Акт по ремонту системы видеонаблюдения

Акт о неисправности оборудования

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

• сведения о наименовании оборудования,
• его паспортные данные,
• технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Источник

Огау «Центр Технической поддержки Образовательных Учреждений» +7 (4722) 316-219

Главная > Документ

Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

ОГАУ «Центр Технической поддержки Образовательных Учреждений» +7 (4722) 316-219

Эксплуатационная документация при проведении технического обслуживания систем видеонаблюдения включает в себя:

Акт первичного обследования системы видеонаблюдения (составляется при принятии систем на обслуживание) с прилагаемой дефектной ведомостью, списком рекомендаций

Акт технического переосвидетельствования системы видеонаблюдения (составляется 1 раз в 5лет)

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту систем видеонаблюдения

Журнал учета отказов и неисправностей систем видеонаблюдения

Для учета работ по техническому обслуживанию и ремонту обслуживающая организация должна вести технические журналы, перечисленные выше.

В технические журналы вносятся записи обо всех выполненных работах по техническому обслуживанию и ремонту с указанием вида работ и места.

Журнал по техническому обслуживанию и ремонту оборудования является основным документом, характеризующим состояние эксплуатируемого Заказчиком оборудования, т.к. в него должны вноситься результаты всех осмотров с оценкой технического состояния оборудования и его элементов, выявленные неисправности, места их нахождения, причины, вызвавшие эти неисправности, а также сведения о выполненных при осмотрах ремонтах. Сведения, приведенные в техническом журнале, должны четко отражать техническое состояние оборудования на данный период времени.

Акт первичного обследования системы видеонаблюдения

Мы, нижеподписавшиеся: представитель Заказчика ________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(наименование предприятия, организации, учреждения)

в лице _______________________________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)

с одной стороны и представитель Исполнителя ____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)

с другой стороны, составили настоящий акт в том, что при обследовании установок
_____________ ________________________________________________________________________________
(перечислить установки)
______________ _______________________________________________________________________________ _____________ ________________________________________________________________________________ ______________ _______________________________________________________________________________

смонтированных________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________
(наименование монтажной организации, номер и дата выпуска проекта)

налаженных_______________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________
(наименование наладочной организации, дата наладки)

техническое состояние установок________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(указать неисправности)

проектная и техническая документация, акты______________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
(указать отсутствующую документацию, дата замечания по имеющейся)
________________________________________________________________________________

подпись, инициалы, фамилия

подпись, инициалы, фамилия

Представитель органов ГПН_____________________________________________________________________

Представитель монтажно-наладочной организации_________________________________________________

Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту систем видеонаблюдения

Первый лист журнала

Журнал № _____
регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту системы видеонаблюдения

Второй лист журнала

1. Наименование объекта и его местонахождение (адрес, телефон)____________________________________

2. Перечень оборудования_______________________________________________________________________

3. Номер договора, дата его заключения __________________________________________________________

4. Годовая стоимость работ _____________________________________________________________________

5. Банковские реквизиты Заказчика ______________________________________________________________

6. Банковские реквизиты Исполнителя ____________________________________________________________

7. Должность, фамилия, имя, отчество ответственного за эксплуатацию системы видеонаблюдения и образец его подписи __________________________________________________

8. Номер и дата приказа, которым назначено ответственное лицо Заказчика за эксплуатацию системы видеонаблюдения _____________________________________________________________________________

9. Должность, фамилия, имя, отчество лиц Исполнителя, осуществляющих техническое обслуживание_________________________________________________________________________________

Примечание : В журнале пронумеровано и прошнуровано _____________ листов

Третий лист журнала

Проведение периодического инструктажа персонала Исполнителя ответственным лицом Заказчика

Дата проведения инструктажа

№№ или наименование инструкции (правил) по ТБ

Должность, ФИО и роспись лица, проводящего инструктаж

Профессия, ФИО, роспись исполнителя работ по ТО и Р

Последующие листы журнала

Дата выполнения работ

Тип оборудования (регистратор, видеокамера)

Описание выполненных работ, заключение о техническом состоянии

Наименование и количество замененных комплектующих

Заключение по выполненной работе ответственного лица Заказчика, его подпись

Журнал учета отказов и неисправностей систем видеонаблюдения

Дата и время обнаружения неисправности

Ф.И.О. обнаружившего неисправность

Кому сообщено о неисправности

Дата, время устранения неисправности

Подпись лица устранившего неисправность

Ф.И.О. принявшего работу

Пояснительная записка о порядке ведения журнала

В журнале в графах ведутся следующие записи:

обозначается порядковый номер записи;

обозначается дата и точное время обнаружения технической неисправности;

указывается какая именно неисправность оборудования, нарушение в функционировании инженерно-строительных сетей, коммуникаций и т.п., обнаружена;

Фамилия, имя, должность сотрудника, обнаружившего неисправность;

Кому старший смены сообщил о неисправности (Директор, заместитель директора, дежурный администратор, представители обслуживающих организаций и т.д.);

Описание проведенных работ;

Дата и время устранения неисправности;

Наименование организации, представитель которой устранял неисправность, фамилия, инициалы, подпись лица, устранившего неисправность;

Фамилия, инициалы лица, принявшего работу у представителя сторонней организации либо фамилия инициалы, подпись старшего смены, подтверждающего факт устранения неисправности;

В примечании указываются иные значимые обстоятельства выявления неисправностей и их устранения.

Суточный журнал учета событий

Описание события, на какой камере зафиксировано

ФИО, должность, роспись

Кто уведомлен (директор, заместитель, дежурный администратор) ФИО, роспись

Источник

arbitradv.ru

Образцы бланков дефектных ведомостей

› В случае обнаружения поломки, брака, несоответствия состояния механизмов, инженерных систем, их отдельных элементов принятым нормативным стандартам в обязательном порядке составляется так называемая дефектная ведомость, бланк и образец которой приводятся ниже. Содержание В целом такой документ, как дефектная ведомость, не имеет единого утвержденного образца, поэтому бланки дефектовки (как ее еще называют) всегда разрабатываются самостоятельно. Как правило, в организации изначально утверждаются определенные единые формы, которые впоследствии и применяются в разных случаях. Документ всегда отражает следующие моменты:

• Наименование объекта, у которого обнаружены технические дефекты.
• Способы ремонта каждого или группы.
• Полный перечень и подробное техническое описание найденных недочетов.

Порядок составления может быть:

1. внеплановым – в случае специальных проверок, после аварий и т.п.
2. плановым – в крупных компаниях всегда периодически проверяется то или иное оборудование на предмет полной исправности;

Таким образом, дефектная ведомость – это основной отчетный документ, в котором описываются любые отклонения изделия, механизма или инженерной системы от состояния, принятого по нормативу:

1. механические повреждения, допущенные при перевозке и/или эксплуатации оборудования и т.п.
2. внешние дефекты;
3. брак, допущенный заводом-изготовителем;
4. внутренние неисправности;

Данная ведомость может быть составлена представителями любой заинтересованной стороны – как фирмами, так и частными лицами:

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

• В дефектовке всегда должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

1. название, суть и измерители проведенной хозяйственной операции в натуральном эквиваленте и денежном;
2. лица, проводившие обнаружение дефектов – их ФИО, должности и подписи.
3. полное официальное название учреждения или фирмы, в котором была составлена дефектовка (например, название завода-изготовителя или компании, занимающейся продажей оборудования);
4. собственно наименование;
5. дата составления;

• Допускается составление как в традиционном бумажном, так и в электронном виде.
• Право подписи такого документа предоставляется не всем сотрудникам, а только тем, которые относятся к списку, утвержденному руководителем совместно с главным бухгалтером предприятия.
• Составляется либо в момент обнаружения дефектов, либо сразу по окончании процедуры – в зависимости от технической возможности.
• Исправления, помарки, опечатки в дефектной ведомости не допускаются – в случае их наличия нужно составить новый документ на новом бланке.

Конкурсной комиссии

^ № пп Наименование Ед.

изм. Кол. Примечание 1 2 3 4 5 ^ 1 Цветная видеокамера Praxis PB2013L 2.8-12 уличная с ИК-подсветкой и фильтром день/ночь шт 8 2 Цветная видеокамера Praxis PP2011L 2.8-12 с ИК-подсветкой шт 28 3 19″ напольный шкаф, высота 42U. RMF-42-80/80 шт 1 4 Источники бесперебойного питания Smart-UPS On-Line RT 2000VA шт 3 5 Блок розеток 19″, 6х16А 250V Schuko с выкл шт 2 6 19″ кабель-организатор 1U, односторонний, c пластиковым коробом 4×6см DP-VP-K02 шт 5 7 Неуправляемый коммутатор 2 уровня на 8 портов D-Link DES-1008D/K2A шт 1 8 19″ блок из 4 вентиляторов с термостатом DP-VEN-04 шт 1 9 19″ полка, глубина 250 mm, высота 1U DP-PO-250 шт 1 10 19″ полка, глубина 750 mm, высота 2U DP-PO-750 шт 1 11 Шина заземления DP-UL-42U шт 1 12 Монитор 19″ Acer шт 1 13 Клавиатура GENIUS KB-220е шт 1 14 Мышь Genius Travel 6000 Optical Ruby шт 1 15 Щит навесной Schneider Electric серии Mini Pragma 6мод, 63А шт 1 16 Автоматический выключатель S201 C16 шт 1 17 Автоматический выключатель S201 C10 шт 5 18 БЗК исп.02 Блок защитный коммутационный шт 7 19 TRASSIR Absolute 20 Видеорегистратор на 20 каналов шт 1 20 TRASSIR Nexus 16 Видеорегистратор на 16 каналов шт 2 21 Жёсткий диск 2 Tb Seagate шт 15 22 TRASSIR Lanser 960H-8 Видеорегистратор на 8 каналов шт 1 23 Жёсткий диск 1 Tb Seagate шт 1 24 Мониторный переключатель 4-портовый D-Link DKVM-4U шт 1 25 РИП-12 (исп.

05) резервированный источник питания 12 В, 8 А шт 5 26 АКБ-17/18 аккумулятор шт 5 Удаленное рабочее место 27 Преобразователь видеосигнала комплект — приемник+передатчик VGA-сигнала — TTP111VGA шт 1 28 Монитор 19″ Acer шт 1 29 Клавиатура GENIUS KB-220е шт 1 30 Мышь Genius Travel 6000 Optical Ruby шт 1 31 Рабочая станция с комплектацией ПЭВМ М5000В шт 1 32 Жёсткий диск 2 Tb Seagate шт 1 ^ 33 Разветвительная коробка IP65 с сальниками шт. 8 34 Коробка разветвительная JB-701 шт 30 35 Коробка разветвительная JB-730 шт 20 36 Рукава металлические диаметром 20 мм РЗ-Ц-Х м 34 37 Держатель D = 20 (защелка и дюбель) шт 34 38 BNC-разьем шт 100 39 Раъем питания 2,1х5,5х10 мм шт 40 Кабельные изделия 40 ВВГнг-LS 3х2.5 м 100 41 Кабель видеонаблюдения коаксиальный (радиочастотный) КВК-В-3 2х0,75 (Паритет) м 2700 42 ШВВП 3х0,75 силовой кабель м 200 43 Кабель витая пара U/UTP Outdoor 4P Cat.5e, PVC м 200 44 Кабель коаксиальный радиочастотный RG6U м 500 Функциональное заземление 45 Шина медная 40х4 м 1 46 Провода силовые для электрических установок на напряжение до 450 В с медной жилой марки ПВ3, сечением 16 мм2 1000 м 0,015 47 Наконечники кабельные медные сечением жилы 16 мм2, длиной 42 мм, диаметр 12 мм шт.

Дефектная ведомость

26177 относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак оборудования, устройств, материалов, используемых в деятельности предприятия. Для того, чтобы провести их ремонт и восстановление по всем правилам нужно соблюсти определенную процедуру, частью которой является составление дефектной ведомости.

Следует отметить, что , также оформляемый при обнаружении недостатков в товарно-материальных ценностях не является точной копией ведомости и служит лишь приложением к данному документу.

Примеры дефектных ведомостей: — — — — — ФАЙЛЫ Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов.

В него вписываются:

1. наименование и тип оборудования или материалов,
2. пути их устранения.
3. найденные повреждения,

Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы. Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Для этого отдельным приказом от лица руководителя компании создается комиссия в количестве от двух человек. Члены комиссии должны обладать определенным уровнем квалификации, знаниями и навыками, необходимыми для того, чтобы точно определить тип поломки и те действия, которые необходимо предпринять, чтобы исправить оборудование, устройство или какую-либо иную товарно-материальную ценность. Как правило, членами комиссии становятся специалисты технического отдела, сотрудники бухгалтерии и представители того структурного подразделения, к которому относится поврежденный объект.

Исследование является визуальным и достаточно поверхностным, никаких особых экспертиз и глубоких проверок в процессе него не проводится, более тщательный контроль осуществляется только при необходимости.

На сегодня нет унифицированного образца дефектной ведомости, обязательного к применению, поэтому составляться она может по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в учетной политике фирмы или в свободной форме. Тем не менее, есть ряд значений, которые отразить в ней необходимо. Это:

1. всё, что касается самого объекта.
2. название компании,
3. дата и номер составления ведомости,

К параметрам последнего относится его наименование (оно должно совпадать с тем названием, под которым объект числиться на балансе предприятия), выявленные дефекты или поломки, желательно с указанием причин их появления – это входит в компетенцию

«УТВЕРЖДАЮ» Заказчик / / «___»_____________2016 г. ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ № монтаж системы видеонаблюдения №пп Наименование работ и затрат, характеристика оборудования и его масса Единица измерения Количество 1 2 3 4 Раздел 1.

Монтажные работы 1 Камеры видеонаблюдения фиксированные 1 шт.

6.00 2 LTV CXB-620 48, AHD/TVI/CVBS/CVI камера, цилиндрическая, 1080P, 1/3″ ,»день/ночь» (мех.

ИК-фильтр), f=2.8-12, ИК до 18м, IP66, -30.+50, 12В (DС) шт. 3.00 3 LTV CXB-920 42, AHD/TVI/CVBS/CVI камера «шар», 1080P, 1/3″ , «день/ночь»(мех.

ИК-фильтр), f=3.6, ИК до 20м, IP66, -30.+50, 12В (DС) шт. 3.00 4 Устройство цифровой регистрации 1 устройство 1.00 5 LTV RTM-080 00, 8-канальный TVI/AHD/CVBS/IP видеорегистратор, 720p: 200 к/c,1080p: 100 к/c, вых. BNC/VGA/HDMI, 2 HDD диск SATA 3.5″ до 6Тб.

шт. 1.00 6 Съемные и выдвижные блоки (модули, ячейки, ТЭЗ), масса до 5 кг 1 шт. 1.00 7 WD20PURX, 2 Тб, Жесткий диск, серия Purple, для видеонаблюдения, 3.5″, SATA6Gb/s, 2000 Гб, буфер 64 Мб, HDD PURX шт. 1.00 8 Устройство ультразвуковое, блок питания и контроля 1 шт.

2.00 9 Источник бесперебойного питания «Рапан 40» шт.

2.00 10 Батарея аккумуляторная АКБ-7 12В/7 А/ч шт.

ПНР 22 Инсталляция и базовая настройка общего и специального программного обеспечения 1 инсталляция 1.00 23 Автоматизированная система управления II категории технической сложности с количеством каналов (Кобщ) 2 1 система 1.00 Составил: _____________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) М.П. Форма №5 Наименование стройки: Объект № Локальная ресурсная ведомость № на монтаж системы видеонаблюдения Наименование объекта: Основание: №пп Шифр, номера нормативов и коды ресурсов Наименование работ и затрат, характеристика оборудования и его масса Единица измерения Количество на единицу измерения общее 1 2 3 4 5 6 Раздел 1. Монтажные работы 1 М10-10-001-01 Камеры видеонаблюдения фиксированные 1 шт.

6 Состав работ: 1. 01. Установка видеокамеры в кожух.2.

02. Разметка, сверление отверстий и устройство крепления видеокамеры наблюдения.3.

Дефектная ведомость

«УТВЕРЖДАЮ» И.о. Главы администрации МО «Город Старая Купавна Московской области»______________ С.П. Пастухов «___»_____________2016 г.

21.00 4 Оборудование радиотрансляционных узлов разделка и включение кабелей (проводов) в аппаратуру проводного вещания при сечении кабеля до 6 мм2 10 концов кабеля 3.00 5 Громкоговоритель :модуль аккустический уличный HS-30 на столбе , мощность свыше 10 Вт 1 шт. 5.00 6 Монтаж комплекта для передачи : Wi-Fi мост 2.4 ГГц (комплект); IEEE 802.11 b/g; 10/100 Base-TX; 54 Мбит/с; 600 мВт; 27 dBi; Угол 6 град; Дальность 20 км; PoE-24; -40 .+50°С; 900х1020х195 1 шт. 1.00 7 Настройка канала одноканальной системы между двумя оконечными станциями при количестве усилительных пунктов между ними 0 1 сист 2.00 Начальник организационного управления И.С.

Кольцова Начальник отдела территориальной безопасности М.П. Пичугин Представитель ООО «ЧОП «СБО» Ю.Л. Гергель

О составлении дефектной ведомости при ремонте ОС

Этот материал – отрывок литературно обработанной стенограммы семинара «ОС: сложные ситуации — простые решения» (лектор – А.А.Ефремова), который был проведен издательством «Главная книга».

Для того чтобы правильно и без проблем учесть расходы на ремонт ОС, нужно его правильно оформить.

А именно: составить дефектную ведомость. Дефектная ведомость — это акт визуального осмотра объекта, подлежащего ремонту. Унифицированной формы нет, поэтому ее надо разработать самим и приложить к учетной политике.

Поскольку у организации могут быть разные группы ОС, допустимо и даже желательно оформлять разные формы дефектных ведомостей. Для автомобилей — одна, для оргтехники — другая, для недвижимости — третья.

Дефектная ведомость формируется комиссией, в которую должны входить представители бухгалтерии, эксплуатирующего подразделения и ремонтного подразделения либо подрядчика, которому мы собираемся поручить ремонт. Дефектная ведомость должна ответить на три вопроса: — что мы осматриваем и собираемся ремонтировать.

То есть мы должны идентифицировать объект, описать его. Здесь солирует бухгалтер. Он пишет инвентарный номер, данные технической документации (ПТС, кадастровый номер, номер техпаспорта); — почему объект требует ремонта. То есть какие неполадки уже появились или могут появиться, если своевременно не заменить какие-то детали.

И здесь основная роль принадлежит представителям эксплуатирующего подразделения.

Он скажет, что заменить, что покрасить, что привинтить. Дефектную ведомость подпишет комиссия, а утвердит либо руководитель, либо уполномоченное лицо. Например, по автомобилям это может быть заведующий гаражом, по помещениям — административный директор, по производственному оборудованию — главный инженер.Пример.

Образец дефектной ведомости УТВЕРЖДАЮ Главный инженер _______________ / Г.Г.

Федоров / «20» февраля 2011 г. Дефектная ведомость N 1 от 19 февраля 2011 года Наименование объекта ОС Инвентар- ный номер объекта ОС Выяв- ленная неис- прав- ность Необходимые для устранения запчасти и работы Срок Компьютер AMD Athlon 64X2 Dual Core processor 5000+, инв. N 12 21 Не рабо- тает жесткий диск Приобретение и установка нового жесткого диска 25 февраля 2011 г.

Бухгалтер материальной группы ________________ / Козлова И.В.

/ Вопрос. А что будет, если мы осмотрели ОС, например автомобиль, в ведомости

Дефектная ведомость на списание основных средств (образец)

Copyright: фотобанк Лори Если прекращает использоваться по причине износа (морального или физического), не подлежит ремонту и восстановлению и не приносит компании экономическую выгоду – его необходимо .

При этом стоит учитывать, что полное начисление не является основанием для списания основного средства с баланса. Если с ОС все в порядке, и оно продолжает использоваться, его продолжают учитывать в бухучете. Процедура списания основного средства на первый взгляд не кажется сложной, однако она должна быть правильно оформлена всеми необходимыми документами.

Одним из документов, необходимым для списания основных средств является акт выявленных дефектов (образец вы найдете ниже), однако давайте разберемся по порядку. Установлением причин списания объекта основных средств должна заниматься специально созданная комиссия, которая назначается приказом руководителя организации.

Именно комиссия будет проводить проверку и заполнять акт о выявленных дефектах оборудования. В состав комиссии должны быть включены главный бухгалтер и работники, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Комиссия, в частности, обязана:

1. если объекта происходит преждевременно, то определить работников, которые должны нести ответственность за преждевременное списание, вынести рекомендации по устранению подобных ошибок в деятельности;
2. определить, возможно ли дальнейшее использование отдельных частей или материалов ОС, оценить их;
3. установить причины ликвидации объекта (ухудшены эксплуатационные характеристики, устаревание ОС и нерентабельность его дальнейшего использования и др.);
4. осмотреть объекты, подлежащие ликвидации;
5. оформить все необходимые документы по списанию оборудования.

Акт дефектации оборудования будет являться объяснением, почему оборудование подлежит списанию, будет являться доказательством обоснованного, а не фиктивного списания, с точки зрения экспертной комиссии.

Кроме того, информация, полученная во время составления акта, поможет проанализировать допущенные ошибки (если таковые имели место быть), устранить причины, которые вызвали или могли вызвать преждевременное выбытие основного средства.

Компания имеет право самостоятельно разработать необходимые формы документов, в том числе для оформления списания основного средства. Используемые документы должны быть закреплены в организации.

Акт дефектовки компания может разработать «с нуля» или использовать в качестве образца унифицированные формы документов.

Какую информацию целесообразно включить в акт дефектации?

1. Подробная информация об объектах, подлежащих списанию (наименования, заводские номера, годы выпуска, плановый срок использования, стоимость и т.д.);
2. Полное наименование компании, структурного подразделения, за которым закреплено основное средство, подлежащее списанию;
3. Полный состав комиссии, с указанием должностей, ФИО;

Дефектный акт. Образец заполнения

40200 Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники.

Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.

Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

ФАЙЛЫ Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения.

Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования. Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу. Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону.

Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

1. точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
2. сведения о найденных дефектах;
3. список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
4. рекомендации к устранению поломок и дефектов.
5. название предприятия и данные о руководителе;

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией.

Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

1. Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
2. Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
3. Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту.
4. В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.

Выполнение работ по ремонту системы видеонаблюдения

Тип извещения Запрос котировок Номер извещения 0318200025613000028 Регион Краснодарский край Наименование Дата публикации 29 марта 2013 года Дата и время начала подачи котировочных заявок 29 марта 2013 года Дата и время окончания подачи котировочных заявок 4 апреля 2013 года Размещение заказа осуществляется специализированной организацией Почтовый адрес Российская Федерация, 350007, Краснодарский край, Краснодар г, Красная, 1 Фактический адрес Российская Федерация, 350007, Краснодарский край, Краснодар г, Красная, 1 Телефон 7-861-2685892 Факс 7-861-2685892 Электронная почта Контактное лицо Беспалов Эдуард Анатольевич Предмет контракта Начальная (максимальная) цена контракта 78,068.00 руб. Количество товара, объем работ или услуг согласно дефектного акта ОКДП Место поставки товара, выполнения работ или оказания услуг Российская Федерация, 350007, Краснодарский край, Краснодар г, Красная, 1, — Срок поставки товара, выполнения работ или оказания услуг в течение 30 календарных дней после заключения договора.

Заказчик государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Специализированная клиническая психиатрическая больница № 1» министерства здравоохранения Краснодарского края

• • Проект- договор ремонт системы видеонаблюдения новый, Проект- договор ремонт системы видеонаблюдения новый.doc
• • смета, смета.xls
• • дефектный акт видеонаблюдения, дефектный акт видеонаблюдения.xls
• • котировочная заявка 1, котировочная заявка 1.doc
• • Оформление и порядок подачи котировочной заявки, Оформление и порядок подачи котировочной заявки.doc

Как составить дефектную ведомость — образец заполнения

01 декабря 2017 / / / Как составить дефектную ведомость, мы расскажем в настоящей статье, однако только этой информацией не ограничимся. Кроме того, мы рассмотрим такие вопросы, как предназначение дефектной ведомости, ее роль в документообороте и учете организации, и, конечно, представим образец заполнения этого документа. До ответа на вопрос, как составить дефектную ведомость, рассмотрим ее предназначение.

Дефектная ведомость — это документ, в котором отражаются изъяны, дефекты, брак, недостатки оборудования, расходных материалов, товара, результата производственной деятельности и иных материальных ценностей (далее — МЦ). Также она может быть использована при приемке работ или товаров потребителем, обнаружившим в них определенные недостатки. Все это необходимо:

для обоснования причин списания тех или иных МЦ; обоснования возникновения расходов у организации, связанных с ремонтом, восстановлением или заменой МЦ, указанных в такой ведомости (в т. ч. для целей налогообложения); целей бухгалтерского учета на предприятии; общего учета МЦ на предприятии после инвентаризации (см. статью ); планирования финансово-экономической и инвестиционной политики предприятия (например, для составления смет на ремонт, закупку оборудования и пр.) и т. д.

Кроме того, дефектная ведомость, составленная и оформленная надлежащим образом, может быть использована в суде как вещественное доказательство.

Сама по себе такая ведомость не всегда может послужить в качестве доказательства, зачастую помимо нее требуются также иные документы (в т. ч. акт осмотра, смета восстановительных работ, акты приема выполненных работ и т. д.). Унифицированной (типовой) формы дефектной ведомости не существует.

Дополнительно отметим, что имеются отдельные исключения (например, дефектная ведомость, утв.

постановлением Минтранса от 09.01.2004 № 2, для оформления дефектов подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов), однако в нашей статье мы их не рассматриваем.

Названный документ часто используется для целей бухучета и выступает в роли первичного документа (поскольку с помощью такого документа фиксируются определенные хозяйственные операции на предприятии), поэтому рациональной представляется практика составления шаблона дефектной ведомости в соответствии с требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402 (далее — закон «О бухучете»). Таким образом, в дефектной ведомости должны быть отражены: Наименование документа.

Дата его составления. Наименование хозсубъекта, составившего данную ведомость. Содержание факта хозяйственной жизни. В рассматриваемой нами ситуации предполагается, что в дефектной ведомости должны быть указаны (в зависимости от вида МЦ и конкретных целей составления документа):

наименование МЦ; характеристики ее дефектов и повреждений; причины возникновения

Как составить ведомость дефектов?

На строительных предприятиях, в тяжёлом машиностроении и ряде других компаний установлен порядок документирования износа механического оборудования, каркасных сооружений, вычислительной и оргтехники.

При поломке составляется дефектная ведомость, содержащая техническую информацию о найденных недочётах, способы ремонта и примерную стоимость восстановления первоначальных характеристик объекта. Структура ведомости не регламентирована на государственном уровне. Образцы её заполнения (как и ) находятся в открытом доступе и ежегодно обновляются с учётом потребностей конкретной отрасли.

Данный документ является разновидностью заключения о состоянии оборудования и оформляется экспертом-оценщиком. Составитель дефектной ведомости несёт материальную и уголовную ответственность за ущерб, понесённый в результате поломки, и несчастные случаи при эксплуатации объекта, если причиной стало несоответствие характеристик, описанных в ведомости, реальным особенностям ремонтируемого объекта.

Для списания оборудования по причине износа не требуется нотариального заверения и печати организации, проводившей экспертизу, но обязательна подпись ответственного лица.

Основания для составления дефектной ведомости делятся на три категории:

• Хозяйственные. Альтернатива инвентаризации, позволяющая как зафиксировать действительные поломки, так и отразить степень износа работоспособных объектов. Используется для массового списания оборудования на ремонт и профилактические мероприятия (замена критически важных элементов конструкции для предотвращения поломки). К этой же категории относится списание морально устаревшего имущества при модернизации.
• Налоговые. Применяется при обращении в антикризисные агентства для оценки рентабельности производства по уровню амортизационных расходов. При упрощённой системе налогообложения со ставкой 15% по разнице доходов и расходов необходима подача налоговой декларации с документами, обосновывающими все траты за отчётный период. Дефектная ведомость подтверждает факт списания имущества компании на замену или ремонт и фиксирует сумму расходов.
• Уточняющие. Помимо описи дефектов, в состав документа часто включают описание методов ремонта, перечень необходимых запчастей и комментарий эксперта в свободной форме. Если при устранении дефектов данных ведомости окажется недостаточно, ремонтная организация вправе запросить документ повторно с указанием спорных моментов. Бланки дефектных ведомостей уточняющего типа популярны в строительстве, когда способ ремонта не определяется видом поломки однозначно.

Совет: узнайте, как оформляется . В отличие от описи имущества при инвентаризации, перечень объектов дефектовочной ведомости не содержит исправной техники (за исключением морально устаревшей и оборудования, требующего регулярных профилактических работ).

Важно: для дефектной ведомости обязательно наличие хотя бы одного ремонтируемого объекта.

Если все элементы перечня подлежат полной замене и утилизации, оформляется акт списания.

Источник