1с автосервис спецификация по ремонту

1С:Предприятие 8. Автосервис

• Включён в Реестр российского ПО

«1С:Автосервис 8» – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого учета в небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей.

Конфигурация «Автосервис» разработана на основе типовой конфигурации «Управление нашей фирмой», редакции 1.6 системы программ «1С:Предприятие 8» с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий авто бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

• Функции CRM-системы: Ведение базы клиентов. Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее. Отправка e-mail и SMS сообщений непосредственно из программы.
• Автосервис:
  • Использование специфичных для автосервиса справочников: модели автомобилей, нормо-часы, цеха, виды ремонта.
  • Интеграция с каталогами работ и норм времени (загрузка данных):
    • Silver-Dat II (формат файла .szf), Автонормы (формат файла .xml),
    • Autodata (формат файла .xml), Autodata online (формат файла .xml).
  • Предварительная запись на ремонт и планирование загрузки автосервиса.
  • Учет выполнения ремонта документом «Заказ-наряд», включающий: прием автомобиля, передачу автомобиля в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, распределение исполнителей работ, выдачу готового автомобиля клиенту.

• Формирование необходимых печатных форм документа «Заказ-наряд»: акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд, квитанция к заказ-наряду.

• Учет принятых в ремонт автомобилей на территории предприятия, в цехах, на стоянках.
• Поэтапное выполнение ремонта (заявка, выполнение ремонта, ожидание, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт).
• Проведение платных и бесплатных видов ремонта.
• Гибкое ценообразование на работы в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида и места ремонта. Автоматический расчет стоимости ремонта в заказ-наряде согласно настроенным правилам ценообразования.
• Подбор запасных частей и расходных материалов в заказ-наряд с учетом остатков на складах.
• Автоматизация процесса оказания услуг по сезонному хранению шин.
• Управленческая отчетность позволяет держать под контролем рентабельность бизнеса.

• Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
• Снабжение и закупки: различные схемы пополнения товарных запасов автосервиса – покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера. Учет дополнительных расходов на приобретение.
• Полный цикл операций складского учета при торговле товарами в автосервисе – от поступления до выбытия. Раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение. Реализован механизм «ордерного склада».
• Торговля: автоматизированы хозяйственные операции по оптовым продажам и оптовому приобретению товаров и услуг, розничная торговля – рабочее место кассира (РМК) и работа с торговым оборудованием.
• Деньги: учет движения денежных средств на банковских счетах и в кассах, взаимодействие с системами «Клиент-банк», контроль остатков и исполнения финансовых обязательств, платежный календарь, бюджет движения денежных средств.
• Зарплата и персонал: планирование и учет рабочего времени, кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала), управленческий расчет заработной платы, анализ эффективности работы персонала.
• Учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов автосервиса: принятие к учету, изменение параметров, расчет амортизации, продажа и списание.
• Управленческий (финансовый) учет: учет доходов, расходов, прибыли и убытков, движения денежных средств на расчетных счетах, финансовое планирование (бюджетирование), управленческий баланс и много другое.
• Специальные комплекты отчетов «Монитор руководителя» и «Мониторы основных показателей» позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.
• Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала.
• Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
• Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8»: ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации.
• Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
  • Фискальные регистраторы.
  • Сканеры штриховых кодов.
  • Эквайринговые терминалы.

Источник

1С:Предприятие 8. Автосервис

• Включён в Реестр российского ПО

Продукт «1С:Предприятие 8. Автосервис» выпускается в комплектации с программной или аппаратной защитой и содержит:

• Дистрибутивы:
  • платформы «1С:Предприятие 8.3»;
  • типовой конфигурации «Управление нашей фирмой», редакция 1.6;
  • отраслевой конфигурации «Автосервис», редакция 1.6;
• DVD-выпуск ИТС;
• Комплект документации по платформе «1С:Предприятие 8.3»;
• Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
• Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• В комплектации с программной защитой:
  • Конверт с пинкодами программной лицензии «1С:Предприятие 8.3» на 1 рабочее место;
  • Конверт с пинкодами программной лицензии конфигурации «Автосервис» на 1 рабочее место;
• В комплектации с аппаратной защитой:
  • Ключ аппаратной защиты платформы «1С:Предприятие 8.3» на 1 рабочее место;
  • Ключ аппаратной защиты конфигурации «Автосервис» на 1 рабочее место;
• Лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8», конфигурации «Автосервис» или «Управление нашей фирмой» на одном рабочем месте.

Электронная поставка продукта «1С:Предприятие 8. Автосервис» содержит:

• Дистрибутивы:
  • платформы «1С:Предприятие 8.3»;
  • типовой конфигурации «Управление нашей фирмой», редакция 1.6;
  • отраслевой конфигурации «Автосервис», редакция 1.6;
• Комплект документации по отраслевой конфигурации в электронном виде;
• Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• ПИН-код программной лицензии платформы «1С:Предприятие 8.3» на 1 рабочее место;
• ПИН-код программной лицензии конфигурации «Автосервис» на 1 рабочее место;
• Регистрационная карточка и лицензия на использование системы «1С:Предприятие 8», конфигурации «Автосервис» или «Управление нашей фирмой» на одном рабочем месте.
• ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Программный продукт является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятия 8» (на 1, 5 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию «Автосервис» (на 1, 5 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации «Автосервис» и платформы «1С:Предприятие 8» определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией «Автосервис» на платформе «1С:Предприятие 8».

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера «1С:Предприятие 8». Более подробно о клиент-серверном варианте работы «1С:Предприятие 8» можно ознакомиться на сайте фирмы «1С».

Источник

О выпуске редакции 1.6 конфигурации «Автосервис» на «1С:Предприятие 8.3», переходе на программную защиту конфигурации и расширении ассортимента

Фирма «1С» извещает о выпуске редакции 1.6 конфигурации «Автосервис» на платформе «1С:Предприятие 8.3», переходе на комплектацию с программной системой защиты конфигурации и расширении ассортимента.

Отраслевое решение «1С:Автосервис» разработано на основе типовой конфигурации «Управление небольшой фирмой» редакции 1.6 с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, и предназначено для автоматизации управленческого учета в небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей.

При разработке новой редакции «1С:Предприятие 8. Автосервис», были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации в более чем семистах предприятиях отрасли, среди которых ООО «НЕКСИ-СЕРВИС», ИП Казанцев А.В.,ООО «Авто-Альянс», ООО «ГИФЕС-АВТО», ООО «БАРИОН МОТОРС» и многие другие.

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

• Новые возможности платформы «1С:Предприятие 8.3»:
  • поддержка нового интерфейса «Такси» – современный дизайн интерфейса, комфортность работы пользователей в течение длительного времени, удобство навигации.
  • поддержка тонкого клиента и веб-клиента, развитие облачных технологий.
  • перенос основной «вычислительной» нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента.
• Ведение учета, подготовки, проверки и сдачи отчетности для индивидуальных предпринимателей (на УСН и ЕНВД), вручную или с использованием встроенного сервиса «1С-Отчетность» в ФНС, ПФР, ФСС.
• Оптимизирован пользовательский интерфейс сотрудников автосервиса для более комфортной работы пользователей в программе.
• Доработаны формы карточек номенклатуры и клиента для оперативного доступа к учетной информации. Открыв карточку номенклатуры, сотрудник предприятия может получить информацию о продажах, остатках, текущей цене, истории изменения. В карточке клиента отражается информация о текущем долге, сумме продаж, дате последней продажи, дате последнего события. Теперь для получения подобной информации не нужно обращаться к отчетам.
• Добавлен справочник «Спецификации по ремонту», который позволяет сократить время заполнения заказ-нарядов с часто встречающимися причинами обращения.
• Расширены возможности расчета премиальной составляющей заработной платы сотрудников автосервиса – добавлен вид начисления «процент с суммы продаж».
• Добавлены новые печатные формы «Счет на оплату» и «Акт об оказании услуг» для документов «Заявка на ремонт» и «Заказ-наряд», необходимые клиентам автосервиса.
• Реализован более простой и быстрый учет движения денежных средств, прозрачный учет расходов, упрощенное распределение платежей по документам и договорам.
• Отчеты и аналитика:
  • Качественно новая система настройки отчетов и поиска нужной информации – как в поисковике.
  • Наглядное сравнение показателей за разные периоды: цветные индикаторы динамики (рост, падение), колонки с относительными и абсолютными изменениями показателей.
  • Персональный бизнес-монитор на рабочем столе, только нужные показатели в удобном виде.
  • Новый вид традиционных отчетов, новый отчет «Чистые активы».

Отраслевое решение «1С:Автосервис» редакции 1.6 прошло сертификацию «1С:Совместимо», информационное письмо №21275 от 07.04.2016 года.

Полное описание функциональных возможностей программного продукта приведено в Приложении 2. С дополнительной информацией можно ознакомиться на сайте http://solutions.1c.ru/catalog/autoservice/features.

Использование новой редакции конфигурации возможно только с платформой «1С:Предприятие» версии 8.3.6 и выше.

ПЕРЕХОД НА КОМПЛЕКТАЦИЮ С ПРОГРАММНОЙ ЗАЩИТОЙ

С 13.04.2016 выпускаются новые основные поставки и клиентские лицензии c программной защитой.

Обращаем внимание, что к наименованиям существующих аналогичных продуктов с аппаратной защитой с 13.04.2016 добавляется «(USB)». С 13.05.2016 на продукты с аппаратной защитой устанавливаются новые цены и они переводятся на продажу только по заявкам.

Обратите внимание: система лицензирования конфигурации «Автосервис» и платформа «1С:Предприятие 8» поддерживают совместную работу программной и аппаратной защиты. То есть, основные поставки с программной защитой можно использовать с клиентскими и серверными лицензиями не только с программной, но и с аппаратной защитой. Так же и основные поставки с аппаратной защитой можно использовать с лицензиями с программной и аппаратной защитой.

Таким образом, если у пользователя, купившего основную поставку с программной защитой, имеются клиентские или серверные лицензии с аппаратной защитой, он может использовать имеющиеся лицензии с новым программным продуктом и не покупать к нему лицензии с программной защитой. К основной поставке с аппаратным ключом можно приобретать лицензии как с аппаратной, так и с программной защитой.

ПОРЯДОК ОТГРУЗКИ ПО СТАРЫМ ЦЕНАМ

Обращаем внимание, что отгрузка основной поставки и клиентских лицензий «1С:Автосервис» (USB) по старым ценам как со склада фирмы «1С», так и со складов дистрибьюторов возможна до 13.05.2016. Следует учитывать, что дистрибьютор сможет отгрузить по старым ценам только ту номенклатуру, которая будет на его складе, и в случае ее отсутствия возможность приобретения по старой цене не гарантирована. Поэтому рекомендуем разместить заказ у дистрибьютора заранее.

В ряде случаев до отгрузки требуется подача предварительной заявки в фирму «1С» (апгрейд, обмен лицензий, покупка на условиях дополнительной оплаты и пр.). В этом случае отгрузка по старым ценам будет также производиться только до 13.05.2016.

С 13.05.2016 все согласованные, но неотгруженные со склада фирмы «1С» заявки на основную поставку и клиентские лицензии «1С:Автосервис» (USB) будут отклонены. Приобретение указанных программных продуктов будет возможно только по новым заявкам с новыми ценами.

Поэтому призываем проявлять разумную аккуратность, планировать сделки заранее и не откладывать подачу заявки, требующей обработки и согласования, на последние дни перед повышением цен.

СОСТАВ ПРОДУКТОВ, ВКЛЮЧАЮЩИХ КОНФИГУРАЦИЮ «АВТОСЕРВИС»

Продукт «1С:Предприятие 8. Автосервис» выпускается в комплектации с программной или аппаратной защитой и содержит:

• Дистрибутивы:
  • платформы «1С:Предприятие 8.3»;
  • типовой конфигурации «Управление небольшой фирмой», редакция 1.6;
  • отраслевой конфигурации «Автосервис», редакция 1.6;
• DVD-выпуск ИТС;
• Комплект документации по платформе «1С:Предприятие 8.3»;
• Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
• Купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
• В комплектации с программной защитой:
  • Конверт с пинкодами программной лицензии «1С:Предприятие 8.3» на 1 рабочее место;
  • Конверт с пинкодами программной лицензии конфигурации «Автосервис» на 1 рабочее место;
• В комплектации с аппаратной защитой:
  • Ключ аппаратной защиты платформы «1С:Предприятие 8.3» на 1 рабочее место;
  • Ключ аппаратной защиты конфигурации «Автосервис» на 1 рабочее место;
• Лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8», конфигурации «Автосервис» или «Управление небольшой фирмой» на одном рабочем месте.

Программный продукт является защищенным и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу «1С:Предприятия 8» (на 1, 5 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию «Автосервис» (на 1, 5 рабочих мест).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации «Автосервис» и платформы «1С:Предприятие 8» определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией «Автосервис» на платформе «1С:Предприятие 8».

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера «1С:Предприятие 8». Более подробно о клиент-серверном варианте работы «1С:Предприятие 8» можно ознакомиться на сайте фирмы «1С».

ДОКУМЕНТАЦИЯ, ВКЛЮЧАЕМАЯ В ПОСТАВКУ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

В поставки продуктов, содержащих конфигурацию «Автосервис» включена следующая документация:

• 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
• 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях);
• 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Управление небольшой фирмой». Редакция 1.6. Описание;
• 1С:Предприятие 8. Конфигурация «Автосервис». Редакция 1.6. Руководство пользователя (в 2 частях).

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге «1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика». Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги «1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка можно приобрести отдельно.

Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.

Для пользователей продуктов, содержащих конфигурацию «Автосервис» предусмотрено приобретение дополнительных книг.

Зарегистрированные пользователи конфигурации «Автосервис» могут приобретать указанную книгу в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться в офис Компании Сэйфтек.

Проверка действующего договора сопровождения 1С:ИТС осуществляется на сайте http://its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1.

АПГРЕЙДЫ

Пользователи программных продуктов могут приобрести программный продукт «1С:Предприятие 8. Автосервис» на условиях апгрейда по стандартной схеме:

Стоимость апгрейда составит: стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. В качестве сдаваемого продукта может выступать только один из программных продуктов, указанных выше.

Новые продукты могут приобретаться отдельно, либо в комплекте с клиентскими и серверными лицензиями.

Апгрейд производится только на основные поставки, без учета клиентских отраслевых и платформенных лицензий. Стоимость клиентских лицензий, выбранных в заявке на апгрейд, добавляется к полученной сумме апгрейда.

В фирму «1С» передаются ключи защиты и регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов (лицензионное соглашение, ключ защиты платформы) и клиентских лицензий (лицензионное соглашение и ключ защиты конфигурации, при наличии перечисленных комплектующих).

Исключение составляют решения на Платформе «1С:Предприятие 7.7» — ключи не передаются.

Пользователь, приобретающий продукт «1С:Автосервис» на условиях апгрейда, должен завершить работу в сдаваемом в апгрейд программном продукте до конца текущего года.

В дальнейшем он может пользоваться сданным в апгрейд продуктом только для просмотра исторических учетных данных, но не должен использовать его для учета текущей деятельности. Поддержка со стороны «1С» по программному продукту, сданному в апгрейд, не оказывается.

Если такие условия для пользователя не приемлемы, то он может приобрести продукт «1С:Автосервис» без апгрейдной скидки, т.е. за полную стоимость.

Зарегистрированные пользователи программных продуктов, содержащих конфигурацию «Автосервис», имеющие действующий договор 1С:ИТС на данный программный продукт, могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления релиза конфигурации.

Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки пользователей системы «1С:Предприятия 8» https://releases.1c.ru/

Переход на редакцию 1.6 выполняется обновлением конфигурации редакции 1.5, при этом накопленные в информационной базе данные сохраняются. Обновление возможно с версии не ниже 1.5.4. Если у пользователя установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо сначала выполнить обновление до версии 1.5.4.

Для работы редакции 1.6 конфигурации «Автосервис» необходима версия платформы «1С:Предприятие» 8.3.6 и выше.

ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 1.5

В настоящее время в редакции 1.5 конфигурации «Автосервис» планируется поддерживать текущие изменения законодательства и исправлять обнаруженные ошибки. Развитие функциональности прикладного решения предполагается только в редакции 1.6. Пользователям конфигурации «Автосервис» рекомендуется перейти на редакцию 1.6.

Решение о прекращении поддержки редакции 1.5 конфигурации «Автосервис» будет приниматься позднее – после анализа результатов перехода пользователей на редакцию 1.6.

ОБМЕН КЛИЕНТСКИХ ЛИЦЕНЗИЙ

Для пользователей продукта «1С:Автосервис» с 13.04.2016 доступна процедура обмена клиентских лицензий конфигурации. Эта процедура расширяет лицензионную политику фирмы «1С» и дает возможность пользователям программных продуктов сдать имеющиеся у них клиентские лицензии и получить взамен по своему выбору одну или несколько клиентских лицензий с программной или аппаратной защитой.

С помощью процедуры обмена лицензий можно увеличить количество рабочих мест в сети, а также уменьшить или увеличить количество используемых аппаратных ключей защиты в зависимости от потребностей пользователя.

Обмен лицензий выполняется только для зарегистрированных пользователей программных продуктов «1С:Автосервис», имеющих действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС). Проверка наличия действующего договора 1С:ИТС осуществляется на сайте поддержки пользователей http://its.1c.ru/db/aboutits#content:24:1.

Обмену подлежат только клиентские лицензии, которые были проданы в виде самостоятельных продуктов. Обмену не подлежат лицензии на основные поставки.

Для проведения обмена клиентских лицензий пользователям следует обращаться в наш офис по ул. Комсомольской, 12.

Для обеспечения бесперебойной работы «1С:Автосервис» при замене клиентских лицензий аппаратные ключи системы лицензирования конфигурации необходимо сдать в фирму «1С» после установки у пользователя приобретенных лицензий. На возврат ключей отводится 1 месяц с момента отгрузки лицензий со склада фирмы «1С».

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «Автосервис» и поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС).

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) – официальная поддержка, которую фирма «1С» оказывает пользователям программ «1С:Предприятие» на регулярной, и непрерывной основе. Официальная поддержка включает в себя Сервисы 1С:ИТС и услуги фирмы «1С».

Сервисы 1С:ИТС позволяют:

• подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет,
• обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами,
• с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных,
• использовать программу «1С:Предприятие» через Интернет из любой точки мира,
• получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы «1С» и многое другое.

Подробную информацию обо всех Сервисах «1С» см. на портале 1С:ИТС по адресу https://portal.1c.ru/.

Подробнее о составе и условиях 1С:ИТС можно прочитать на страницах www.its.1c.ru/about.

В комплект основной поставки «1С:Автосервис» включается DVD-выпуск ИТС и купон на льготное сопровождение 1С:ИТС. Стоимость льготного периода сопровождения включена в стоимость поставки «1С:Автосервис». То есть после регистрации комплекта и оформления льготного периода сопровождения 1С:ИТС пользователь имеет право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода.

По окончании льготного периода, для получения сопровождения по платформе «1С:Предприятие», конфигурациям «Управление небольшой фирмой» и «Автосервис» необходимо на платной основе оформить договор 1С:ИТС с необходимыми видами сервиса на момент заключения договора.

Приложение

Описание функциональных возможностей программного продукта «1С:Предприятие 8. Автосервис»

«1С:Автосервис 8» – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого учета в небольших автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания автомобилей.

Конфигурация «Автосервис» разработана на основе типовой конфигурации «Управление небольшой фирмой», редакции 1.6 системы программ «1С:Предприятие 8» с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий туристического бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

• Функции CRM-системы: Ведение базы клиентов. Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее. Отправка e-mail и SMS сообщений непосредственно из программы.
• Автосервис:
  • Использование специфичных для автосервиса справочников: модели автомобилей, нормо-часы, цеха, виды ремонта.
  • Интеграция с каталогами работ и норм времени (загрузка данных):
    • Silver-Dat II (формат файла .szf), Автонормы (формат файла .xml),
    • Autodata (формат файла .xml), Autodata online (формат файла .xml).
  • Предварительная запись на ремонт и планирование загрузки автосервиса.
  • Учет выполнения ремонта документом «Заказ-наряд», включающий: прием автомобиля, передачу автомобиля в цех, выполнение дефектовки, подбор запасных частей, распределение исполнителей работ, выдачу готового автомобиля клиенту.

• Формирование необходимых печатных форм документа «Заказ-наряд»: акт осмотра, рабочий лист, заказ-наряд, квитанция к заказ-наряду.

• Учет принятых в ремонт автомобилей на территории предприятия, в цехах, на стоянках.
• Поэтапное выполнение ремонта (заявка, выполнение ремонта, ожидание, ремонт выполнен, заказ-наряд закрыт).
• Проведение платных и бесплатных видов ремонта.
• Гибкое ценообразование на работы в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида и места ремонта.
• Автоматический расчет стоимости ремонта в заказ-наряде согласно настроенным правилам ценообразования.
• Подбор запасных частей и расходных материалов в заказ-наряд с учетом остатков на складах.
• Управленческая отчетность позволяет держать под контролем рентабельность бизнеса.

• Контроль деятельности автосервиса из любой точки земного шара через Интернет, в том числе и с помощью планшетных компьютеров или коммуникаторов.
• Запасы и склад:

Учет запасов на нескольких складах (в нескольких местах хранения), в незавершенном производстве, в розничных торговых точках, в разрезе структуры склада – на витринах, стеллажах, в ячейках, на полках и т. п.

• Поддерживается раздельный учет собственных запасов; запасов, принятых и переданных на реализацию, ответственное хранение; запасов, принятых и переданных в переработку.
• Расчет себестоимости списания запасов осуществляется методами FIFO и «по средней».
• Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов: приходная накладная, накладная на перемещение запасов, расходная накладная, документы инвентаризации, складские ордера и т. д. Возможно оформление операций по учету запасов в различных единицах измерения (упаковках, ящиках и пр.).
• Поддерживается разделение складских и финансовых операций – «ордерный склад». Это позволяет отражать в учете следующие ситуации:
  • Материальные ценности поступают на склад раньше, чем документы на них. В этом случае фактическое поступление на склад оформляется приходным ордером, а приходная накладная оформляется на основании ордера позже – в тот момент, когда она поступит в компанию.
  • Расходная накладная выписывается раньше, чем покупатель забирает со склада материальные ценности. Например, накладная выписывается в офисе, а товары нужно забирать со склада, который расположен в другом месте. В этом случае на основании накладной кладовщик может выписать расходный ордер, который отразит фактическую отгрузку товара со склада.
• Снабжение и закупки:
  • Различные схемы пополнения запасов – покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера, получение давальческого сырья и материалов в переработку, принятие и передача на ответственное хранение.
  • Расчет потребностей в запасах производится автоматически на основании производственных заказов и заказов клиентов.
  • Поддерживается учет дополнительных расходов на приобретение сырья, материалов и товаров – доставка, разгрузка, хранение и пр.
  • Предусмотрено формирование полного комплекта документов: приходные накладные, счета-фактуры, счета и пр.
  • Для контроля и анализа закупок, движения товаров и запасов предназначены специальные отчеты, информацию в которых можно детализировать вплоть до конкретной номенклатуры.
• Производство:
  • Конфигурация обеспечивает ведение производственного учета, позволяет планировать производство, проводить расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов. Эти возможности помогают наладить эффективное управление производством и затратами на предприятиях малого бизнеса.
  • Поддерживается планирование и ведение учета для позаказного и серийного производства.
  • На основании заказов формируется объемно-календарный план производства, осуществляется загрузка ресурсов предприятия, производится расчет потребности в сырье и материалах и, при необходимости, их резервирование.
  • Для планирования загрузки производственного персонала могут использоваться сдельные наряды. При закрытии нарядов стоимость сдельных работ относится на себестоимость продукции.
  • Себестоимость продукции рассчитывается автоматически – на основании данных о списании запасов, заработной плате производственного персонала, других прямых и косвенных затрат. Отнесение на себестоимость косвенных затрат осуществляется согласно указанному способу и базе распределения при закрытии периода.
  • Конфигурация позволяет планировать прямые и косвенные затраты при формировании бюджета компании.
• Продажи:
  • Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
    • Регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг.
    • Регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа автосервиса.
    • Регистрация видов скидок и наценок.
    • Установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
    • Регистрация заказов покупателей, в которых отражены товары, сроки поставки, а также стоимость.
    • Обеспечение потребности в запчастях, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам.
    • Отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами.
  • Ценообразование:
    • Хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен.
    • Хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист.
    • Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
  • Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении. План-фактный анализ продаж. Поддерживаемые схемы продажи:
    • Использование товаров под заказ-наряд.
    • Продажа со склада и под заказ.
    • Отгрузка в кредит или по предоплате.
    • Реализация товаров, принятых на комиссию.
    • Передача товаров на реализацию комиссионеру.
  • Документальное оформление продаж товарными накладными, а также заказ-нарядами при выполнении ремонта с формирование счетов-фактур.
• Розничная торговля:
  • Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
  • Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
  • Рабочее место кассира (РМК)
  • Предусмотрено формирование следующих отчетов:
    • ТОРГ-29.
    • Отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах.
    • Отчет по продажам в розничных ценах.
  • Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
  • Широкий спектр подключаемого торгового оборудования:
    • Фискальные регистраторы или принтеры ЕНВД (АСПД).
    • Сканеры штриховых кодов.
    • Эквайринговые терминалы.
    • Дисплеи покупателя.
    • Считыватели магнитных карт.
    • Терминалы сбора данных.
• Денежные средства:
  • Учет движения денежных средств в кассе и на расчетных счетах.
  • Оформление первичных документов по банку и кассе.
  • Расчеты с подотчетными лицами.
  • Учет оплаты услуг банковскими картами.
  • Формирование платежного календаря.
  • Взаимодействие с системами «Клиент-банк».
• Зарплата и персонал:
  • Планирование и учет рабочего времени.
  • Кадровый учет
    • Оформление приема на работу, увольнение, кадровое перемещение, учет рабочего времени (табель).
    • Учет сведений о сотрудниках, сведений об условиях работы, видов начислений и удержаний, графиков работы, штатного расписания.
  • Управленческий расчет заработной платы:
    • Реализован учет только управленческой зарплаты. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8» или «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
    • Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний. Начисления и удержания могут производиться по произвольным формулам, задаваемым пользователем.
    • Поддерживается формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам.
    • Учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
  • Анализ эффективности работы персонала.
• Имущество:
  • Учет имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
    • Принятие к учету, изменение параметров.
    • Расчет амортизации.
    • Продажа и списание.
• Финансы:
  • Доходы/расходы, прибыли/убытки:
    • В программе ведется учет доходов и расходов и расчет финансового результата.
    • Доходы и расходы определяются методом начисления (по отгрузке). Дополнительно может применяться кассовый метод (по оплате).
    • Аналитический учет доходов и расходов ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.
    • Управленческие и коммерческие расходы, которые не могут быть однозначно отнесены к конкретному виду деятельности, могут быть учтены как расходы предприятия в целом. Возможны и «смешанные» варианты – часть расходов относится к конкретному виду деятельности, а часть – к предприятию в целом.
    • Для анализа доходов, расходов и финансового результата предназначены такие отчеты, как «Доходы и расходы», «Финансовый результат», «Прибыли и убытки».
  • Финансовое планирование (бюджетирование):
    • В части финансового планирования программа позволяет:
      • формировать бюджет движения денежных средств для получения представления общей потребности в денежных средствах и рациональном их использовании;
      • осуществлять планирование прямых и косвенных затрат;
      • планировать доходы, расходы, финансовый результат и финансовое состояние предприятия.
    • На основании введенных плановых данных формируются три основных бюджета:
      • денежные средства (прогноз)
      • доходы и расходы (прогноз),
      • финансовый результат (прогноз).
    • Реализована возможность план-фактного анализа исполнения бюджетов, в том числе в разрезе подразделений компании.
  • Управленческий баланс:
    • Управленческий баланс формируется на основе плана счетов. В момент проведения первичных документов записи по счетам плана счетов (проводки) делаются автоматически.
    • Для нерегулярных операций, которые носят разовый характер и/или не связаны с основной деятельностью (например, внесение уставного капитала), движение по счетам управленческого учета оформляется с помощью специального документа программы – «Операция».
    • На основе данных управленческого учета формируются такие отчеты, как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Управленческий баланс».
• Специальные комплекты отчетов «Монитор руководителя» и «Мониторы основных показателей» позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам деятельности предприятия, своевременно выявлять точки роста или негативную динамику.
• Сдача отчетности ИП на УСН/ЕНВД, патент:
  • Программа позволяет индивидуальным предпринимателям на УСН и ЕНВД рассчитывать налоги, формировать и отправлять регламентированную отчетность в:
    • Федеральную налоговую службу Российской Федерации (ФНС).
    • Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР).
    • Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС).
  • Отчетность УСН и ЕНВД можно сдавать вручную или отправлять из программы, используя встроенный сервис «1С-Отчетность». Сервис позволяет обмениваться с контролирующими органами заявлениями, сообщениями, уведомлениями, формировать акты сверки с ФНС и ПФР, выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
  • ИП на патенте (ПСН) могут вести учет в программе:
    • Контролировать сроки и уплачивать налог по патенту, используя календарь налогов и отчетности или напрямую из карточки патента.
    • Автоматически заполнять книгу доходов по патенту.
  • В конфигурации доступна следующая отчетность:
    • Декларация по УСН
    • Декларация по ЕНВД
    • Книга учета доходов и расходов
    • Книга доходов по патенту
    • Справки 2-НДФЛ по сотрудникам
    • Сведения о среднесписочной численности работников
    • Форма №1-ИП
    • 4-ФСС
    • РСВ-1.
  • В особых случаях при УСН может возникнуть необходимость в уплате НДС. Программа позволяет в этом случае сформировать декларацию по НДС.
  • Каждое действие, которое касается сдачи отчетности, например, авансовый платеж или отправка декларации по УСН, представлено в программе как задача. Все задачи объединены в Календаре налогов и отчетности.
• Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8»: ведение бухгалтерского и налогового учета с использованием уже накопленных данных о работе автосервиса, что позволяет исключить повторный ввод информации.

Источник