Что делать если начальник заставляет делать ремонт

7 нарушений прав работников, о которых работодатели не всегда знают

Справочная / Сотрудники: наём, зарплата, документы

7 нарушений прав работников, о которых работодатели не всегда знают

Работодатели помнят, что надо оформлять сотрудников по трудовому договору, вовремя платить зарплату и отпускать на выходной. Но по Трудовому кодексу у работников гораздо больше прав, чем обычно знают работодатели. Такое незнание — риск получить от Роструда штраф до 100 000 ₽ и бестолковый судебный кейс. Рассказываем, как делать нельзя, и как надо по закону.

1. Не индексировать зарплату

❌ Принять работника в штат, установить размер зарплаты и годами не повышать его. Или повышать, но за увеличение обязанностей или карьерный рост.

✅ Чтобы работники не страдали от инфляции, работодатели обязаны периодически индексировать зарплату. Это обязанность из ст. 134 ТК РФ.

Индексация зарплаты — это её повышение исходя из роста розничных цен на товары и услуги. При этом работник продолжает выполнять ту же работу.

Для госслужащих индексация прописана в законе. А вот частники должны сами решить, как часто и на какой процент будут индексировать зарплату персонала. Порядок прописывают в трудовом договоре или локальном акте, например, положении об индексации зарплаты. Если порядок прописан — уже полдела. Осталось соблюдать его и вовремя повышать зарплату.

Если работодатель не установил сроки и размер индексации, это не повод её не проводить. Периодичность можно взять любую — раз в полгода или в год. Коэффициент повышения можно рассчитать исходя из индекса потребительских цен за прошлый год. К примеру, за 2019 год инфляция составила примерно 5 %. На столько можно увеличить зарплату.

Регулярные премии и надбавки не заменяют индексацию. Эти выплаты входят в систему оплаты труда. Они зависят от качества и количества работы, а рост цен на продукты тут ни при чём. Это позиция Верховного суда РФ из Определении № 89-КГ18-14.

Индексировать можно оклад или переменную часть зарплаты — например, процент от продаж. Главное, чтобы в итоге повысился реальный размер зарплаты.

2. Штрафовать

❌ Штрафовать работников за недостачу, опоздания, разговор с клиентом не по скрипту. Суммы штрафов удерживать из зарплаты.

✅ Поддерживать дисциплину и наказывать персонал можно только тремя способами из ст. 192 ТК РФ: замечание, выговор и увольнение по статье. А деньги за недостачу и сломанную мебель надо вычитать по правилам о материальной ответственности из ст. 238 ТК РФ.

Штрафовать работников нельзя. Мы уже рассказывали об этом в нашей статье.

Как за витиеватую систему штрафов, так и за разовое наказание работодатель сам рискует получить штраф от инспектора Роструда. А от работника — иск о взыскании недополученной из-за штрафов зарплаты.

3. Обязать пройти проверку на полиграфе

❌ Поставить работника в условия, когда он не может не согласиться пройти проверку на детекторе лжи. Если окажется, что он ворует или сливает информацию конкурентам, вычесть из зарплаты недостачу, уволить по статье или намекнуть написать заявление по собственному.

✅ Считается, что полиграф по телесным реакциям способен показать, врёт человек или нет.

Проверять работников на полиграфе не запрещено. Делать выводы и принимать меры, в принципе, тоже. Но тут есть два требования закона.

Работник должен дать согласие на проверку. Тест на полиграфе по своей сути — медицинская экспертиза. Ее можно проводить только с согласия человека. Об этом сказано в ст. 21 Конституции РФ.

Согласие должно быть добровольным. То есть работник подписывает его без давления. Хитрить и предлагать подписать согласие на «психологическое тестирование» тоже нельзя. Работник должен чётко понимать, что соглашается именно на устройство с подключением к телу проводов и конкретные вопросы. Отказаться от проверки работник может в любой момент, хоть в середине опроса. Уволить, оштрафовать или вычесть из зарплаты расходы на выезд полиграфолога нельзя.

Если работник в суде докажет, что согласился на полиграф под угрозой увольнения или плохих рекомендаций для эйчаров, работодатель оплатит моральный ущерб. Шанс доказать принуждение большой. Любые сомнения суды трактуют в пользу работника.

Проверка на полиграфе не должна заменять объяснительную, ревизию, акт об ущербе, докладную записку и приговор суда. Результаты теста на полиграфе юридически не доказывают, что работник нарушил закон. Трудовой кодекс не знает такой процедуры. Если работник оспорит увольнение или удержание из зарплаты, сослаться на полиграф не получится. На языке судопроизводства это называется недопустимым доказательством.

Для вычетов из зарплаты, надо соблюсти процедуру привлечения к материальной ответственности из главы 39 ТК РФ. Это создание комиссии, подсчёт ущерба, объяснение работника и приказ об удержании. Полная пошаговая инструкция есть в нашей статье.

Чтобы уволить за воровство, обращаются в полицию и дожидаются приговора суда. Так сказано в ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

За слив коммерческой тайны, прогулы и пьянство увольняют после оформления дисциплинарного взыскания по ст. 193 ТК РФ. Инструкция здесь.

4. Заставить работать сверхурочно, в выходной или в ночь

❌ Перевести работника на ночную смену, заставить задержаться, назначить инвентаризацию на выходной. Согласие не спрашивать, за переработку не доплачивать.

✅ Работник обязан быть на работе в часы, которые прописаны в трудовом договоре и правилах трудового распорядка. Рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю — ст. 91 ТК РФ.

Для работы сверх нормы с работника берут письменное согласие и добавляют к зарплате.

Сверхурочная работа — это работа после смены, дополнительная смена или работа в выходной. Продолжительность ограничена: не больше 4 часов за две недели и 120 часов в год. Правило — из ст. 99 ТК РФ.

Сама по себе переработка не запрещена. Но должна быть цель: выгрузить скоропортящиеся продукты, заменить невышедшего баристу, починить прорванную трубу. Привлекать к допработе нельзя беременных и несовершеннолетних. А инвалиды и матери детей до трех лет могут отказаться.

За сверхурочную работу доплачивают. За первые два часа — в полтора раза больше, за последующие часы — в два раза. Вместо доплаты работник может выбрать выходной — ст. 152 ТК РФ.

В ночное время работают с 22 до 6 часов. Ночная смена короче дневной на один час. Для разового выхода в ночь с работника берут письменное согласие. Чтобы полностью перевести работника на ночной режим, оформляют допсоглашение к трудовому договору. Подробности — в ст. 96 ТК РФ.

Каждый час ночной работы оплачивается больше на 20 %.

Часто в трудовой договор записывают, что рабочий день ненормированный. Это значит, работника можно иногда оставлять после смены и обязывать выйти в выходной. Брать письменное согласие не нужно. Объём допчасов записывают в трудовой договор.

Если переработка выпала на выходной или праздник оплату удваивают. Либо — по желанию работника — надбавку заменяют лишним выходным. Правила из ст. 153 ТК РФ.

5. Оставить работника без перерыва на обед

❌ Не прописать в документах время обеда. Провести в обед совещание. Не обеспечить место для еды, если в помещении постоянный поток клиентов.

✅ В течение дня работнику полагается перерыв для еды и отдыха — ст. 108 ТК РФ.

Обед длится не меньше 30 минут, но не больше двух часов. Точное время прописывают в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Роструд штрафует, если точного времени нет, плавающие обеды не считаются.

В обеденный перерыв работник может уйти гулять и по магазинам. Запрещать нельзя, это его время — ст. 106 ТК РФ.

Работников с рабочим днём меньше четырёх часов можно оставить без обеда. Но если по документам он есть, надо отпускать.

Особый случай — когда по характеру работы человек не может оторваться и уйти поесть. В таком случае работодатель организует отдельное место для еды и кратковременную замену другим сотрудником.

6. Не выдать при увольнении справку 2-НДФЛ

❌ При увольнении не выдать справку 2-НДФЛ, хотя работник просил письменно.

✅ Справка 2-НДФЛ показывает, сколько работник заработал, а работодатель — удержал налога.

2-НДФЛ нужна уволенному, чтобы встать на учёт по безработице, отдать в бухгалтерию на новом месте для расчёта пособий. Ещё — для оформления кредита. Справку делает работодатель. Но человек может сформировать её самостоятельно через личный кабинет налоговой инспекции — если у него есть аккаунт.

В день увольнения работнику вместе с трудовой книжкой выдают справку 2-НДФЛ за текущий год и два предшествующих. Для этого работник пишет заявление. Так сказано в ст. 84.1 ТК РФ и ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ.

Уже уволенному и забытому сотруднику справку выдают в течение трёх дней после письменной просьбы или в этот же срок отправляют почтой. Это сказал Минтруд в Приказе № 182н.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

7. Запретить менять банк для зарплатной карты

❌ Выбрать зарплатный проект и платить работникам только на карту этого банка. Отказать работнику получать зарплату на карту другого банка. Причина — бухгалтерии неудобно, бизнесу невыгодно.

✅ Работодателю не запрещено выбирать банк для зарплат всему коллективу сразу. Если сотрудника устраивают условия обслуживания, всё нормально. Но если работник хочет поменять банк, отказать нельзя. Придётся платить на карту, которую выбрал работник. Так сказано в ст. 136 ТК РФ.

Работник обязан сообщить, что меняет банк и дать новые реквизиты для перевода не позже 15 календарных дней до дня зарплаты. Если протянет с сообщением, можно платить на карту в старом банке. Но следующий перевод делают уже на новую.

Работник вправе менять банк и карту сколько угодно, ограничений нет.

Аргументы, что бухгалтерии удобно платить через один банк, а не терять деньги на межбанковской комиссии, не сработают. Право работника на смену банка безусловно. Вычитать из зарплаты комиссию за перевод нельзя. У работника есть право получить полную зарплату, а комиссия — издержки работодателя на бизнес.

Источник

Что делать, если начальник требует от сотрудниц делать ремонт в кабинете или убирать офис? Разбираемся с юристом

Журналистке VELVET.by написали две читательницы портала, которые попали в нелепые, но очень неприятные ситуации на работе.

Татьяна Стрижевская

Разбираемся вместе с юристкой Центра по продвижению прав женщин «Ее права» Татьяной Стрижевской.

История первая: «Ну вы же женщины! Вы должны хотеть украсить рабочее место! Почему я вас должен упрашивать переклеить обои?!»

— Директор решил, что в одном из наших кабинетов необходимо сделать ремонт, — рассказывает Марина. — Но при этом он настаивает на том, чтобы обои переклеивали сотрудники — а, вернее, сотрудницы.

Потому что мужчины сразу сказали категорическое нет идее работать бесплатно не по своей специальности, да еще и во внерабочее время. Конечно, никто не освободит нас от выполнения прямых должностных обязанностей днем.

Я так понимаю, руководитель банально хочет сэкономить финансы — зачем нанимать кого-то, если можно загрузить сотрудниц? «Вы же женщины! Вы сами должны хотеть украсить свое рабочее место! Ладно мужики не будут этого делать — мы от природы неаккуратные. Но вы-то другие! Почему я должен упрашивать вас переклеить обои?! Четыре женщины — четыре стены в кабинете, что сложного-то? Остались после работы на часок, и все сделали. Или договорились и в выходной день приехали. Скажите спасибо, что мы материалы вам закупили! Решите этот вопрос побыстрее, я не хочу, чтобы ремонт затягивался».

Во всей этой ситуации мне больше всего жалко свою начальницу, от которой руководитель требует «мотивировать» нас как угодно. Мотивировать в его представлении — значит, заставить любой ценой. Хотя, само собой, никто в коллективе не рвется клеить обои на рабочем месте. Я, например, даже дома сама обои не клею, а нанимаю специалистов. Ремонт в офисе меня и нынешний устраивает. Обижает и то, что весь этот грязный труд хотят повесить только на женщин — как будто мы изначально рождаемся с навыком поклейки обоев.

Скажите, насколько вообще такое требование руководителя законно и на какие законы мы можем ссылаться, аргументируя свой отказ участвовать в ремонте?

В соответствии со ст. 20 Трудового Кодекса Республики Беларусь наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предсумотренных законодательными актами. Помимо Трудового Кодекса и локально-нормативных правовых актов, в случае расплывчатости формулировок об обязанностях работников и работниц, можно ссылаться на Единый квалификационный справочник должностей (ЕКСД) и (или) Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), в зависимости от занимаемой должности (профессии), где содержится описание трудовой функции.

На основании этих документов и составляется должностная инструкция.

Должностная инструкция — локально-нормативный правовой акт, который определяет трудовую функцию и круг обязанностей работников и работниц. В случае противоречия, следует обращаться к НПА, имеющему высшую юридическую силу, поскольку ЕКСД и ЕТКС утверждены постановлениями Минтруда, соответственно они имеют высшую юридическую силу. В соответствии со статьей 54 Трудового Кодекса, работодатель обязан ознакомить работника с должностными обязанностями и инструкциями, условиями и оплатой труда, а также с вашими правами и обязанностями.

Соответственно, наниматель не вправе требовать от сотрудников и сотрудниц выполнения трудовых функций, которые не входят в круг его обязанностей и не зафиксированы в должностной инструкции. В данном случае также налицо дискриминация по признаку пола, поскольку поклейку обоев предлагается сугубо сотрудницам женского пола. Согласно ст. 14 ТК, Дискриминация, то есть ограничение в трудовых правах или получение каких-либо преимуществ в зависимости от пола, запрещается.

История вторая: «Вы же женщины — для вас навести порядок это пять минут»

— Чуть больше месяца назад в нашей компании уволилась уборщица, — пишет Светлана. — Директор решил пока не нанимать новую: мол, конец года, трат и так много.

Но порядок же сам себя не наведет. Поэтому, на очередном собрании директор объявил, что, пока у нас официально не будет новой уборщицы, уборкой должны заниматься женщины: «Вы же женщины — для вас навести порядок это пять минут. Мы, мужчины, в быту совершенно беспомощны».

Что получилось в итоге? Как только заканчивается рабочий день, наши мужчины бегут домой. А женские «пять минут» уборки затягиваются на целый час. Наши коллеги даже чашки за собой не моют — они привыкли просто бросать грязную посуду на столах. Естественно, в коллективе начались скандалы: мужчины не хотят менять привычный образ жизни, женщины устали от дополнительного неоплачиваемого труда. Почему у меня дома муж в состоянии сам помыть посуду, а на работе я должна обслуживать посторонних мужчин?

Естественно, мы обсуждали этот вопрос с директором. Он грозится лишить женщин премии, если мы перестанем убирать офис. Подскажите, на что мы можем сослаться, чтобы наконец прекратить эту порочную практику?

Ответ во многом идентичный первой ситуации. Поскольку наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, а также должностной инструкцией, его требования к сотрудницам заниматься уборкой после рабочего времени незаконны и, более того, унизительны и дискриминационны. Выбор заниматься уборкой или нет в свое свободное время, вне зависимости от месторасположения — дома либо где-то еще — лежит в плоскости принятия индивидуальных решений и личной жизни.

Заставить женщину заниматься уборкой, если она того не хочет, нельзя. Такое требование также не может соотносится с понятием уважения человеческого достоинства. П.8 ст. 11 ТК РБ гарантирует право на невмешательство в личную жизнь и уважение человеческого достоинства.

Лишение премий может применяться к работникам только в случаях невыполнения своих трудовых обязанностей. Посльку уборка офиса не входит в их список, ее невыполнение не может являться основанием для лишения премии.

В обеих ситуациях я вижу только один вариант развития событий, при котором требования работодателей могли бы располагаться в рамках закона и здравого смысла — если бы сотрудницы, которым предлагается поклеить обои либо заняться уборкой, обладали специальностью маляр-штукатур и готовы были бы выполнить предлагаемую работу у себя в кабинете: а) на условиях оплаты сверхурочного времени или согласно установленного графика, либо б) с заключением договора подряда с соответствующей оплатой.

Однако из описания ситуаций видно, что речь идет не о малярах и сотрудницы возмущены принуждением выполнять эту работу. Ситуации произошли вследствие укоренения гендерных стереотипов, проявившихся в данном случае в убеждении и ассоциацией женщин с уборкой, наведением красоты и уюта, вне зависимости от занимаемых сотрудницами должностей, положения, стажа и их профессионализма. Налицо злоупотребление служебным положением начальства в обоих случаях и проявление ими дискриминации по признаку пола. Требование выполнения работ сотрудницами, ассоциируемых с «женскими» качествами и не предусмотренных трудовым договором и должностной инструкции, а также угрозы лишения премии в обоих случаях, нарушают трудовое законодательство и международные стандарты прав человека.

В случае нарушения трудовых прав работодателем сотрудницам следует в письменной форме известить работодателя об отказе выполнять работу, не предусмотренную трудовым договором, и просто перестать ее выполнять. В случае проявление дискриминации, применения мер дисциплинарной ответственности сотрудницы вправе обратиться в суд, Департамент государственной инспекции по труду Министерства труда и социальной защиты, а также в наш Центр за помощью.

Источник