Акт приема передачи спецтехники для ремонта

Акт приема-передачи спецтехники

Акт приема-передачи спецтехники составляют при продаже, сдаче в аренду и т.п. Документ необходим для подтверждения факта передачи объекта покупателю или арендатору. Чтобы акт имел юридическую силу, он должен быть правильно оформлен и включать всю необходимую информацию.

Общая информация

Акт приема-передачи — первичный документ бухгалтерского учета. На его основании бухгалтер списывает с баланса объект или ставит его на учет. Документ подтверждает не только факт передачи, но и то, что покупатель/арендатор осмотрели объект и не имеют претензий к его качеству.

Важно! Акт является приложением к договору (купли-продажи, аренды) и отдельно от него не применяется, поскольку тогда он лишится юридической силы. Хранить документы нужно вместе.

Так как речь идет о специальной технике, то нужно иметь в виду, что покупатель должен провести тщательный осмотр объекта. Не запрещается приглашать экспертов. В некоторых случаях технику даже тестируют перед передачей покупателю или арендатору.

Если технику передают по договору субаренды или сублизинга, то нужно ознакомиться с первичным документом.

Акт подписывают только после осмотра техники и проверки ее работоспособности и всей документации к объекту.

Составляем акт приема-передачи спецтехники

Законодательно утвержденного бланка акта не существует, поэтому можно воспользоваться произвольной формой. Главное, соблюсти все правила составления такого рода бумаг. Обычно в компании уже есть образцы подобных документов, если она проводила такие сделки.

Следует избегать неточностей, опечаток, разного рода ошибок при написании текста акта. Если таковые допущены, то лучше взять новый бланк. Документ составляют на компьютере с последующей распечаткой.

Итак, что должно быть в вводной части акта:

1. Указание на то, что акт является приложением к договору купли-продажи или аренды спецтехники.
2. Наименование документа: акт приема-передачи спецтехники.
3. Место и дата составления акта.

Основную часть начинают с информации о продавце и покупателе (арендодателе и арендаторе). Нужно указать и документы, на основании которых они действуют (доверенность, устав, паспорт).

Далее переходят к сути акта. Что нужно указать:

1. Одна сторона передает другой спецтехнику по договору купли-продажи или аренды. Реквизиты договора необходимо отметить. Здесь же перечисляют характеристики спецтехники: наименование, марку, комплектацию. Если есть какие-либо замечания и недостатки, то об этом тоже нужно написать.
2. С актом были переданы и документы на технику: техпаспорт, руководство по эксплуатации и т.д. Необходимо указать номер и дату выдачи каждого документа, который передают вместе с объектом.
3. Объект передан в исправном состоянии.
4. У сторон сделки к друг другу претензий не имеется.
5. Обязательства по договору исполнены (деньги перечислены, объект передан).
6. Акт составлен в необходимом количестве экземпляров. Как правило, это два экземпляра: по одному для каждой из сторон.

В конце документа для подтверждения сделки стороны ставят свои подписи, нотариального заверения бумаги не требуется. С этого момента объект принадлежит покупателю или арендатору. И вся ответственность за неисправности и поломки переходит теперь к нему.

После подписания акта и приема-передачи спецтехники документ передают в бухгалтерию для соответствующих записей в бухучете компании.

Источник

Акт приема-передачи спецтехники

Передача спецтехники

Под спецтехникой подразумеваются все механизмы, включая транспортные средства, имеющие узконаправленное специализированное предназначение.

Передача спецтехники от одного лица другому может иметь место в различных правоотношениях, а именно:

Таким образом, акт приема-передачи спецтехники составляется как по договорам, подразумевающим как переход права собственности, так и по договорам, подразумевающим предоставление права пользования.

Субъектный состав акта приема-передачи определяется по договорным условиям. Поскольку не существует никаких ограничений на приобретение спецтехники, в качестве сторон договоров могут выступать и физические и юридические лица. Соответственно, и акты приема-передачи спецтехники могут составляться и юридическими и физическими лицами.

Для физических лиц акт приема-передачи будет являться:

• фиксацией факта исполнения договорных правоотношений, какими бы они ни были. Так, акт может составляться физическими лицами и при получении спецтехники, и при возврате спецтехники (например, по окончании действия договора аренды);
• фиксацией факта отсутствия претензий по переданной спецтехнике.

Что касается юридических лиц, то для них акт приема-передачи будет играть не только роль фиксатора факта исполнения договорных обязательств, но и роль первичного документа бухгалтерского учета, на основании которого спецтехника или ставится на баланс предприятия, или списывается с баланса.

По своим юридическим свойствам акт приема-передачи спецтехники не имеет самостоятельного характера и является производным от основного договора, то есть считается его приложением.

Проверка спецтехники

Акт приема-передачи, как мы уже сказали выше, является также способом фиксации надлежащего исполнения договорных условий, таких как:

• передача спецтехники в нужном ассортименте;
• передача спецтехники обговоренного в договоре качества и т.д.

Соответственно, при составлении акта передаваемая спецтехника должна быть осмотрена. При необходимости к участию в процедуре приемки спецтехники привлекаются специалисты или эксперты.

Составление акта

Закон не определяет какую-либо специальную форму, по которой должен составляться акт приема-передачи спецтехники. Следовательно, составляется акт в свободной форме, но с обязательным включением в текст ряда обязательных элементов, без которых документ не будет иметь юридической силы.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон акта рассматриваемого вида и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе составления акта в отведенные для заполнения строки шаблона потребуется внести следующие сведения:

1. дата и место составления акта;
2. номер акта (для юридических лиц);
3. сведения о лицах, принимающих участие в составлении акта. Если в акте участвуют представители юридических лиц, то указываются их ФИО, должности и полномочия. Если акт составляется с участием физических лиц, то указываются их ФИО, паспортные данные и адрес;
4. сведения об основном договоре, в силу которого передается спецтехника;
5. перечисление передаваемой спецтехники с указанием ее основных характеристик;
6. перечисление передаваемых одновременно со спецтехникой аксессуаров, включая ключи, документы, дополнительные узлы и т.д.;
7. наличие или отсутствие у сторон взаимных претензий по поводу передаваемой техники;
8. подписи членов приемочной группы.

Акт, составленный от имени юридических лиц, дополнительно визируется руководителем. В дальнейшем акт становится неотъемлемой частью договора.

Источник

Акт приема-передачи спецтехники (образец). Консультирует юрист

При составлении акта приемки-передачи строительной техники адвокат Московской коллегии адвокатов «Князев и партнеры» Зиннур Зиннятуллин советует обратить внимание на несколько моментов.

1

Право собственности

Первое, что вам необходимо сделать, — это проверить право собственности на строительную технику, изучить правоустанавливающие документы. Согласно п.1 ст. 209 ГК РФ «собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом». Если передача техники происходит в сублизинг или субаренду, то необходимо истребовать сделки, по которым предоставляется право на передачу строительной техники (договор лизинга или аренды).

2

Полномочия сторон

Следующим шагом удостоверьтесь, что у лица, которое выступает в интересах стороны по сделке, есть соответствующие полномочия. Так, согласно п. 2 ст. 174 ГК РФ «сделка, совершенная представителем или действующим от имени юридического лица без доверенности органом юридического лица в ущерб интересам представляемого или интересам юридического лица, может быть признана судом недействительной по иску представляемого или по иску юридического лица, а в случаях, предусмотренных законом, по иску, предъявленному в их интересах иным лицом или иным органом, если другая сторона сделки знала или должна была знать о явном ущербе для представляемого или для юридического лица либо имели место обстоятельства, которые свидетельствовали о сговоре либо об иных совместных действиях представителя или органа юридического лица и другой стороны сделки в ущерб интересам представляемого или интересам юридического лица».

3

Обременения в отношении техники

Обязательно проверьте наличие залога или иных обременений в отношении строительной техники. Так, в соответствии со ст. 5 Положения «О государственном надзоре за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации», утвержденным Постановлением Совета Министров — Правительства Российской Федерации от 13.12.93 №1291 и Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.08.94 №938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации» органы Гостехнадзора осуществляют проведение периодических государственных технических осмотров и регистрацию залога регистрируемых ими машин.

4

Техническое состояние машины

Перед подписанием акта необходимо проверить техническое состояние строительной техники на предмет наличия недостатков. Так, при предоставлении машины во временное пользование, возмещение расходов, связанных с устранением недостатков, не отраженных в акте приема-передачи строительной техники, ложится на сторону, получившую в пользование данную технику. Согласно ст. 644 ГК РФ «арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта».

5

Характеристики техники

В акте приема-передачи строительной техники рекомендуется указывать как можно больше технических и иные характеристик строительной техники.

Читайте также:

Наши группы в Telegram, Viber. Присоединяйтесь!

Быстрая связь с редакцией в WhatsApp!

Источник

Акт приема-передачи спецтехники (полезная информация)

Акт приема-передачи спецтехники – это юридический документ, который подтверждает переход машины от одного юридического или физического лица к другому. Актом может оформляться передача спецтехники разным структурным подразделениям, входящим в единую организацию.

В сложившейся практике данный документ прилагается к заключаемому между сторонами договору (аренды, купли-продажи, иному), таким образом, становясь неотъемлемой частью подписанного договора.

Кому и для чего необходим Акт

Акт приема-передачи спецтехники относится к первичной бухгалтерской документации, поэтому основными целями его составления являются:

• фиксация перемещений спецтехники внутри компании либо за ее пределы;
• регистрация машины, поступившей в компанию;
• документальное закрепление факта сдачи техники в аренду или ее направления на ремонт.

Наличие Акта, равно как и его смысловое наполнение, так или иначе, регламентируется:

• законом 402-ФЗ, датированным 06.12.11 (ст.9);
• постановлением №7, принятым Госкомстатом РФ 21.01.13;
• Налоговым кодексом РФ;
• Гражданским кодексом РФ.

Документ необходим для бухгалтерии компании, передающей технику, и принимающего ее лица.

Третий экземпляр Акта (копия) оформляется для представителя компании, осуществляющей последующий монтаж данной спецтехники. Он может потребоваться, если у эксплуатирующей организации возникнут вопросы к внешнему виду, комплектации или техническому состоянию смонтированного объекта.

Важные моменты при приеме-передаче спецтехники

При заключении договора (аренды, купли-продажи, иного) стороны не только наделяются определенными правами, но на них также возлагается ряд обязанностей, что напрямую отражается в подписанном документе. Так, оплатив единицу техники (т.е. исполнив свое обязательство), покупатель получает право на ее использование по своему усмотрению.

Факт поставки техники подтверждается наличием рассматриваемого в данной статье Акта. Однако существуют дополнительные моменты:

• Машину не просто требуется доставить в нужное место, она должна быть осмотрена специалистами обеих сторон (а при необходимости привлекается даже третья сторона).
• В определенных случаях спецтехника должна пройти тестирование. Это требование является обязательным, если машина принимается монтажной организацией, которая впоследствии будет использовать ее для выполнения назначенного фронта работ.

Юридические аспекты документа

При подписании Акта приема-передачи спецтехники, прежде всего, следует обратить внимание на ряд пунктов юридического характера, которые могут привести к признанию сделки неправомерной.

Право собственности на принимаемую технику должно принадлежать передающей стороне и подтверждаться соответствующими правоустанавливающими документами (ст. 209 ГК п.1).

Если машина берется в субаренду или сублизинг, требуется ознакомиться с первичным документом (договор аренды либо лизинга), который наделил передающую сторону правом на выполнение данной операции.

У вашего контрагента по договору должны быть необходимые полномочия (ст.174 п.2).

В противном случае, сделка признается недействительной, а саму технику могут отобрать по суду без выплаты каких-либо компенсаций.

Техника должна быть «чистой», т.е. не заложенной в качестве обеспечения, не рассматриваемой судом в качестве объекта имущественного спора, без каких-либо иных обременений.

Данный вопрос можно уточнить в Гостехнадзоре, который обязан контролировать такого рода вещи на основании положений правительственных постановлений 1291 (датировано 13.12.93) и 939 (датировано 12.08.94).

Фактическое состояние техники. Важно выявить имеющиеся на момент ее передачи недостатки. Ведь за все, что не было выявлено при приеме, придется отвечать стороне, принявшей технику (ст.664 ГК).

Рекомендуется указать в Акте максимально возможное число технических (и/или иных) характеристик передаваемой машины.

Этапы приемки техники

Учитывая сложность принимаемого изделия может потребоваться несколько этапов приема/передачи. Если на момент передачи всю технику осмотреть физически не представляется возможным, ее принимают путем визуального осмотра на предмет соответствия описи. Оформляется предварительный Акт.

Окончательно документ заполняется после фактического осуществления всего комплекса мероприятий по приему/сдаче спецтехники. После окончания каждого из промежуточных этапов требуется подписание соответствующего акта с перечнем выполненных испытаний.

Специальным приказом руководителя принимающей организации создается приемная комиссия, которая получает технику, а затем излагает в Акте свое экспертное мнение о состоянии изделия, наличии у него поломок и неисправностей, его соответствии предмету договора (иным пунктам, которые стороны посчитают существенными). Все это стороны заверяют личными подписями.

Существующие формы актов

Законодательно утвержденные формы Актов приема-передачи спецтехники в России отсутствуют. В качестве рекомендованных могут использоваться документы из альбома унифицированной первичной документации, которые бывают следующих видов:

Документ предусматривает внесение выявленных неполадок, дефектов и возникших претензий, касающихся как технических, так и количественных показателей. В данном Акте также предусмотрена возможность указания всех разногласий сторон, возникших в процессе приема-передачи техники.

Документ заполняется при передаче техники под последующий монтаж. Если его будет выполнять третья сторона, ее представитель обязан присутствовать при процессе приема-передачи, и его подпись должна быть третьей на оформленных Актах. Копия документа передается этому представителю.

Документ заполняется, если техника поступает на склад. При этом создается комиссия, представители которой подписывают Акт в двух экземплярах. Документ утверждается директором организации, владеющей складом.

Источник