Автоматизированная система капитальный ремонт

ИВЦ АИС

Инженерно-внедренческий центр автоматизированных информационных систем

(8652) 35-27-46
(8652) 30-65-22

ИВЦ АИС

Капитальный ремонт

Основной целью создания и развития программного комплекса «Контроль за формированием фондов и финансированием капитального ремонта» является повышение эффективности и качества управления программой капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах.

Программный комплекс позволяет:

• вести автоматизированный учет многоквартирных домов по муниципальным образованиям, административному делению, населенным пунктам и улицам;
• вести автоматизированный учет специальных счетов и счетов регионального оператора;
• вести автоматизированный учет ежемесячных плановых начислений, фактических поступлений денежных средств на капитальный ремонт многоквартирных домов, а также детальный учет всех произведенных расходов по каждому многоквартирному дому;
• проиводить контроль за формированием фонда капитального ремонта и его финансированием;
• формировать справочно-аналитическую и отчетную документацию за требуемый период времени по заданным критериям.

Итогом внедрения программного комплекса должны быть прозрачность, открытость и подотчетность деятельности органов исполнительной власти.

Выдано Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам 02 июня 2016 г.

Ссылка на программу в реестре российского ПО.

Категория/Тре6ование	СЕРВЕР	КЛИЕНТ
Оперативная память (RAM)	4 Gb RAM	1024 Mb RAM
HDD	20 Gb	2 Gb
Операционная система	Windows Server (2003/2008/2008R2/2013/2013R2), Windows XP SP3, Windows 7 (32/64 bit), Windows 8/8.1 (32/64 bit)	Windows XP SP3, Windows 7 (32/64 bit), Windows 8/8.1 (32/64 bit)
Процессор	—	Intel Pentium Dual

Минимальные требования для однопользовательского варианта:

Источник

Возможности автоматизированной системы управления фондом капитального ремонта

Подсистема ведения паспортов МКД:

все сведения, необходимые для формирования рег. программы, краткосрочных планов, сбора средств. на кап.ремонт (более 600 показателей необходимых для определения состава объёмов и стоимости работ).

Подсистема исполнения договоров капитального ремонта:

• — размещение на электронной торговой площадке;
• — мониторинг и технический надзор выполнения работ по капитальному ремонту (еженедельный);
• — формирование календарных планов с возможностью детализации до 1 дня;
• — разработка и согласование проектно-сметной документации;
• — формирование и согласование актов выполненных работ;
• — оплата.

Подсистема учета взаиморасчетов с агентами по начислению взносов за капитальный ремонт:

интеграция с учетными системами агентов и ГИС ЖКХ.

расчет, начисление и учет взносов капитального ремонта.

Подсистема НСИ (нормативно-справочной информации).

Подсистема планирования капитального ремонта:

формирование, согласование, изменения в РП и КПР на основании сведений из паспортов МКД и согласованных ранее заявок

Подсистема ведения паспортов ОКР:

результаты осмотров, учет потребностей в проведении капитального ремонта по заявкам от собственников помещений, от контролирующих и эксплуатирующих организаций в разрезе элементов работ с указанием объемов и стоимости.

Подсистема Личный кабинет подрядчика, субподрядчика:

ведение договоров субподряда на выполнение работ по капитальному ремонту, возможность направлять документы (сметы, акты, отчеты), публиковать фотографии и видео.

Подсистема интеграции с внешними системами:

региональными, федеральными, ведомственными (ГЖИ, Минстрой, МинЖКХ и т.п.).

Подсистема видеонаблюдения публикации медиаматериалов:

(фото, видео), в т.ч. видеонаблюдение за проведением капитального ремонта (контроль выхода на объекты, контроль объемов).

Подсистема регистрации обращений граждан по вопросам качества

выполнения работ по капитальному ремонту МКД.

Источник

Фонд капремонта МКД Тверской области

Автоматизирована система управления деятельностью регионального оператора капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах

О компании

В связи с нововведениями в федеральном законодательстве, в 2013 году в Тверской области был создан региональный оператор – Фонд капитального ремонта многоквартирных домов Тверской области.

Целью деятельности Фонда является обеспечение организации и своевременного проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах на территории Тверской области за счет взносов собственников помещений в таких домах, бюджетных средств и иных источников финансирования.

Размер штата компании составляет 50 человек, в среднем в год реализуется около 300 проектов длительностью от 6 месяцев до 2-х лет с привлечением порядка 70 подрядных и проектных организаций. Работы выполняются более чем в 100 муниципальных образованиях Тверской области.

Цель

• Сократить срывы сроков проектов капитального ремонта за счет выстраивания прозрачной системы информирования о состоянии ремонтных работ по договорам с подрядчиками

Задачи

• Выстроить сквозной процесс управления проектами капитального ремонта с закреплением персональной ответственности за результаты
• Обеспечить формирование актуальной отчетной информации по результатам работы организации в различных разрезах
• Стабилизировать сроки выполнения проектов, выровнять нагрузку на исполнителей, контролировать сроки выполнения работ подрядчиками
• Обеспечить контроль освоения денежных средств по каждому дому
• Создать централизованное хранилище информации в электронном виде, обеспечить формирование актуальной отчетной информации в различных разрезах

Сергей Бойков, генеральный директор Фонда капитального ремонта многоквартирных домов Тверской области: «Наша компания начала сотрудничество с «Адванта Консалтинг» в январе 2016 года. За 9 месяцев совместной работы разработана эффективная информационная система управления, которая помогает быстрее и качественнее выполнять проекты капитального ремонта и автоматизировать производственные процессы.

Система позволяет одновременно контролировать выполнение работ на более 1000 объектах, организован электронный документооборот, благодаря чему нарушения сроков ответов на обращения сократились на 90%. Автоматизация производственных процессов помогла снизить просрочки по выполнению регламентных процедур на 50%. За счет эффективного информационного обмена между сотрудниками Фонда и смежными организациями устраняются потери и освобождаются ресурсы для улучшения работы».

Результаты проекта

• Автоматизированы процессы управления двумя типами проектов: проекты капремонта и внутренние организационные проекты
• Создана единая база многоквартирных домов Тверской области с указанием технических характеристик каждого дома. В системе доступна вся относящаяся к дому документация, поступающая в фонд: технические паспорта, акты технического состояния домов, акты разграничения балансовой принадлежности, экспертные заключения по лифтам и т.д.
• Формируются и отслеживаются муниципальные краткосрочные планы капитальных ремонтов, объединяющие по 200-400 домов каждый
• Ведется реестр протоколов общих собраний собственников многоквартирных домов
• Осуществляется подомовой учет проведенных капитальных ремонтов, отслеживаются финансовые расчеты по каждому дому с детальной разбивкой по суммам закрываемых работ в договорах и актам выполненных работ КС-2.
• Формируется сводная отчетность по выполнению муниципальных краткосрочных планов и стандартные формы отчетности для организации муниципального контроля
• В контуре документооборота за 1,5 года работы системы обработано 50 000 документов
• Для подрядчиков доступен реестр электронных аукционов со ссылками на внешнюю торговую площадку
• В информационной системе регулярно работают 70% сотрудников Фонда, сотрудники курирующего министерства и ГЖИ
• Организован доступ в систему всем муниципальным образованиям Тверской области в части домов, расположенных на их территории
• Реализована система мотивации сотрудников, отслеживаются общие и индивидуальные показатели эффективности

Сергей Бойков, генеральный директор Фонда капитального ремонта многоквартирных домов Тверской области: «Сотрудничество с «Адванта Консалтинг» позволяет нашей компании непрерывно повышать производительность и совершенствовать бизнес-процессы. Это особенно актуально в условиях сохранения существующих темпов ежегодного двукратного увеличения объемов капитального ремонта. Так на втором этапе модернизации системы мы настроили контур «Финансы». В настоящее время мы выполняем интеграцию с другими информационными системами и настраиваем «дашборды» по основным направлениям деятельности. Планируем и дальше продолжать сотрудничество для повышения эффективности нашей компании и региональной системы капитального ремонта в целом».

Рис. 1. Настроенное решение: структура проектов

Рис.2. Настроенное решение: единая база домов

Рис.3. Настроенное решение: реестр протоколов

Рис. 4. Настроенное решение: финансы в договоре

Источник

Система автоматизации фонда капитального ремонта

Подсистема ведения паспортов МКД

Все сведения, необходимые для формирования рег. программы, краткосрочных планов, сбора средств. на кап.ремонт (более 600 показателей необходимых для определения состава объёмов и стоимости работ).

Подсистема исполнения договоров капитального ремонта

— размещение на электронной торговой площадке;

— мониторинг и технический надзор выполнения работ по капитальному ремонту (еженедельный);

— формирование календарных планов с возможностью детализации до 1 дня;

— разработка и согласование проектно-сметной документации;

— формирование и согласование актов выполненных работ;

Подсистема учета взаиморасчетов с агентами по начислению взносов за капитальный ремонт:

Интеграция с учетными системами агентов и ГИС ЖКХ.

Расчет, начисление и учет взносов капитального ремонта.

Подсистема НСИ (нормативно-справочной информации)

Подсистема планирования капитального ремонта

Формирование, согласование, изменения в РП и КПР на основании сведений из паспортов МКД и согласованных ранее заявок.

Подсистема ведения паспортов ОКР

Результаты осмотров, учет потребностей в проведении капитального ремонта по заявкам от собственников помещений, от контролирующих и эксплуатирующих организаций в разрезе элементов работ с указанием объемов и стоимости.

Подсистема Личный кабинет подрядчика, субподрядчика

Ведение договоров субподряда на выполнение работ по капитальному ремонту, возможность направлять документы (сметы, акты, отчеты), публиковать фотографии и видео.

Подсистема интеграции с внешними системами

Реализована интеграция с региональными, федеральными, ведомственными (ГЖИ, Минстрой, МинЖКХ и т.п.).

Подсистема видеонаблюдения публикации медиаматериалов

Фотографии, видеоматериалы, в т.ч. видеонаблюдение за проведением капитального ремонта (контроль выхода на объекты, контроль объемов).

Подсистема регистрации обращений граждан по вопросам качества выполнения работ по капитальному ремонту МКД.

Источник

Автоматизированная система капитальный ремонт

от 29 августа 2018 года N 1022-ПП

Об информационной системе «Региональная система капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы»

1. Утвердить Положение об информационной системе «Региональная система капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы» (приложение).

2. Установить, что:

2.1. Департамент информационных технологий города Москвы является оператором информационной системы «Региональная система капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы».

2.2. Департамент капитального ремонта города Москвы является уполномоченным органом исполнительной власти города Москвы, осуществляющим координацию информационного наполнения информационной системы «Региональная система капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы».

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на министра Правительства Москвы, руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Ермолаева А.В. и руководителя Департамента капитального ремонта города Москвы Елисеева А.А.

Приложение

к постановлению Правительства Москвы

от 29 августа 2018 года N 1022-ПП

Положение об информационной системе «Региональная система капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы»

1. Общие положения

1.1. Положение об информационной системе «Региональная система капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы» (далее — Положение) определяет назначение, основные задачи и функции информационной системы «Региональная система капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы» (далее — ИС РСКР), состав участников информационного взаимодействия с использованием ИС РСКР (далее — участники информационного взаимодействия) и их полномочия.

1.2. ИС РСКР представляет собой государственную информационную систему города Москвы, предназначенную для автоматизации процессов по планированию, учету, контролю и мониторингу проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах на территории города Москвы (далее — капитальный ремонт).

1.3. ИС РСКР является собственностью города Москвы.

1.4. Основными задачами ИС РСКР являются:

1.4.1. Обеспечение оперативности представления, полноты и достоверности информации по процессам, связанным с проведением капитального ремонта.

1.4.2. Автоматизация деятельности участников процессов, связанных с проведением капитального ремонта.

1.4.3. Повышение эффективности контроля и анализа процессов проведения капитального ремонта.

1.5. Основными функциями ИС РСКР являются:

1.5.1. Формирование единой базы данных по объектам капитального ремонта.

1.5.2. Формирование и актуализация региональной программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах на территории города Москвы (далее — региональная программа капитального ремонта).

1.5.3. Формирование и изменение краткосрочных планов реализации региональной программы капитального ремонта.

1.5.4. Учет договоров на оказание услуг и (или) выполнение работ по капитальному ремонту.

1.5.5. Формирование планов проведения Фондом капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы проверок качества и сроков оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту.

1.5.6. Контроль за соблюдением сроков оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту.

1.5.7. Учет и контроль выполнения краткосрочных планов реализации региональной программы капитального ремонта.

1.5.8. Учет информации о фондах капитального ремонта.

1.6. Информация, составляющая государственную тайну, не подлежит обработке в ИС РСКР.

2. Участники информационного взаимодействия

2.1. Оператор ИС РСКР (далее — Оператор).

2.2. Уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы, осуществляющий координацию информационного наполнения ИС РСКР (далее — Уполномоченный орган).

2.3. Поставщики информации в ИС РСКР — Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы, лица, являющиеся владельцами специального счета, органы исполнительной власти города Москвы и подведомственные им организации, а также иные организации, осуществляющие деятельность в сфере капитального ремонта (далее — Поставщики информации).

2.4. Пользователи ИС РСКР — органы исполнительной власти города Москвы, подведомственные им организации и иные организации, использующие информацию, содержащуюся в ИС РСКР, в целях осуществления своих полномочий в установленной сфере деятельности (далее — Пользователи).

3. Полномочия участников информационного взаимодействия

3.1.1. Обеспечивает функционирование ИС РСКР в круглосуточном режиме в соответствии с требованиями, установленными правовыми актами города Москвы.

3.1.2. Обеспечивает развитие (модернизацию), эксплуатацию ИС РСКР.

3.1.3. По решению Уполномоченного органа обеспечивает подключение (доступ) участников информационного взаимодействия к ИС РСКР.

3.1.4. Утверждает регламент информационного взаимодействия ИС РСКР.

3.1.5. Обеспечивает взаимодействие ИС РСКР с иными информационными системами в соответствии с регламентом информационного взаимодействия ИС РСКР.

3.1.6. Обеспечивает целостность и неизменность информации с момента ее размещения в ИС РСКР и защиту такой информации.

3.1.7. Осуществляет техническое сопровождение и консультационную поддержку участников информационного взаимодействия по вопросам технического использования ИС РСКР.

3.2. Уполномоченный орган:

3.2.1. Обеспечивает размещение и актуализацию информации в ИС РСКР.

3.2.2. Принимает решение о предоставлении прав доступа участникам информационного взаимодействия к ИС РСКР.

3.2.3. Обеспечивает размещение в ИС РСКР информации, предоставленной ему Поставщиками информации, непосредственно не осуществляющими ее размещение в ИС РСКР.

3.2.4. Обеспечивает информационное взаимодействие участников информационного взаимодействия и координацию информационного наполнения ИС РСКР.

3.2.5. Направляет Оператору предложения по совершенствованию функций ИС РСКР.

3.3. Поставщик информации:

3.3.1. Осуществляет передачу информации Уполномоченному органу для ее размещения в ИС РСКР или осуществляет непосредственно размещение информации в ИС РСКР.

3.3.2. Обеспечивает достоверность, полноту и своевременность предоставления информации Уполномоченному органу либо непосредственное размещение ее в ИС РСКР.

3.3.3. Соблюдает требования регламента информационного взаимодействия ИС РСКР.

3.3.4. Обеспечивает сохранность учетных данных, представленных ему оператором ИС РСКР для использования функциональных возможностей ИС РСКР, неразглашение указанных данных и недопущение использования функциональных возможностей ИС РСКР третьими лицами без согласования с оператором ИС РСКР.

3.4. Пользователь осуществляет доступ к информации, содержащейся в ИС РСКР в порядке, устанавливаемом Уполномоченным органом.

3.5. Отдельные функции Оператора и Уполномоченного органа по их решению могут быть переданы другому органу исполнительной власти города Москвы, государственному учреждению города Москвы или иной организации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, правовыми актами города Москвы.

3.6. Оператор и Уполномоченный орган не несут ответственности за достоверность и полноту информации, предоставляемой Поставщиками информации или непосредственно размещаемой Поставщиками информации в ИС РСКР.

3.7. Поставщики информации несут ответственность за достоверность и полноту информации, предоставляемой или непосредственно размещаемой в ИС РСКР.

Источник