Акт передачи здания подрядчику для ремонта

Как оформлять акт передачи объекта в работу подрядчику: инструкция по заполнению, основная информация, образец

Необходимость в составлении акта передачи объекта в работу заказчиком исполнителю возникает при реализации пунктов определенного договора о проведении работ. Зачастую при составлении такой бумаги речь идет о проведении строительно-ремонтных мероприятий. Поэтому такой протокол, как правило, составляется между фирмой-заказчиком, выступающей в качестве собственника, и фирмой-исполнителем.

Что такое акт передачи объекта в работу подрядчику

По своей сути любое соглашение представляет собой бумагу, где фиксируются намерения каждой из сторон, подписавших такой документ. В качестве доказательства исполнения и соблюдения всех ранее оговоренных условий могут служить различные документы в том числе и свидетельство перехода вещи.

Такое документальное доказательство будет подтверждать факт передачи предмета его собственником лицу, выступающему в качестве исполнителя для последующего проведения ранее оговоренных действий.

Как составляется акт передачи объекта в работу

В самом начале подобной официальной бумаги указывается:

• информация о том, что документальное свидетельство является приложением к ранее составленному соглашению;
• ссылка на договор с его номером и датой подписания;
• посередине бланка указывается его название, а также место и дата составления.

Далее, заполняется основная часть документа:

• фиксируется факт перехода вещи от собственника к подрядчику с указанием названий обеих организаций;
• указываются идентификационная информация о предмете;
• при наличии специфических особенностей у предмета, они также указываются.

В завершение прописывается то, что после перехода от владельца вещи вся ответственность за нее будет возложена на исполнителя.

Образец заполнения акта передачи объекта в работу

к Договору от «12» декабря 2021 г. N 63-Н

Акт передачи объекта в работу

г. Санкт-Петербург 21 декабря 2021 г.

Официальные представители «Стройтрест», после детального ознакомления с предметом, расположенным по адресу: г. Санкт-Петербург ул. Луховицкая, д. 63, и изучения технической и другой сопроводительной документации, подтверждают факт проведение перехода предмета от «Стройтрест» к «Формат-М», выступающей в качестве подрядчика для проведения действий, указанных в договоре от «12» декабря 2021 г. N 63-Н.

При переходе и приеме объекта исполнителем он возлагает на себя все заботы по его содержанию в надлежащем состоянии.

Официальные представители обеих сторон подтверждают, что предмет находится в нормальном состоянии. при этом у сторон нет никаких претензий друг к другу.

Директор ООО «Стройтрест» Карпов Карпов П.Н.

Заместитель директора ООО «Формат-М» Пичугин Пичугин Л.Л.

Инженер по технике безопасности ООО «Формат-М» Кальченко Кальченко Г.Ф.

На что обращать внимание при составлении

Принцип оформления подобного свидетельства, равно как и содержание самой бумаги, является личной прерогативой лиц, участвующих в составлении документа. Документ может составляться как в письменном формате, так и в виде печатаного текста.

Бумага удостоверяется с помощью печати или официального штампа коммерческих организаций лишь в том случае, если норма о применении печатей указана в нормативно-правовой внутренней документации обеих организаций.

Видео по теме

Видео на тему, можно ли предъявлять претензии исполнителю, если приемка уже осуществлена:

Источник

Положение i общие положения

ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТА К ПРОИЗВОДСТВУ РАБОТ

ПО КАПИТАЛЬНОМУ (ТЕКУЩЕМУ) РЕМОНТУ

г. _______________ «___» ________ 201_ г.

Мы, нижеподписавшиеся, Заказчик в лице _______________________________________

и Подрядчик в лице ____________________________________________________________

— автора проекта (при необходимости) ___________________________________________

— представителя Департамента образования ТО (по согласованию) ___________________

— руководителя учреждения ____________________________________________________

составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Заказчик сдает, а подрядчик принимает ___(объект)______ учреждения ____________

по _____________ (адрес)________________________________ для производства работ по капитальному (текущему) ремонту ______(наименование работ)______________________

на основании договора между Заказчиком и Подрядчиком от «___» ________ 201_ г. и согласно проектно-сметной документации _______________________________________

утвержденной «___» _____________ 201_ г. и принятой в полном объеме подрядчиком

______________________________ «___» ______ 201_ г.

2. К моменту составления настоящего акта имеются следующие

дополнения к документации:

а) по проектной части ________________________________________;

б) проект организации работ.

Дополнительная документация будет передана Заказчиком не позднее «_» __ 201_ г.

3. Отключены системы инженерного оборудования здания от

е) слаботочные устройства.

4. Обеспеченность фронта работ ________(произведены ли постоянное или временное закрытие учреждения или вывод арендаторов)____________________.

5. Разрешение на ограждение объекта получено (не требуется).

6. Наличие посекционных графиков производства работ с учетом окончания ремонта согласно титульным срокам (указать их) ________________________ .

7. Проведено совещание с работниками учреждения с целью ознакомления их со сроками и характером работ «___» _________ 201_ г. (заполняется для зданий, которые ремонтируются без вывода сотрудников из помещений и без закрытия учреждения).

8. Дополнительные предложения и замечания сторон ______________________________

Вывод: объект учреждения _____________________________________________________

по _____________ (адрес)__________________________ подготовлено для производства в нем работ по капитальному (текущему) ремонту.

Настоящий акт передачи объекта к производству работ в нем капитального (текущего) ремонта составляется в 2 экз. по одному для каждой стороны (подрядчик, заказчик) и является документом, удостоверяющим передачу объекта подрядчику на весь период производства работ.

Представители: ________ представитель подрядной организации:

Проектной организации ________

Учреждения ________ __________________________________

Первый заместитель директора департамента образования

РАСЧЕТА СТОИМОСТИ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ

1. За работу электроинструмента и оборудования, согласно мощности и отработанному времени по формуле:

S = P x Кс x 8,12 x Т x Цэ,

S — сумма возмещения стоимости коммунальных услуг;

P — мощность, кВт;

Кс — коэффициент спроса, равный 0,2;

8,12 — количество часов в смене;

Т — количество рабочих дней в месяце (квартале);

Цэ — стоимость электроэнергии за кВтч с учетом НДС.

2. За использование электроосвещения по формуле:

S — сумма возмещения стоимости коммунальных услуг;

Кс — коэффициент спроса, равный 0,6;

Цэ — стоимость электроэнергии за кВтч с учетом НДС.

II. Вода с учетом канализации:

S = N x Т x r х Цв/1000,

S — сумма возмещения стоимости коммунальных услуг;

N — норма потребления на одного человека в литрах в сутки;

Т — количество рабочих дней в месяце (квартале);

r — количество работающих за отчетный период;

Цв — стоимость воды за 1 куб. м;

1000 — коэффициент перевода литров в куб. м.

Согласно выставленным теплоснабжающими организациями счетам из расчета на
1 кв. м площади, где ведутся ремонтные работы, по формуле:

S = (Sзатрат/Sздания) x Sремонтных работ,

S – сумма возмещения стоимости коммунальных услуг;

Sзатрат – сумма затрат выставления теплоснабжающими организациями;

Sздания – площадь здания;

Sремонтных работ – площадь, на которой проводились работы в данный период времени.

Неотъемлемой частью расчета стоимости возмещения коммунальных услуг является трехсторонний акт, отражающий вид работ, период их проведения, количество работающих, площадь здания и площадь, на которой проводились работы в указанный период времени.

Примечание. Оплата возмещения коммунальных услуг на объектах с полным отселением учащихся и детей в дошкольных учреждениях производится в полном объеме по счетам, выставленным ресурсоснабжающими организациями.

Первый заместитель директора департамента образования

РАСЧЕТА СТОИМОСТИ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ

Стоимость коммунальных услуг рассчитывается в зависимости от следующих факторов:

— вида производимых работ;

— площади здания, на которой проводятся работы;

— количества работников (сотрудников подрядной организации);

— времени производства работ.

I. Перечень работ, при выполнении которых возмещение коммунальных услуг не производится.

Ремонт и перекладка наружных инженерных сетей (т/трасса, канализация, водопровод, электрокабель).

Примечание. При необходимости подключения к электроснабжению расчет потребляемой электроэнергии осуществляется по временно установленному электросчетчику.

II. Перечень работ, при выполнении которых возмещение коммунальных услуг производится за водоснабжение и канализацию.

1. Благоустройство территории.

2. Ремонт кровель (мягких или металлических).

3. Ремонт фасадов, в том числе герметизация швов.

Стоимость возмещения коммунальных услуг за воду и канализацию рассчитывается по следующей формуле:

S = N x Т x Ц/1000,

S — сумма возмещения стоимости коммунальных услуг;

N — норма потребления на одного человека в литрах в сутки;

Т — количество рабочих дней в месяце (квартале);

r — количество работающих за отчетный период;

Ц — стоимость воды за 1 куб. м;

1000 — коэффициент перевода литров в куб. м.

III. Перечень работ, при выполнении которых возмещение коммунальных услуг производится за электроэнергию, водоснабжение и канализацию, теплоснабжение.

1. Общестроительные работы (внутри здания).

2. Замена и устройство инженерных систем внутри здания.

Стоимость возмещения коммунальных услуг рассчитывается из расчета 1 кв. м ремонтируемой площади по следующей формуле:

S — сумма возмещения стоимости коммунальных услуг;

Ф — фактические затраты согласно счетам, выставленным организациями (вода, электроэнергия, теплоснабжение) за период проведения работ;

Z — площадь здания;

R — площадь, на которой проводились работы в данный период времени.

Неотъемлемой частью расчета стоимости возмещения коммунальных услуг является трехсторонний акт, отражающий вид работ, период их проведения, количество работающих, площадь здания и площадь, на которой проводились работы в указанный период времени.

К РАСЧЕТУ ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ТЕКУЩЕГО И КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА

Вид работ _____________________________________________________

Период проведения работ _______________________________________

Количество работающих ____________________________________ чел.

Площадь, на которой проводились ремонтные работы, _______ кв. м

Общая площадь здания ____________________________________ кв. м

Руководитель учреждения ______________________

Подрядная организация ______________________

Первый заместитель директора департамента образования

ПРОИЗВОДСТВА РАБОТ ТЕХНИЧЕСКОГО И АВТОРСКОГО НАДЗОРА

о порядке ведения и хранения журнала производства работ,

авторского и технического надзора на ремонтируемых объектах

1. Ведение и хранение журнала производства работ, авторского и технического надзора обязательно для всех объектов независимо от их ведомственной подчиненности, характера работ и назначения зданий. Оформление журнала должно производиться по ГОСТ 2.105.

2. Журнал пронумерованный, прошнурованный и скрепленный печатью Заказчика выдается Заказчиком Подрядчику.

3. Журнал подлежит обязательному хранению на ремонтируемом объекте. Ведение и хранение журнала должно быть возложено на инженерно-технического работника, ответственного за ведение работ на объекте, уполномоченного на то приказом ремонтно-строительного предприятия.

4. Журнал выдается для проверки и записей по первому требованию контролирующих лиц и авторского и технического надзора.

5. На листах 2, 3, 4, 5 журнала лицом, ответственным за его ведение, должны быть записаны все данные об объекте, наименование организаций заказчика, подрядчика, субподрядчиков (Ф.И.О. инженерно-технических работников строительных предприятий, заказчика и проектной организации, а также зарегистрирована вся проектно-сметная документация по данному объекту с указанием и аннулированных документов), а также наличие лицензии на производство работ.

6. В журнале работ (листы 10-42, графы 1, 2, 3, 4, 5, 6), начиная с первого дня начала работ по капитальному ремонту, должны ежедневно заноситься в сжатом изложении выполненные за весь день работы с указанием даты, количества и места каждой из произведенных работ, количество занятых рабочих, состав бригад, Ф.И.О. бригадира, состояние погоды, температура воздуха в начале и в конце рабочего дня, перемены погоды, влияющие на ход работы и простои рабочих.

7. В графе 7 на листах 10-42 журнала заносят свои требования, предложения и замечания по качеству выполняемых работ и примененных материалов технический надзор заказчика, технические руководители строительных организаций и их служб, осуществляющие надзор за качеством работ.

8. В графе 2 на листах 10-42 производителем работ делается отметка о составленных актах на скрытые работы и указывается дата их составления.

9. На странице «Особые отметки» (листы 42-43 журнала) указывается время аварии или несчастного случая (если таковы имели место), дается краткое описание и дата составления акта (составление актов на аварии и несчастные случаи, имеющие место, обязательно).

10. Главные специалисты проектной организации свои замечания и требования заносят в специальные бланки предписаний (листы 45-60).

11. Главные инженеры проектов и представители проектных мастерских, осуществляющие авторский надзор, делают записи на листах 61-82 о выявленных нарушениях и отклонениях от проектов и СНиП на день посещения с привязкой замечаний к конкретным осям, этажам и отметкам здания, а также отмечают выполнение ранее выданных предписаний. При отсутствии замечаний также делается соответствующая запись. Копия сделанного предписания с подписью прораба остается у представителя авторского надзора.

12. Листы журнала 83-89 предназначены для предписаний госпожнадзора.

13. В журнале имеется примерный перечень основных скрытых работ, на которые обязательно составление актов и получение разрешения на выполнение последующих работ, а также промежуточной приемки работ по устройству ответственных конструкций.

14. Журнал должен заполняться аккуратно и четко, не допуская исправлений. Вырывать листы из журнала запрещается.

15. Журнал является документом, предъявляемым заказчиком рабочей и приемочной комиссиями по приемке здания в эксплуатацию для оценки качества выполненных работ. После приемки журнал подлежит передаче вместе со всей исполнительной документацией по капитальному ремонту предприятию — балансосодержателю здания.

16. Титульный лист журнала:

1. ___ (вид ремонта)__________ — ____________ (наименование объекта)__________

2. Адрес: _________________________________________________________________

3. Основные показатели _________(этажность, объем, площадь, полная сметная стоимость)____________________________

4. Сроки ввода объекта в эксплуатацию по плану «__» ___ 201_ г.

5. Распоряжение о проведении ремонта объекта от «___» ____ 201_ г.

6. Начало работ _______________________________________________

Окончание работ _______________________________________________

7. Заказчик ___________________________________________________

Его адрес: __________________________________________________

8. Подрядчик (наличие и реквизиты допуска на производство работ)

9. Договор № _____ от _________ 201_ г.

Подрядчики — исполнители отдельных видов работ; наличие и

реквизиты допусков на производство работ (название работ, строительное предприятие)

Регистрация технических руководителей ремонтируемого объекта — уполномоченных подрядчика: начальника работ, главного инженера и прораба, уполномоченных заказчика, осуществляющих технадзор за ремонтом, а также автора проектора и конструктора (заполняется лицом, ответственным за ведение журнала работ):

Специальность
и образование

Регистрация технической документации, технического проекта со сметами к нему, проекта организации работ и рабочих чертежей (заполняется лицом, ответственным за ведение журнала работ:

Дата получения
документов на
объект

Наименование
документов и
органа, его
утвердившего

№ и дата
документа

Проектная
организация,
изготовившая
документ

Замечания по
документу

работ, конструктивных элементов, ответственных конструкций, скрываемых последующими работами или требующих промежуточной приемки, на которые обязательно составление актов на скрытые работы и промежуточный прием ответственных конструкций, выполнения специальных работ и испытания инженерного оборудования

I. Скрытые работы

1. Устройство оснований под фундамент.

2. Устройство дренажей.

3. Гидроизоляция фундаментов.

4. Гидроизоляция и теплоизоляция ограждающих конструкций.

5. Армирование монолитных железобетонных конструкций.

6. Гидроизоляция санузлов, душевых, моечных, балконов, лоджий и др. мест согласно проекту, СНиП при устройстве перекрытий и полов.

7. Газо-, паро-, тепло- и гидроизоляция перекрытий, в т.ч. чердачных, над подвалами, встроенными помещениями, электрощитовыми, бойлерными и др. конструкций, заделываемых в стены.

8. Заделка балконов, прогонов, перемычек, настилов перекрытия, опирание и др. конструкций, заделываемых в стены.

9. Крепление конструктивных элементов лоджий, карнизов, металлических конструкций, заделываемых в стены.

10. Крепление облицовки поверхностей естественными и искусственными каменными материалами.

11. Крепление, изоляция и конопатка перегородок, оконных и дверных коробок.

12. Крепление, изоляция вентиляционных коробов и шахт.

13. Крепление и испытание подвесных потолков и приспособлений.

14. Устройство оснований под полы.

15. Устройство закладных деталей для спортинвентаря и др.

16. Устройство фундаментов под оборудование.

17. Антисептирование и огнезащитная обработка древесины.

18. Устройство звукоизоляции стен, перегородок и перекрытий.

19. Антикоррозийная защита металлоконструкций, закладных деталей и сварных соединений.

20. Армирование отдельных монолитных участков.

21. Устройство отдельных слоев мягкой кровли (послойная приемка) и примыканий кровельного ковра к конструктивным элементам здания.

22. Замоноличивание стыков и швов сборных железобетонных конструкций.

23. Герметизация стыков наружных ограждающих конструкций.

24. Устройство заземления ванн, поддонов и др. оборудования.

25. Антикоррозийное покрытие и теплоизоляция трубопроводов, вентиляционных коробов и др. оборудования.

26. Устройство деформационных и осадочных швов.

27. Устройство скрытой прокладки сантехнических, электротехнических, слаботочных и др. систем.

II. Промежуточная приемка конструктивных элементов, работ

и ответственных конструкций

1. Устройство фундаментов и усиление существующих фундаментов.

2. Монтаж металлических балок и определение годности оставляемых существующих балок и металлоконструкций.

3. Монтаж элементов сборного каркаса (по пролетам, секциям, этажам).

4. Устройство перекрытий из сборных железобетонных элементов (по пролетам, секциям, этажам).

5. Устройство перекрытий из монолитного железобетона (по секциям и этажам).

6. Устройство и ремонт несущих деревянных конструкций.

7. Устройство лифтовых шахт, закладных деталей.

III. Специальные работы и инженерное оборудование

1. Монтаж и испытание внутренних систем противопожарного, хозяйственного и горячего водоснабжения, отопления, водостока, канализации, газопровода и дымоудаления.

2. Устройство и опробование систем противопожарной автоматики.

3. Устройство систем вентиляции и кондиционирования воздуха.

4. Устройство очагов заземления и молниезащиты.

5. Наружные инженерные сети.

6. Монтаж лифтов.

7. Устройство мусоропроводов и мусоросборников.

8. Устройство специальных инженерных систем (механические устройства стены, звукотехнические и слаботочные устройства и др.).

Источник