Акт приемки техники после ремонта

Образец акта ремонта оборудования

Акт ремонта оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт ремонта оборудования. При обследовании или проведении ремонта оборудования для последующего ремонта составляют акт ремонта оборудования. Документ составляют в нескольких экземплярах, их заверяют печатью и подписями уполномоченных лиц , обязательно отмечается маркировка, вид и другие свойства оборудования, а также характер повреждений.

Акт является основанием для оплаты проведенных работ или списания оборудования, если ремонт и не привел к возвращению оборудованию эксплуатационных свойств.

Правила составления акта

Акт ремонта оборудования составляется лицами, заинтересованных в осуществлении работ и принимающих непосредственное участие. Документ составляется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен подписями и всеми необходимыми печатями.

В документе указывается вид, тип, свойства оборудования, маркировка и характер повреждения или неполадок.

Правильно составленный акт выполнения ремонта оборудования является основанием для списания с баланса предприятия непригодного оборудования или оплаты выполненной работы, в зависимости от результатов ремонта. Утвержденная форма заполнения используется для совершения безналичного расчета после выполнения работ.

В отличие от акта приема-передачи, в документе отражаются и платежные данные.

Первый этап заполнения акта:

— пишется полное название документа;

— записывается число, месяц и год проведения ремонта;

— так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.

Следующий пункт — перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.

Внесение факта ремонта оборудования:

— адрес организации, где осуществлялся ремонт;

— виды оборудования, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.

— Причины оформления документа. Указать все причины ремонта, номер акта.

— Обоснования, на которых проводится ремонт. В этом пункте кратко излагается проблемы, которые имеет оборудование, артикул и инвентаризационный номер.

— В шаблоне возможны пометки о найденных проблемах в ходе ремонта. Также фиксируются ответственные за ремонт лица, сроки и пояснения по поводу выявленных комиссией недочетов.

— Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.

— Если в период работ бывали отступления от плана, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее — устанавливается отметка о действии.

Акт ремонта оборудования может быть составлен и заполнен в свободной форме. Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.

Образец акта ремонта оборудования

Акт передачи/приема оборудования в ремонт

Название фирмы(та на которую производилась покупка)________________________________________

Дата покупки и номер товарной накладной____________________________________________________

Описание неисправности(«НЕ РАБОТАЕТ» не рассматривается)____________________________________

Номер контактного телефона (Обязательно. )__________________________________________________

Чем отличается акт приема-передачи оборудования в ремонт от обычного акта приема-передачи

В связи с тем, что передача оборудования на ремонт осуществляется лишь на время и на условии, что субъект-получатель выполнит все предусмотренные работы, заполнение акта приема-передачи осуществляется с некоторыми отличиями от стандартного документа.

Для лучшего понимания следует выделить следующие особенности документа:

— Вид ремонта. В акте обязательно должен указываться вид ремонта, то есть – гарантийный или не гарантийный.

— Способ доставки. Например, самовывоз, отправка транспортной компанией (указывается ее наименование) и др.

— Комплектность. Необходимо максимально полно описать состав оборудования, которое отправляется на ремонт – указать все рабочие узлы, дополнительные элементы и т. д.

— Тип неисправности. Прописываются неполадки, которые были определены при эксплуатации мастером. Информация должна быть изложена максимально точно – это позволит ускорить ремонт и повысить его эффективность.

— Срок ремонта. В акте указывается период, на который оборудование передается на ремонт. Если определить конечную дату точно не представляется возможным, делается пометка «До окончания ремонтных работ».

Все остальные пункты в акте должны заполняться также как и в стандартной форме.

Стандартная форма и структура акта

Выделить единую форму документа достаточно сложно. В общем виде акт состоит из следующих структурных элементов:

— Реквизиты стороны-получателя. Указываются все реквизиты компании – ее наименование, юридический адрес и т. д.

— Основной документ. Указывается тот документ, приложением к которому и является акт приема-передачи оборудования. Например, договор купли-продажи, аренды, передачи в ремонт или в монтаж.

— Наименование документа. В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования».

— Информация о составлении. Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта.

— Реквизиты стороны-поставщика. Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т. д.

— Данные о дате. Делается отметка о том, было ли оборудование доставлено в заранее оговоренные сроки или нет.

— Информация об оборудовании. В максимально доступной форме прописываются все детали поставки – комплектность, наименование, марка, год выпуска, стоимость, масса и т. д.

— Заключение комиссии. Описываются результаты проверки оборудование на качество – техническое состояние, наличие неисправностей, повреждений, дефектов и т. д.

— Подписи обеих сторон. Это могут быть подписи представителя монтажной организации, руководителя принимающего предприятия, поставщика, ответственного за хранение или других лиц.

Источник

Акт ремонта оборудования

Акт – это специальный документ, подтверждающий установление определенных событий и фактов. Акт ремонта оборудования заполняется на специальном утвержденном бланке, который обязателен для использования. Форма акта ремонта оборудования представлена ниже. Существует несколько правил и различных инструкций, которые регулируют порядок заполнения документа.

Правила составления

Акт ремонта оборудования составляется лицами, заинтересованных в осуществлении работ и принимающих непосредственное участие. Документ составляется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен подписями и всеми необходимыми печатями.

В документе указывается вид, тип, свойства оборудования, маркировка и характер повреждения или неполадок, как на образце. Дополнительно может быть составлен акт о выявленных дефектах оборудования.

Правильно составленный акт выполнения ремонта оборудования является основанием для списания с баланса предприятия непригодного оборудования или оплаты выполненной работы, в зависимости от результатов ремонта. Утвержденная форма заполнения используется для совершения безналичного расчета после выполнения работ.

В отличие от акта приемки, в документе отражаются и платежные данные, как указано в примере.

Образец акта ремонта оборудования

Первый этап заполнения акта:

1. пишется полное название документа;
2. отмечается номер;
3. записывается число, месяц и год проведения ремонта;
4. так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.

Следующий пункт — перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.

Внесение факта ремонта оборудования:

1. адрес организации, где осуществлялся ремонт;
2. виды оборудования, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.

• Причины оформления документа. Указать все причины ремонта, номер акта.
• Обоснования, на которых проводится ремонт. В этом пункте кратко излагается проблемы, которые имеет оборудование, артикул и инвентаризационный номер.
• В шаблоне возможны пометки о найденных проблемах в ходе ремонта. Также фиксируются ответственные за ремонт лица, сроки и пояснения по поводу выявленных комиссией недочетов.
• Обязательно прописывается план, по которому осуществлялась деятельность.
• Если в период работ бывали отступления от плана, данный факт фиксируют в дополнении к акту, конкретнее — устанавливается отметка о действии.

Акт ремонта оборудования может быть составлен и заполнен в свободной форме. Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.

Источник

Акт ремонта оборудования

Добавлено в закладки: 0

Общие сведения

Ремонт оборудования начинается с поиска исполнителя и заключения договора, а заканчивается фиксацией проведенных работ. Для подведения итогов применяется специальный документ — акт ремонта оборудования. Он также необходим отделу бухгалтерии, чтобы провести расчет с подрядчиком или оформить списание техники, пришедшей в негодность.

Форма документа бывает различной, зависит от масштаба проводимых ремонтных работ и стоимости оснащения. Он может выглядеть как обширная таблица с десятками строк, или как небольшой список из трех-четырех пунктов. По сути, один и тот же акт подписывают и частные компьютерные мастера после починки вашего ноутбука, и специалисты, ремонтирующие фрезерные станки для целого завода. Тип и количество техники не важны. Поэтому любой человек сможет написать акт под свои конкретные запросы.

Как правильно составить

Если у вас не было возможности заранее скачать образец, и нужно составить бумагу на месте, следуйте нашим инструкциям.

Схема акта ремонта оборудования довольно проста и включает:

1. Название документа и обозначение сторон;
2. Описание оборудования и проведенных ремонтных работ;
3. Подписи и реквизиты участников.

Бланк акта ремонта оборудования

Как видите, ничего сложного. Советуем скачать универсальный шаблон акта ремонта оборудования и держать его в своей рабочей папке на всякий случай.

Как правильно заполнить

Заполнять лист акта ремонта оборудования нужно с его названия, в котором лучше сразу сослаться на основополагающий документ — договор («Акт ремонта оборудования по договору № XXX от ДД.ММ.ГГ»). Можно также написать в названии тип конкретного оснащения (актуально для ремонтников-специалистов).

Затем посвятите абзац обозначению участвующих в договоре сторон и их представителей, которые собираются подписывать акт. Укажите все реквизиты, с которыми можно пойти в суд, особенно если имеете дело с частным мастером и довольно большой стоимостью ремонтных работ. Пропишите его паспортные данные и адрес прописки (если мастер не является индивидуальным предпринимателем).

Далее заполните список, или таблицу, где будут описаны неисправности, ремонтные работы и оснащение, находившееся в ремонте. Напишите производителя, название модели, заводской номер (при наличии).

Неисправность нужно обозначить профессионально (нельзя написать просто «не работает»). Этим, как правило, занимается ремонтник, проводивший диагностику. То же относится к проведенным работам.

Перечислите в акте приобретенные запчасти и их стоимость.

Если вам нужно более детальное и наглядное описание процесса ремонта, оформляйте основную часть акта в виде таблицы, указывая стоимость каждого этапа.

Под списком/таблицей подведите итоги работ: удалось ли починить технику, или ее признали неисправной. На большом предприятии резюме акта ремонта служит обязательным основанием для списания оборудования.
Ниже напишите, имеют ли стороны претензии друг к другу и, если нет, каким образом надлежит перевести оплату за ремонтные работы. Пропишите суммы с НДС и без него.

Образец акта ремонта оборудования

Для наглядности рекомендуем вам скачать заполненный пример акта ремонта оборудования и держать его под рукой.

На что обратить внимание

Акт составляется в двух экземплярах. Представители юридических лиц должны, кроме подписей, поставить печати.

Не забывайте досконально проверить оборудование на исправность до подписания акта, иначе договор обслуживания будет считаться выполненным, и предъявить претензии ремонтнику станет гораздо сложнее.

Источник

Акт приемки техники после ремонта

Бланк акта приема-передачи оборудования, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце этой статьи, принято заполнять при участии минимум двух сторон. Для заполнения необходимой документации предусмотрена унифицированная форма, скачать которую можно в виде документа Word или Excel.

Что представляет собой акт

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

• простой ремонт;
• для сдачи в аренду;
• доставка заказчику и монтаж;
• для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

Как правильно составляется документ

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

• название;
• номер документа и день его подписания;
• детальная информация о получаемой технике;
• данные о зафиксированных технических неполадках;
• данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
• подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

С дополнительной информацией можно ознакомиться в таком видео:

Источник