- Документы для оказания услуг
- Договор
- Платежные документы
- Акт об оказании услуг
- Счёт-фактура
- БСО для ремонта компьютеров, бытовой техники, сервисное обслуживание
- Квитанция для расчетов за обслуживание компьютеров
- Заявка на ремонт оборудования
- Общая информация
- Как составить заявку на ремонт оборудования
- Образец заявки на ремонт оборудования
Документы для оказания услуг
Договора, акты, квитанции, чеки и другие нормативные документы, требуемые при приеме техники в ремонт.
— Договор. Заключается с клиентом при сдаче техники в ремонт.
— Счет. Необязательный документ, выставляется по просьбе заказчика. Содержит банковские реквизиты и список оказанных услуг.
— Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчетности. Выдаются при оплате наличными или картой. Если клиент рассчитывается банковским переводом, остается платежный документ, заверенный банком и подтверждающий оплату.
— Акт оказания услуг/ выполненных работ и счет фактура(при наличии). Исполнитель выдает клиенту по итогу оказанных услуг.
Договор
Регламентирует права и обязанности сторон при оказании услуги. Несмотря на то, что законодательство разрешает устную форму договора, письменное оформление условий лучше защищает от возможных ущемлений прав. На основании письменного договора намного проще доказать свою правоту перед заказчиком и судом.
Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи и печати (при наличии) каждой стороны.
В нашей программе «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» договор распечатывается автоматически при добавлении заказа. В настройках предусмотрена возможность редактирования или добавления собственного шаблона. Договор распечатывается в одном экземпляре вместе с Заказ — нарядом на выполнение работ. Договор предоставляется клиенту, заказ-наряд остается в сервисном центре.
Не является обязательным документом. Представляет собой соглашение, в котором Исполнитель фиксирует цену своей услуги и указывает реквизиты для перечисления оплаты. Заказчик принимает эти условия, оплачивая сумму в счёте.
Как правило, счет выставляется при оплате заказа на расчетный счет Исполнителя. Печать счетов в программе «ПРИЕМ-В-РЕМОНТ» не предусмотрена.
Платежные документы
Платёжным документом может быть платёжное поручение, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности. Основное предназначение — подтвердить факт оплаты оказанной услуги. Когда оплата проходит безналичным платежом, клиент получает в банке платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.
При оплате наличными или картой, вы должны выдать Заказчику кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности.
Кассовый чек – выдаётся покупателям при использовании кассовой техники. Некоторым категориям ИП все еще можно не использовать онлайн кассы.
Товарный чек – выдаётся только по требованию покупателя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.
Бланк строгой отчётности – выдаётся вместо кассового чека при оказании услуг населению из справочника ОКУН. Можно разработать любую форму, главное, чтобы присутствовали обязательные реквизиты: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.
Обратите внимание: бланки нужно заказать в типографии или распечатать с помощью специального сервиса для БСО.
Акт об оказании услуг
Документ, который подтверждает факт оказания услуги, её стоимость и сроки выполнения. Акт обязательно подписывают две стороны: заказчик и исполнитель – это необходимо, чтобы подтвердить соответствие оказанной услуги условиям договора.
В нашей программе Акт выполненных работ распечатывается при выдаче отремонтированного устройства.
Счёт-фактура
Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает, на общей системе налогообложения. Организации и ИП, применяющие УСН и ЕНВД, не являются плательщиками НДС и поэтому выставлять счёта-фактуры не обязаны.
Источник
БСО для ремонта компьютеров, бытовой техники, сервисное обслуживание
Бланк заказа на ремонт А4.
Акт-квитанция на сервисное обслуживание А4.
Договор на ремонт А4.
Дефектный акт А4.
Квитанция на ремонт А5 (1/2 листа)
Наряд-заказ на ремонт флаер 210*99 мм (1/3 листа)
Бланк БСО для ремонта бытовой и компьютерной техники подходит для любых систем налогообложения: ЕНВД, УСН, ОСНО и может быть использовано ООО и ИП.
Доставка по любому адресу по Санкт-Петербургу 350р.(в пределах КАД), доставка по пригородам, Ленинградской области и по России.
Заказать и получить готовые бланки строгой отчетности для услуг ремонта вы можете в нашей фирме. Это не требует многочисленных поездок к нам в офис – через 2-3 дня после заказа по телефону или электронной почте ваши бланки будут готовы. Как правило, бланки делаются двухслойными, со склейкой по одной из сторон, удобными блоками по 50 штук формата А4, А5 или флаер.
При необходимости, количество листов в бланке, бланков в блоке и другие характеристики можно изменить под ваши требования.
При оказании услуг населению по ремонту бытовой и компьютерной техники используют два вида расчетов – наличный и безналичный. Согласно федеральному закону №54-ФЗ от 22.05.2003 «Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством [read more=”читать дальше…” less=”Свернуть”]Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности». Так как ремонт техники представляет собой процесс оказания услуги, то при работе с физическими лицами (гражданами) можно использовать бланки строгой отчетности (БСО).
При использовании организацией бланков строгой отчетности следует помнить, что согласно постановлению правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, вправе использовать самостоятельно разработанный документ (БСО), в котором должны содержаться обязательные реквизиты, такие например, как шестизначный номер, проставленный типографским способом, серию, дату осуществления расчета, код ИНН, вид оказываемых работ (услуг), единицы измерения оказанных услуг (в натуральном и денежном выражении), наименование должности лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и т. д.[/read]
Размеры и цены:
Вид бланка | Размер | Количество, шт | Цена руб., шт | Сумма, руб |
---|---|---|---|---|
[Best_Wordpress_Gallery gallery_type=”thumbnails” theme_id=”1″ gallery_id=”44″ sort_by=”order” order_by=”asc” show_search_box=”0″ search_box_width=”” image_column_number=”5″ images_per_page=”30″ image_title=”none” image_enable_page=”0″ thumb_width=”40″ thumb_height=”60″ popup_fullscreen=”0″ popup_autoplay=”0″ popup_width=”800″ popup_height=”500″ popup_effect=”fade” popup_interval=”5″ popup_enable_filmstrip=”1″ popup_filmstrip_height=”70″ popup_enable_ctrl_btn=”1″ popup_enable_fullscreen=”1″ popup_enable_info=”0″ popup_enable_comment=”1″ popup_enable_facebook=”1″ popup_enable_twitter=”1″ popup_enable_google=”1″ popup_enable_pinterest=”0″ popup_enable_tumblr=”0″ watermark_type=”none” watermark_link=”https://x-press.ru”] | А5 (210*148мм), вертикальный | 100 | 9-00 | 900-00 |
200 | 6-00 | 1200-00 | ||
500 | 4-00 | 2000-00 | ||
1000 | 3-30 | 3300-00 | ||
[Best_Wordpress_Gallery gallery_type=”thumbnails” theme_id=”1″ gallery_id=”64″ sort_by=”order” order_by=”asc” show_search_box=”0″ search_box_width=”” image_column_number=”5″ images_per_page=”30″ image_title=”none” image_enable_page=”0″ thumb_width=”40″ thumb_height=”60″ popup_fullscreen=”0″ popup_autoplay=”0″ popup_width=”800″ popup_height=”500″ popup_effect=”fade” popup_interval=”5″ popup_enable_filmstrip=”1″ popup_filmstrip_height=”70″ popup_enable_ctrl_btn=”1″ popup_enable_fullscreen=”1″ popup_enable_info=”0″ popup_enable_comment=”1″ popup_enable_facebook=”1″ popup_enable_twitter=”1″ popup_enable_google=”1″ popup_enable_pinterest=”0″ popup_enable_tumblr=”0″ watermark_type=”none” watermark_link=”https://x-press.ru”] | А4 (210*295) вертикальный | 100 | 12-00 | 1200-00 |
200 | 8-60 | 1720-00 | ||
500 | 7-20 | 3600-00 | ||
1000 | 6-20 | 6200-00 | ||
[Best_Wordpress_Gallery gallery_type=”thumbnails” theme_id=”1″ gallery_id=”65″ sort_by=”order” order_by=”asc” show_search_box=”0″ search_box_width=”” image_column_number=”5″ images_per_page=”30″ image_title=”none” image_enable_page=”0″ thumb_width=”40″ thumb_height=”60″ popup_fullscreen=”0″ popup_autoplay=”0″ popup_width=”800″ popup_height=”500″ popup_effect=”fade” popup_interval=”5″ popup_enable_filmstrip=”1″ popup_filmstrip_height=”70″ popup_enable_ctrl_btn=”1″ popup_enable_fullscreen=”1″ popup_enable_info=”0″ popup_enable_comment=”1″ popup_enable_facebook=”1″ popup_enable_twitter=”1″ popup_enable_google=”1″ popup_enable_pinterest=”0″ popup_enable_tumblr=”0″ watermark_type=”none” watermark_link=”https://x-press.ru”] | Флаер (210*99) вертикальный | 300 | 5-50 | 1650-00 |
600 | 4-40 | 2640-00 | ||
1200 | 3-70 | 4440-00 |
Цвета самокопирующейся бумаги:
Цвет самокопирующейся бумаги не влияет на стоимость заказа. Мы рекомендуем выбирать разные цвета для удобства пользования бланками.
Источник
Квитанция для расчетов за обслуживание компьютеров
Вы можете заказать печать аналогичного бланка с изменениями, отвечающими особенностям работы вашей организации. Доставка по Москве и России.
Бланк строгой отчетности «Квитанция для расчетогв за обслуживание компьютеров» был разработан для организаций когда необходимо оформить расчет без использования ККМ за услуги по настройке или ремонту компьютеров. Бланк соответствует типовой форме БО-3. Бланк разработан заказчиком самостоятельно с учетом требований Постановления правительства РФ №359 от 06.05.2008.
Бланк отпечатан на самокопирующейся бумаге в 2 слоя размером A5 (210×148 мм)Самокопирующаяся бумага очень удобна при изготовлении квитанций различного назначения, так как позволяет получить несколько копий документа, заполнив его один раз. Слои бланка имеют различный цвет и легко отделяются друг от друга. На бланке также можно видеть логотип, придавая ему определенную нестандартность. Печать БСО квитанции для расчетов за обслуживание компьютеров была выполнена офсетом в одну краску. Серия выбрана заказчиком, нумерация выполнена в шесть знаков с применением технологий высокой печати, на специальном оборудовании. Данное изделие является бланком строгой отчетности.
Меня заинтересовал образец BS0498 — ‘Квитанция для расчетов за обслуживание компьютеров’ . Прошу вас связаться со мной по вопросу оформления заказа.
Источник
Заявка на ремонт оборудования
На предприятиях с большим количеством оборудования нередко происходит его поломка. Тогда требуется произвести ремонт своими силами (специальный отдел в организации) или пригласить сотрудника сервисного центра или подобной компании для ремонта. Первым делом нужно заполнить заявку.
Общая информация
Чтобы сдать оборудование в ремонт или пригласить специалиста, необходимо сначала заполнить заявку. Как правило, это делается в двух экземплярах: один — для заказчика, другой — для исполнителя.
Необходимо описать как можно подробнее, в чем проявляется неисправность оборудования. Это поможет существенно сэкономить на диагностике.
Если на предприятии есть свой отдел, который занимается ремонтом какого-либо оборудования, и не нужно прибегать к помощи сторонних организаций, то для ремонта также понадобится заполнить заявку. Форма ее может быть и электронная.
Такая заявка важна для организаций, где каждое действие нужно подтверждать документами: она удостоверит, что специалист для ремонта приглашен. После ремонта оборудования всю документацию по этому процессу нужно хранить вместе: заявку, заключение эксперта, акты, чеки.
Как составить заявку на ремонт оборудования
Законодательством не утверждена какая-то определенная форма такой заявки. Сервисные центры или другие организации разрабатывают ее самостоятельно. Как правило, она представляет собой таблицу с данными о приборе или оборудовании. Оформляют на листе А4, рекомендуется также оформление на бланке организации, оказывающей услуги ремонта.
Что может быть указано в таблице бланка заявки на ремонт:
- Дата заявки.
- Наименование организации, сделавшей заявку, и ФИО ответственного лица или ФИО физического лица.
- Адрес организации или физлица, номер телефона.
- Что нужно произвести: ремонт, техническое обслуживание или диагностику.
- Наименование прибора или оборудования.
- Марка, модель.
- Год выпуска.
- Серийный номер.
- Дата покупки, подключения оборудования, дата, с которой началась эксплуатация.
- Характер неисправности прибора или оборудования. Лучше составить подробное описание. Если на экране прибора высвечивались коды ошибок или оборудование издавало типичные для неисправностей сигналы, то все это нужно написать в заявке.
На бланке должны стоять подписи заказчика услуги и исполнителя.
К сведению! Наш бланк можно при необходимости изменить под свои нужды.
Образец заявки на ремонт оборудования
Заявка на ремонт оборудования
Дата | 19 февраля 2021 года |
Заказчик | ИП Миронов А.В. |
Адрес заказчика | г. Сарапул, ул. Мельничная, д. 45, пекарня «Сдоба» |
Телефон | 89091231212 |
Что нужно выполнить (ремонт, техническое обслуживание, диагностика) | Ремонт |
Наименование оборудования | Печь конвекционная электрическая |
Марка, модель, год выпуска, серийный номер | Danler BQ-10E, 2019 год, № RT1234567 |
Дата покупки, дата введения в эксплуатацию | Введена в эксплуатацию 12.05.2019 |
Описание неисправности | Включается не с первого раза, при готовке снизу подгорает выпечка. Печь шумит. |
Заказчик: Миронов / А.В. Миронов
Исполнитель: Романов / Г.П. Романов
Источник