Акт приемки работ по договору подряда ремонт

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

• В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
• Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.

Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).

И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.

При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Источник

Акт приемки работ по договору подряда ремонт

Акт выполненных работ (сдачи-приемки) является важным первичным бухгалтерским документом. Для каждой стороны он имеет свое значение:

• для заказчика — основание для включения в список расходов средств на оплату по договору подряда и расчета НДС;
• для исполнителя — основание для вознаграждения за работу.

Акт подписывают после осмотра заказчиком работы и удовлетворения ее качеством. Отсутствует единая форма документа. Акт формируется индивидуально.

Внимание! Акт, который составлен с ошибками, влечет за собой штрафы, непринятие документа в суде.

Инструкция по составлению документа

• название документа с регистрационным номером;
• дата составления акта (день фактической приемки заказа);
• наименование сторон;
• суть хозяйственного факта;
• наименование лиц, ставящих подписи;
• размер оплаты;
• подписи, а также печати.

Особенные формы акта

До некоторого времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого, социального строительства использовали форму КС-2. На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1 января 2013 года обязательность единого образца этого документа была отменена. Сейчас форма КС-2 считается факультативной.

В КС-2 отдельно указывается заказчик, подрядчик и инвестор, место проведения работ (стройка, объект). В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию. Помимо этого, указываются срок исполнения заказа, код деятельности ОКВЭД.

Акт приемки составляют и подписывают несколько сторон, если:

• генеральный подрядчик передает часть своих обязанностей на аутсорсинг другому исполнителю;
• заказчик и плательщик — разные лица (здесь добавляется сторона «инвестор»);
• несколько заказчиков.

Процедура подписания акта

ГК РФ ст. 753 определяет условия, при которых акт считается правильно оформленным.

После выполнения работ подрядчик должен уведомить об этом заказчика и пригласить его на приемку. Этот день является датой составления и подписания документа.

Если заказчик недоволен исполнением подрядчиком своих обязательств, он может не ставить свою подпись, отразив требования в отдельном документе. В этом случае в акте ставится отметка о мотивированном отказе.

Если одна из сторон не подписывает акт и при этом не объясняет свой отказ, то вторая сторона может поставить подпись и отметку о том, что документ составлен и заверен в одностороннем порядке.

Подробнее о том, когда заказчик вправе не подписывать акт

• если результат не соответствует договору подряда по качеству, объему, стоимости;
• если обязательства исполнены лишь частично, но договор подряда не предусматривает приемку и подписание промежуточных актов выполненных работ;
• если подрядчик не пригласил заказчика на приемку либо не создал условия для ее реального проведения и т. п.

Стоит составить отдельную бумагу с описанием дефектов, а в АВР указать мотивированный отказ.

О принципе формирования акта смотрите в следующем видео:

Источник

Акт выполненных работ по договору подряда 2021

Акт приема-передачи выполненных работ служит своего рода гарантией от возникновения разногласий и судебных споров. В случае возникновения таких разбирательств акт станет доказательным документом, при отсутствии которого суд посчитает, что законодательно установленная процедура приема-передачи работ нарушена. Это повлечет наложение штрафа со стороны контролирующих органов.

Файлы для скачивания:

Инструкция по составлению акта выполненных работ по договору подряда в 2021 году

Несмотря на то, что сегодня акт выполненных работ можно заполнять в простом стиле, здесь все-таки имеются определенные правила. Например, документ в обязательном порядке должен содержать определенную информацию. Заполнять акт необходимо следующим образом:

1. В верхней части прописывается название акта. Если работу выполняет или принимает организация, акту присваивается порядковый номер. В этом случае он является обязательным, чтобы работники бухгалтерии имели возможность правильно его зарегистрировать.
2. Также здесь указывается информация о договоре, который дополняет акт.
3. Прописывается дата и место оформления.
4. Полное наименование заказчика и подробная информация о нем. Те же сведения нужны и об исполнителе.
5. Ниже указывается работа, которая была выполнена. Если это несколько видов работ разного рода, все они прописываются отдельными пунктами. Указывается вся информация, которая позволяет определить объемы.
6. Стоимость выполненных работ, в том числе и с НДС. Сначала указывается цена каждого вида работ по отдельности, а также прописывается итоговая сумма.
7. Далее указывается информация о том, что все работы выполнены в соответствии с требованиями заказчика.
8. В нижней части документ должны подписать представители обеих сторон.

Бывают ситуации, когда выполненная работа чем-то не устраивает заказчика. В этом случае исполнитель обязан исправить имеющиеся недочеты. После этого происходит повторная проверка.

Правильно оформленный акт должен иметь две копии, чтобы у сторон было по одному экземпляру. После подписания документа заказчик обязан произвести полный расчет.

Особенные формы акта

До некоторого времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого, социального строительства использовали форму КС-2. На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1 января 2013 года обязательность единого образца этого документа была отменена. Сейчас форма КС-2 считается факультативной.

В КС-2 отдельно указывается заказчик, подрядчик и инвестор, место проведения работ (стройка, объект). В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию. Помимо этого, указываются срок исполнения заказа, код деятельности ОКВЭД.

Акт приемки составляют и подписывают несколько сторон, если:

• генеральный подрядчик передает часть своих обязанностей на аутсорсинг другому исполнителю;
• заказчик и плательщик — разные лица (здесь добавляется сторона «инвестор»);
• несколько заказчиков.

По какой форме составлять акт выполненных работ по договору подряда

Акт выполненных работ сам по себе произвольный документ. Но если вы с контрагентом заключали договор строительного подряда, то акт составляют по форме КС-2 (п. 4 ст. 753 ГК РФ). В остальных сделках, компании сами решают, как будут оформлять акт к договору подряда.

Гражданский кодекс не диктует каких-то четких правил к оформлению акта. Хотя и призывает компании составлять документ письменно (ст. 720 ГК РФ). Безопаснее следовать этой норме, ведь в случае споров, акт послужит доказательством в суде. Например, заказчик внес не всю сумму по договору, либо предъявил претензии к качеству после сдачи работ.

Источник

Акт приемки выполненных работ по договору подряда: порядок составления и образец

Акт выполненных работ по договору подряда – это обязательный к заполнению документ, который составляется по завершению выполнения всех этапов сделки подрядчиком. Об акте о выполнении работ, а также о том, как составить данный документ, расскажем в статье. Кроме того, в конце статьи читатель найдет как примерный образец акта, так и ссылку для его скачивания.

Общие положения об актах приема-передачи

Выполнение условий договора подряда заключается не только в оплате работ заказчиком и их осуществлении подрядчиком, но и в необходимости передачи результата выполнения. Передача осуществляется не устно, а на основании акта приема-передачи работ по договору подряда.

Данный документ составляется сторонами сделки, и содержит:

1. Сведения обо всех завершенных работах.
2. Указание заказчика на то, что каких-либо претензий к качеству и объему работ он не имеет, либо ссылка на обнаруженные недостатки. Если таковые имеют место, их обязательно необходимо перечислить, поскольку в противном случае заказчик утрачивает возможность предъявлять претензии по качеству и объему работ.

Формы акта законодательством не установлено. В связи с этим, он составляется в произвольном виде. Возможно также использование формы КС-2 , которая утверждена Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999, однако это не обязательно.

Мы рекомендуем использовать образец акта, который можно скачать по ссылке в конце статьи. Важно отметить что данный документ должен являться приложением к основному договору.

Как составить акт?

Акт составляется следующим образом:

1. Стороны определяются, какой бланк будут использовать. Либо это уже упомянутая форма КС-2, либо иная, например предложенная далее в статье.
2. Вне зависимости от формы документа, заполняются дата составления, его номер, а также данные основной сделки (т.е. договора подряда). К ним данным относятся дата заключения и номер соглашения.
3. В акте должны быть указаны реквизиты сторон договора подряда. Сведения должны их идентифицировать, излагаются исчерпывающим образом. Для граждан это Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные. Для юридических лиц – наименование, ОГРН, ИНН, сведения о лице, подписывающем документ от имени организации.
4. Во всех случаях в акте отражается исчерпывающая информация о каждом этапе проведенных работ. Чем подробнее указана данная информация, тем лучше. Рекомендуется скопировать этот раздел из текста основного договора.
5. Акт должен быть подписан сторонами. Это свидетельствует о приемке заказчиком объекта.

Образец акта приемки работ по договору подряда

Приведем образец акта:

Приложение № 1 к договору № 12

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Акт приема-передачи результата работ

Между заказчиком Ивановым А.А., 12.03.1987 года рождения, паспорт серии 12 67 № 123441, выдан отделом УФМС по Октябрьскому району г. Москвы 12.07.2012, зарегистрированным по адресу: г. Москва, ул. Добрынина, 12-32, и подрядчиком ООО “Строй-Инвестир”, ОГРН 12454123515, ИНН 1241235152515, адрес места нахождения: 101000, г. Москва, ул. Стрижева, 12, в лице директора Петрова А.А., действующего на основании Устава, заключен договор подряда № 12 от 13.02.2018.

Во исполнение данного договора, стороны составили акт о нижеследующем:

Подрядчик выполнил, а заказчик принял предусмотренные по договору подряда № 12 от 13.02.2018 работы, а именно: монтаж противопожарной двери КС-123451 в цокольном этаже нежилого помещения по адресу: г. Москва, ул. Кривожина, 24.

Работы сданы в срок, предусмотренный договором подряда. Заказчик оплатил стоимость работ в размере 12 000 рублей в полном объеме, а подрядчик принял оплату. Претензий к качеству работ заказчик не имеет, качество проверено в присутствии заказчика и законного представителя подрядчика. Гарантийный срок работ составляет один год.

Работу сдал: законный представитель ООО “Строй-Инвестир” Петров А.А. /Петров/

Работу принял: Иванов А.А. /Иванов/

Таким образом, читатель может использовать документ, приведенный в статье, для составления собственного акта.

Документы для скачивания

Акт приемки работ по договору подряда — образец, скачать

Источник