Акт технического осмотра объекта капитального ремонта пример заполнения

Акт технического осмотра зданий и сооружений

Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.

В каких случаях формируется акт

Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

• при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
• после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
• в ходе плановых проверок;
• перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

Состав комиссии

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.

1. Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. В случае, когда кто-либо из них участвует в осмотре здания по доверенности, это следует отметить в акте особо. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише с реквизитами организации надо только тогда, когда условие об использовании печати для визирования бумаг указано в нормативных документах фирмы.
3. В-третьих, в деле установления легитимности акта, то, как именно он оформлен: на фирменном бланке компании или на обыкновенном листе бумаги – значения не имеет, равно как и то, напечатан он на компьютере или написан от руки.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

• состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
• адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
• полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
• если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
• если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
• в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

После составления акта

По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.

Источник

Образец акта обследования объекта

Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.

Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.

Кто пишет акт обследования объекта

Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.

Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Как правильно составить акт: основные моменты

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

• дату составления,
• наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
• его состояние (по необходимости),
• цели, которые преследует обследование,
• действия, производимые в его рамках,
• а также результат.

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению). В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.

При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.

Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон). Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.

Образец составления акта обследования объекта

В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.

Основная часть акта

Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии. Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.

Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.

При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.

В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.

Источник

Акт осмотра зданий и сооружений: образец

Акт осмотра зданий и сооружений отображает текущее состояние постройки. Требуется при проведении многих сделок и операций в отношении недвижимости, как жилой, так и коммерческой. Данный документ может составляться с разными целями: для признания жилья непригодным для дальнейшего проживания, для оформления сдачи объекта в аренду или принятии оного после пользования арендаторами и т.д.

Назначение акта осмотра зданий и сооружений

Акт осмотра зданий и сооружений – документ, отображающий техническое состояние постройки на момент осмотра. Документ требуется для оформления многих действий в отношении недвижимости, таких как введение в эксплуатацию, сдача в аренду или признание недвижимости, не подлежащей к использованию по прямому назначению.

Для составления акта обследования здания проходит проверка компонентов постройки, которые обеспечивают безопасность эксплуатации. По ГОСТу такие компоненты включают в себя:

• Балконы;
• Лестницы;
• Стены;
• Колонны;
• Перекрытия;
• Связующие элементы конструкции;
• Грунт;
• Основание;
• Элементы крыши.

Документ может быть двух типов: обязательный – для проведения судебной экспертизы, расследования или при нанесении ущерба постройке, и необязательный – для проведения имущественных сделок. Также существует разница подхода и затрат на исследования между проверкой деревянных и каменных сооружений.

Акт визуального осмотра здания составляется на основе визуального осмотра постройки, но в отдельных случаях может включать в себя более углубленный анализ состояния строения.

При углубленном анализе проходят испытания коммунальных систем, таких как водопровод, канализация, электроснабжение и т.д. Применяется оборудование неразрушающего контроля. Углубление исследования зависит от назначения документа и состояния самого здания.

Порядок осуществления осмотра

Для рассмотрения последовательности действий при осуществлении осмотра, обследование постройки можно разделить на три части:

1. Подготовка к обследованию. Для получения исчерпывающего представления о здании, условиях его эксплуатации, о возможных уязвимых местах в конструкции, на данном этапе проходит ознакомление с документацией на объект. Изучаются проект здания, поэтажные планы, техпаспорт, результаты предыдущих исследований и т.д.
2. Визуальное обследование здания. На данном этапе выявляются визуально заметные дефекты: трещины в стенах и основании, повреждения основания, гниение сооружений в деревянных постройках и т.д. На основании акта визуального осмотра здания принимается решение о необходимости проведения дальнейшей проверки.
3. Углубленное (инструментальное) обследование. В случае обнаружения дефектов в структуре объекта, проблем с грунтом или фундаментом, составляется акт технического осмотра здания. При инструментальном обследовании применяют оборудование неразрушающего контроля для определения прочности и надежности конструкции.

По окончанию технического обследования объекта исполняющая компания направляет заказчику документы, с установленной по ГОСТ Р 31937-2011 формой. Главной частью результатов обследования считается заключение. Включает сведения о постройке, такие как адрес, присвоенный объекту статус и т.д. Заключение отображает важные показатели состояния объекта, такие как крен, период основного тона собственных колебаний и категорию технического состояния.

Выделяются следующие категории:

• Нормативное техническое состояние;
• Работоспособное состояние;
• Ограниченно — работоспособное состояние (обязует собственника к проведению устранения неполадок);
• Аварийное состояние (эксплуатация запрещена).

Кто составляет документ?

Для осуществления обследования здания, управляющей компанией или руководством организации собирается специальная комиссия из инженеров и строителей во главе с председателем. Сбор комиссии производится по приказу, который определяет ее состав и сроки осуществления проверки. По итогам проверки, комиссией составляется акт обследования здания, который должен заверяться руководителем предприятия или главным инженером.

По рекомендациям комиссии директором издаются указы о проведении комплексных мер, направленных на устранение дефектов, а также назначаются ответственные за исполнение работ.

Правила составления акта осмотра

Акт можно составить на листе формата А4 или на предоставленном руководством бланке. По заполнению документ заверяется всеми участниками комиссии. Если один или несколько проверяющих не согласны с общим мнением комиссии, то это нужно указать отдельно.

Документ нужно оформить в нескольких экземплярах. Один экземпляр предоставляется предприятию, остальные копии – членам комиссии.

В первую очередь, заполняется основная информация – название предприятия, наименование документа, место и дата составления акта визуального исследования здания.

Далее заполняется главная часть акта, включающая:

• Состав комиссии. Все члены комиссии указываются индивидуально по фамилии, имени, отчеству, фиксируется должность. Отдельно выделяется председатель комиссии, как ответственное лицо.
• Оборудование. Фиксируется адрес установки оборудования, модель, номер, артикул и остальные идентификационные обозначения.
• Проведенные при осмотре операции. К таким можно отнести визуальный осмотр, замеры, запуск систем и так далее.
• Результаты осмотра.
• Итог. Следует отразить общее мнение группы экспертов, проводивших осмотр, и мнение каждого специалиста индивидуально.

Образец акта осмотра зданий и сооружений

Акт визуального осмотра может быть различного содержания, в зависимости от вида постройки и предназначения документа. Ниже представлены ссылки на бланки для заполнения.

Источник