Акт передачи денег за ремонт

Акт приема-передачи денежных средств

Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

• при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
• при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:

• в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
• фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
• он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

1. В «шапку» вносится:
   • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
   • место и дата его составления;
   • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
   • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
   • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
   • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
   • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Нюансы оформления

Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

Условия хранения документа

Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Особенности составления акта

Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

Источник

Акт приема-передачи денежных средств: порядок составления и образец

Акт приема-передачи денежных средств — документ, подтверждающий факт передачи денежных средств в процессе исполнения договора или при ином основании передачи наличных сумм.

Когда нужен акт приема-передачи денежных средств

Документ составляют при денежных расчетах наличными, при передаче наличных во владение (подотчет) между двумя субъектами. При безналичных расчетах его не составляют, перевод денег с одного счета на другой подтверждает банк отметкой на платежном поручении или чеком.

При наличном расчете за товары, работы или услуги продавец (исполнитель) обязан подтвердить факт передачи ему денежных средств чеком или бланком строгой отчетности (ФЗ №54 от 22.05.2003), если он юрлицо или ИП. В рамках нерасчетных отношений факт передачи наличных подтверждают актом приема-передачи (выдача займа). Отметим: не все продавцы (исполнители) добросовестно выполняют обязанность по применению кассовых аппаратов и бланков строгой отчетности (БСО), поэтому при отсутствии чека и БСО рекомендуем письменно зафиксировать передачу денег.

При возникновении обязательств по договору займа между физическими лицами составляют акт, а если наличные передаются организации, подтверждением получения денег будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме №КО-1 (утв. постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998). Наряду с квитанцией допустимо составить передаточный документ.

При расчетах между физическими лицами передаточный документ составляется всегда.

Наличные денежные средства передаются от одного субъекта к другому и в процессе эксплуатации кассового оборудования. При смене кассира обычно оформляют акт инвентаризации наличных денежных средств по форме №ИНВ-15 (утв. постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998), дополнительно ничего составлять и фиксировать не нужно.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали риски займа денег и дали рекомендации, как их избежать. Используйте эти материалы бесплатно.

Почему нельзя ограничиться распиской

Суды не всегда считают факт передачи денег и факт наличия заемных отношений доказанным при наличии только расписки в качестве подтверждающего документа (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации №18-КГ15-90 от 23.06.2015). В расписке не всегда удается полно и безошибочно указать все необходимые данные. Обычно ее пишут от руки, в простой письменной форме, забывая указать основание передачи денег (договор купли-продажи, заемные отношения), срок их возврата (при займе), обязательные реквизиты и пр. С целью исключения возможных притязаний рекомендуем наряду с распиской (при отсутствии основного договора) составить передаточный документ, который безоговорочно фиксирует момент передачи денег.

Кто и по какой форме составляет

Законом не установлена обязательная форма, поэтому допускается свободная письменная. Не следует использовать специальные бухгалтерские формы, утвержденные правительством, в процессе небухгалтерской деятельности.

Документ составляет любая сторона правоотношений на основе совместной договоренности. Закон не возлагает обязанности по составлению документа на конкретный субъект правоотношений.

Содержание акта приема-передачи

Из содержания должно следовать, кто передает, кто получает деньги, в каком размере и за что (основание). Укажите дату и место составления. Обязательно наличие реквизитов (паспортных данных), местонахождения сторон. Сумму укажите цифрами и прописью.

Поставьте подписи и печати (при наличии). В случае составления акта на нескольких листах ставьте подписи на каждом листе. Рекомендуем Ф. И. О. подписывающих лиц написать от руки. Документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

Образцы

Используйте этот образец акта передачи денежных средств:

получения денежных средств

«__» ___________ ____ г.

____________________________________, именуем__ в дальнейшем «Продавец»,

в лице ___________________________________________________________________,

(должность, Ф. И. О.)

действующ__ на основании ______________________________, с одной стороны и

гражданин(ка) РФ _____________________________, именуем___ в дальнейшем

(Ф. И. О. гражданина(ки))

«Покупатель», паспорт серии _____ № __________, выдан ____________________,

проживающ___ по адресу: __________________________________________________,

с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», по отдельности «Сторона»,

подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. Покупатель передал, а Продавец принял _____ (________________) рублей

в счет оплаты товаров: _____________________________________.

2. Настоящим актом Стороны подтверждают, что Покупатель исполнил свои

обязательства по оплате товара в полном объеме и надлежащим образом.

Как долго хранить документ

Специальный срок хранения законом не установлен. Рекомендуем по аналогии со ст. 29 ФЗ №402 от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» хранить документ не менее пяти лет.

Источник

Как оформляется расписка о получении денежных средств за ремонт квартиры?

Проведение ремонтных работ в квартире выполняется за присутствием владельца жилищного помещения либо под ключ. Оплачивается услуга бригады мастеров после окончания работ, но есть случаи, когда наемникам выдаются деньги за еще не проведенный объем труда, под расписку.

Расписка о получении мастерами денежных средств за ремонт квартиры должна содержать информацию, когда, кому и сколько финансовых активов было выдано, какой объем работы должен быть выполнен за эти деньги. При составлении бумаги, нужно учесть все пункты, которые необходимы для обязательного заполнения, чтобы документ получил юридическую силу.

Особенности и случаи применения

Факт получения денежных средств, за проведенные ремонтные работы, в отдельных случаях должен быть подтвержден за посредничеством произвольно составленного документа – расписки. Документ, подтверждающий передачу денег за выполненный труд, является актуальным в таких случаях:

• речь идет о выдачи авансом суммы, превышающей показатель 1000 рублей;
• выдача аванса за уже проведенные или еще не выполненные работы;
• выдача денег за проведенные работы, для получения гарантии того, что никаких претензий со стороны застройщика не будет выявлено.

Расписка в получении денег составляется с целью подтверждения финансовой транзакции, что проводится лицом, владеющим жилим помещением, оплачивающим услуги мастеров вперед, частично или полностью. Получающий деньги по расписке подтверждает, что к нему перешла нужная сумма финансовых средств и в финансовом плане, к заказчику работ, он претензий не имеет.

Требования и правила оформления

Передавать деньги за ремонт жилья без свидетелей и подтверждающего документа опасно, поскольку недобросовестные работники могут отрицать проведение транзакции, требуя платы еще раз. Именно поэтому составляется в произвольном порядке расписка, выступающая подтверждением передачи денежных средств. Составление расписки должно быть проведено по этим правилам:

• вверху необходимо указать название, которое носит документальное подтверждение;
• прописывать нужно инициалы сторон процесса, паспортные данные и адрес проживания;
• указывается сумма цифрами и прописью, дата написания документа;
• нужно писать, какой паспорт серии, кто его выдал, указать номер и потом все сверить;
• о цели передачи денег стоит указывать информацию в полном объеме.

Расписка за выполненный ремонт, образец, инструкция написания которой доступны для каждого, является бумагой, имеющей юридическую силу без нотариального утверждения, в случае ее верного составления. Поэтому нужно следить за тем, чтобы все нюансы договора были внесены правильно, ошибки, пустые строки и исправления отсутствовали. Составление документа расписки проводится рукой личности, получающей финансы, подтверждающей, что обязуется за это выполнить свою работу качественно и своевременно.

Советы юристов

Мастера, прежде чем начинать ремонтировать помещение и брать финансы под расписку, должны требовать присутствия права собственности на жилье, чтобы убедиться, что они имеют дело с настоящим владельцем помещения. Если с указанными сроками на выполненные работы, документ нотариально удостоверяться не будет, то ее нужно полностью написать от руки, что станет дополнительной гарантией.

Но надежнее, как и при покупке недвижимости, составить полноценный договор между клиентами и работниками, где указывается цена работ каждого вида, количество работы, сколько каждая оказанная услуга стоит и когда должна быть проведена оплата. Обязательная форма, присутствующая в расписке – написание выданной сумы цифрами и буквами.

В случае обращения в суд с этим документом, дело решится быстрее. Если ремонт проходит в момент, когда люди выполняют продажу квартиры, то строители должны знать, кто именно заплатит им деньги, этот момент уточняется заранее. Для погашения перед строителями долга, документ будет идеальным скрепляющим фактором, который подтвердит, что договор состоялся и все его нюансы были учтены.

При получении финансов, подпись передающего, что ставится внизу должна быть дополнена подписью получателя. Это подтверждает выплату указанной суммы для выполнения ремонта и отсутствие взаимных претензий с обеих сторон. Проводить процесс можно в присутствии свидетелей, подписи которых необходимы в бумаге. Исправлять или зачеркивать написанное в бумаге нельзя.

Если была допущена ошибка, расписку придется переписать, указав всю верную, актуальную информацию, без внесения коррективов. При составлении документа, рекомендовано пользоваться синей ручкой, а полное его написание от руки является дополнительной гарантией, поскольку в случае судебного разбирательства есть возможность идентификации почерка человека, от руки которого и была написана бумага.

Видео по теме:

Источник