Акт ремонта арендованного помещения
- Образцы, формы и шаблоны договоров на 2019 год. 9501-9750
- Форма: Акт выполненных работ по ремонту арендованного помещения (приложение к договору аренды нежилого помещения (с условиями о регистрации и обеспечительном платеже))
Приложение N __
к договору аренды
нежилого помещения
(с условиями о регистрации
и обеспечительном платеже)
N __ от «__»_______ 20__ г.
АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ
по ремонту арендованного помещения
г. ________ «__»___________ 20__ г.
Общество ________ «_______», далее именуемое «Арендодатель», в лице генерального директора __________________, действующего на основании _________ _____________ N ___ от «__» _________ в соответствии с Уставом, с одной стороны, и общество _________ «__________», далее именуемое «Арендатор», в лице генерального директора __________________, действующего на основании __________ _____________ N ___ от «__» _________ в соответствии с Уставом, с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее — Акт) о нижеследующем:
1. Арендатор/Арендодатель выполнил следующие работы по ремонту арендованного помещения.
N
Название работ
Количество/объем (единица измерения работ)
Согласованный срок начала работ
Фактический срок начала работ
Согласованный срок окончания работ
Фактический срок окончания работ
Стоимость, руб. (в т.ч. НДС)
1
2. На основании осмотра помещения определено, что недостатки (повреждения) помещения, указанные в акте ________ от «__» _____ 20__ г., в результате проведения ремонта (выбрать нужное)
— устранены полностью. Арендодатель/Арендатор претензий к выполненным работам по текущему/капитальному ремонту не имеет. Арендодатель/Арендатор гарантирует качество и соответствие ремонтных работ требованиям ____________________________________________ (указать нормативно-методические документы, технические регламенты, проектную документацию на здание, в котором расположено помещение).
— устранены частично. Работа и (или) результат работ имеют следующие недостатки: ___________________________.
— не устранены.
3. Работы выполнены (выбрать нужное)
— в соответствии со сроками, установленными в акте _________ от «__»__________ 20__ г.
— с нарушением сроков, установленных в акте _________от «__»___________ 20__ г. Просрочка составила ______ (________) дней/месяц__.
Согласно договору аренды нежилого помещения N ___ от «__»__________ 20__ г. за несвоевременное выполнение ремонта сторона обязана уплатить неустойку в размере _____ (_______) % от ежемесячной суммы арендной платы, включающей НДС, за каждый день просрочки.
Расчет неустойки: ______________________________________________________.
Арендатор/Арендодатель уплачивает неустойку в размере _________ (_______) руб. в срок не позднее ___________________ дней с момента подписания Акта.
4. Акт является неотъемлемой частью Договора, составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой Стороны.
От имени Арендодателя
От имени Арендатора
генеральный директор общества __________ «__________»
генеральный директор общества __________ «__________»
Источник
Ремонт в арендованном помещении: какими документами оформлять?
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Уфа)
Наше предприятие занимается розничной торговлей лекарственных средств (режим ЕНВД), мы арендовали под аптеку здание и произвели там капитальный ремонт(наняли строительную организацию (общий режим), которая нам выставила сч-фактуру, КС-2, КС-3). Сейчас мы хотим предъявить выполненные работы арендодателю в в счет аренды. Какими документы мы должны оформить? Как правильно оформить у себя данную операцию. Как нам предъявлять выполненные работы с НДС или нет, ведь строительные работы не подпадают под ЕНВД. Нужно ли заключать отдельный договор подряда с арендодателем?
Например, можно закрепить в договоре аренды один из следующих вариантов распределения обязанностей по ремонту:
— капитальный ремонт осуществляет арендатор самостоятельно за свой счет;
— арендатор производит капитальный ремонт, а арендодатель возмещает ему расходы;
— любой ремонт арендодатель осуществляет самостоятельно за свой счет;
— арендатор осуществляет все виды ремонта, а арендодатель возмещает ему все связанные с этим затраты.
Проведение ремонта, расходы по которому возмещаются арендодателем, фактически приравниваются к выполнению работ для другой организации. Ведь в данном случае ремонтные работы осуществляются в интересах арендодателя, арендатор ремонтирует не собственное, а чужое имущество. Следовательно, если право собственности на результаты выполненного ремонта переходит к арендодателю, что и имеет место в данной ситуации, то нужно говорить о «реализации работ» и, соответственно, об объекте обложения налогом на добавленную стоимость, т.е. у арендатора возникает выручка для целей НДС. Выручка возникает независимо от того, получена она в виде денег или зачтена в счет арендных платежей, но порядок расчета должен быть четко прописан в договоре.
Рассмотрим порядок бухгалтерского учета операций по ремонту арендованного оборудования, расходы по которому возмещаются арендодателем в счет арендной платы.
Дебет 20 (26,44). Кредит 60. Начислена причитающаяся к уплате арендная плата за месяц.
Дебет 19. Кредит 68. Выделен НДС по арендной плате за месяц.
Дебет 62. Кредит 90. Предъявлен акт на выполненные работы по капитальному ремонту.
Дебет 90. Кредит 68 (76). Начислен НДС на сумму выполненных работ по ремонту.
Дебет 20 (26,44). Кредит 60. Отнесены на расходы работы по ремонту, принятые от субподрядчика.
Дебет 19. Кредит 60. Выделен НДС по работам, принятым от субподрядчика.
Дебет 90. Кредит 20 (26,44). Списаны на себестоимость расходы по ремонту.
Дебет 60. Кредит 51. Оплачены работы, выполненные субподрядчиком.
Дебет 68. Кредит 19. НДС по принятым и оплаченным субподрядчику работам предъявлен к вычету.
Дебет 60. Кредит 62. Осуществлен зачет взаимных требований.
Дебет 68. Кредит 19. НДС по погашенной зачетом арендной плате предъявлен к вычету.
Заметим, что фактически в бюджет НДС не будет уплачен. Сумма начисленного НДС будет равна НДС, предъявленному к вычету. Возмещается фактическая стоимость работ, и так называемой добавленной стоимости не возникает.
Объектом обложения по налогу на прибыль в соответствии со ст. 247 признаются полученные доходы, уменьшенные на сумму расходов. Доходом является выручка от реализации товаров (работ, услуг). Мы уже отметили, что выполнение ремонта в интересах другого предприятия является выручкой. Однако налог рассчитывается не с дохода, а с разницы между доходом и расходом. Расходом в этом случае является стоимость ремонтных работ. Это следует из ст. 253 НК РФ, где сказано, что производственные расходы включают в себя затраты, связанные с выполнением работ. Поскольку арендатор не закладывает в стоимость ремонта прибыль, а просто возмещает понесенные расходы, налогооблагаемая база по налогу на прибыль от данной операции будет равна нулю.
Документы от подрядной организации по капремонту выставите арендодателю от своего имени, в том же составе и та же сумма.
Получить персональную консультацию Елизаветы Сейтбековой по бухгалтерскому учету и налогообложению в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться три — пять наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях специалиста.
Источник
Первичные документы при ремонте арендованного помещения собственными силами?
Вопрос
Какие первичные документы надо оформить при ремонте арендованного помещения собственными силами (частичный ремонт кровли).
Ответ
Рассмотрев Ваш вопрос, поясняем, что прежде всего при ремонте собственными силами следует составить дефектную ведомость и смету расходов, в которой укажите все материалы, которые необходимы для ремонта, их количество и стоимость и плановую заработную плату рабочих. Оприходовать материалы по чекам и накладным, выдавать в производство требованиям- накладными. Если учитывалась заработная плата рабочих – табель учета рабочего времени и бухгалтерские справки по начислению заработной платы во время ремонта. По окончании работ по ремонту ОС следует составить акт и подпишет его приемная комиссия. За образец можно взять форму N ОС-3 либо документ — акт, разработанный самой организацией и имеющий все обязательные реквизиты первичного документа.
Обоснование
1.
Если арендованное помещение используется в процессе производства продукции (приобретения и продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг), затраты на его ремонт учитывайте в расходах по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).
В случае выполнения ремонта силами собственной ремонтной службы затраты предварительно учитывайте на счете 23 «Вспомогательные производства».
Расходы на ремонт признайте в том отчетном периоде, в котором подписан документ, подтверждающий выполнение ремонтных работ (например, акт сдачи-приемки выполненных работ), имеющий обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. п. 16, 18 ПБУ 10/99). В случае выполнения ремонта собственными силами документ обычно подписывают руководители организации и структурного подразделения, выполнившего работы.
Готовое решение: Как арендатору учитывать расходы на текущий и капитальный ремонт арендованного помещения (КонсультантПлюс, 2019)
2.
Вопрос: …Организация выполняет ремонт кровли собственными силами. Согласно учетной политике резерв на ремонт ОС не создается. Перед началом работ оформлена дефектная ведомость, подтверждающая наличие повреждений кровли. Списание на расходы использованных при ремонте материалов проводилось ежемесячно. Расходы по ремонту кровли включены в два налоговых периода — 2010 и 2011 гг. Когда оформляется акт по форме N ОС-3 (ремонт будет закончен в 2011 г.)? Вызовет ли претензии в случае налоговой проверки организации за 2010 г. то, что при исчислении налога на прибыль учтены расходы по ремонту кровли без акта? Оформляются ли акты на ремонт здания многократно по мере выполнения работ, если в здании практически ежемесячно выполняется текущий ремонт кабинетов и т.д.? (Консультация эксперта, 2012)
3.
Затраты на ремонт своими силами учитывайте по требованиям-накладным, ведомостям, бухгалтерским справкам. Если ремонтами в вашей компании занимается специальное подразделение, передачу ОС для ремонта можно оформить накладной ОС-2, а при возврате составить акт ОС-3.
Типовая ситуация: Как учесть ремонт основных средств (Издательство «Главная книга», 2019)
4.
в первую очередь следует составить документ (руководствуясь внутренними организационно-распорядительными документами) о повреждении ОС. В этот документ (назовем его актом повреждений ОС) необходимо включить информацию:
— об обстоятельствах, при которых были нанесены (обнаружены) повреждения;
— лицах, в результате действий которых предположительно нанесены повреждения (если эти лица известны);
— перечне и стоимости работ (мероприятий) по восстановлению объекта ОС;
Данный документ должен составляться в присутствии должностных лиц, ответственных за сохранность ОС, специалистов технических служб, компетентных в вопросах оценки повреждений и стоимости восстановительных работ, и т.д.
На основании такого акта на объекте ОС проводятся необходимые ремонтные работы (восстановление объекта).
Вопрос: …Постороннее лицо сбило опору воздушной линии связи. Ремонт производится собственными силами организации. Как отразить это в бухгалтерском и налоговом учете? Какие документы необходимо оформить? («Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение», 2018, N 5)
5.
В отношении расходов на ремонт подтверждающим документом будет акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме N ОС-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7) или иной первичный документ, разработанный налогоплательщиком самостоятельно. На основании такого документа все затраты на ремонт (стоимость израсходованных материалов, зарплата и др.) будут включены в расходы после окончания работ.
«Упрощенка: доходы минус расходы» (Крутякова Т.Л.) («АйСи Групп», 2013)
6.
В случае когда ремонт проводится собственными силами, потребуются иные документы. Оформите калькуляцию всех затрат. Укажите в ней все материалы, которые необходимы для ремонта, их количество и стоимость. Приобретая материалы, позаботьтесь о документах, подтверждающих покупку и оплату (накладных, чеках ККТ и т.д.). Передавать материалы в ремонт нужно по лимитно-заборным картам (форма N М-8) или требованиям-накладным(форма N М-11). Обе формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.
Независимо от того, каким способом был проведен ремонт, по его окончании нужно оформить акт по форме N ОС-3. Кроме того, данные о выполненных работах необходимо занести в разд. 6 инвентарной карточки (форма N ОС-6). Унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
Для справки. По завершении ремонта оформляется акт по форме N ОС-3. При этом неважно, собственными силами проводился ремонт или с привлечением подрядной организации.
Статья: Какими документами оформить ремонт основного средства (Синицына В.А.) («Упрощенка», 2012, N 9)
7.
Ответ: Сначала ответим на второй вопрос. Если здание, в котором располагается магазин, является основным средством (причем не важно, собственный это объект или арендуемый), то вы вправе списать стоимость ремонта на расходы в соответствии с пп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Если ремонт выполнен собственными силами, оформляются следующие документы:
— калькуляция всех затрат;
— лимитно-заборные карты (форма N М-8) или требования-накладные(форма N М-11). В них отражают расход материалов, использованных при выполнении ремонтных работ. Формы документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а;
— табели учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13), расчетно-платежные ведомости (форма N Т-49 или N N Т-51, Т-53). Нужны для учета расходов на оплату труда работников, выполнявших ремонтные работы. Формы документов утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;
— акт выполненных работ. Унифицированная форма такого акта Госкомстатом России не утверждена, поэтому его можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы акт содержал обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ.
При этом не забудьте о документах, подтверждающих оплату использованных материалов.
Вопрос: …Унитарное предприятие, занимающееся торговлей (УСН, объект налогообложения — доходы минус расходы), в настоящее время приватизируется, поэтому была проведена аудиторская проверка. Можно ли списать в расходы оплату услуг аудитора? Можно ли включать в расходы стоимость материалов для ремонта торгового зала, служебных кабинетов, подсобных и складских помещений? Нужны ли помимо актов на списание материалов какие-либо документы? («Упрощенка», 2007, N 12)
Ответ подготовлен 10.10.2019 г.
Cтатус предоставленных документов актуален на момент формирования ответа.
Ответ подготовлен в соответствии с регламентом Линии консультаций, можно заранее ознакомиться с услугой на сайте www.fkit.ru.
Эксперты Центра клиентской поддержки не могут взять на себя ответственность за возможное различное толкование норм законодательства различными органами и лицами. Решение о принятии или непринятии той или иной точки зрения и о последующих действиях осуществляется Вами самостоятельно.
Источник
