- Примерная форма акта о неисправности оборудования (выходе из строя) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
- Акт замены оборудования
- Роль акта
- В отношении какого оборудования может быть составлен документ
- Кто делает акт
- Порядок замены особо ценного оборудования
- Общие сведения об акте, особенности составления
- Образец акта замены оборудования
- После составления документа
- Акт о неисправности оборудования
- Кто составляет акт
- Правила оформления акта
- Акты на оказание услуг и выполнение работ
- Акт о проведении диагностических и ремонтных работ
Примерная форма акта о неисправности оборудования (выходе из строя) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Акт о неисправности оборудования (выходе из строя)
[ место составления акта ]
[ число, месяц, год ]
Комиссией в составе: [ Ф. И. О. председателя и членов комиссии ], составлен настоящий акт о нижеследующем:
[ число, месяц, год ] в [ часы, минуты ] при осмотре [ указать тип, модель, серийный номер оборудования ] (далее — оборудование) было установлено, что [ указать тип неисправности ], в связи с чем [ указать последствия поломки оборудования или отдельных его деталей ].
Предполагаемая причина выхода из строя оборудования — [ вписать нужное, например, нарушение правил эксплуатации ].
На основании вышеизложенного оборудование не подлежит дальнейшей эксплуатации до устранения выявленных неисправностей.
Для восстановления работы оборудования требуется произвести: [ вписать нужное ].
Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:
Председатель комиссии: [ подпись, инициалы, фамилия ]
Члены комиссии: 1. [ подпись, инициалы, фамилия ],
2. [ подпись, инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Купить документ —> Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма акта о неисправности оборудования (выходе из строя)
Разработана: Компания «Гарант», декабрь 2013 г.
Источник
Акт замены оборудования
Формирование акта замены оборудования – необходимая часть процедуры по замене технических аппаратов и различного рода приборов, числящихся на балансе организации.
Роль акта
Акт является подтверждающим документом, в котором фиксируется факт замены неисправного, вышедшего из строя, устаревшего или по каким-то иным причинам непригодного к дальнейшему использованию оборудования.
На основе акта происходит списание старого оборудования с баланса предприятия и постановка на учет нового.
В отношении какого оборудования может быть составлен документ
Акт о замене может быть сформирован при замене любого оборудования, стоящего на балансе компании. Это может быть:
- офисная и бытовая техника;
- сложные производственные приборы;
- аппараты, относящиеся к эксплуатационным объектам и т.д.
Кто делает акт
Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя. Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене. Для этого есть два пути:
- Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
- Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.
Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт.
Порядок замены особо ценного оборудования
К оборудованию, имеющему значительную ценность, относится такое, стоимость которого превышает 40 тысяч рублей.
Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек). Также нужно будет составить письмо-претензию, акт приема-передачи основных средств (ценное имущество относится к этой строке бухгалтерского учета) и сделать акт о списании.
Прием нового оборудования, пришедшего взамен прежнего, нужно также оформить актом приема-передачи и завести на него новую инвентарную карточку.
Неукоснительное соблюдение этой процедуры позволит избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур и контрагентов – поставщиков оборудования.
Общие сведения об акте, особенности составления
Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций. Также советуем изучить образец документа — на его основе можно легко составить собственный акт.
Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.
- Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
- Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца. Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа — по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы.
- В-третьих, акт можно писать вручную или набирать на компьютере (при условии дальнейшего распечатывания) – значения это не имеет. Для формирования акта подойдет как обычный лист любого подходящего формата (чаще применяется вариант А4), так и фирменный бланк компании.
Главное, чтобы его текст был заверен «живыми» подписями лиц, участвующих в замене.
Удостоверять акт замены оборудования печатью следует только в том случае, если это требование указано в учетной политике организации.
Акт составляется как минимум в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон замены), при необходимости можно сделать и дополнительные копии, заверив их надлежащим образом.
Данные о готовом акте обязательно должны быть внесены в журнал учета, который должен быть в наличии в каждой крупной организации – обычно он хранится либо в отделе бухгалтерии, либо у секретаря.
Образец акта замены оборудования
Первым делом в документе пишется:
- его название, номер;
- дата и место составления.
Затем в основной части документа указывается:
- компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
- наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
- обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.
Затем в таблицу вносятся мероприятия, проведенные для выявления неисправности (визуальный осмотр, глубокая экспертиза и т.д.), указывается характер повреждений и пишется результат осмотра.
После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования. Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена.
В заключение документ подписывается обеими сторонами.
После составления документа
После того, как акт будет оформлен и надлежащим образом заверен, его следует вложить в папку с прочей документацией подобного рода. Доступ к данной папке должен быть ограничен. Период хранения акта прописывается либо в локальных бумагах предприятия либо, если в учетной политике эта норма не установлена – в законодательстве РФ.
Источник
Акт о неисправности оборудования
Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.
От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия. Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кто составляет акт
Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.
Правила оформления акта
Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.
В акте обязательно должны содержаться
- сведения о наименовании оборудования,
- его паспортные данные,
- технические характеристики и прочие параметры.
Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.
Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.
Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.
Источник
Акты на оказание услуг и выполнение работ
акт выполненных работ по установке светильников образец
акт для замены светодиодных светильников
акт замены люминесцентных светильников на светодиодные лампы
акт на установку светильников образец
Светодиодные лампы от производителя Е14, Е27, Е40, MR16 для дома и офиса продаются мощностью до 250Вт в наличии на складе
Мы с 2003 года производим светодиодные светильники уличные, торговые, промышленные, складские и др. в наличии на складе
LED светодиодные лампы G13 Т8 и G13 Т5 купить по оптовым ценам для светильников типа Армстронг в Москве
Завод производит светодиодные панели светильники потолочные, светодиодные панели накладные, светодиодные панели встраиваемые,…
Завод производит cветодиодные прожекторы (модель ПРС PRS) купить в г. Москве от завода производителя Светорезерв www.svetorezerv.ru
Завод производит декоративное светодиодное освещение LED
Светодиодные фонари и фонарики металлические и пластиковые
Солнечные коллекторы купить в Москве от завода Светорезерв
Прекрасная замена стандартных ламп накаливания на филаментные — создают уют и тепло в любом помещении
Консольные уличные светодиодные светильники предназначены для использования в отрасли общего освещения. Срок окупаемости…
Источник
Акт о проведении диагностических и ремонтных работ
Акт № _______ о проведении диагностических и ремонтных работ | |
«_____»_____________________20___г. |
Мы, нижеподписавшиеся, представитель Заказчика:
Наименование фирмы_______________________________________________________________
Ф.И.О._____________________________________________________________________________
Должность__________________________________________________________________________
и представитель Исполнителя работ:
Наименование фирмы________________________________________________________________
Ф.И.О.______________________________________________________________________________
Должность___________________________________________________________________________
составили настоящий Акт о том, что специалистом Исполнителя были проведены работы по диагностике и ремонту следующего оборудования:
Тип оборудования, модель__________________________________________________________
Гарантийный талон _________________________________________________________________
На территории Заказчика по адресу____________________________________________________
На территории Исполнителя по адресу_________________________________________________
1. Признаки неисправности и замечания по работе оборудования до проведения ремонта:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
2. Диагностические мероприятия и выявленная причина неисправности:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
3. Перечень проведенных ремонтных работ:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
4. Замененные детали и использованные запчасти:
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
5. Дополнительная информация:
Температура в рабочем помещении___________________________________________________
Отн. влажность в рабочем помещении_________________________________________________
Нарушения правил эксплуатации оборудования (состояние помещения, состояние оборудования, отсутствие заземления, высокая степень накопления статического электричества, нестабильность электросети или прочее)_______________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
6. Стоимость ремонтных работ и запчастей (ненужное зачеркнуть)
По гарантии | Оплачивается Заказчиком по дополнительному счету |
Подпись Исполнителя:____________________ | Подпись Заказчика:____________________ |
7. Замечания по работе оборудования после проведения ремонтных работ
Со стороны Заказчика | Со стороны Исполнителя |
Представитель Заказчика подтверждает, что других замечаний и претензий не имеет.
Подпись Заказчика:____________________ | Подпись Исполнителя:____________________ |
8. Необходимые мероприятия по устранению вторичных замечаний и сроки их исполнения
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Исполнитель ремонтных работ оставляет за собой право дать официальное заключение о невозможности устранения замечаний, если эксплуатация оборудования сопровождалась нарушениями или в случае необоснованности претензий заказчика, подтверждаемой технической документацией Производителя оборудования.
Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, и передан обоим представителям.
Источник