Бланк дефектной ведомости для ремонта помещения

Дефектная ведомость: порядок составления и образец

Дефектная ведомость — это документ, который составляет организация для установления неисправностей объекта основных средств с целью его ремонта. Бланк необходимо закрепить в учетной политике.

Работа организации связана с составлением документации на все случаи. Практически каждый шаг необходимо фиксировать для внутреннего учета и для подтверждения совершения операции по запросу внешних проверяющих. Обслуживание основных средств относится к операциям, документировать которые требуется с особой тщательностью. Если дорогостоящее имущество сломалось, его нельзя просто починить, необходимо выявить неисправность, установить стоимость и возможность ремонта. Только после таких действий стоимость ремонта разрешается отнести на расходы, уменьшающие прибыль. Для этого составляют дефектную ведомость, которую утверждает руководитель, а подписывают уполномоченные лица (письмо Минфина №03-03-06/4/94 от 04.12.2008).

Для чего нужна дефектовка

В бухгалтерии

На основании дефектовки подтверждается необходимость и ориентировочная стоимость ремонта для целей бухгалтерского и налогового учета. На первый взгляд кажется, что это лишняя бюрократия, но на практике отсутствие при налоговой проверке дефектной ведомости приведет к подозрению в завышении расходов и получении необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, налоговики проверяют реальность расходов на ремонтные работы, сверяя представленные им акты на затраты с другими первичными и учетными документами.

На основании дефектовки, как утверждают налоговики и подтверждают суды, запрещено подтверждать необходимость реконструкции или модернизации. Она содержит сведения о выявленных поломках и неисправностях, а не о состоянии объекта и его износе. Поэтому образец дефектной ведомости под реконструкцию помещений отсутствует, ее составляют только для капитального ремонта. Если же дефектовка составлена, налоговики признают ее необоснованной, а налоговую экономию на ее основании — неправомерной. Судебная практика это подтверждает (постановление Арбитражного суда ЗСО №Ф04-21029/2015 от 09.07.2015 по делу №А81-4014/2014).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнять «дефектовку» в разных ситуациях. Например, на ремонт основных средств или автомобиля. Используйте эти инструкции бесплатно.

В закупках

При подготовке тендерной документации и смет на проведение капитального ремонта требуется дефектовка. Ее прикладывают к смете, чтобы оправдать заложенные материалы. В документе указывают все повреждения и объем работ для их исправления. На основании дефектовки составляют техническое задание рабочим, смету и калькуляцию. Вот так выглядит дефектовка на ремонтные работы:

Какую форму использовать и как заполнить

Унифицированного бланка дефектовки не существует. Ее составляют в произвольной форме, обязательно указывая:

1. Наименование организации.
2. Название объекта и его признаки (адрес недвижимости, паспортные данные техники и т. п.).
3. Ф. И. О. председателя и членов комиссии.
4. Результаты осмотра объекта.
5. Сделанные после осмотра выводы.
6. Дату составления.

Заверяют документ все члены комиссии, а утверждает его директор организации. Эти правила применимы как для бухгалтерского акта, так и для строительного. Особенностей в составлении эти документы не имеют. Исправления допускаются только при их согласовании со всеми членами комиссии, подписавшими документ.

Вот так выглядит образец дефектовки на ремонт холодильника в торговой организации:

Источник

Дефектная ведомость на ремонт помещения в формате xls, doc, pdf

Единой утвержденной формы и требований к составлению дефектной ведомости на ремонт помещений нет, то есть данную ведомость можно составить в свободной форме.

Для разработки собственной формы дефектной ведомости рекомендуем воспользоваться Постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры № 100-п от 10 апреля 2015 г. «О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Требования к оформлению и форме дефектной ведомости на капитальный или текущий ремонт приведены в приложении 1 данного Постановления №100-п от 10.04.2015 г.

Требования к оформлению дефектной ведомости на ремонт

Требования к оформлению дефектной ведомости на ремонт, согласно приложению 1 Пост. №100-п от 10.04.2015 г. следующие:

1. Дефектная ведомость является основанием для составления сметной документации на капитальный или текущий ремонт.

2. Дефектная ведомость учитывает состав и объемы работ, которые можно определить в результате натурного осмотра. В дефектную ведомость не включаются объемы работ, которые могут быть подтверждены только проектной документацией.

3. В дефектной ведомости указываются: наименование работ, формула подсчета, единица измерения, сметные объемы работ. В формулах подсчета принимаются следующие условные обозначения: a — длина, b — ширина, h — высота, δ — толщина.

4. Дефектная ведомость должна содержать объемы ремонтных работ, а также сведения по требованиям к качеству и условиям проведения работ, а именно:

• методы разборки существующих конструкций;
• возможность повторного применения материалов от разборки;
• основания для применения дорогостоящих материалов;
• нормы расхода применяемых материалов, отсутствующих в действующей нормативной базе, на единицу измерения работ;
• конструктивные характеристики (количество слоев, их толщина, диаметры и материал изготовления, проектные марки материалов, конструкций, оборудования, приборов и т.д.);
• все замены и отклонения от проектных решений;
• расчет веса строительного мусора;
• необходимость вывоза мусора по окончании демонтажных работ и расстояние перевозки;
• особые условия проведения ремонтных работ (в соответствии с приложением 1 к Методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 5 марта 2004 года № 15/1).

5. Описание каждого вида работ выполняется в полном соответствии с требованиями государственных элементных сметных норм. При этом второстепенные и сопутствующие операции, входящие в состав расценки, отдельно не учитываются и в дефектной ведомости не отражаются.

Единица измерения должна соответствовать измерителям, которые используются на каждый конкретный вид работ в системе сметного нормирования в строительстве.

6. Дефектная ведомость подписывается лицом, уполномоченным застройщиком (техническим заказчиком) и утверждается руководителем застройщика (технического заказчика).

Образец дефектной ведомости на ремонт

Образец формы дефектной ведомости на ремонт, согласно приложению 1 Пост. №100-п от 10.04.2015 г.:

Формы бланка дефектной ведомости на ремонт:

Источник

Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт).

При планировании проведения текущего и капитального ремонтов сметная документация составляется на основании дефектных ведомостей или дефектных актов, что является одним и тем же.
Для каждого объекта, который нужно отремонтировать составляется отдельная дефектная ведомость (дефектный акт), в которой указывается инвентарный номер данного объекта (помещения). Затраты на ремонт затем будут отнесены на данный объект в соответствии с его инвентарным номером.

Составление дефектной ведомости.

При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.
Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.
Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.
В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.
Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.
Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

Источник

Дефектная ведомость — образец и пустой бланк

⏬Дефектная ведомость — образец и пустой бланк — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Дефектная ведомость – акт, который закрепляет повреждения и неисправности используемого оборудования и устройств. Документ составляется во время проверки рабочего состояния необходимых элементов. В отличие от дефектного акта, ведомость играет ключевую роль и составляется повсеместно.

Документ оформляется комиссией. Сам текст записывается в таблицу, в которую заносятся все проверяемые вещи, от оборудования до отдельных устройств. Прописываются выявленные повреждения. Также в отдельном столбце указываются меры по устранению недостатков. Пишется срок на устранение.

Перед подготовкой документа назначается комиссия, которая проводит проверочные мероприятия. Комиссия также отвечает за изготовление ведомости. После заполнения каждое лицо, которое проводило процедуру, ставит свою подпись.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Источник

Дефектная ведомость на ремонт помещений образец

Успешное завершение ремонта помещения зависит от учета всех недостатков, подлежащих реконструкции. Оклейка обоями в комнате, обычно, влечет за собой проверку проводки, побелку потолка, замену пола. Огромное множество материалов разной стоимости и качества находят своего заказчика. Бюджет организации на ремонт помещений формирует определенную дефектную ведомость, в ответ на которую создается смета. Создавая бумажные носители информации заказчик и подрядчик приходят к согласию и добиваются положительных результатов.

Существуют специальные компьютерные программы, формирующие дефектную ведомость. Многогранность ситуаций, возникающих в практике требует от участников разработку собственных бланков и шаблонов бумажных документов. На этой странице можно бесплатно скачать образец дефектной ведомости на ремонт помещений, подкорректировать его и применить в собственной работе. Мы предлагаем вашему вниманию унифицированную форму ОС-16 дефектной ведомости, утвержденную Правительством РФ, а также свободный образец, разработанный нашими специалистами.

Дефектная ведомость на ремонт помещений может включать комплекс мероприятий и быть одной для всех работ. Другой вариант — составление дефектной ведомости на каждое отдельное мероприятие ремонта помещения — также имеет место быть, если в работе участвует несколько подрядчиков. Например, замену кровли делает один, кладку кирпича осуществляет другой, строительство дополнительных сооружений выполняет третий.

Обязательные пункты дефектной ведомости на ремонт помещений

• Название бумаги, дата составления реквизиты компании;
• Данные по объекту: наименование, адрес,
• Содержание с обозначением количественных и ценовых данных ремонта помещения, материалы, сроки;
• Подписи ответственных должностных лиц.

Идеальный вариант составления дефектной ведомости, когда ее оформляют совместно с планируемым подрядчиком. При этом достигается лучший результат. Подсчеты сугубо индивидуальны в каждом конкретном случае и ни один подрядчик заранее не может сказать итоговую стоимость. Заказчика же наоборот, всегда интересует итоговая сумма.

Источник