- Акт передачи строительной площадки подрядчику
- Что скрывается под термином «строительная площадка»
- Значение акта
- Назначение комиссии
- Кто формирует документ
- Образец акта передачи строительной площадки подрядчику
- На что обратить внимание при оформлении
- Хранение акта
- Как оформлять акт передачи объекта в работу подрядчику: инструкция по заполнению, основная информация, образец
- Что такое акт передачи объекта в работу подрядчику
- Как составляется акт передачи объекта в работу
- Образец заполнения акта передачи объекта в работу
- На что обращать внимание при составлении
- Видео по теме
- Составляем Акт Приема-сдачи (передачи) произведенных работ (по образцу)
- Образец 2021
- Для чего нужен акт выполненных работ в строительстве
- Форма № КС-2
- Справка о стоимости работ по форме № КС-3
- Акт выполненных работ
- Кол-во просмотров этого документа
- Акт сдачи-приемки выполненных работ
- Образец заполнения акта выполненных работ, услуг
- Акт приема-передачи выполненных работ, оказанных услуг. Пример. Шаблон. Образец.
- Акт о выполнении работ (оказании услуг)
- Акт выполненных работ по юридической защите прав.
- Возникающие нюансы
- Обязательные реквизиты
- Порядок устранения недостатков
- Формирование доверенности на подписание
- По договору ГПХ с физическим лицом
- Универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ
- Если заказчик не подписывает
- Нужно ли сопроводительное письмо
- Порядок ведения реестра
- Как ведется нумерация
- Особенности составления
- По ремонту автомобиля в автосервисе
- По договору аренды помещения
- На транспортные услуги
- Если в строительстве
- Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
- Акт приемки работ на объекте недвижимости: образец структуры документа
- Для чего нужен данный акт
Акт передачи строительной площадки подрядчику
Формирование акта передачи строительной площадки подрядчику всегда происходит в процессе исполнения какого-либо договора. Обычно речь идет о договоре подряда на производство строительных работ, который заключается между заказчиком строительства объекта и исполнителем.
Что скрывается под термином «строительная площадка»
Не каждый участок может называться строительной площадкой. Такой статус получает территория, предназначенная для проведения строительных работ и имеющая соответствующую документацию, а также прилегающие земли, на которых находятся строительные материалы, заготовки, инструменты, оборудование и техника.
Значение акта
Любой договор по своей сути является бумагой, лишь фиксирующей намерения сторон совершить те или иные действия. Доказательством его исполнения являются всевозможные акты и прочие последующие документы, которые придают договору статус действительного, состоявшегося соглашения.
Акт передачи строительной площадки служит подтверждением того, что участок для проведения строительных работ, заявленных в договоре, перешел от заказчика к подрядчику.
Таким образом, с момента формирования и подписи данного акта вся ответственность за содержание участка, его охрану и состояние, а также все действия, производимые на нем, переходит к подрядчику.
Назначение комиссии
Для передачи строительной площадки следует назначить специальную комиссию. Обычно назначение происходит путем издания приказа со стороны директора компании-заказчика.
Членами комиссии могут быть как работники организаций, участвующих в договоре, так и сторонние эксперты. В её задачу входит проверка передаваемого участка на предмет соответствия условиям договора, сопроводительным документам, а также оценка его фактического состояния.
Строительная площадка должна отвечать санитарным правилам, правилам безопасности и экологическим нормам.
Кто формирует документ
Обычно задача по написанию акта лежит на работнике организации, которая является заказчиком по договору подряда. Это может быть юрисконсульт, заместитель директора, руководитель структурного подразделения, ответственный за ту или иную строительную площадку и т.д. Главное условие, чтобы этот человек знал основные сведения о площадке, получил доступ к правоустанавливающей документации и имел представление о том, как правильно формировать акты передачи.
Образец акта передачи строительной площадки подрядчику
Обязательной к применению, единой формы акта о передаче строительной площадки нет, так что сотрудники предприятий и организаций имеют полное право писать его в произвольном виде или, если в компании имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное соблюсти два момента: чтобы документ по составу отвечал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных данных:
- В начале документа необходимо указать:
- что акт является приложением к договору;
- дать ссылку на основной документ (номер и дату его заключения);
- в бланк посередине строки вносится наименование документа, место и дата его составления.
- Затем идет основная часть:
- здесь надо зафиксировать факт передачи строительной площадки, указав названия организации–заказчика и предприятия-подрядчика;
- прописать адрес, по которому находится участок, его площадь и прочие идентификационные данные, которые стороны посчитают важными (в том числе, ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.);
- если у строительной площадки есть какие-то приметы, подробности или особенности, это нужно также обозначить в документе.
- После этого надо отметить, что после составления данного акта все обязанности по содержанию площадки, а также ответственность за производимые на ней работы переходят к подрядчику. Удостоверить нужно и то, что стороны друг к другу претензий на момент передачи участка не имеют.
- Если есть какие-то документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие следует указать в акте передачи строительной площадки отдельным пунктом.
На что обратить внимание при оформлении
Оформление акта, так же как и его содержание, полностью передано на усмотрение составителя. Акт можно писать в рукописном виде или набирать на компьютере, формировать на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.
Единственное, что нужно учесть при оформлении – акт должен быть подписан директорами обеих компаний, задействованных в договоре, или их законными представителями, а также всеми членами приемо-сдаточной комиссии (при этом автографы должны быть только оригинальными, использование факсимильных подписей запрещается).
А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах фирм.
Акт следует печатать как минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.
Хранение акта
Поскольку данный акт является неотъемлемой частью договора, его надо держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ.
После того, как основной договор утратит свою действительность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать (также в установленном порядке).
Источник
Как оформлять акт передачи объекта в работу подрядчику: инструкция по заполнению, основная информация, образец
Необходимость в составлении акта передачи объекта в работу заказчиком исполнителю возникает при реализации пунктов определенного договора о проведении работ. Зачастую при составлении такой бумаги речь идет о проведении строительно-ремонтных мероприятий. Поэтому такой протокол, как правило, составляется между фирмой-заказчиком, выступающей в качестве собственника, и фирмой-исполнителем.
Что такое акт передачи объекта в работу подрядчику
По своей сути любое соглашение представляет собой бумагу, где фиксируются намерения каждой из сторон, подписавших такой документ. В качестве доказательства исполнения и соблюдения всех ранее оговоренных условий могут служить различные документы в том числе и свидетельство перехода вещи.
Такое документальное доказательство будет подтверждать факт передачи предмета его собственником лицу, выступающему в качестве исполнителя для последующего проведения ранее оговоренных действий.
Как составляется акт передачи объекта в работу
В самом начале подобной официальной бумаги указывается:
- информация о том, что документальное свидетельство является приложением к ранее составленному соглашению;
- ссылка на договор с его номером и датой подписания;
- посередине бланка указывается его название, а также место и дата составления.
Далее, заполняется основная часть документа:
- фиксируется факт перехода вещи от собственника к подрядчику с указанием названий обеих организаций;
- указываются идентификационная информация о предмете;
- при наличии специфических особенностей у предмета, они также указываются.
В завершение прописывается то, что после перехода от владельца вещи вся ответственность за нее будет возложена на исполнителя.
Образец заполнения акта передачи объекта в работу
к Договору от «12» декабря 2021 г. N 63-Н
Акт передачи объекта в работу
г. Санкт-Петербург 21 декабря 2021 г.
Официальные представители «Стройтрест», после детального ознакомления с предметом, расположенным по адресу: г. Санкт-Петербург ул. Луховицкая, д. 63, и изучения технической и другой сопроводительной документации, подтверждают факт проведение перехода предмета от «Стройтрест» к «Формат-М», выступающей в качестве подрядчика для проведения действий, указанных в договоре от «12» декабря 2021 г. N 63-Н.
При переходе и приеме объекта исполнителем он возлагает на себя все заботы по его содержанию в надлежащем состоянии.
Официальные представители обеих сторон подтверждают, что предмет находится в нормальном состоянии. при этом у сторон нет никаких претензий друг к другу.
Директор ООО «Стройтрест» Карпов Карпов П.Н.
Заместитель директора ООО «Формат-М» Пичугин Пичугин Л.Л.
Инженер по технике безопасности ООО «Формат-М» Кальченко Кальченко Г.Ф.
На что обращать внимание при составлении
Принцип оформления подобного свидетельства, равно как и содержание самой бумаги, является личной прерогативой лиц, участвующих в составлении документа. Документ может составляться как в письменном формате, так и в виде печатаного текста.
Бумага удостоверяется с помощью печати или официального штампа коммерческих организаций лишь в том случае, если норма о применении печатей указана в нормативно-правовой внутренней документации обеих организаций.
Видео по теме
Видео на тему, можно ли предъявлять претензии исполнителю, если приемка уже осуществлена:
Источник
Составляем Акт Приема-сдачи (передачи) произведенных работ (по образцу)
Отчетный документ, то, что заданная работа или услуга предоставлена в полном объеме, а также то, что заказчик не имеет претензий, является акт приемки выполненных работ. Он заключается по любой проведенной работе. При этом некоторые случаи имеют свои юридические нюансы.
Факт совершения работы должен всегда отражаться в договоре, который подписывается:
В роли каждого из них могут выступать как компании, фирмы, государственные и муниципальные органы, так и частные граждане, а также индивидуальные предприниматели. Они заключают либо договор подряда, либо договор возмездного оказания услуг, которые имеют принципиальное отличие:
- Подряд – это работа, результаты которой имеют конкретный материальный характер: построенное здание, ремонт квартиры или автомобиля, изготовлении партии напитков и т.п.
- Возмездное оказание услуг предполагает нематериальный результат (репетиторство, консультация, организация досуга и др.).
Чтобы юридически обозначить факт того, что работы действительно были выполнены, как стороны изначально договаривались (объемы, сроки, качество и т.п.), в бумажном виде обязательно оформляется и подписывается соответствующий акт приема-передачи выполненной работы или конкретной услуги. Назначение этого документа состоит в следующем:
- он служит доказательством того, что все работы исполнителя действительно завершились до крайнего срока, который был изначально оговорен;
- уточняет, что работы или услуги были проведены в том объеме, как изначально было оговорено (т.е. факт полного их исполнения);
- удостоверяет, что работы были действительно выполнены на определенном уровне, в соответствии с теми критериями, которые устраивают заказчика;
- служит доказательством того, что заказчик удовлетворен оказанными работами и не предъявил исполнителю своих претензий, жалоб по любому вопросу, связанному с заказом.
Особенности юридического действия документа следующие:
- Составляется всегда в 2 экземплярах, которые имеют одинаковое действие с точки зрения закона.
- Документ утверждается подписями и печатями сторон, причем после окончательного подписания возможность вернуть средства за оплату или предъявить претензию как в сторону исполнителя, так и в адрес заказчика, утрачивается.
- Документ относится к первичным в бухгалтерской отчетности. Он может пересылаться другим юридическим лицам или в налоговые органы, прочие государственные структуры в электронном виде (чаще всего в формате Excel).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если стороны посчитают свои права нарушенными, после подписания акта приемки выполненных работ они могут отстаивать свои интересы только путем судебного разбирательства.
Образец 2021
Единой формы, которая была бы единой для всех случаев, законодательством не предусмотрено. Поэтому стороны могут составить собственный текст и форму акта с указанием тех нужных им особенностей. Единственное требование к содержанию документа – отсутствие противоречий с законодательством.
Стандартный бланк документа приводится ниже.
В документе указываются следующие сведения:
- По какому договору были выполнены работы (название договора, номер и дата заключения).
- ФИО представителей заказчика и исполнителя вместе с указанием названий соответствующих юридических лиц.
- Предмет акта – т.е. какие работы были выполнены, их стоимость с учетом и без учета НДС.
- Утверждение о том, что работы были выполнены в срок, и заказчик не имеет каких-либо претензий по их качеству.3
- Указание общей суммы за работу (вместе с налогами).
- Подробные реквизиты сторон, подписи, печати, дата составления акта.
Без указания номера и даты договора, к которому был составлен акт, невозможно говорить о его юридической силе. Он является неотъемлемым приложением к соответствующему договору.
Комментарий практикующего юриста об особенностях действия акта приемки выполненных можно увидеть здесь.
Для чего нужен акт выполненных работ в строительстве
Необходимость в составлении рассматриваемого документа предопределяется нормами п. 4 ст. 753 ГК РФ: законодатель предписывает заказчику документально фиксировать факт приемки объекта, построенного подрядчиком.
Примечательно, что соответствующий акт может быть подписан только одной из сторон, если другая отказалась это сделать. Документ при этом будет признан действительным, за исключением тех случаев, когда сторона, не подписавшая его, доказывает в суде, что отказалась заверять акт обоснованно (например, если построенное здание имело существенные недоработки).
В п. 6 ст. 753 ГК РФ сказано о том, что заказчик имеет право не принимать здание только в тех случаях, когда:
- обнаруживает в конструкции недостатки, исключающие возможность использования здания для целей, указанных в договоре;
- данные недостатки не могут быть устранены организацией-подрядчиком либо самим заказчиком.
Но в общем случае такой акт нужно подписывать обязательно.
Нужно ли применять КС-2, если оформляется УПД? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Об оформлении журнала, где фиксируется выполнение всех работ по строительству, читайте в материале «Заполнение общего журнала работ в строительстве (нюансы)».
Форма № КС-2
Несмотря на то, что единой формы документа нет, в законодательстве есть несколько принятых типовых бланков, которые всегда используются при приеме-передаче определенных видов работ. Например, акт формы № КС-2 применяется для документооборота в сферах работ:
- строительных (прием-передача строительных объектов, ремонтных работ, реконструкции и т.п.);
- монтажных.
В строительном проекте участие могут принимать дополнительные стороны:
Данные о них указываются во всех документах, в том числе и в акте. В качестве заказчика выступает генподрядчик, а исполнителем является компания-застройщик. При этом в случае приема строительных работ обязательно указываются:
- стройка (адрес);
- объект (наименование, данные из паспорта объекта).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Законодательство обязывает застройщика передать заказчику полный отчет (в акте приемки) обо всех издержках строительных работ сразу после их окончания. Но если изначально в договоре было предусмотрено, что заказчик сам закупит необходимые материалы и оборудование, то соответствующая стоимость не включается в общий список (таблицу).
Справка о стоимости работ по форме № КС-3
Законодательством разработана также единая форма документа, подтверждающего полную стоимость всех работ или услуг, которые оказаны исполнителем и были приняты заказчиком после подписания акта.
Этот документ также относится к первичной бухгалтерской отчетности и имеет электронную форму, которая в юридическом смысле равноценна традиционной бумажной.
Справка содержит полную, актуальную информацию об издержках компании-застройщика (исполнителя):
- траты на проведение строительных работ с учетом реальной динамики цен (чтобы отразить возможное повышение цен на материалы, вносятся единичные расценки);
- средства, пошедшие на содержание, эксплуатацию и ремонт оборудования;
- издержки, связанные с выплатой работникам зарплат, а также страховые взносы и налоговые удержания;
- поощрения, надбавки, районные коэффициенты, которые также были выплачены работникам.
Любой гражданин России может без регистрации ИП или образования юридического лица осуществить определенные услуги или провести работы на возмездной основе. В этом случае между заказчиком и исполнителем также составляется договор подряда или возмездного оказания услуг.
Простая форма, которая может быть составлена в произвольном виде обеими сторонами. Образец приведен ниже.
Правильное составление акта о приеме-передаче выполненных работ во многом помогает исключить неприятные последствия возможных недобросовестных действий любой стороны.
Акт выполненных работ
Кол-во просмотров этого документа
О выполненных работах: как составляются акты. Исполнитель обычно составляет для заказчика и такой документ, как акт об оказанных услугах или выполненных работах. Это значит, что обе стороны подтверждают выполнение того, что указано в договоре между ними. По работам в документе, прежде всего, должны найти отражение их виды, а также стоимость.
Отсутствует форма составления этой бумаги, которую можно было бы назвать унифицированной. Есть лишь одно исключение в виде формы КС-2, которая составлена специально для работ строительно-монтажного типа. Используется обычно произвольная форма для составления акта о приёмке выполненных работ. Существует лишь ряд реквизитов, которые должны быть указаны в любом случае.
Это касается печати сторон и подписи ответственных лиц реквизитов заказчика и исполнителя общей цены услуг с учётом НДС и без него наименования услуг и работ, которые были выполнены даты договора и ссылка на номер договора, по которому и произошло оказание работ и услуг даты составления акта и его регистрационного номера наименования самого документа в различных вариантах исполнения, которые считаются наиболее распространёнными.
Исполнитель занимается составлением и подписанием этого договора в двух экземплярах. Далее документ передаётся заказчикам для подписи. Обе стороны подписывают оба экземпляра. Один остаётся у одной стороны, другой — у другой.
Акт сдачи-приемки выполненных работ
Акт сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг – это документ, который позволит исполнителю отчитаться о проделанной работе, а заказчику принять выполнение этих работ. Как заполнить акт выполненных работ? Порядок заполнения документа представлен ниже. В конце статьи вы можете акта и образец его заполнения.
Акт сдачи-приемки работ составляется между двумя сторонами: заказчиком и исполнителем. Заполняется обычно два экземпляра документа для каждой из заинтересованных сторон. Оформление акта происходит в момента сдачи выполненных работ.
К акту может быть приложен счет на оплату. при этом в бланке акта уместно прописать номер и дату этого счета.
Образец заполнения акта выполненных работ, услуг
Бланк акта не имеет унифицированной формы и составляется произвольно. В бланк включается та информация, которая необходима в данном конкретном случае. Примерный бланк акт сдачи-приемки можно скачать ниже.
На примере представленного бланка разберемся, как его заполнять.
Акт должен иметь поля для указания номера и даты оформления. Это два реквизита, которые обязательно должны присутствовать в любом документе.
Также к обязательным реквизитам относятся данные об исполнителе и заказчике:
- Название
- ИНН/КПП
- Адрес
- Банковские реквизиты
- Контактные данные.
В бланк акта обычно включается таблица, в которой приводятся сведения о выполненных работах, оказанных услугах. Наиболее простой вариант таблицы включает наименование работ, услуг, цена за единицу, НДС, итоговую стоимость с НДС по каждому виду работ, услуг, а также общую стоимость по всей проделанной работе.
Общая стоимость выполненных работ обычно прописывается цифрами и прописью.
Также неотъемлемой частью бланка акта выполненных работ являются подписи представителей исполнителя и заказчика и печать, если это юридические лица.
Также акт может включать следующую дополнительную информацию:
Если проведенные работы можно классифицировать как строительные, монтажные, ремонтные, то удобно заполнять акт выполненных работ по форме КС-2 (КС-2) и справку о стоимости этих работ по форме КС-3, образец которой можно скачать здесь. Скрытые строительно-монтажные работы принимаются на основании акта скрытых работ.
Ниже вы можете ный бланк и образец акта сдачи-приемки.
Образец акта выполненных работ можно скачать здесь.
Акт приема-передачи выполненных работ, оказанных услуг. Пример. Шаблон. Образец.
Акт о выполнении работ (оказании услуг)
Заказчик: Наименование заказчика . в лице ФИО полномочного лица заказчика . действующего на основании Устава или доверенности ,
Исполнитель: Наименование исполнителя . в лице ФИО полномочного лица исполнителя . действующего на основании Устава или доверенности ,
Согласно Договору N _________ от ______________ Исполнитель выполнил следующие работы (оказал следующие услуги):
На выполнение работ (оказание услуг) затрачено _______ человеко-часов. Стоимость работ (услуг) составила _______ рублей __ копеек (стоимость услуг прописью ), включая НДС по ставке 18% в размере _______ рублей __ копеек (сумма НДС прописью ) или Сумма не облагается НДС (Исполнитель работает по упрощенной системе налогообложения)
Акт выполненных работ по юридической защите прав.
Акт выполненных работ.
КРОО по защите прав потребителей Защита потребителя в лице Медведева Максима Константиновича, именуемая в дальнейшем Исполнитель и Козлов Афанасий Кузьмич, именуемый в дальнейшем Заказчик, а вместе именуемые стороны составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Исполнитель оказал, а Заказчик принял следующие работы:
Составление и подача искового заявления
Участие в досудебной подготовке 05.10.2008г, 17.10.2008г
2. Стоимость работ указанных в пункте 1 настоящего Акта составила 5000,00 (пять тысяч) рублей, которые Заказчик оплатил на момент подписания настоящего Акта в полном размере.
Стандартной формы технического акта не существует, но есть определенный порядок и ключевые моменты, которые необходимо отразить при составлении технического акта. Составить технический акт можно на подготовленном бланке или на листе в произвольной форме. Технический акт на выполненные (услуги) утверждается заказчика, имеющим на это полномочия в соответствии с договорными обязательствами. В шапке технического акта указывается организация-заказчик, фамилия и инициалы утверждающего, дата утверждения. На утверждающей подписи ставится печать.
Под заголовком «Технический акт» прописывается вид работ (или услуг), наименование темы или . В самом тексте технического акта указывается комиссия по приемке работ в составе председателя и всех членов комиссии, с указанием должностей и фамилий с инициалами. Здесь же проставляется дата, номер и наименование документа, на основании которого действует комиссия. Членами комиссии могут являться представители разных договорных сторон и лица третьей стороны.
Далее, в техническом акте указывается период выполнения, наименование и наименование исполнителя (организации, предпринимателя и т.д.), а также договор (или тема), в соответствии с которым эти работы выполнялись. По необходимости указывается место проведения работ (зона заказчика или исполнителя и т.д.).
Ниже кратко описываются этапы работ, средства, с помощью которых проводились данные работы. Затем приводится заключение комиссии с оценкой уровня проведенных работ, с выявленными (если обнаружены) в результате приемки замечаниями. Далее, комиссия подводит итог, постановляя, считать работу выполненной в установленный срок и принятой или нет. По усмотрению комиссии в акте прописываются дополнительные выводы и рекомендации. Акт технического состояния подписывается всеми членами комиссии, включая председателя.
Если работы, обследования или осмотры проводятся в соответствии с гарантийным обслуживанием или это просто регламентные работы можно составить технический акт в упрощенном виде. В таком техническом акте указывается вид работ (или оказанные услуги), договор, по которому они проводились и перечисляются все этапы выполненных работ. Акт подписывается представителями двух сторон с указанием организаций заказчика и исполнителя, должностей, фамилий и инициалов представителей. Обе подписи представителей скрепляются печатями организаций. Дата составления проставляется под подписями представителей.
Приложение N 3 к Положению о порядке приемки работ, выполняемых в рамках Программы УТВЕРЖДАЮ ЗАКАЗЧИК _____________________ «__» _________ 200_ г. ТЕХНИЧЕСКИЙ АКТ приемки выполненных работ ________________________________________ (наименование темы)
Комиссия по приемке ОКР (этапов ОКР) в составе: Председателя ____________________________________________________,
членов комиссии _________________________________________________, (должность, инициалы, фамилия) секретаря комиссии ______________________________________________, (должность, инициалы, фамилия)
действующая на основании _________________________________________ (наименование, дата и номер документа) _________________________________________________________________, составила настоящий акт о нижеследующем: 1. Комиссия проводила в период с ______ по _________ приемку выполненных работ _______________________________________________, (наименование работы) выполненных ______________________________________________________ (наименование исполнителя) в соответствии __________________________________________________. (наименование документа) 2. Комиссии предъявлено ______________________________________ (перечисляются предъявленные материалы ОКР (ОТР))
3. Комиссия рассмотрела материалы выполненных работ и установила: ______________________________________________________ (характеристика выполненной работы, основные результаты ОКР (ОТР)) _________________________________________________________________. 4. Заключение комиссии _______________________________________ __________________________________________________________________ (оценка уровня выполненной работы)
(шифр работы) считать выполненной в установленный срок и принятой. 5. Рекомендации комиссии: Одобрить предъявленные к приемке предложения по реализации законченной работы и рекомендовать их к утверждению. __________________________________________________________________ (или другие рекомендации комиссии) __________________________________________________________________ Председатель комиссии _____________________ Члены комиссии _____________________ _____________________ Секретарь комиссии _____________________ Примечание: Необходимость оформления технического акта на приемку выполненной работы (или этапа) определяется в соответствии с условиями государственного контракта по требованию Заказчика.
Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.
Возникающие нюансы
В большинстве своем акты не обязательны. Случаи, когда законодательство обязует составлять акт о выполнении договора, можно перечесть по пальцам.
Так по п.1 ст.556 ГК акт нужен при передаче здания покупателю, по п.1 ст.563 ГК – при передаче покупателю предприятия. Также акт составляется при передаче объектов недвижимости в аренду.
Для сделок, не касающихся передачи вещей, обязателен акт при принятии работ по договору строительного подряда (п.4 ст.753 ГК).
В п.2 ст.720 ГК сказано о возможности составления акта по договору подряда, но исключительно по усмотрению сторон. То есть с юридической точки зрения акт не обязателен.
Но существует еще и бухгалтерская сфера. На основании акта выполненных работ бухгалтера осуществляют учет хозоперации. Налоговиками и финансистами акт воспринимается как первичный учетный документ.
Отсутствие такового может существенно осложнить деятельность бухгалтерского подразделения в том, что касается подтверждения затрат и полученной прибыли.
Еще один довод по поводу обязательности составления актов приемки это налоговые правоотношения. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.
Поэтому составлять подобный акт следует даже при выполнении работ внутри самой организации. При этом форма акта может быть любой, главное наличие в документе необходимых данных.
Обязательные реквизиты
Акт о выполнении работ, независимо от своей формы, должен содержать такие обязательные данные как:
- идентификационные дынные относительно самого акта (название, номер, дата составления и т.д.);
- основание составления (договор подряда и подобное);
- реквизиты участвующих сторон;
- суть свершаемой по договору операции;
- подписи ответственных лиц с расшифровкой.
Особое внимание следует уделить детализации работ. По закону достаточно указать вид, объем и стоимость работ, то есть основное содержание договора.
Но порой договор предполагает выполнение комплекса работ, причем и плата может осуществляться поэтапно. Кроме того, не всегда «сухое» изложение предмета договора позволяет обосновать экономическую составляющую расходов заказчика.
В связи с этим налоговики требуют четко указывать фактически исполненный объем работ, их характер и сроки, что позволяет проследить связь исполненной работы с деятельностью предприятия.
Судебные органы не всегда поддерживают налоговиков в вопросе необходимости детализации работ. Организация может предоставлять иные подтверждающие факт исполнения работ документы.
Но во избежание разногласий с ФНС желательно прилагать к акту детализацию работ, предусмотрев данное условие в договоре. Неотъемлемыми реквизитами акта выполненных работ считаются подписи сторон.
Неподписанный акт не может являться подтверждающим документом. Кроме того именно подпись заказчика удостоверяет, что результат работ принят без претензий. Потому при наличии недостатков подписывать акт заказчику не следует.
Порядок устранения недостатков
Прием работы заказчиком осуществляется в соответствии со ст.720 ГК. Так заказчик обязан принять выполненную работу в срок, указанный в договоре.
При отступлении от договора и выявлении недостатков об этом должно незамедлительно сообщить исполнителю. При этом обнаруженные несоответствия должны быть задокументированы.
Образец заполнения акта выполненных работ без НДС смотрите в статье: акт выполненных работ без НДС.
Как составить акт выявленных недостатков выполненных подрядных работ, .
В случае подписания приемочного акта без указания на явные недостатки работа считается принятой безоговорочно, и заказчик теряет право требовать устранения изъянов.
При выявлении недостатков в процессе принятия исполненных работ могут составляться такие акты как:
| О приеме исполненных работ с недостатками | В этом случае недостатки устраняются самим заказчиком, если в договоре оговорено, то за счет подрядчика |
| Акт о недостатках | При этом исполнитель обязан в разумные сроки устранить выявленные дефекты. После этого составляется новый приемочный акт |
Если между сторонами возникают споры о недостатках, назначается экспертиза. Расходы по таковой несет подрядчик, если доказана его вина.
При отсутствии причинной связи между действиями подрядчика и обнаруженными недостатками экспертизу оплачивает сторона, потребовавшая ее проведения. Если процедура осуществляется по согласованию сторон, то оплата делится пополам.
Формирование доверенности на подписание
Подписывать акт выполнения работ вправе любое лицо, уполномоченное непосредственно участником договорных отношений. Представление происходит на основании доверенности на подпись акта выполненных работ.
Формирование данного документа напрямую зависит от статуса сторон договора. Если доверенность выдается от имени лица юридического, то форма ее может быть простой письменной.
Обусловлено это тем, что составляется документ с указанием реквизитов юрлица, зачастую на типовом бланке и содержит заверяющие реквизиты.
В частности проставляется подпись полномочного представителя юрлица и печать организации. Доверенность от физического лица не имеет должного подтверждения, наличия одной подписи не достаточно.
Поэтому такая доверенность обязательно должна быть нотариально заверенной. Если акт подписывается доверенным лицом, то в документе надлежит указать реквизиты доверенности и данные доверителя.
По договору ГПХ с физическим лицом
Исполнителем по договору подряда может выступать физическое лицо или индивидуальный предприниматель. В этом случае заключается договор, который носит гражданско-правовой характер (ГПХ).
При этом договор может оформляться на выполнение работ или на оказание услуг. Важный нюанс заключения договора ГПХ это отсутствие в нем положений трудового договора.
То есть сторонами являются заказчик и исполнитель, предмет договора – работа или услуга. По приему результата и факту оплаты договорные отношения считаются завершенными.
Акт приема выполненных работ по договору ГПХ с физлицом составляется произвольной, заранее оговоренной форме. Непременно указываются все обязательные реквизиты.
В качестве реквизитов физлица прописываются его паспортные данные и адрес регистрации или места проживания, для ИП указывается номер свидетельства о госрегистрации. В остальном принятие работ по договору ГПХ осуществляется в обычном порядке.
Универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ
Вопрос, заменяет ли УПД акт приема выполненных работ, интересен субъектам, желающих упростить документооборот посредством сокращения применяемых форм.
УПД это документ, представляющий собой счет-фактуру с включением дополнительных элементов.
В частности универсальный передаточный документ содержит в себе реквизиты:
- товарной накладной;
- товарно-транспортной накладной;
- накладной на отпуск материалов на сторону;
- акта приема-передачи объекта ОС.
УПД заменяет акт или нет? Любая организация вправе использовать УПД при реализации работ или услуг, поскольку в данном документе можно объединить все необходимые сведения относительно договора подряда или оказания услуг.
При этом одновременно можно предъявить сумму НДС. Поскольку УПД относится к первичной документации, то форма его должна быть утверждена и закреплена в учетной политике организации.
Если заказчик не подписывает
По п.4 ст.753 сдача работы подрядчиком и прием результата заказчиком оформляется актом, какой должны подписать обе стороны.
Если одна из сторон, обыкновенно заказчик, не подписывает акт, то вторая сторона делает в документе отметку об отказе в подписи и подписывает акт самостоятельно.
В случае судебных разбирательств односторонний акт признается недействительным только в том случае, когда отказ от подписания обоснован. То есть заказчик должен будет доказать наличие существенных недостатков и отступлений от условий договора.
В то же время сам по себе акт не может являться веским доказательством в суде. К нему должны прилагаться иные доказательства (договор, факт отправки акта заказчику и т.д.).
Нужно ли сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо это элемент делового обычая и информационной нагрузки оно не несет. Основная его функция:
- подтверждение факта отправки;
- предоставление перечня передаваемых документов и порядок обращения с ними;
- определение сроков исполнения.
При отправке акта выполненных работ заказчику на подписание прилагать сопроводительное письмо следует обязательно:
| Во-первых | Такое приложение к акту подтвердит факт отправки, что немаловажно в случае судебных споров (важно чтобы отправка сопроводительного письма фиксировалась) |
| Во-вторых | Позволяет уточнить некоторые нюансы относительно подписания акта |
| В-третьих | Четко обозначит сроки, по истечении которых подрядчик вправе подписать односторонний акт и требовать оплаты, в том числе и через суд |
Порядок ведения реестра
Все акты выполненных работ подлежат хранению на условиях первичной документации. При этом каждый акт подлежит регистрировать по факту составления. Для этого используется реестр актов выполненных работ.
Оный включает в себя такие поля:
- наименование контрагента и его реквизиты;
- номер договора;
- название проекта;
- наименование задач;
- номер акта выполненных работ;
- сумма затрат на исполнение проектных задач.
Пример реестра актов выполненных работ можно просмотреть .
Фото: реестр акта выполненных услуг
Как ведется нумерация
Нумерация актов выполненных работ ведется в соответствии с порядком документооборота, принятым в организации. Так допускается проставлять на акте Б/Н (без номера), но наличие номера обеспечить большее удобство учета и возможность быстрой идентификации.
Можно вести нумерацию разными сериями. Например, в рамках договоров одного вида. Также допускается нумерация, начинающая заново с каждым отчетным годом.
Некоторый нюанс заключается в том, что заказчик может отказаться от выполнения работ при заранее составленном акте. Менять нумерацию актов в этом случае не нужно, достаточно хранить такие акты в отдельной папке.
В случае претензий налоговой по поводу пропуска номеров можно предъявить акты, по которым услуги или работы предоставлены не были.
Особенности составления
Поскольку акт о выполнении работ выступает приложением к договору и двухсторонним документом, то экземпляр акта должен иметься у каждой стороны.
В случае участия в договорных отношениях третьих сторон (субподрядчик, инвестор) акты составляется в количестве участников договора.
Если заказчик не удовлетворен качеством работ, он имеет полное право отказаться от их приема. Заказчик отказывается от приема до момента устранения всех недостатков. При этом оплата осуществляется лишь после подписания акта без претензий.
Видео: без акта выполненных работ
Значимую роль играет формулировка. Так указание в акте такого текста «Работа исполнена в полном объеме, в положенный срок и с должным качеством. Заказчик к выполнению работ претензий не имеет» элиминирует любые спорные вопросы в будущем.
По ремонту автомобиля в автосервисе
При сдаче автомобиля на ремонт в СТО необходимо заключить договор в письменной форме. В качестве такового может выступать квитанция, заказ-наряд и подобный документ.
При этом обязательно наличие наименования исполнителя, места его нахождения, данных владельца транспорта, контактный телефон, дата приема, сроки выполнения.
При выполнении работ по частям, должны указываться промежуточные сроки. Отсутствие указания сроков исполнения ремонта не позволяет выказать претензии о просрочке.
Непременно в договоре отображается стоимость услуги, порядок оплаты, данные транспорта, определенная по согласованию сторон цена авто.
Относительно ремонта указывается перечень работ, список необходимых запчастей и их стоимость. Важно, что при передаче авто на ремонт составляется технический акт о передаче ТС с указанием повреждений, комплектности и т.д.
По окончании ремонтных работ составляется акт приема-передачи исполненных работ по ремонту ТС.
В случае утраты авто или запасных частей автосервис обязан в трехдневный срок восполнить потерю или возместить стоимость в двухкратном размере. При несоответствии исполненных работ договору заказчик вправе требовать проведения экспертизы.
По договору аренды помещения
При арендовании коммерческого объекта недвижимости арендатор несет ответственность за сохранение имущества.
При передаче имущества арендодателю доказательством отсутствия претензий с его стороны становится акт исполненных работ по договору аренды.
Составление такого акта процесс сугубо добровольный. При оформлении указывается:
- данные арендатора и арендодателя;
- реквизиты договора аренды;
- сведения, идентифицирующие объект недвижимости;
- сумма оплаты и т.д.
При подписании акта прописывается, что объем обязательств исполнен в полном объеме, оплата осуществлена, претензии к содержанию помещения отсутствуют.
На транспортные услуги
Когда предметом договора оказания услуг являются грузоперевозки, факт исполнения также подтверждается актом о выполнении работ.
Таковой подтверждает, что перевозчик осуществил транспортировку материальных ценностей в соответствии с договором, а клиент обязуется оплатить работу в установленный срок.
Подписание акта клиентом свидетельствует об отсутствии претензий. В акте выполнения работ по транспортным услугам помимо обязательных реквизитов прописывается:
- пункт назначения груза;
- срок его доставки;
- реквизиты накладных, выступающих основанием транспортировки.
Если в строительстве
В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. С 2013 года ее использование носит рекомендательный характер.
Как сделать акт выполненных работ в 1С узнайте из статьи: акт выполненных работ в 1С.
Как сформировать бланк ведомости на списание материальных ценностей, .
Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-3, .
Но большинство строительных организаций предпочитают использование стандартного бланка. Акт приема исполненных строительных работ по форме КС-2 заполняется на основании данных Журнала учета выполнения работ.
Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.
Как разъясняет Минфин РФ, составлять акт о выполнении работ можно в произвольной форме, но с отображением всех обязательных реквизитов.
Таковые перечислены в п.2 ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011. При этом в приведенном перечне реквизитов отсутствует условие обязательного отображения детализации исполненных работ.
На практике налоговые органы требуют уточнения в акте свершенных действий и в том числе присутствия информации о периоде осуществления таковых.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций
и проштампован печатями (с 2021 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)
В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.
При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.
Акт приемки работ на объекте недвижимости: образец структуры документа
Форма КС-2 состоит из 2 частей. Первую можно условно назвать титульной. В ней фиксируются:
- данные об инвесторе, заказчике, подрядчике — их адреса, телефоны, ОКПО, вид деятельности подрядчика по ОДКП;
- адрес стройки;
- сведения об объекте недвижимости;
- номер контракта и дата его составления;
- номер акта, дата составления, отчетный период.
Вторую часть акта можно условно называть табличной: здесь нужно заполнить таблицу, состоящую из 8 колонок:
- В 1-й фиксируется порядковый номер выполненной работы.
- В 2-й указывается номер, соответствующий позиции выполненной работы в смете.
- В 3-ю вписывается наименование выполненных работ.
- В 4-й указывается номер единичной расценки (если стоимость работ зафиксирована в контракте, то соответствующая колонка не заполняется).
- В 5-й фиксируется единица измерения работы.
- В 6-й указывается общее количество работ.
- В 7-й отражается стоимость единицы работы, коррелирующей с единичными расценками (при указании таковых в контракте данный столбец не заполняется).
- В 8-й фиксируется общая стоимость работ.
В предпоследних снизу ячейках колонок 6 и 8 (если они не заканчивают таблицу в целом и являются последними для текущей части) фиксируются итоговые показатели по перечисленным на очередном листе акта работам. В последних ячейках колонок 6 и 8, которые заканчивают таблицу, указываются показатели по акту в целом.
Под таблицей приводятся должность, Ф. И. О. и подпись человека, сдавшего объект недвижимости, аналогичные данные человека, который его принял, печати сторон (если таковые используются).
Такова структура формы КС-2 и одновременно приблизительная структура документа, являющегося ее аналогом. Образец заполнения соответствующего бланка вы сможете скачать на нашем сайте.
Также с образцом заполнения формы КС-2 вы можете ознакомиться в статье .
Для чего нужен данный акт
Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.
Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.
В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.
Источник