Акт выполненных работ по ремонту пожарной сигнализации

Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

• детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
• больницы и поликлиники;
• административные здания;
• магазины;
• торговые и офисные центры;
• кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.

Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.

При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Зачем нужен акт о проверке

Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:

• сам факт проверки;
• состояние приборов;
• выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.

В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.

Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.

Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

• наименование документа, место и дату его составления;
• комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

• удостоверить факт проведения проверки;
• написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
• дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

Источник

АКТ ПРИЕМКИ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ

АКТ приемки в эксплуатацию охранной и тревожной сигнализации

«_____»____________ 20___ г.

Комиссия в составе представителей:
Заказчика- «____________»
Монтажной организации: «____________»
ф-ла ФГУП «Охрана» МВД РФ «____________»
ГУ ОВО при ОВД «____________»

Составила настоящий акт о нижеследующем:

В соответствии с проектом 22-04-08 ОС в филиале банка по адресу «____________» произведен монтаж охранной и тревожной сигнализации. Осмотром и техническими испытаниями на месте установлено:

На объекте установлены приборы

№п.п.	Наименование	Ед.изм.	Кол-во
1	ИО 102-16	шт.	40
2	ИО 101-2 (КНФ-1)	шт.	7
3	Астра-Р	шт.	1
4	Астра-5 исп.А	шт.	8
5	Астра-5 исп.Б	шт.	3
6	Шорох-2	шт.	15
7	Астра-C	шт.	2
8	РСПИ «Струна-5»	компл.	1
9	СКАТ 1200Д	шт.	2
10	Аккумулятор 12 В, 12 А/ч	шт.	2
11	Блок подключения БПО4	шт.	2

Работа выполнена в соответствии с действующими правилами и техническими условиями отступлений от указанного проекта нет

Технические характеристики электрических цепей шлейфов: акт прилагается

Результаты устойчивости работы (технологического прогона) комплекса ТСО совместно с ПЦН:___________________________________________________

На основании вышеизложенного система охранной и тревожной сигнализации принимается в эксплуатацию с « »_____________ 2008 г. При этом подрядчик «____________» обязуется выполнять гарантийный ремонт аппаратуры ОС в течение 12 месяцев с даты приемки при соблюдении действующих правил эксплуатации.

Представители:
Заказчик: ______________
Подрядчик:_______________
ФГУП «Охрана» ___________
ГУ ОВО при ОВД _____________

«_____»____________ 20___ г.

Рабочая комиссия в составе представителей:
Заказчика- «____________»
монтажной организации — «____________»
пусконаладочной организации «____________»

Монтажной организацией представлена к приемке законченная установка охранной и тревожной сигнализации , смонтированная в филиале банка по адресу «____________» по проекту 22-04-08 ОС. Монтажные работы выполнены удовлетворительно Начало работы 12 мая 2008 г. Окончание работы 9 июня 2008 г.

Заключение рабочей комиссии:

Работы по монтажу предъявленной установки выполнены в соответствии с актом обследования, стандартами, нормами и правилами. Установку, предъявленную к приемке считать принятой с 10 июня 2008 г. для пусконаладочных работ с оценкой качества монтажных работ: удовлетворительно.

Представители
заказчика ____________________
монтажной организации _________
пусконаладочной организации __________________

«_____»____________ 20___ г.

Комиссия в составе представителей:
Заказчика- «____________»
Пуско-наладочной организации «____________»
установила, что с 9 июня 2008 г. по 10 июня 2008 г. ФГУП «Охрана» проводились пуско-наладочные работы охранной сигнализации, смонтированной в филиале банка по адресу «____________»

В результате проведенных работ выполнены пуско-наладочные работы охранной сигнализации, а именно:
-измерения сопротивления шлейфа сигнализации
-настройка шлейфа сигнализации
-проверка работоспособности системы

С подписанием настоящего акта, пуско-наладочные работы считаются выполненными, установленные технические средства сигнализации, прошедшие пуско-наладочные работы считать готовыми для предъявления приемочной комиссии к приемке в эксплуатацию.

К акту прилагаются:
1.Акт измерения сопротивления изоляции шлейфов сигнализации
2. Ведомость смонтированных ПКП, ИП.

Представители:
Заказчика ________________________
Монтажно-наладочной организации _______________________

«_____»____________ 20___ г.

Объект: филиал банка по адресу «____________»

Комиссия в составе представителей :
Заказчика- «____________»
монтажно-наладочной (пуско-наладочной) «____________»
произвела измерения сопротивления изоляции шлейфов сигнализации.

Данные контрольных приборов:

Наименование	Тип прибора	№ прибора	Шкала	Класс
Мегаометр	Ф 4102	06459	0-	1
Мультиметр	2

Маркировка провода (кабеля) по чертежу	Марка провода и сечение (кабеля)	Сопротивление изоляции (мОм)	Примечание
ШС1	КСПВ 4х0,5	710
ШС2	КСПВ 4х0,5	700
ШС3	КСПВ 4х0,5	695
ШС4	КСПВ 4х0,5	685
ШС5	КСПВ 4х0,5	705
ШС6	КСПВ 4х0,5	680
ШС7	КСПВ 4х0,5	710
ШС8	КСПВ 4х0,5	715
ШС9	КСПВ 4х0,5	720
ШС10	КСПВ 4х0,5	635
ШС11	КСПВ 4х0,5	730

Заключение комиссии: Сопротивление изоляции перечисленных электропроводок соответствует техническим требованиям.

Представители:
Заказчика ________________________
Монтажной организации ________________________

Объект: филиал банка по адресу «____________»

по проекту 22-04-08 ОС

№п.п.	Наименование	Ед.изм.	Кол-во
1	ИО 102-16	шт.	40
2	ИО 101-2 (КНФ-1)	шт.	7
3	Астра-Р	шт.	1
4	Астра-5 исп.А	шт.	8
5	Астра-5 исп.Б	шт.	3
6	Шорох-2	шт.	15
7	Астра-C	шт.	2
8	РСПИ «Струна-5»	компл.	1
9	СКАТ 1200Д	шт.	2
10	Аккумулятор 12 В, 12 А/ч	шт.	2
11	Блок подключения БПО4	шт.	2

Сдал: Представитель монтажно-наладочной организации ______________

Принял: Представитель «Заказчика» _______________

«_____»____________ 20___ г.

Монтажная организация «____________»

Объект: филиал банка по адресу «____________»

Комиссия в составе представителей :
Заказчика- «____________»
монтажной организации «____________»

Составила настоящий акт о том, что технические средства:

№п.п.	Наименование	Ед.изм.	Кол-во
1	ИО 102-16	шт.	40
2	ИО 101-2 (КНФ-1)	шт.	7
3	Астра-Р	шт.	1
4	Астра-5 исп.А	шт.	8
5	Астра-5 исп.Б	шт.	3
6	Шорох-2	шт.	15
7	Астра-C	шт.	2
8	РСПИ «Струна-5»	компл.	1
9	СКАТ 1200Д	шт.	2
10	Аккумулятор 12 В, 12 А/ч	шт.	2
11	Блок подключения БПО4	шт.	2

прошедшие входной контроль соответствуют технической документации предприятий изготовителей.

Представители:
Заказчика _____________________
Монтажной организации _____________________

© 2010-2021 г.г.. Все права защищены.
Материалы, представленные на сайте, имеют ознакомительно-информационный характер и не могут использоваться в качестве руководящих документов

Источник

Исполнительная документация для сдачи пожарной сигнализации.

Исполнительная документация это едва ли не самая главная часть того, что мы сдаем по окончании всех выполненных работ. Можно, собственно и работы не производить, как это в нашей стране принято, но бумаги должны быть! Как гласит старая народная мудрость: сделал — отпиши, не сделал — отпиши два раза. В этом посте я расскажу о исполнительной документации которую мы должны предоставить заказчику при сдаче в эксплуатацию автоматической установки пожарной сигнализации или проще говоря — при сдаче пожарки. Скачать формы документов входящих в состав исполнительной документации можно ниже.

Для самых ленивых я сразу приведу перечень документов входящих в состав исполнительной документации:

1. проектная и рабочая документация;
2. комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями;
3. техническая документация предприятий-изготовителей;
4. сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, изделий и оборудования, применяемых при производстве монтажных работ;
5. Акт обследования;
6. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
7. Акт о проведении входного контроля
8. Протокол прогрева кабеля на барабанах
9. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
10. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
11. Акт об окончании монтажных работ
12. Акт об окончании пусконаладочных работ
13. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей
14. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию

1. Акт обследования
2. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
3. Акт о проведении входного контроля
4. Протокол прогрева кабеля на барабанах
5. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
6. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
7. Акт об окончании монтажных работ
8. Акт об окончании пусконаладочных работ
9. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей
10. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию

Все акты, кроме Акта испытания защитных трубопроводов и Протокола прогрева кабеля на барабанах, выполнены в Excel и заполнены для удобства и понимания.

Для тех, кому интересно откуда этот перечень взялся я дал краткие пояснения ниже.
Есть такой замечательный руководящий документ под названием «РД 78.145-93. Системы и комплексы охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации. Правила производства и приемки работ.»

Мы не будем обсуждать его весь, а затронем только положения касающиеся непосредственно документации.
Для начала нас интересует пункт 11.4, который гласит:

При приемке в эксплуатацию технических средств сигнализации монтажно-наладочная организация должна предъявить рабочей комиссии:

• исполнительную документацию (комплект рабочих чертежей с внесенными в них изменениями или акт обследования);
• техническую документацию предприятий-изготовителей;
• сертификаты, технические паспорта или другие документы, удостоверяющие качество материалов, изделий и оборудования, применяемых при производстве монтажных работ;
• производственную документацию (обязательное приложение 1).

В связи с этим всю документацию поставляемую с устройствами мы бережно храним, сертификаты ищем в интернете и распечатываем ( я обычно их в рабочую документацию добавляю в конце).
Отдельно хочу сказать про паспорта. Проверяйте их наличие и соответствие действительности. В соответствии с пунктом 2.4:

Технические средства сигнализации допускаются к монтажу после проведения входного контроля. Входной контроль технических средств, поставляемых заказчиком, производится заказчиком или привлекаемыми им специализированными организациями.

Паспорта очень помогут вам в оформлении акта Входного контроля. Вы вспомните о нем, когда все извещатели уже будут висеть на шестиметровой высоте…

Двигаемся дальше.
В соответствии с пунктом 11.2.

Для приемки в эксплуатацию технических средств сигнализации приказом руководства организации (предприятия) заказчика назначается рабочая комиссия. Порядок и продолжительность работы рабочей комиссии определяются заказчиком в соответствии со СНиП 3.01.04-87.
В состав рабочей комиссии включаются представители:

• организации (предприятия) заказчика (председатель комиссии);
• монтажно-наладочной организации;
• пусконаладочной организации;
• подразделения охраны;
• органов государственного пожарного надзора.

При необходимости могут быть привлечены другие специалисты.

Из этого пункта становится ясным что у образцового заказчика должен быть приказ о назначении рабочей комиссии. Могу из опыта сказать, что редкий заказчик из малого бизнеса обременяет себя составлением приказа. Поэтому делать его тоже придется нам… Типовая форма представлена в архиве форм документов входящих в состав исполнительной документации, который можно скачать ниже.

Теперь перейдем к обязательному приложению 1 в котором указана производственная документация, которую мы передаем:

При монтаже технических средств сигнализации должна быть составлена, а при их сдаче — передана рабочей комиссии (за исключением пп.2, 3), производственная документация, приведенная в таблице.

1. Акт обследования;
2. Акт передачи оборудования, изделий и материалов в монтаж
3. Акт готовности зданий, сооружений к производству монтажных работ
4. Акт освидетельствования скрытых работ (при монтаже электрических проводок)
5. Акт о проведении входного контроля
6. Протокол прогрева кабеля на барабанах
7. Акт испытания защитных трубопроводов с разделительными уплотнениями на герметичность
8. Протокол измерения сопротивления изоляции электропроводок
9. Акт об окончании монтажных работ
10. Акт об окончании пусконаладочных работ
11. Ведомость смонтированных (ПКП СПУ) иизвещателей

Далее, в пункт 11.10 гласит:

Прием технических средств сигнализации в эксплуатацию должен оформляться актом согласно обязательному приложению 2.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Обязательное

При приемке и сдаче технических средств сигнализации в эксплуатацию рабочей комиссией должна быть составлена документация, приведенная в таблице.

1. Акт о приемке технических средств сигнализации в эксплуатацию

Оцените пожалуйста статью:

16 Replies to “ Исполнительная документация для сдачи пожарной сигнализации. ”

Спасибо ! Заново еще раз вспомнил давно забытое.

Источник