- Таблицы с проводками по учету амортизации основных средств – амортизационные отчисления по счету 02, примеры
- Бухгалтерский учет амортизационных отчислений ОС
- На каком счете отражаются?
- Ежемесячные двойные записи по счету 02 при начислении
- Как списывается при выбытии?
- При переоценке
- Пример
- Как отражается излишне начисленная сумма за прошлый период?
- Если ошибка допущена в текущем году
- Если излишнее начисление произошло в завершившемся году
- Выводы
- Срок полезного использования и проводки при начислении амортизации
- Три шага для определения срока полезного использования:
- Основные проводки
- Основные проводки по начислению амортизации
Таблицы с проводками по учету амортизации основных средств – амортизационные отчисления по счету 02, примеры
Все предприятия, имеющие на балансе объекты основных средств, обязаны вести учет амортизационных отчислений. Для этого ежемесячно в бухучете выполняются проводки по списанию части стоимости ОС в качестве амортизации.
Помимо этого, бухгалтер сталкивается с данным понятием при переоценке, модернизации, выбытии, списании объектов. Каждая из указанных операций влечет за собой необходимость отражения двойных записей на счетах учета амортизации.
Бухгалтерский учет амортизационных отчислений ОС
Амортизация представляет собой единицу износа в денежном выражении. То есть это часть стоимости объекта ОС, которая ежемесячно закладывается в себестоимость продукции, услуг, товара.
Посредством амортизации происходит постепенный перенос стоимости основного средства, по которой он числится в бухгалтерском учете, на продукцию, товары.
В конечном итоге потраченные на приобретение ОС денежные средства возвращаются в компанию после получения оплаты от покупателей, клиентов за приобретенные ценности.
Процесс этот постепенный, продолжается на протяжении всего срока полезного использования. Для его учета бухгалтер ежемесячно совершает проводки на специально предназначенных для этого бухгалтерских счетах.
До тех пор, пока основное средство числится на балансе предприятия, бухгалтер должен ежемесячно проводить амортизационные отчисления. Данная процедура проводится до момента полного износа, списания в связи с непригодностью, поломкой или передачи другим лицам.
Процесс амортизационных накоплений приостанавливается только в двух случаях:
- Нахождение ОС на консервации, при условии, что ее продолжительность превышает 3 месяца.
- Восстановление, модернизация, реконструкция объекта, если этот процесс занимает более года.
Если принято решение продать объект или списать его, то бухгалтер определяет остаточную стоимость ОС. Для этого списывается проводками начисленная за весь период амортизация на счет 01, где определяется остаточный параметр.
Если в процессе эксплуатации оборудования или иного объекта меняется первоначальная стоимость в связи с переоценкой, то также производится пересчет амортизационных накоплений и выполняются необходимые проводки.
Таким образом, с необходимостью отражения проводок по учету амортизации основных средств бухгалтер сталкивается в следующих случаях:
- проведение ежемесячных амортизационных отчислений;
- изменений накопленных отчислений в связи с переоценкой стоимости основного средства (может как увеличиться, так и уменьшиться);
- списание амортизируемого объекта за ненадобностью (износ физический или моральный, поломка, неисправимые дефекты);
- выбытие основного средства на сторону (продажа, передача в дар, внесение в уставный капитал других предприятий).
На каком счете отражаются?
С целью бухгалтерского учета амортизационных накоплений по основным средствам предусмотрен в Плане счет 02:
- По дебету – показывается сумма амортизации по списываемым и выбывающим объектам, а также уменьшение накоплений в связи с уценкой стоимости основного средства.
- По кредиту – собирается начисленная амортизация, включенная в себестоимость, а также отражается увеличение накопленных отчислений в связи с дооценкой.
На счете 02 возможно открытие субсчетов:
- 1 – показываются отчисления по имеющимся на балансе собственным объектам;
- 2 – отражается амортизация по ОС, взятым в долгосрочную аренду и на баланс в лизинг. Бухучет и амортизация лизингового имущества.
На счете 02 необходимо обеспечить аналитический учет по каждому отдельному основному средству или группе однородных объектов.
Это позволит получать необходимую информацию для анализа эффективности и целесообразности использования основных фондов.
Ежемесячные двойные записи по счету 02 при начислении
С месяца, следующего непосредственно за месяцем поступления основного средства в организации, необходимо считать амортизацию и списывать ее проводками в расходы.
Начисление амортизационных отчислений проводится по кредиту счета 02 в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат предприятия.
Выбор корреспондирующего счета зависит от цели и места использования объекта ОС, а также от характера деятельности предприятия – торговое, производственное.
Амортизация может списываться на следующие бухгалтерские счета:
- 20, 23 – для производственных объектов, оборудования, занятых в основном, вспомогательном производстве;
- 44 – для основных средств, эксплуатируемых в торговых компаниях;
- 91 – для ОС, переданных в аренду.
Таблица проводок по начислению амортизации основных средств:
Дебет | Кредит | Операция |
20 | 02 | Начислена амортизация по объектам ОС и оборудованию производственных предприятий (включена в состав затрат на основное производство) |
44 | 02 | Начислена амортизация по основным средствам торговых организаций (включена в расходы на продажу) |
91 | 02 | Отражение начисления арендодателем по ОС, сданным в аренду (учтена в составе прочих расходов) |
Проводки выполняются ежемесячно в течение всего полезного срока в том отчетном периоде, к которому они относятся. При этом не имеет значение, какой финансовый результат деятельности предприятия.
Накопление отчислений не должно останавливаться, кроме длительных случаев восстановления и консервации.
Сумма, на которую совершается проводка в бухгалтерском учете, рассчитывается одним из установленных четырех методов.
Как списывается при выбытии?
Необходимость снятия основного средства с учета возникает по разным причинам:
- Износ моральный – устарело оборудование.
- Износ физический – закончился СПИ, или объект настолько износился, что непригоден более к использованию.
- Поломка – если ее ремонт не целесообразен по экономическим соображениям или не возможен.
- Передача другим лицам на сторону при продаже, дарении, внесении в УК других компаний.
- Недостача, выявленная после инвентаризации.
Независимо от причины снятия основного средства с учета порядок действий одинаков:
- Открывается отдельный субсчет 11 на счете 01.
- Списывается в дебет открытого субсчета первоначальная или восстановительная стоимость ОС.
- Переносится в кредит открытого субсчета накопленная амортизация.
- Определяется остаточная стоимость и списывается в зависимости от причины снятия ОС с учета.
Перенос амортизационных начислений, накопленных на дату выбытия или списания, выполняется с помощью бухгалтерской проводки: Дт 02 Кт 01-11 – списана сумма начисленной амортизации.
При переоценке
Переоценка – это процедура пересчета той стоимости, по которой числится основное средств на балансе. Делается это для соответствия реальным рыночным ценам.
Результатом данного процесса может стать дооценка, когда начальная стоимость повышается, и уценка, когда она снижается.
Тот стоимостный показатель, по которому ОС учтен по дебету счета 01, меняется в зависимости от результатов переоценки – увеличивается или уменьшается. Полученная стоимость уже будет называться восстановительной.
Соответствующим образом меняются и амортизационные накопления на счете 02. Причем проводится пропорциональный расчет суммы, на которую нужно уменьшить или увеличить начисленную амортизацию, в зависимости от изменений восстановительной стоимости основного средства.
Формула для пересчета амортизации:
Пересчитанная А. = Восстановительная ст-ть * Накопленная А. / Первоначальная ст-ть.
Таблица с проводками по учету амортизации при переоценке:
Дебет | Кредит | Операция |
83 | 02 | Увеличение амортизации при дооценке стоимости ОС отражено в составе добавочного капитала |
02 | 91/1 | Уменьшение накоплений при уценке включено в прочие доходы |
Пример
20 февраля 2019 года предприятие купило станок, сумма всех затрат составила 720 000 руб.
Срок использования для станка установлен 6 лет = 72 месяца.
Амортизация начисляется линейным методом, размер ежемесячных отчислений = 10 000.
10 июня 2019 года предприятие продает станок за 500 000 руб.
Какие проводки должен отразить бухгалтер за период с февраля по июнь 2019 года?
Решение:
Проводки по амортизационным отчислениям нужно начать выполнять с 1 марта 2019 года по июнь включительно.
Предположим, что предприятие работает на УСН и не платит НДС.
Таблица с проводками:
Дата | Сумма | Операция | Дебет | Кредит |
20.02 | 720 000 | Станок введен в эксплуатацию в качестве ОС | 01-1 | 08 |
01.03 | 10 000 | Амортизация за 1 месяц включена в затраты на производство | 20 | 02 |
01.04 | 10 000 | Амортизационные отчисления за 2 месяц использования | 20 | 02 |
01.05 | 10 000 | Амортизация за 3 месяц эксплуатации | 20 | 02 |
01.06 | 10 000 | Амортизация за 4 месяц | 20 | 02 |
10.06 | 720 000 | Списана начальная стоимость основного средства в связи с его продажей | 01-11 | 01-1 |
10.06 | 40 000 | Списаны накопленные отчисления по объекту | 02 | 01-11 |
10.06 | 680 000 | Станок направлен на продажу | 91-2 | 01-11 |
10.06 | 500 000 | Отражена продажная стоимость станка | 62 | 91-2 |
180 000 | Финансовый результат сделки — убыток | 99 | 91-2 |
Как отражается излишне начисленная сумма за прошлый период?
Если амортизация за прошлый период начислена не правильно в излишней сумме, то ошибки нужно исправлять. При этом важно, в каком периоде они допущены – текущем году или прошлом.
Механизм исправлений ошибок бухгалтерского учета прописан в ПБУ 22/2010.
Если излишне начислена сумма амортизации, то необходимо сторнировать лишние начисления красными проводками по тем счетам, по которым были совершены неверные записи.
Если ошибка допущена в текущем году
Амортизация исправляется до закрытия счетов 20 или 44 (смотря, где учитываются накопления):
Проводка сторно: Дт 20 (44) Кт 02 – на сумму излишне начисленной амортизации.
Исправление после закрытия счета 20 (или 44):
Помимо указанной выше операции сторно, нужно скорректировать счет 90, отразив расходы, не принимаемые для налогового учета.
Проводка сторно: Дт 90.3 Кт 20 на излишне начисленную сумму.
Если излишнее начисление произошло в завершившемся году
Корректировки нужно вносить в счет 91 — проводка: Дт 02 Кт 91.
Выводы
Бухгалтерский учет амортизации ОС заключается в отражении ежемесячных отчислений по счету 02 в корреспонденции со счетами учета затрат (на продажу или производственных).
При снятии основного средства с учета накопленные отчисления также списываются.
Накопления на счете 02 могут меняться при изменении стоимости объекта в результате переоценки, в этом случае проводится перерасчет начислений. Доначисленная амортизация отражается в добавочном капитале, уменьшенная — включается в прочие доходы.
Источник
Срок полезного использования и проводки при начислении амортизации
Как безошибочно определить амортизационную группу ОС? Какими проводками отразить операции по начислению амортизации? Пошаговая инструкция для бухгалтеров и удобные инструменты от справочно-правового сервиса Контур.Норматив помогут решить эти задачи легко и быстро.
От амортизационной группы зависит срок полезного использования основного средства. Исходя из срока полезного использования рассчитывается амортизация в налоговом учете. Поэтому бухгалтеру важно безошибочно выбрать амортизационную группу. Всего существует 10 амортизационных групп. Самый большой срок использования основных средств относится к 10-й группе.
Три шага для определения срока полезного использования:
- Определите ОКОФ приобретенного основного средства.
- Найдите, к какой группе относится выбранный ОКОФ.
- Установите срок полезного использования исходя из группы. Обычно для каждой группы основных средств указан временной промежуток. Например, третьей амортизационной группе соответствует срок полезного использования от 3 до 5 лет включительно. Значит, компания вправе установить срок полезного использования и 3, и 4, и 5 лет.
Быстро и безошибочно определить амортизационную группу можно в справочно-правовом сервисе Норматив.
Специально для бухгалтеров создан интерактивный справочник «ОКОФ и амортизационные группы».
Можно искать нужный ОКОФ по дереву, отдельно просматривая каждый раздел справочника. Можно ввести в поисковую строку вид основного средства, и система подсветит все группы, где есть такое наименование. Если кликнуть левой клавишей мыши по нужному наименованию, справа появится номер амортизационной группы.
Пример расчета амортизации.
Бухгалтеру важно безошибочно отнести основное средство к нужной амортизационной группе, от этого зависит верное исчисление налогов на прибыль и на имущество. Справочник ОКОФ поможет сделать правильный выбор!
Основные проводки
Как рассчитать амортизацию при разных способах ее начисления, подскажет удобный справочник проводок. В нем вы найдете не только проводки, но и наглядные примеры с подробными расчетами и комментариями.
Справочник включает четыре раздела. Каждый раздел содержит более узкие темы и отдельные примеры с проводками. Пользователь может найти интересующий материал с помощью содержания либо воспользовавшись поисковой строкой справочника.
Основные проводки по начислению амортизации
Дебет
Кредит
Содержание операции
Начислена амортизация основных средств, используемых в производстве
Начислена амортизация основных средств, используемых в торговле
Отражено отложенное налоговое обязательство (ОНО), которое возникает при разницах в налоговом и бухгалтерском учете
Отражен отложенный налоговый актив (ОНА)
Начислена амортизация основных средств, сданных в аренду
Списана амортизация по выбывшему основному средству
Елена Рогачева, эксперт справочно-правового сервиса Контур.Норматив
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Источник