- Способы ремонта основных средств и его учет
- Ремонт основных средств: что это такое
- Характерные особенности ремонта основных активов
- Классификация ремонтов основных фондов
- Текущий и капитальный ремонт: как отличить
- Нюансы бухгалтерского учета ремонта ОС
- Бухгалтерские проводки при разных способах организации учета ремонтных средств
- Что такое хозяйственный способ ремонта
Способы ремонта основных средств и его учет
Ремонт основных средств — это действия, осуществляемые с целью уменьшения степени износа и возобновления технологических возможностей основных средств ради их поддержания в эффективно функционирующем состоянии.
Основные активы производства должны использоваться эффективно, а для этого их необходимо время от времени восстанавливать. Это возможно различными способами: путем модернизации, реконструкции либо выполнения ремонта той или иной степени длительности и тщательности.
Путем осуществления ремонта в результате вложения определенных затрат стоимость ремонтируемого актива увеличивается, то есть возрастает эффективность эксплуатации.
Рассмотрим способы ремонта основных фондов, проанализируем особенности его отражения в бухгалтерском учете.
Ремонт основных средств: что это такое
Определения ремонту как способу поддержки и повышения эффективности основных материальных активов в современных нормативных актах не приводятся. Не отменено, а потому считается актуальным Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утвержденное Постановлением Госстроя СССР от 29 декабря 1973 года №279: в нем дается определение ремонту конкретно этого вида основных средств. Таковым считается сочетание технических мероприятий, касающихся улучшения или поддержания на прежнем уровне эксплуатационных характеристик зданий, сооружений и их конструкций.
Характерные особенности ремонта основных активов
Для ремонта, как способа поддержания ОС в эффективном состоянии, характерны следующие факторы:
- функции ремонтируемого основного средства остаются неизменными;
- технические возможности актива не расширяются;
- характеристики объекта максимально приближаются к изначальным;
- первоначальная стоимость ОС, отраженная на бухгалтерском балансе, в результате ремонта увеличивается.
Ремонт основных средств осуществляется разными путями:
- устранением повреждений;
- починкой;
- заменой отдельных элементов, конструкций и узлов;
- техническим обслуживанием (уход, смазка, проверка, очистка, настройка, регулировка и т.п.).
Классификация ремонтов основных фондов
В зависимости от того, что берется за основу разделения на группы (объем работ, их стоимость, длительность, степень вмешательства в функционирование основного средства и порядок организации), ремонты можно подразделить на несколько категорий.
- По возможности планирования:
- планово-предупредительный ремонт – проводят регулярно, не дожидаясь проблем в функционировании основного средства, с целью профилактики снижения эффективности;
- аварийный ремонт – экстренное устранение возникших неполадок или нарушений работы объекта для возобновления его работоспособности;
- восстановительный ремонт – разновидность аварийного, когда работы вынуждены проводиться после воздействия на основные фонды каких-либо чрезвычайных ситуаций, неподконтрольных человеку, например, стихийных бедствий.
- По объему и характеристикам проводимых работ:
- текущий ремонт – наименьший по масштабам и стоимости производимых ремонтных действий, призванный обеспечить эффективную эксплуатацию до следующего ремонта, не затрагивающий главные функциональные характеристики объекта (может проводиться неоднократно в течение года);
- средний ремонт – более трудоемкий процесс, предусматривающий большие затраты, требующий частичного вмешательства в работу ремонтируемого основного средства; чаще всего связан с заменой деталей и важных узлов (не выполняется чаще раза в год);
- капитальный ремонт – самый дорогой и длительный из всех видов восстановительных ремонтных работ, полностью охватывают объект, предусматривая вмешательства высокой степени, в результате чего на время ремонта он выпадает из эксплуатации (проводится изредка).
- По выбранной стороне исполнения:
- хозяйственный способ ремонта – обслуживание и/или восстановление объекта выполняется путем привлечения внутренних ресурсов самой организации;
- подрядный способ ремонта – привлечение для осуществления работ внешних исполнителей.
Текущий и капитальный ремонт: как отличить
Разделение ремонтов на текущий и капитальный имеет важное значение, поскольку эти виды работ по-разному отражаются в бухгалтерии предприятия и другой отчетности. Между тем нормативные акты налогового и бухгалтерского законодательства не дают четкого разграничения и дефиниций этим видам ремонтных работ.
В письме Министерства финансов РФ от 14.01.2004 года №16-00-14/10 «Об основаниях для определения видов ремонта» разъясняется, что организация сама должна разработать положения, на основании которых ремонтные работы будут отнесены к текущим или капитальным. При этом допустимо использовать положения документации, оставшейся актуальной со времен СССР, как приводимое Постановление Госстроя № 279.
Рассмотрим основные отличия текущего и капитального ремонтов, которые приняты в предпринимательской практике.
№ | Основание | Текущий ремонт | Капитальный ремонт |
---|---|---|---|
1 | Периодичность | Не более раза в год | Более одного года |
2 | Характер работ | Устранение повреждений, неисправностей, замена отдельных частей | Полная разборка, замена всех поврежденных или изношенных элементов |
3 | Длительность | Не очень продолжительный | Продолжительный |
4 | Основной способ исполнения | Чаще хозяйственный | Чаще подрядный |
5 | Регулярность | Должен производиться по специально составленным графикам | Зависит от степени износа основного средства, назначается специально |
6 | Дополнительные работы | Не предусмотрены | Может сопровождаться реконструкцией, модернизацией |
Нюансы бухгалтерского учета ремонта ОС
Особенности бухучета затрат на ремонт основных фондов должны отражаться в учетной политике конкретного предприятия и оформляются соответствующим приказом. Как правило, эти средства вносятся в состав издержек производства или обращения, для чего выбирается один из путей.
- Фактические расходы включаются в издержки обращения. Этот метод применяется в основном для текущих ремонтов: расходы списываются в тот же период, когда были произведены.
- Создается специальный ремонтный финансовый резерв. Организация выбирает порядок начисления резервных фондов относительно установленных во внутренних нормативных актах специальных лимитов для таких отчислений, размер которых зависит от группы основного средства.
- Отнесение ремонтных затрат в счет расходов будущих периодов с тем, чтобы потом их равномерно списывать. Такой способ удобнее, если предстоят крупные и масштабные ремонтные работы, а фонда или резерва для этого не создавалось. Если списать сразу большую сумму на эти расходы, нарушится отражение себестоимости работ.
Бухгалтерские проводки при разных способах организации учета ремонтных средств
Хозяйственный способ организации ремонта позволяет одномоментно списать затраты на ремонтные работы. Проводки:
- дебет – 20 «Производство, оказание услуг», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»;
- кредит – 10 «Материалы», 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и другие счета.
Резервный способ, когда создается фонд ремонта основных средств, предусматривает использование средств из этого резерва. Если на конец отчетного года ремонт окончен, а резерв не израсходован полностью, остаток полежит сторнированию. Если ремонт продолжается и в следующем году, остаток средств в резерве по итогам отчетного года относится на его финансовые итоги. Если средств, наоборот, не хватило для завершения ремонта, придется провести дополнительные траты и в конце года списать их на расходы. Проводки:
- дебет 96 «Резервы предстоящих расходов», возможна корреспонденция со счетами учета производственных расходов;
- кредит 23 «Вспомогательные производства», 10 «Материалы», 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Расходы на ремонт, распланированные на будущее, должны списываться равномерно, одинаковыми частями.
СПРАВКА! Нормативные отчисления в счет будущих периодов не могут быть больше, чем средняя цифра, характеризующая этот показатель за предыдущие три года.
- дебет 97 «Расчеты будущих периодов»;
- кредит 23 «Вспомогательные производства», 10 «Материалы», 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Источник
Что такое хозяйственный способ ремонта
Для организации и управления работ по капитальному строительству и капитальному ремонту на предприятиях имеется заместитель руководителя предприятия по капитальному строительству, которому подчинены отдел капитального строительства и строительно-монтажные участки. В большинстве случаев капитальное строительство, если оно связано со значительными капитальными вложениями, осуществляется специальными строительными организациями (подрядчиками). В этом случае отдел капитального строительства выдает заказ подрядной организации на производство работ, контролирует ход работ и принимает законченные строительством объекты. При осуществлении работ хозяйственным способом отдел капитального строительства осуществляет непосредственное руководство этими работами. Функциями отдела капитального строительства являются планирование всех работ по капитальному строительству и ремонту, определение способов их выполнения, обеспечение наиболее эффективного ведения этих работ, а также учет и составление отчетности по капитальному строительству. [c.64]
Все затраты по законченному капитальному ремонту отдельных инвентарных объектов, независимо от, способа осуществления ремонта (хозяйственного или подрядного), списывают на уменьшение амортизационного фонда, предназначенного для капитального ремонта, следующей записью [c.100]
При осуществлении предприятием капитального ремонта хозяйственным способом размер нематериальных затрат, подлежащих перечислению со специального ссудного счета на расчетный счет, уменьшается на сумму амортизационных отчислений, предназначенных для этой цели. [c.395]
При осуществлении строительства хозяйственным способом стройки обычно используют средства механизации на субподрядных началах. Они заключают договоры с управлениями (трестами) механизации. Эти организации выполняют отдельные виды строительно-монтажных работ механизированным способом, выделяют стройкам на определенные сроки машины с обслуживающим персоналом либо передают машины в аренду. Они осуществляют монтаж и демонтаж машин, устройство рельсовых и безрельсовых путей для них, перевозку машин с одной строительной площадки на другую, проводят техническое обслуживание и ремонт машин и другие работы. [c.427]
Отсутствие квалифицированных кадров на отдельных нефтебазах ведет к снижению качества и удорожанию ремонтов. Между тем ремонт технологических трубопроводов, резервуарных емкостей и энергетического оборудования в ряде случаев производить значительно сложнее, чем осуществить новое строительство. При этом недостаток необходимого количества различного рода механизмов приводит к использованию при хозяйственном способе ремонта большого количества ручного труда. Осуществление ремонтов и капитального строительства мелких объектов трубопроводов и нефтебаз специализированными подрядными организациями встречает трудности в связи с отсутствием таких организаций в тех или иных районах или их нежеланием вести небольшие по объему, но сложные ремонтные работы на действующих нефтебазах. [c.213]
Если затраты производятся за счет арендатора, то они относятся на дебет счетов издержек производства (25 Общепроизводственные расходы , 26 Общехозяйственные расходы и др.) либо на дебет счета 31 Расходы будущих периодов (при постепенном включении затрат в издержки производства) с кредита счетов 23 Вспомогательные производства (при хозяйственном способе выполнения работ) или 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (при подрядном способе выполнения работ). При осуществлении капитального ремонта арендованных основных средств за счет средств арендодателя затраты на ремонт списываются в дебет счета финансовых результатов с кредита счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами . [c.184]
Затраты на капитальный ремонт, осуществляемый хозяйственным способом (ремонтно-механическим или ремонтно-строительным цехом), учитываются на дебете синтетического активного счета 23 Вспомогательные производства в корреспонденции с кредитом счетов 05 Сырье и материалы , 08 Запасные части , 70 Расчеты с рабочими и служащими и др. Сальдо счета 23 ежемесячно списывают на счет 03 Капитальный ремонт . При осуществлении ремонта непосредственно нефтебазой все затраты списывают на счет 03. [c.98]
Осуществление ремонта, реконструкции хозяйственным способом [c.252]
Списание фактической себестоимости ремонта, осуществленного хозяйственным способом с использованием счета 23, оформляют проводкой [c.89]
Списание фактической себестоимости ремонта, осуществленного хозяйственным способом с использованием счета 23, оформляют следующей проводкой дебет счета 89, кредит счета 23. [c.253]
Заключительный раздел отчета о наличии и движении основных фондов и амортизационного фонда характеризует плановые и фактические затраты на текущий, капитальный ремонт и модернизацию основных средств. В нем указываются расходы на капитальный ремонт зданий и сооружений, на реконструкцию агрегатов и модернизацию оборудования. В общей сумме расходов выделяются затраты на капитальный ремонт, осуществленный хозяйственным способом, указывается его плановая (сметная за вычетом заданного снижения) стоимость. В общей сумме затрат на незаконченный капитальный ремонт обособляются расходы, не перекрытые источниками финансирования. Кроме того, в данном разделе содержатся справочные сведения о затратах на модернизацию оборудования, осуществляемую за счет капитальных вложений, и величине заданного снижения стоимости капитального ремонта, выполненного хозяйственным способом. [c.110]
На действующих предприятиях дирекция строящихся предприятий не создается. Осуществление функций технического надзора и обязанности заказчика по капитальному строительству возлагаются на отделы капитального строительства. Эти отделы осуществляют технический надзор за строительством, ведущимся подрядным способом, но на них возлагается, кроме того, производство работ m строительству, ведущемуся хозяйственным способом, а также по капитальному ремонту основных средств. [c.651]
Работы по каждому виду ремонта основных средств могут проводиться хозяйственным способом (собственными силами организации) или подрядным (силами сторонних организаций). В любом случае основанием для их осуществления выступают сметы — расчеты планируемых затрат по объему подлежащих к выполнению ремонтных работ. [c.315]
Передаваемые в ГЕНСИС проводки синтетического учета из подсистемы Учет основных средств содержат операции по поступлению и выбытию основных средств (счета ОНО, 0120, 0130), по движению износа основных средств (счета 0210, 0220, 0230), по учету фактических затрат на текущий ремонт и производимый хозяйственным или подрядным способом капитальный ремонт основных средств (счета 0310, 0320, 0330, 0340), по движению средств, выделенных на осуществление хозяйственной деятельности и закрепленных за предприятиями в качестве уставного фонда (счет 8500), и другим, которые основываются на типовой корреспонденции. [c.138]
Источник