Акт изъятия оборудования для ремонта

Акт вывода оборудования из эксплуатации

Для того чтобы по всем правилам и с соблюдением установленной процедуры вывести из эксплуатации какое-либо оборудование, сотрудники предприятия должны составить соответствующий акт.

Какого оборудования может касаться документ

По большому счету, акт о выводе из эксплуатации можно составлять в отношении любого оборудования, используемого работниками организации для осуществления своей деятельности. Это может быть оборудование с производственных линий, из обслуживающих систем (водопроводной, канализационной, вентиляционной, отопительной) и прочих устройств и конструкций.

Под «выводом из эксплуатации» понимается обычно прекращение применения какой-либо техники или приборов в силу их повреждений, поломок, морального износа и прочих причин, препятствующих их дальнейшему использованию. Оборудование может выводиться из эксплуатации как временно (например, для проведения ремонтных мероприятий), так и навсегда.

Как вывести оборудование

В разных организациях вывод оборудования из эксплуатации может производиться по-разному. Тем не менее, существует некоторый общий порядок действий, который рекомендуется соблюдать всем компаниям.

Для начала отдельным приказом директора фирмы следует создать комиссию. В ее состав требуется включить работников предприятия из разных отделов, в том числе технического специалиста, бухгалтера и, к примеру, юриста.

В рамках исполнения поставленных задач, комиссия осматривает оборудование, проверяет его состояние, а затем формирует акт, в котором указывает его характеристики, а также причины, по которым оборудование подлежит выводу из эксплуатации.

На основе результатов деятельности комиссии, директор предприятия пишет еще один приказ и уже после этого проводится вся необходимая процедура по завершению работы и демонтажу техники.

Как составить акт

Формат документа законодательно не установлен, что обозначает то, что акт можно писать в свободном виде, исходя из особенностей организации и ее потребностей (за исключением тех случаев, когда форма акта утверждена в учетной политике предприятия). Единственное, что следует учитывать при создании произвольного документа: чтобы по своему составу он отвечал нормам, принятым для деловых бумаг.

То же самое касается и оформления акта: для него можно взять обыкновенный листок или же бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Заполнять акт можно вручную или на компьютере (с последующей распечаткой).

Акт допустимо сделать в одном оригинальном экземпляре, но лучше все же его размножить, заверив все копии необходимыми подписями, – чтобы каждому члену комиссии достался свой экземпляр акта и один остался в организации.

Печать на акте ставить надо только в том случае, если ее применение указано в нормативно-правовых бумагах фирмы.

Сформированный акт относится к первичной документации, поэтому подлежит хранению сроком не менее трех лет (если иной период не обозначен в локальных нормативах предприятия).

Образец акта вывода оборудования из эксплуатации

Если вам требуется составить акт вывода оборудования из эксплуатации, посмотрите его пример – с его помощью, а также воспользовавшись приведенными ниже комментариями, вы без труда сделаете нужный вам документ.

1. Первым делом посередине строки напишите название компании, затем наименование акта, его номер, а также место и дату его формирования.
2. После этого включите в акт состав комиссии: тут надо указать должности и ФИО работников предприятия.
3. Далее переходите к описанию оборудования: здесь нужно обозначить его название, тип, марку, номер (серийный, заводской, инвентарный), год выпуска, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры. Не лишним будет указать и его стоимость (на момент приобретения и постановки на учет и на момент вывода из эксплуатации).
4. Затем укажите причину, по которой данное оборудование исключается из работы.
5. После этого поставьте в документе все необходимые подписи. Если считаете нужным, можете дополнить акт какие-то другими важными сведениями, а также обозначить в нем все прилагающиеся к нему бумаги.

Источник

Акт демонтажа оборудования

Акт демонтажа оборудования оформляется после выполнения соответствующих работ. Со временем любое оборудование устаревает, теряет свои эксплуатационные качества, нуждается в замене. К демонтажу можно приступать только после процесса списания или принятия решения о замене существующего оборудования на новое.

Демонтаж – не менее ответственный процесс, чем установка. Для того чтобы его произвести, организация привлекает специалистов с достаточным опытом. Заключается договор о том, какие услуги и в каком объеме осуществляется. А акт демонтажа оборудования подписывается уже после того, как все работы закончены.

Он является гарантией того, что у заказчика нет претензий к исполнителю. Заказчик расписывается в том, что прописанные в тексте документа работы произведены в полном объеме.

Помимо прочего, отдельные узлы и другие элементы демонтированного оборудования могут быть еще пригодны к использованию. Иногда в них содержатся детали, выполненные из драгоценных металлов. Поэтому демонтаж обязательно должен быть документально подтвержден, учтены все важные нюансы.

Требования к заполнению

Установленного единого бланка этого документа нет. Однако он составляется исходя из общепринятых рекомендаций и норм. Требования к его заполнению логичны, а именно:

• Акт должен содержать наименования и реквизиты всех заинтересованных лиц. Если фигурируют организации, то как минимум должны быть их названия.
• Должны содержаться реквизиты сторон, адреса, телефоны, другие контактные данные. Если акт является приложением к какому-либо договору (и есть ссылка на него), в котором все это подробно прописано, то реквизитов не требуется.
• Список оборудования с идентификационными номерами, которое демонтируется. Чем подробнее здесь прописывается информация, тем меньше будет недоразумений.
• Какие детали считаются пригодными для дальнейшего использования, а какие подлежат утилизации.
• Документ должен содержать подписи и печати лиц и организаций, которые осуществляли демонтаж. Не помешают также автографы тех сотрудников, которые несут материальную ответственность за оборудование.

Составные части

Прилагаемые образец и бланк акта демонтажа оборудования соответствуют всем установленным в законе требованиям. По этой причине, используя их, можно быть уверенным в том, что никакая принципиально важная информация не окажется забытой. Для заполнения акта в большинстве случаев будет достаточно одной страницы. Акт состоит из:

• Верхней части, шапки.
• Основной части.
• Заключения в виде реквизитов сторон и подписей.

К шапке относится непосредственно название с номером акта. Последний понадобится для нанесения отметки в специальном журнале регистрации демонтажа, ремонта и замены оборудования. Он ведется в организациях, которые на этом специализируются. Также в верхней части указывается город подписания и дата.

Основная часть акта демонтажа оборудования формулируется в относительно свободной форме. В прилагаемом бланке документа содержатся:

• Ссылка на договор, к которому прилагается акт. Предполагается, что в договоре подробно описано, кто, когда и на каких условиях осуществляет демонтаж.
• Какая организация произвела демонтаж, ее наименование.
• Адрес помещения, в котором устанавливалось оборудование.
• Сведения о том, что оборудование после демонтажа было вывезено той же организацией.
• Какое оборудование было демонтировано. В приведенном бланке для перечисления этих данных используется таблица, но можно расположить их и списком. Указывается название, серийный номер, количество.
• Отметка о том, что с момента составления акта компания, которая произвела демонтаж и вывоз, принимает на себя ответственность за сохранность перечисленного оборудования.

В завершении акта следует заполнить фактические реквизиты сторон, поставить подписи ответственных лиц и печати организаций (при наличии).

При составлении акта как с одной, так и с другой стороны может находиться организация или частное лицо. Если первый вариант, то указываются адрес, телефон, ИНН, КПП, номер расчетного счета организации. Если в акте прописываются данные частного лица, то нужны паспортные данные и адрес прописки.

Количество экземпляров

Акт демонтажа оборудования должен заполняться минимум в двух экземплярах, так как в нем фигурируют несколько сторон. Один экземпляр акта остается у заказчика и служит первичным документом при начислении оплаты за выполненные работы и другие бухгалтерские операции.

Важно! Второй экземпляр забирает исполнитель. Эта бумага становится его гарантом отсутствия претензий со стороны заказчика. Ведь, подписывая эту бумагу, клиент соглашается с фактом наличия демонтажа минимум на удовлетворительном уровне. При обращении в судебные инстанции акт может послужить веским доказательством в пользу исполнителя.

Если остаются ТМЦ

При демонтаже оборудования могут оставаться пригодные для использования узлы, отдельные элементы конструкции. Утилизировать их было бы нерационально. В этом случае, для того чтобы зафиксировать факт перехода этих отдельных частей в основные средства организации и разрешить их дальнейшее использование, созывается комиссия.

Созванное собрание сотрудников с должной квалификацией составляет акт М-35 об оприходовании материальных ценностей полученных при разборе и демонтаже. Таким способом можно документально оформить произведенные действия.

Списание

Согласно Приказу Минфина №26н от 30 марта 2001 года, если оборудование больше не может использоваться, то его стоимость списывают с бухгалтерского учета организации.

Демонтировать его могут до списания с балансового учета. Важно в документах проставить датировку таким образом, чтобы списание производилось позже или в один день с демонтажем.

Словом, акт демонтажа оборудования – важный документ первичной отчетности, который помогает документально оформить факт разборки того или иного объекта.

Источник

Акт демонтажа оборудования

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 17,0 кб

Рано или поздно все механизмы приходят в негодность, изнашиваются, ломаются. Но чтобы установить что-либо новое, нужно убрать старое, пришедшее в негодность. Но просто так сломать, снести и выбросить все нельзя, хотя бы в целях экономии. В старом оборудовании необходимо изъять детали, которые могут еще быть использованы. Для сборки некоторых механизмов были использованы драгоценные металлы, которые можно применить в производстве.

Для чего составляется акт о демонтаже

Для того чтобы разобрать изношенное оборудование, нанимают специалистов по разборке, с которыми составляется договор. После выполненной работы подписывается документ, подтверждающий то, какая работа была выполнена, где, какие, и сколько механизмов демонтировано и кому, впоследствии, будет принадлежать право на хранение изношенных механизмов.

Содержание акта о демонтаже оборудования:

• где и когда составлен документ;
• номер, дата и содержание договора о выполненном демонтаже;
• название компании, которая выполнила работу;
• по какому адресу находился объект;
• название демонтированных механизмов с их подробной технической характеристикой (серийные номера, сила тока, температура, давление и прочие свойства);
• указание на взятие обязательств в отношении использованного оборудования;
• подписи руководителей Исполнителя и Клиента, заверенные печатями.

И хотя для указанного акта есть стандартизированный образец, утвержденный на нормативном уровне, документ заполняется в свободной форме, что касается описания снятого оборудования.

Источник

Акт о неисправности оборудования

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

• сведения о наименовании оборудования,
• его паспортные данные,
• технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Источник

Приказ на демонтаж оборудования (образец)

akt_demontazha.jpg

Похожие публикации

Приобретенное и установленное оборудование по разным причинам время от времени приходится демонтировать. Так, оборудование может выйти из строя по причине аварии, морально или физически устареть, быть разрушено и т.д. Независимо от причин, по которым оборудование необходимо демонтировать, все проведенные работы должны быть оформлены документально.

Форма акта на демонтаж оборудования

Перед тем, как демонтировать оборудование, руководитель предприятия должен заполнить распорядительный документ на его демонтаж. В качестве такого документа используется приказ на демонтаж оборудования (образец такого документа не имеет унифицированной формы). Данный документ может быть утвержден в компании самостоятельно и составлен от лица руководителя компании. В нем целесообразно указать следующую информацию:

• Дату составления, номер документа;
• Точное местонахождение оборудования, которое подлежит демонтажу;
• Чьими силами будет производиться демонтаж (для этих целей может быть заключен договор с организацией, специализирующейся на данном виде услуг);
• Срок, в течение которого должен быть осуществлен демонтаж.

Приказ должен быть подписан руководителем. При заполнении приказа и для принятия решения о демонтаже, можно использовать документы, составленные ранее: например, передача оборудования на монтаж, акт об установке оборудования, о выявленных дефектах оборудования и т.д. Если для установки оборудования требовалось строительство специальных конструкций, возведение фундамента, демонтаж может быть очень трудозатратным.

Акт на демонтаж оборудования также не имеет унифицированной формы, компания вправе разработать и утвердить шаблон документа, используемый для этих целей, самостоятельно. В акте стоит отразить следующую информацию;

• Дата составления документа;
• Оборудование, которое необходимо демонтировать, с подробным описанием его функционала, указанием идентифицирующих номеров – информация может быть оформлена любым удобным способом (таблицей или просто списком);
• Технические данные, другая важная информация о демонтируемом оборудовании;
• Указания о том, были ли допущены при выполнении работ отклонения от договоров, проектов. Если таковые имели место быть – подробно описать допущенные отклонения;
• Дополнительная информация в виде документов (например, договор на демонтаж оборудования);
• Дата начала и окончания работ по демонтажу.

Акт подписывают представитель исполнителя и заказчика. Акт заполняется в двух экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон. Основная задача, которую выполняет этот документ – фиксация всех деталей демонтажа оборудования, отсутствие претензий сторон друг к другу.

Демонтаж оборудования (коэффициенты)

Приказом Минстроя России от 09.02.2017 N 81/пр утверждены рекомендации по применению федеральных единичных расценок на строительные, ремонтно-строительные работы, монтаж и демонтаж оборудования. Этим же приказом утверждены коэффициенты при определении затрат на демонтаж оборудования.

Так, для оборудования, которое не пригодно для последующего использования, но при демонтаже которого потребовались разбор и резка на части, установлен коэффициент 0,5, а для оборудования, предназначенного на лом без разборки и разделения на части – коэффициент 0,3. Данные коэффициенты учитывают условия демонтажа оборудования, установленного без дополнительного крепежа и крепления на специальных конструкциях.

Ниже вы можете скачать образец акта демонтажа оборудования.

Источник