Что делать если арендодатель отказывается от ремонта

Аренда помещения: как не потерять деньги на ремонте

Справочная / Договоры

Аренда помещения: как не потерять деньги на ремонте

Арендатор редко обходится без ремонта помещения. Чтобы не отдать за ремонт лишнего, стоит знать закон, внимательно читать договор аренды и действовать правильно. Мы разобрали три частые ошибки арендаторов и рассказали, как их избежать.

Ремонт без согласия арендодателя

Часто арендатор первым делом вкладывается в ремонт: меняет планировку и дизайн под свой бизнес и вкус. После такого ремонта работать в помещении более комфортно, а его цена увеличивается. Арендодатель сможет продать его дороже или сдать новому арендатору по ставке выше, чем сейчас. Закон называет это неотделимыми улучшениями имущества — ст. 623 ГК РФ.

Неотделимые улучшения — это когда в помещении сделали ремонт, чтобы стало лучше, новее. Но технической необходимости не было: с потолка не капало, пол не проваливался, розетки не искрили.

По закону так: если арендодатель согласился на неотделимые улучшения, он компенсирует арендатору расходы, когда тот съезжает. Как вариант — стоимость ремонта засчитывают в будущую арендную плату. Это идеальная ситуация для арендатора.

Ремонт, сделанный без согласия арендодателя, арендатору не возмещается. Даже если арендатор сделал очень качественный ремонт и помещение выросло в цене. Суды разбирали подобные споры. К примеру, предприниматель вложил в обновление зала под закусочную почти три миллиона. Потом так вышло, что договор аренды разорвали досрочно. Арендатор хотел компенсацию, но суд отказал. Собственник не давал согласия на улучшения, а смету на работы вообще не видел — дело № А62-289/2017.

Чтобы получить компенсацию за ремонт, надо письменно согласовать с арендодателем проект перепланировки, смету на работы и стройматериалы и любые другие расходы.

В договор аренды может попасть невыгодное арендатору условие, что арендодатель не возмещает стоимость неотделимых улучшений и не уменьшает за их счёт арендную плату. Так можно по закону. Не пропустите подобные пункты в договоре.

Отдельная история — когда арендатор поторопился и начал ремонт до подписания договора аренды. Потом что-то пошло не так, с арендой не получилось и договор так и не оформили. В этом случае правила об аренде и улучшениях не работают. Ремонт остаётся собственнику, и он обязан оплатить его по правилам о неосновательном обогащении из ст. 1102 ГК РФ. Но тоже только если соглашался на работы и был в курсе стоимости. В подобной ситуации предприниматель потерял полмиллиона на установке новых окон и вентиляции в помещении, где так и не получилось поработать — дело № А17-702/2011.

Капремонт по договору аренды делает арендатор

Время от времени в помещении что-то отваливается, выходит из строя и нуждается в замене. Правила из ст. 616 ГК РФ здесь такие: мелкий ремонт делает арендатор, капитальный — арендодатель.

Но в договоре аренды обязанности можно распределить как угодно. Например, и текущий, и капитальный ремонт повесить на арендатора. Бывает, арендодатели сдают недвижимость именно на таких условиях. А бывает, что подобный пункт случайно попал в шаблон договора аренды. Но суть дела не меняется.

Капитальный ремонт — это замена труб, проводки, сантехники, сгнившего пола, текущего потолка, треснувшей штукатурки. Капитальный ремонт всегда вызван технической необходимостью. Без него работать в помещении опасно, холодно или негигиенично. Как правило, на капитальные работы и материалы уходят немаленькие деньги.

Если по договору аренды капремонт возложен на арендатора, придётся платить из своего кармана. Один предприниматель потерял два с половиной миллиона на ремонте текущей крыши и затопленного подвала. Предъявить расходы собственнику не получилось. По договору аренды капремонт делает арендатор, а состояние крыши и подвала он видел, когда принимал помещение— дело № А73-15490/2017.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Ремонт за свои деньги, если во время приёмки арендатор не сказал о недостатках

Арендодатель обязан передать помещение, в котором арендатор сможет вести свой бизнес. В договор записывают, что именно арендатор собирается делать — организовать магазин, офис или ресторан. Это следует из ст. 611 ГК РФ.

Передачу помещения оформляют актом. Во время приёмки арендатор осматривает его состояние и если видит недостатки, записывает в акт. Такие недостатки называют видимыми. Дальше собственник устраняет недостатки за свои деньги, делает скидку к арендной плате или компенсирует арендатору его расходы.

Если арендатор молча согласился с недостатками, с арендодателя снимается ответственность. Даже когда по факту помещение не пригодно для вида деятельности арендатора, и собственнику это ясно. К примеру, помещение берут под шаурму навынос, но в зал не подведена вода. Без записи в акте арендатор заплатит за трубы и канализацию своими деньгами. Правило — из ст. 612 ГК РФ.

А вот предъявить собственнику скрытые недостатки можно и после подписания акта. Если спустя время окажется, что склад в цоколе затапливают вешние воды, можно требовать установить дренаж, снизить плату или возместить свои расходы. Ограничений по времени здесь нет.

Источник

Арендодатель не дает съехать из-за ремонта

Прежде чем съехать из помещения, надо официально передать его арендодателю. Для этого есть акт передачи. А еще есть арендодатели, которые не подписывают акт, а требуют сначала сделать ремонт.

Юрист Павел Мищенко рассказывает, как выиграть борьбу с арендодателем.

Что не так с требованием ремонта

Кажется, что аренда заканчивается, когда заканчивается договор. Например, договор действует до 30 мая, последний день аренды — тридцатого мая. Это не так.

По закону аренда заканчивается, когда арендодатель принимает помещение у арендатора. Для этого надо подписать акт-передачи помещения.

Арендодатель может на словах сказать: «Да всё в порядке, выезжайте», но устное подтверждение не годится. Пока нет акта с подписью арендодателя, аренда действует по договору и за нее надо платить. Если выехать без акта, арендодатель вправе требовать аренду, в том числе через суд.

Есть арендодатели, которые специально не подписывают акт, чтобы получить побольше денег. Один из частых предлогов — «сначала сделайте ремонт, а потом съезжайте».

Бывает так: съемщик готов отремонтировать офис, но хочет съехать. Может, он почти въехал в другой офис, и платить аренду за два офиса накладно. Но арендодатель не отпускает: «Делайте сначала ремонт, а потом съезжайте. А пока делаете, с вас арендная плата». С такими арендодателями можно побороться.

С одной стороны, нет положений закона, где прямо говорится: «нельзя отказывать в подписании акта из-за ремонта». С другой, есть обзор судебной практики Верховного арбитражного суда, где он говорит: арендодатель не вправе требовать оплачивать аренду, если сам же не подписывает акт. Не важно, почему, хоть из-за ремонта, хоть погоды или настроения.

В письме Верховного арбитражного суда есть судебное дело. В нем много подробностей, но вот главное для нашей темы.

Арендодатель подал в суд, чтобы получить оплату с арендатора. Мол, тот поздно вернул помещение и теперь должен доплатить.

Суд первой инстанции удовлетворил иск, потому что просрочка и правда была.

Суд апелляционной инстанции отменил решение. Среди аргументов:

• арендатор доказал, что неоднократно предупреждал арендодателя о переезде и был готов подписать акт приема-передачи помещения.
• задержка передачи помещения была по вине арендодателя. Цитата «несвоевременный возврат арендатором имущества арендодателю был вызван уклонением последнего от приемки этого имущества».

Суд встал на сторону съемщика.

Чтобы выиграть суд, надо доказать: съемщик сделал всё, чтобы съехать. При этом не важно, требует арендодатель ремонт или нет. Сбор доказательств отнимает время, зато работает.

Арендодатель потребовал у съемщика 860 000 рублей за просрочку аренды. Съемщик отказался платить, арендодатель подал в суд, но проиграл.

Суть дела: съемщик решил съехать. Для этого он предупрелил арендодателя о прекращении договора и попросил подписать акт передачи помещения.

Арендодатель отказался подписывать акт. Его аргумент: помещение надо отремонтировать, пока нет ремонта, он не будет его принимать. Цитата из дела:

«Стены и мебель повреждены, часть мебели отсутствует, жалюзи на окнах повреждены и частично отсутствуют».

За время спора арендодатель начислил аренду и подал в суд, чтобы получить деньги. Суд отказал, вот его аргументы:

• съемщик отправил акт передачи со своей подписью и попросил подписать арендодателя;
• съемщик передал ключи арендодателю, арендодатель это подтверждает;
• нет доказательств, что съемщик пользовался помещением после того, как передал ключи и подписал акт.

Суд установил, что договор прекратил действовать, а помещение вернулось арендодателю. Значит нет оснований требовать аренду.

Как съехать из помещения

Если арендодатель отказывает в подписании акта, советую всё равно съезжать, только не сразу, а в несколько шагов. Что надо делать, я рассказываю в статье «Арендодатель не возвращает обеспечительный платеж». Сейчас расскажу шаги, если съемщик готов ремонтировать арендованное помещение.

Назначить день осмотра помещения и пригласить на осмотр. Осмотр — официальный процесс. Он нужен, чтобы зафиксировать, в каком состоянии съемщик передает помещение.

Осмотреть помещение и составить акт осмотра. Здорово, если съемщик приходит с независимым экспертом и фиксирует состояниие: полы в порядке, тут потрескалась краска, окна тоже в порядке.

На время осмотра можно пригласить ремонтную бригаду. Она оценит стоимость ремонта и скажет, что делать и как. Приглашать надо так, чтобы остались доказательства, например, оплаченный счет по оценке или смета с подписью. В общем, подходят любые документы.

Самим подписать акт передачи и осмотра. В любом из актов съемщик пишет о ремонте: что помещение требует такой-то ремонт, съемщик готов его выполнить.

Акты и ключи от помещения — арендодателю. Лучше отправить курьером, который возьмет подпись того, кто примет это богатство. Так съемщик докажет, что съехал.

Съехать. Съезжать надо по всем требованиям, которые есть в договоре. Допустим, по договору съемщик должен сдать три связки ключей от офиса, а сдает только одну. Формально это нарушение договора, и у арендодателя появляется повод утверждать «помещение передано ненадлежащим образом», поэтому аренда всё еще действует.

Еще один совет — сохранять все чеки, квитанции, договоры, которые съемщик подписал и получил от транспортной компании и грузчиков при переезде.

Письменно предупредить арендодателя о ремонте. Смысл такой:

Съемщик готов начать ремонт, выполнит его в такие-то сроки, сделает вот то-то, по такой-то смете.

Чтобы отремонтировать, нужно попасть в помещение, а для этого понадобятся ключи. Если арендодатель хочет ремонт, надо дать разрешение на ремонт и передать ключи.

Если арендодатель не согласен с планом ремонта, пусть скажет.

С предупреждением то же самое, что с актами: съемщик отправляет уведомление и оставляет себе доказательства отправки. Например, квитанцию об отправке заказного письма.

Что дальше

Если арендодатель предоставляет ключи, доступ к помещению и подтверждает смету ремонта — отлично, можно начинать делать. Главное, чтобы съемщик фиксировал ремонт: сделал такое, вот фото, всё по плану.

Если арендодатель не дает ключи, можно ничего не делать. У съемщика есть подтверждение, что он пытался выполнить обязательства.

Если арендодатель не согласен с планом ремонта, с ним можно поспорить, но это уже другая история.

Это не все советы о том, как съезжать из помещения. Больше подробностей, шаблонов и формулировок — в статье «Арендодатель не возвращает обеспечительный платеж».

Источник

Я собираюсь арендовать помещение, но там нет ремонта, его надо делать.

Я собираюсь арендовать помещение, но там нет ремонта, его надо делать. Арендодатель готов его сделать, но за наш счёт. Сумма ремонта внушительная, что должно быть прописано в договоре? Арендные каникулы на сумму равную ремонту?

Ответы на вопрос:

Ольга! Можно прописать освобождение от арендной платы (ст.614 ГК РФ), что будет определенный мораторий, а также гарантии на продление договора аренды по окончании его срока, первоочередное право на продление договора аренды. А с финансовой точки зрения как договоритесь: если освободит от аренды первое время, то можно согласиться.

Все зависит от того, готовы ли вы сразу оплатить ремонт арендуемого помещения.

Если вы сразу оплачиваете ремонт, всю сумму, то в договоре необходимо прописать, что Арендатор, в связи проведением ремонта на сумму. освобождается от арендной платы до такой-то даты. Необходимо рассчитать сколько уйдёт на ремонт и какая арендная плата.

Если вы не хотите сразу оплачивать ремонт помещения, то можно в договоре прописать например: арендная плата за первый год составляет столько то (с учётом ремонта), а с такой то даты указать стоимость аренды ниже (ст. 606 ГК РФ).

На самом деле вариантов множество, самое главное правильно рассчитать суммы и платежи, чтобы не получилось так, что вы и ремонт сделаете и отсрочку аренды не предоставят.

Ну и так как ремонт производится за ваш счёт, то лучше перестраховаться и прописать пункт о том, что в случае досрочного расторжения договора по инициативе Арендодателя, Арендодатель обязан будет вам вернуть стоимость за ремонт. А то вы сделаете ремонт за свой счёт, а он через месяц заявит о расторжении договора.

Это не совсем так. При заключении договора аренды составьте очень подробный акт состояния принятого имущества, он будет являться приложением к договору аренды. Можно сделать фото-и видео-съемку для фиксации состояния переданного в аренду имущества. В договоре аренды прописать, что арендатор должен производить текущий ремонт помещения в СЧЁТ АРЕНДНОЙ платы в срок до. месяцев. (указать точно день, месяц и год).

В соответствии со статьей 622 Гражданского кодекса РФ, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

И последнее: «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 27.12.2019, с изм. от 28.04.2020)

ГК РФ Статья 651. Форма и государственная регистрация договора аренды здания или сооружения

Путеводитель по судебной практике (высшие суды и арбитражные суды округов) по ст. 651 ГК РФ

1. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (пункт 2 статьи 434).

Несоблюдение формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность.

2. Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

Если Вы принимаете в аренду такое помещение, то обязательно пропишите в договоре аренды, что после расторжения аренды, все улучшения, произведённые арендатором возмещаются собственником по стоимости,, указанной арендатором по документации о ремонте

Либо укажите в договоре условие об оплате, о том, что за период от даты подписания и до определенной даты плата за аренду не взимается (ст.614 ГК РФ)

Надо заключать такой договор аренды, где Ваш ремонт войдет а арендную плату, по согласованию с арендодателем, ст. 606 ГК РФ,такое возможно, если согласуете условия.

Все очень просто.

В договоре прописывается эта сумма, то что должен сделать арендатор, порядок принятия этих работ. И их зачета в счет аренды.

И не предусматривайте просто арендные каникулы без привязке к ремонтам.

Тут надо грамотно подойти.

Чтобы сделали все как вы хотите.

А условия можно определить (ст. 606, 421 ГК РФ)

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Гражданский кодекс Российской Федерации часть 2

Похожие вопросы

Ситуация: в октябре 18 числа сняли нежилое помещение под магазин, помещение нуждалась в ремонте и арендодатели дали нам месяц арендных каникул, заплатили мы за 1 месяц и за последний месяц, договор подписан на 11 месяцев что бы собственники помещения не платили налоги. Получается, что с 18 октября по 18 ноября — первый месяц, с 18 ноября по 18 декабря — арендные каникулы. Отопления в помещение нет, мы спросили арендодателя, когда же проведут отопление, на что что получили ответ, что помещение продано, у нас новые арендодатели. Мы в шоке. Новые арендодатели пришли только познакомится. Договор новый не составляли, дополнительное соглашение тоже не подписывали, ибо новые собственники оттягивают это дело. И на днях мы узнали почему.. Оказывается, они ждут когда у нас закончатся эти 2 оплаченных месяца и месяц арендных каникул, потом нас выгонят. Но дело в том что, у нас остаётся ещё месяц с 18 декабря по 18 января (можно считать последним, если оплачивал я 1 и последний месяц?), а арендодатели хотят выгнать 18 декабря и делать ремонт в помещении под салон красоты.

Вопрос: имеют ли право выгнать в декабре, если оплачено до января?

Вопрос: если выгонят в декабре, имеем ли требовать деньги оплаченные за последний месяц?

У меня заключен договор аренды нежилого помещения сроком на 11 месяцев, имею-ли я преимущественное право на возобновление договора аренды, или мне арендодатель может отказать в последующем заключение договора, и сдать помещение другому арендодателю? А так-же могу-ли я обратится к арендодателю с просьбой предоставления арендный каникул? Заранее спасибо за ответ!

Арендных каникул? Не повлияет-ли это на мое преимущественное право на возобновление договора аренды?

Я планирую арендовать помещение по цене ниже рыночной, и сделать там ремонт. Арендодатель не хочет заключать договор на длительный срок и ему безразлично, буду ли я делать ремонт. Есть ли возможность в текущем договоре аренды (срок менее 1 года) обязать Арендодателя заключить договор на новый срок на прежних условиях, либо возместить стоимость ремонта (в случае, если он согласится со сметой расходов)?

Имеются два договора аренды недвижимого имущества и к ним акты приема. В договорах указано, что передаются помещения, в актах — подвальные нежилые помещения, хотя одно из помещений это пристройка к многоквартирному дому и попасть в подвальное помещение можно только через эту пристройку (отдельного входа в него нет). Указаны площади и адрес.

Никакого плана к договорам приложено не было.

В договоре о назначении помещения (то есть арендовать под офис, магазин и т.п.) не указано.

Помещение было арендовано, была устная договоренность с арендодателем, что ремонт помещения будет происходить за счет арендной платы. Потом арендодатель от своих слов отказался и стал требовать оплаты аренды. Более того он предложил мне пользоваться подвальным помещением, а не пристройкой, так как у него нашлись на это помещение желающие, мотивируя тем, что мне меньше надо будет платить. Мне подвал совсем был не нужен, кстати он был завален всяким барахлом (тумбами, столами и пр.) и арендодатель его не вывозил. Помещением не пользовался ни одного дня, т.к. это было невозможно (нужен был серьезный ремонт), я собирался открыть магазин одежды. Документы по своей неопытности подписал полностью доверившись арендодателю. Договор был заключен 1 июня, а 26 июня я направил ему письмо о том, что признаю договор незаключенным и также выслал ключи от помещения.

Арендодатель подал на меня в суд с требованием оплатить арендную плату за месяц пользования помещением (хотя я ни одного дня им не пользовался, правда, начал ремонт, но когда арендодатель сказал, что ремонт я буду производить за свой счет, то прекратил).

Суд первой инстанции отказал арендодателю по всем пунктам признав договор не заключенным. Он подал апелляционную жалобу и суд второй инстанции признал его требования в части оплаты арендной платы обоснованными. Хотя, при рассмотрении дела они не правильно поняли из технического паспорта, решив что это два отдельных изолированных помещения с отдельными входами и я могу пользоваться подвальным помещением. На самом деле это одно целое помещение.

И так, вопрос: есть ли шанс победить арендодателя подав кассационную жалобу? Может кто-то сможет помочь грамотно ее составить?

Источник