Акт проведения текущего ремонта помещений

Акт выполненных работ по ремонту помещения: образец

Акт выполненных работ по ремонту – это важнейший документ, фиксирующий факт проведения ремонта исполнителем и отсутствие претензий со стороны заказчика.

Документ представляет собой дополнительное приложение к основному, который заключается между заказчиком и подрядчиком еще перед выполнением сделки, услуги и подряда.

Чаще всего, данный документ включает в себя такие сведения, как условия сделки и выполнения работ, а также обязанности и ответственность за их невыполнение для каждой из сторон.

Также типичный акт о выполненных работах/оказанных услугах включает в себя такие сведения:

• название документа, дату его составления и порядковый номер акта;
• список работ либо услуг, а также сроки выполнения каждой из них;
• стоимость выполненных работ либо указанных услуг, с обязательным учетом НДС;
• реквизиты заказчика и подрядчика;
• подписи и печати сторон.

Есть ли обязательные требования к заполнению данного документа? Есть, однако, их не так много. Главным из них является наличие сведений о заказчике и исполнителе, а также их реквизиты.

Поскольку акт выполненных работ представляет собой приложение к основному соглашению, он обязательно должен содержать информацию о номере и дате договора подряда. Также в самом договоре нужно указать, что прием работ будет осуществлен согласно акту сдачи-приемки.

В документе акта указываются все работы или услуги, прописанные в договоре, а также их стоимость. Важно понимать, что подписанный обеими сторонами акт – это свидетельство отсутствия претензий как со стороны заказчика, так и исполнителя.

Помимо подписей, в договоре должны быть проставлены печати обеих компаний. Если же сторонами договора являются не организации, а физические лица, будет достаточно лишь подписей.

Также важно отметить, что акт выполненных работ по ремонту подразумевает обязанность заказчика оплатить услуги либо работы, а также обязанность исполнителя гарантировать качество оказываемых работ или услуг.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт выполненных работ по ремонту: образец

Образец акта здесь.

Акт выполнения работ

по договору № 1325 от «18» сентября 2016 года

г. Москва «21» февраля 2017 года

Общество с ограниченной ответственностью «Утро», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам Степан Русланович Елисеев, действующего на основании Доверенности № 121 от «13» декабря 2016 года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Высокие строительные технологии» (сокращенное наименование — ОАО «Высстройтех»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора Вадима Алексеевича Федорецкого, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

1. «18» сентября 2016 года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор подряда № 1325 от «18» сентября 2016 года (далее – Договор).
2. В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по капитальному ремонту помещения.
3. На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму 45 000 (сорок пять тысяч) рублей, включая НДС 18% – 8100 (восемь тысяч сто) рублей 00 копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
4. Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора 45 000 (сорока пяти тысяч) рублей, включая НДС 18% – 8100 (восемь тысяч сто) рублей 00 копеек.
5. Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Образец дефектного акта на капремонт.

Как составить акт приема-передачи объекта после ремонта, читайте тут.

Акт выполненных работ по ремонту: бланк

Бланк акта здесь.

Акт выполнения работ

по договору № ___ от «___» ________ 201_ года

г. Москва «___» ________ 201_ года

Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам ______________________, действующего на основании Доверенности № ____ от «___» ________ 201_ года, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «_________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «________________»), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

1. «___» ________ 201_ года между Заказчиком и Подрядчиком был заключен договор подряда № ______ от «___» ________ 201_ года (далее – Договор).
2. В установленные Договором сроки, Подрядчик провел работы по _______________________________________.
3. На основании изложенного Стороны заявляют, что работы по Договору на сумму __________ (_________________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (___________________________ тысяч) рублей __ копеек, выполнены в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
4. Подлежит перечислению Подрядчику в соответствии с условиями Договора __________ (________________ тысяч) рублей, включая НДС 18% – __________ (____________ тысяч) рублей __ копеек.
5. Настоящий акт выполнения работ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Акт выполненных работ по ремонту квартиры

Бланк акта здесь.

Акт выполненных работ по договору №__

N ___ от»___»________ 20___ г.

г. _______________ «___»_________ 20___ г.

Работы по ремонту______________________________________ расположенного по адресу: _____________________________________ согласно договора N ______ от»___»_________ 20___ г. выполнены Подрядчиком в следующей части:

от всего объема ремонтных работ.

Заказчик претензий по качеству выполненных работ не имеет.

Дата сдачи работ «_____»___________20___ г.

Гарантийный срок составляет 3года

Стоимость выполненной части работ в соответствии с условиями договора N ___ от»___»_________ 20___ г. составляет ___________________________________.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Источник

Дефектный акт на ремонт помещения: пример

Дефектный акт, в виду специфики и обстоятельств его составления, относят к документам учетной формы, отражающим все обнаруженные в ходе обследования объекта дефекты, а также установленные комиссией в завершении рекомендации, направленные на их устранение.

Составлять такого рода документы требуется в ходе проведения осмотра различных объектов строительства, с целью выявления допущенных при выполнении тех или иных работ недостатков.

Оформляемые акты заключают в своей структуре таблицу, где в последующем и обозначается список работ, проведение которых необходимо для устранения обнаруженных дефектов.

Эти работы обозначают без закрепления ценовых показателей определенного объема (при наличии последних, можно было бы считать составленный акт своего рода сметой, в этом и состоит различие указанных документов).

У организаций есть возможность пользоваться отдельно разработанными ими формами дефектных актов.

Последние при этом обязательно должны содержать такую информацию:

• Наименование объекта, в отношении которого была проведена проверка, с целью выявления возможных дефектов;
• Список представителей (специалистов), чьи кандидатуры были утверждены для участия в процессе обследования и составления акта;
• Список обнаруженных в ходе обследования объекта дефектов;
• Рекомендации, определенные решением комиссии с целью устранения обнаруженных дефектов.

Если разговор заходит о проведении осмотра объекта завершенного строительством объекта, в данном случае, назначенная комиссия обязана провести осмотр каждого конструктивного элемента объекта (стен обследуемого здания, его кровельную структуру, покрытие полов, конструкции окон и дверей и прочее).

Каждый из объектов, с момента проведения его осмотра, обозначается отдельно в таблице. Тут же приводится конкретный процент физического износа объекта и расписываются все необходимые виды работ, направленные на полное устранение выявленных дефектов.

Основываясь на оформленном комиссией дефектном акте, последняя принимает взвешенное решение о наличии необходимости в проведении ремонтных работ по отношению к объекту для исправления обнаруженных дефектов.

Здесь речь может идти как об обычном восстановительном ремонте, так и проведении полного капитального ремонта.

Все выявленные на объекте неполадки и недостатки, требующие их незамедлительного устранения, вносятся в таблицу документа. Впоследствии, дефектный акт используется в качестве основы для составления сметы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Источник

Акт проведения текущего ремонта помещений

Вопрос:

Какие документы необходимо оформлять для целей бухгалтерского и налогового учета при выполнении текущего ремонта арендованных помещений собственными силами организации?

Ответ:

В соответствии с пунктом 2 статьей 616 ГК РФ, арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.

Исходя из этой обязанности, арендатор должен производить осмотр помещений с целью установления исправности его состояния.

В случае, когда в результате осмотра обнаружены какие либо неисправности, комиссией (сотрудником), проводящим осмотр составляется документ (акт или дефектная ведомость), содержащий перечень неисправностей.

На основании данного документа составляется смета (калькуляция) в которой указывается перечень необходимых работ, объем работ, перечень необходимых материалов и их количество, перечень специалистов, необходимых для выполнения данных работ (например, столяр, маляр, плотник и т.п.) и планируемое время для выполнения указанного объема работ.

Приказом руководителя принимается решение о произведении ремонта, и назначении бригады для выполнения работ, а так же ответственного лица. Соответствующим службам дается указание на отпуск материалов для выполнения указанных работ.

Ответственное лицо оформляет требования на материалы, получает материалы со склада, передает в работу бригаде, осуществляет руководство и контроль за выполнением работ.

После окончания работ (или месяца, в зависимости от того, что произошло ранее) ответственное лицо составляет материальный отчет о количестве фактически израсходованных материалов, закрывает наряды членам бригады, составляет документ о выполненной работе (акт или отчет), в котором содержится перечень фактически выполненных работ и их объем.

Руководитель утверждает и подписывает составленные документы, после чего они передаются в бухгалтерию.

В соответствии со статьей 9 Закона РФ «О бухгалтерском учете» Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Но требования к документу такие, которые позволяют идентифицировать хозяйственную операцию, определить денежное выражение и количественные характеристики.

1. Акт осмотра, дефектная ведомость – основа для расчета сметы.
2. Смета на выполнение работ позволит определить необходимое количество материалов для закупки (или отпуска со склада), а так же позволит планировать занятость рабочих.
3. Материальный отчет об использованных материалах и акт о выполненных работах позволят определить обоснованность списания материальных затрат на текущий ремонт.
4. Наряды на выполнение работ рабочими – основание для начисления заработной платы, и отнесение ее на расходы по ремонту.
5. Акт выполненных работ необходим для определения даты и полной стоимости текущего ремонта.

В соответствии с п.1 ст.252 Налогового Кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под экономической оправданностью понимается установления объективной связи понесенных налогоплательщиком расходов с направленностью его деятельности на получение дохода, Определение ВАС РФ от 17.12.2009 N ВАС-13640/09 по делу N А45-1139/2009-17/24

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, приведенный выше перечень документов позволяет признать расходы для целей налогообложения оправданными, выраженными в денежной форме и документально подтвержденными.

Предлагаю следующие формы документов:

1. Дефектная ведомость
2. Смета на проведение текущего ремонта
3. Приказ о проведении ремонта
4. Материальный отчет о фактическом использовании материалов
5. Акт выполненных работ по текущему ремонту

Предлагаемые формы могут быть изменены, дополнены, исходя из характера операций и особенностей деятельности предприятия.

Это всего лишь модель минимального и достаточного (по мнению консультанта) документального оформления расходов по текущему ремонту помещений.

Комиссия в составе:

Должностное лицо (должность и фамилию указать) произвело плановый (внеплановый) осмотр помещений _________________________ по адресу ________________________________, используемых по договору аренды №____ от ______________ площадью ______ кв.м.

В ходе осмотра обнаружены следующие повреждения и неисправности:

Выявленные дефекты, повреждения, неисправности

Необходимые для устранения работы

Поверхность стен имеет дефекты (сколы, трещины, отверстия и т.п.)

Выравнивание стен, покраска

Пол в помещении имеет дефекты (провалы, неровности, трещины и т.п.)

Выравнивание песчано-цементной смесью, покраска

Осветительные приборы вышли из строя

Замена осветительных приборов, выключателей и т.п.

Комиссией сделан вывод о необходимости проведения текущего ремонта в помещении ______________________________________________, информацию для принятия решения направить генеральному директору в срок до ___________________

Должностное лицо (должность и фамилию указать)

С выводами комиссии (должностного лица) ознакомлен

Генеральный директор ______________ (______________)

на проведение текущего ремонта

помещений _________________________ по адресу ________________________________, используемых по договору аренды №____ от ______________ площадью ______ кв.м.

Источник