Акт приема передачи ремонта квартиры бланк

Акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу. Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические. Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

1. Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
2. Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
3. Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.

Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.

Составляем документ

Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.

Шапка

В этой части располагают такую информацию:

• что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
• название акта;
• место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

• наименование;
• адрес;
• общая и жилая площадь;
• количество комнат;
• внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
• указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
• указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
• список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
• перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.

Заключение

В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.

После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.

К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.

Источник

Правильное составление акта выполненных ремонтных работ

Проведение ремонтных работ предусматривает создание и заполнение акта выполненных работ. Этот документ фиксирует факт предоставления соответствующих услуг по ремонту со стороны исполнителя, а также отсутствия претензии со стороны заказчика.

Назначение акта выполненных ремонтных работ

На момент заключения подрядного договора определяется то, какой именно документ будет использоваться для подтверждения завершения и принятия работы. Это связано с тем, что договор не содержит должной информации для определения качества предоставленных услуг.

Договор используется исключительно для определения условий сотрудничества между заказчиком и исполнителем. В нем указывается такая важная информация, как порядок оплаты, проверки качества предоставленных услуг и многих других моментов.

Составленный акт выполненных ремонтных работ не является свидетельством принятия оказанных услуг до его подписи двумя сторонами. Только после этого условия составленного договора считаются выполненными и должна проводится оплата.

На основании документа исполнитель может требовать оплату оказанных услуг по договору. Однако, это не касается вопроса учета расходов на момент проведения ремонта.

Утвержденные формы акта

Специальной формы акта, утвержденной на законодательном уровне, пока нет. На момент заключения договора вид официального документа согласуется двумя сторонами, между которыми было заключено соглашение, но он должен содержать информацию, установленную законом для первичного документа – № 402-Ф3.

На основании указанной информации компания-подрядчик или лицо будет отражать свою прибыль, полученную при ведении профессиональной деятельности. С другой стороны, заказчик может контролировать собственные расходы и давать официальный отчет.

Унифицированная форма КС-2 стала применяться в строительстве. Она содержит все необходимые поля для указания важной информации. Действующее законодательство не предусматривает обязательное применение формы КС-2, она может дорабатываться по требованию одной из сторон.

Основанием для создания акта выполненных работ по ремонту помещения становится журнал учета выполненных работ, который составляется по форме КС-6а.

Порядок составления документа

Определенного порядка составления официального документа практически нет. В большинстве случаев он формируется после завершения работ по согласованию обеих сторон.

Несмотря на то, что акт составляется в свободной форме, он должен проходить официальную регистрацию по факту составления. Для этого организацией ведется соответствующий реестр. При заключении договора между двумя частными лицами, реестр не ведется.

Реестр ведется по установленным рекомендациям. Он должен включать нижеприведенную информацию:

1. Наименование контрагента и основные реквизиты.
2. Номер заключенного договора.
3. Название проекта.
4. Название поставленных задач.
5. Номер акта, который был составлен для принятия проведенных строительных работ.
6. Сумма затрат на выполнение поставленной задачи.

Многие не уделяют внимание тому, что составленный документ должен быть в двух экземплярах. Один из них берет себе исполнитель, так как он будет свидетельствовать о выполнении условий составленного договора. Именно по нему будет проводиться выплата указанной суммы.

Структура акта

В документе должна указываться определенная информация, которая считается обязательной. Она следующая:

1. В верхней части прописывается наименование документа, например, акт выполненных работ по ремонту квартиры.
2. Обязательно отмечается время заполнения бумаги.
3. Следующая часть акта касается названия компаний или лиц, которые являются заказчиком и исполнителем. Подобная информация может указываться исключительно на основании учредительных документов. Название компании должно совпадать во всех составленных и подписанных документах.
4. Приводится перечень проведенных работ. В большинстве случаев эта информация отображается как таблица.
5. Объем выполненных работ.
6. Единицы измерения, применяемые при замере различных показателей.
7. Общая стоимость проекта. Она указывается с учетом включенных налогов.
8. Временные рамки, в которые нужно уложиться исполнителю без потери качества.
9. Номер договора и другая информация, на основании которой исполнитель предоставлял услуги.
10. Указывается номер счета, на который должны будут совершаться переводы при принятии выполненных работ.
11. Печати обеих сторон, между которыми был заключен договор. Если одна из сторон является физическим лицом, то ставится только одна печать.

Обязательным элементом всех актов считается подпись обеих сторон. Без них документ нельзя будет использовать для востребования предназначенной суммы денег за выполненные работы.

Важные условия

Особое внимание уделяют составлению договора при заказе услуг у иностранцев. В большинстве случаев проводится составление документа в свободной форме. Для принятия работ заказчик может привлечь специалиста, который указывается в составленном документе.

Исключением считается несколько случаев:

1. При передаче организации покупателю.
2. При принятии ремонта, который проводился по договору строительного подряда.
3. При передаче объектов во временное использование по договору подряду.
4. При продаже сооружения другому лицу.

Официальный документ должен быть подписан двумя сторонами. В противном случае он не будет считаться действительным. Если были нарушены сроки или предоставленные услуги не соответствовали требуемому качеству, то составленная форма не подписывается заказчиком.

При рассмотрении содержимого следует уделять внимание формулировкам. В некоторых случаях используются обороты, которые могут трактоваться по-разному. Основная часть, касающаяся приема предоставленных услуг или проведенных работ, должна быть понятной и недвусмысленной.

Виды и образцы документа

Можно выделить просто огромное количество различных видов и образцов акта выполненных ремонтных работ. Практически все они составлены на основе формы КС-2. Среди нюансов составления формы можно отметить следующее:

1. Основная информация указывается в качестве реквизитов вначале документа.
2. Для структурирования содержания большая часть информации указывается в виде таблицы. Это немного усложняет процесс составления формы, но упрощает поиск важных разделов.

Скачать

Порядок подписания акта

Прием проведенных работ выполняется в соответствии со ст. 720 ГК. Согласно установленным нормам, заказчик должен проверить качество оказанных услуг в установленный срок, который указывается в договоре. Только после подписания документа можно рассчитывать на выплаты.

Больше всего трудностей возникает в случае, когда исполнитель отклонился от подписанного договора. Все выявленные недостатки должны быть официально задокументированы.

В случае, когда в нижней части формы была поставлена печать и подписи, работа считается принятой. После этого заказчик не может требовать устранения изъянов в независимости от их природы.

Дополнительно в случае выявления недостатков составляется акт о недостатках. На решение проблем отводится определенный промежуток времени, после чего снова составляется форма приема.

Заключение

Приведенная выше информация указывает на то, что без подобного документа принять строительные работы и провести оплату заказчик не может. После его подписания оспаривать свое же решение он сможет исключительно в судебном порядке. Подобная ситуация встречается крайне редко.

Полезное видео

Дополнительный материал по теме в ролике:

Источник

Акт приемки помещения после ремонта

Соглашение на проведение работ подразумевает, что подрядчик (он же исполнитель) будет выполнять их для заказчика за договорную плату в определенном заранее и согласованном между сторонами объеме.

Это указывает на один из обязательных признаков такого соглашения – возмездность. Подтвердить проведение оплаты можно довольно просто. Стороне достаточно просто предъявить банковскую выписку, подтверждающую целевой перевод средств.

Но чтобы считать сделку «закрытой», завершением должно служить именно составление и подписание акта о приеме-передаче определенного вида и объема работ. Именно этот документ можно считать наглядным свидетельством выполнения обязательств в рамках соглашения.

В каком порядке должен быть подписан акт приема-передачи выполненных работ

Как только подряд оканчивается, на место проведения работ должны быть приглашены лица, представляющие интересы заказчика.

Вместе с присутствующими представителями от подрядчика (исполнителя), они производят осмотр и оценку результатов выполненных работ.

Именно этот момент выступает характерной отличительной чертой работ, что и отделяет их от понятия «услуги». Последнее, в отличие от работ, нельзя непосредственно осязать, а можно только ощутить.

При приемке работ, должны быть оценены следующие характеристики:

• в первую очередь, оценивается, насколько качественно выполнены работы;
• затем определяется соблюдение оговоренного объема/количества произведенных работ;
• далее устанавливается, был ли соблюден срок выполнения работ;
• соответствуют ли проведенные работы обозначенным соглашением требованиям.

Как только был завершен совместный осмотр и оценка работ, представители от каждой стороны составляют и подписывают акт определенного формата.

С момента проставления подписей, акты передаются руководителям организаций, между которыми заключена сделка для последующего визирования.

Когда составленные акты полностью согласованы, на проставленных уполномоченными сторонами подписях проставляются оттиски печати. Именно с этого момента можно считать, что акты действительны и полностью удостоверены участниками.

Поскольку доверенности для подписания подобных актов обычно не составляются, то необходима дополнительная подпись руководителей, а также наличие «мокрого» оттиска фирменной печати организации-участника.

Акт проведенных работ должен быть составлен в двух идентичных экземплярах. Один передается заказчику, а второй – исполнителю.

Форма составления акта о выполнении работ и его структура

Акт должен составляться в свободной форме. Это же правило применяется и к тексту документа. Что же касается структуры, то она четко определена.

«Шапка» такого документа структурно разбивается на две части. Правая необходима для обозначения наименования стороны, выступающей исполнителем, с указанием графы подписи для руководителя (здесь расшифровывается его ФИО и обозначается должность). Слева — аналогичные данные, но касающиеся заказчика.

В средней части пишется наименование документа и обозначается договор, к которому он составляется. Затем указывается населенный пункт, где составлен документ, и текущая дата.

Далее следует текст. Форма составления сходна с договорной. Обусловлено это тем, что акт считается неотъемлемой частью договора. В тексте четко обозначается, какие именно работы были выполнены, и какова их стоимость.

Сумма отображается в числовом формате и дублируется прописью (в качестве дополнительной расшифровки). Будет правильно обозначить, что каждое из условий соглашения, касающееся выполнения работ, полностью выполнено. Обозначается факт выполнения и обязательно указание соблюдения срока.

Следует обозначить, что заказчиком работы полностью приняты, а исполнителем, соответственно, переданы. При этом в обязательном порядке необходимо указать, что у заказчика отсутствуют какие-либо претензии в отношении качества, объема проведенных работ и срока их выполнения. Когда весь текст указан, внизу документа стороны проставляют подписи.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт приема-передачи помещения после ремонта: образец

Образец акта здесь.

(постановление № 279 от 20.12.73)

«09» августа 2016 г.

АКТ

приемки в эксплуатацию приемочной комиссией

законченного капитальным ремонтом объекта

двухэтажный жилой дом, расположенный по ул. Лермонтова, 83

(наименование объекта)

г. Санкт-Петербург «09» августа 2016 г.

Приемочная комиссия, назначенная службой государственного строительного надзора и экспертизы г. Санкт-Петербург приказом от «03» августа 2016 г. N 3663/1 в составе: председателя – эксперт службы гос. строительного надзора и экспертизы г. Санкт-Петербург Филатов Артем Павлович членов комиссии – заместителя генерального директора ООО «Жилкомстрой» Владимиров Анатолий Александрович (представитель заказчика) специалист проектной организации «МастерК» Дымов Юрий Анатольевич_______________________________________________________________________________ представителей привлеченных организаций заместителя генерального директора ООО «СтройВсе» Федорова Михаила Павловича (представитель ген. подрядчика);

заместителя генерального директора ООО «Монтажник» Валерьев Сергей Дмитриевич (представитель субподрядчика)__________________________________________________________составили настоящий акт о нижеследующем:

Акт приема-передачи объекта недвижимого имущества.

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей, читайте тут.

1. Капитальный ремонт двухэтажного жилого дома, расположенного по ул. Лермонтова, 83 осуществлялся генеральным подрядчиком (или хозспособом) ООО «СтройВсе» выполнившим замену части бетонного фундамента, частичную разборку несущих перегородок и его субподрядными организациями ООО «Монтажник» изменение формы оконных и наружных дверных проемов, пристройка тамбуров входов, замена столярных элементов фасада.
2. Приемочной комиссии предъявлена следующая документация: перечень прилагаемых документов и материалов указан в приложении №7.
3. Капитальный ремонт был осуществлен в сроки: начало работ март 2016 г.; окончание работ июль 2016 г. при продолжительности ремонта в соответствии с утвержденными нормами – пять месяцев. На основании рассмотрения представленной документации и осмотра предъявленных к приемке в эксплуатацию объектов в натуре, выборочной проверки конструкций и узлов, а также дополнительных испытаний: испытание крепости замененной части фундамента, проверка конструктивной функциональности остаточных перегородок

Приемочная комиссия устанавливает следующее:

1. Проектно-сметная документация на капитальный ремонт двухэтажного жилого дома, расположенного по ул. Лермонтова, 83 разработана ООО «Стройпроект» и утверждена Центральным экспертным учреждением «Проект» 20 февраля 2016 г.
2. Капитальный ремонт произведен на основании: решения №84 от 10 февраля 2016 г.
3. По охране труда и технике безопасности выполнены мероприятия, организованные в рамках выполнения капитального ремонта на объекте, проводились с полным соблюдением норм безопасности и по действующим нормативам обеспечения охраны труда
4. Выполнены противопожарные мероприятия меры противопожарной безопасности в ходе выполнения работ обеспечены в полном объеме, исключая риск возникновения чрезвычайных ситуаций при работе с электрооборудованием и в условиях повышенной опасности.
5. Выполнены мероприятия, обеспечивающие очистку и обезвреживание сточных вод, а также мероприятия, обеспечивающие очистку выбросов в атмосферу – мероприятия не проводились ввиду отсутствия вредных выбросов, сточные воды не использовались.
6. Ремонтные работы по двухэтажный жилой дом, расположенный по ул. Лермонтова, 83 выполнены с оценкой «хорошо».
7. В процессе капитального ремонта имели место следующие отступления от утвержденного проекта, рабочих чертежей, строительных норм и правил, в том числе и отступления от норм продолжительности ремонта: изменена крепость цементного состава (использовался состав повышенной крепости) для замены части фундаментной основы, в связи с необходимости повышения прочностных характеристик.
8. Имеющиеся недоделки согласно приложению № 1 (дать полный перечень недоделок, их сметную стоимость и сроки устранения недоделок, а также наименование организаций, обязанных выполнить работы по устранению этих недоделок) не препятствуют нормальной эксплуатации двухэтажного жилого дома, расположенный по ул. Лермонтова, 83.
9. Полная сметная стоимость капитального ремонта по утвержденной сметной документации 75000000 (семьдесят пять миллионов) руб., фактические затраты 75000000 (семьдесят пять миллионов) руб.

Заключение приемочной комиссии

Капитальный ремонт двухэтажного жилого дома, расположенного по ул. Лермонтова, 83 выполнен в соответствии с проектом, строительными нормами и правилами и отвечает требованиям приемки в эксплуатацию законченных объектов, изложенным в СНиП III-4-80.

Решение приемочной комиссии

Предъявленный к приемке двухэтажный жилой дом, расположенный по ул. Лермонтова, 83 принять в эксплуатацию с общей оценкой «хорошо»

Приложение к акту:

1. Проектно-сметная документация;
2. Расчеты затрат;
3. Дефектный акт.

Источник