Что такое накладные расходы при ремонте

Что входит в состав накладных расходов

Любая предпринимательская деятельность предусматривает расходы. Тратиться приходится на разноплановые процессы и покупки: нужные для производства продукции, обслуживания оборудования, на закупку сырья, упаковку, транспортировку. А также на управленческие процессы, не говоря уже о заработной плате. Такая многофакторность затрат говорит о необходимости их классификации и раздельного учета.

Разберемся с понятием «накладные расходы», уточним, какие затраты можно к ним отнести и как их признавать в финансовом учете.

Что такое накладные расходы

Не все затраты в производстве переходят непосредственно в продукт и могут быть напрямую запланированы и учтены в его себестоимости. Тем не менее затраченные средства оказываются абсолютно необходимыми для изготовления продукции, ее реализации, продвижения на рынке, а также управления самой организацией.

Самым верным определением накладных расходов было бы «все остальные». Этот тип затрат не выделяется отдельной статьей в Налоговом кодексе РФ, естественно, там не прописана и их структура. При бухучете их также невозможно однозначно дифференцировать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законом закреплен перечень накладных расходов только в отраслях строительства и медицины. Все остальные предприятия должны определять накладные расходы самостоятельно, закрепляя это в своей учетной политике.

Принятое в бизнесе понятие накладных расходов подразумевает траты, которые нельзя отнести непосредственно к технологическим процессам производства, сопровождающие процесс производства, но не входящие в стоимость работы и сырья. Другое название накладных расходов – косвенные издержки. Из указывают при планировании и составлении смет как фирмы в целом, так и отдельных структурных подразделений.

Зачем учитывать накладные расходы

Самая очевидная цель – планирование будущей прибыли, на которую влияют все понесенные предпринимателем издержки. Но в отношении накладных расходов это связано с определенными трудностями. Если потенциальные прямые затраты можно довольно точно подсчитать относительно конкретных видов продукции, то довольно трудно определить, сколько косвенных издержек получится и как они распределятся при, например, расширении производства или подписании некоего договора.

ВАЖНО! Для адекватного определения себестоимости продукта нужно учитывать и распределять накладные расходы пропорционально прямым тратам – проводить калькуляцию издержек производства.

Что входит в накладные расходы

Косвенные издержки можно приблизительно распределить по 4 основным группам:

1. Затраты на управленческий аппарат:
   • его заработная плата;
   • деньги, потраченные на обучение, аттестацию и повышение квалификации управленческого звена.
2. Содержание: покупка компьютеров, канцелярии, расходы на офисные потребности, в том числе и услуги связи.
3. Траты, связанные с процессом организации производства:
   • поддерживающий ремонт принадлежащих организации сооружений, зданий, помещений, оборудования;
   • затраты на транспорт, принадлежащий фирме;
   • выплата аренды за складские помещения и/или офис;
   • трата денег вследствие простоя, брака и т.п.;
   • деньги, которые нужно тратить на содержание основных активов.
4. Расходы на обслуживание персонала:
   • отчисления на социальный налог;
   • выплаты в соцстрах и другие фонды;
   • оборудование бытовых помещений, столовых, душевых и пр.
5. Издержки, не связанные с производством:
   • рекламные расходы;
   • оплата консультаций, экспертиз;
   • погашение коммунальных платежей и др.

Где нужно указывать накладные расходы

Компания определяет нормы накладных расходов самостоятельно, если они не установлены законом (это характерно только для медицины и строительства), а также если фактически накладные затраты превысили сметные.

Эти данные обычно отмечаются:

• в проектно-сметной документации;
• в бюджетном планировании;
• в индивидуальном планировании конкретных отделов, структурных подразделений.

Параметры распределения накладных расходов

ВАЖНО! Рекомендации по распределению накладных расходов от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Несмотря на трудности планирования косвенных издержек, это необходимая процедура, которую можно осуществлять несколькими методами:

1. Метод «рабочей зарплаты». Если на основном производстве занято большое количество рабочих, особенно если превалирует ручной труд, можно рассчитать накладные расходы пропорционально фонду оплаты их труда.

ПРИМЕР РАСЧЁТА. ООО «Автоколесо» занимается перевозкой грузов. Фонд оплаты труда персонала составляет 8 млн. рублей в год. Коэффициент накладных расходов в 2016 году составил 80%, то есть 6 млн. 400 тыс. руб. Компания решила уменьшить накладные расходы, для чего уволила несколько человек. При этом фонд оплаты труда уменьшился на 20%, значит, накладные расходы ООО «Автоколесо» на 2017 год можно запланировать в сумме 5 млн. 120 тыс. руб.

Метод «объема продаж» целесообразно применять, если в компании преобладают автоматизированные процессы. Можно распределить доходы пропорционально машино-часам.

Метод «единицы продукции» применим, когда прямые затраты значительно превышают косвенные. Тогда можно взять за основу отношение прямых издержек на единицу товара к общей сумме прямых расходов.

Метод прямого счета. Суммируются отдельно непрямые траты по каждой расходной статье.

Комбинированные методы применимы в крупных компаниях со сложной структурой, где производится несколько видов продукции. Например, можно учитывать производственные накладные расходы по фонду зарплаты, а общехозяйственные – на базе стоимости единицы продукции.

Порядок расчета накладных издержек

Планирование и учет всех расходов, в том числе и накладных, производится в определенном порядке:

1. Вычисляется общая сумма затрат на общехозяйственную деятельность компании.
2. Определяется количество накладных издержек, которые нужно будет включить в смету на единицу каждого вида из ассортимента продукции.

ВНИМАНИЕ! Нужно принимать во внимание законодательные лимиты для накладных затрат по конкретным статьям и нормы, определенные внутренними нормативными актами компании.

Законодательные лимиты относительно накладных расходов

Закон определяет состав и пределы накладных издержек в строительной и медицинской отраслях.

Строительные накладные расходы

В этой отрасли планирование накладных расходов особенно важно. Составляется смета, в которой отмечаются средние расходы по отрасли, которые входят в себестоимость строительной продукции или услуг.

Нормирование расходов в строительной сфере регламентируется Методическими указаниями по определению величины накладных расходов в строительстве, утверждаемых Постановлением Госстроя России (отдельно по районам Крайнего Севера и приравненным к ним). В этих документах определяется коэффициент, который нужно применить для определения накладных расходов по определенной строительной деятельности, а также уточняется область ее применения. За базу принимается фонд оплаты труда строительных рабочих. Распределение коэффициентов проводится по таким основным видам строительства:

• промышленное;
• сельскохозяйственное;
• транспортное;
• жилищное;
• энергетическое;
• связанное с водным хозяйством;
• в области атомной энергетики;
• реставрационные работы;
• капитальные ремонты;
• другие виды.

К СВЕДЕНИЮ! Накладные расходы по нормативам в строительстве нужно применять на стадии составления сметы, а также при расчете за выполненные работы.

Медицинские накладные расходы

Нормы и состав накладных расходов в медицинской отрасли регламентированы приказом Минздравмедпрома России № 60 от 14.03.1995 года. Согласно положениям этого приказа, в себестоимость медпомощи должны включаться все годовые затраты медучреждения:

• зарплата всех видов персонала, кроме медицинского, со всеми начислениями;
• расходы на покупку мебели, канцелярских, бытовых товаров (всего, кроме лекарств и перевязочного материала);
• средства для осуществления ремонта.

За основу принимается фонд заработной платы медперсонала, оказывающего конкретные медицинские услуги, из расчета коэффициента в 1,5.

ВАЖНО! Как правило, в медицине накладные расходы значительно выше, чем в строительстве.

Источник

Стоимость ремонта квартиры — определяем основные статьи затрат на ремонт

Как обычно это происходит? Человек поискал в интернете, просмотрел прайсы, посчитал объёмы, перемножил и получил сумму затрат (или потенциальный подрядчик посчитал), остался доволен. Далее — нашёл исполнителя и работа закипела. Потом оказалось, что денег хватило только на половину работ, ремонт заморозили, живём в бардаке.

Причинами этой проблемы могут служить и работа без проекта, и плохой договор (или его отсутствие), и многое другое, но в любом случае основная причина в том, что не были учтены все затраты.

Чтобы учесть все затраты, надо понимать, что основные составляющие сметной стоимости — это прямые затраты, накладные расходы и сметная прибыль.

Итак, в порядке возрастания значимости этих составляющих:

1. Сметная прибыль

Сметная прибыль составляет примерно от 10 до 20% от себестоимости (суммы прямых затрат и накладных расходов). Если ремонтом будет заниматься бригада рабочих или отдельный мастер, то, скорее всего, он не станет требовать сметную прибыль и ограничится собственной оплатой труда.

Если же вы нанимаете организацию, то будьте готовы к тому, что при расчете стоимости работ сметная прибыль будет учитываться.

2. Накладные расходы

Накладные расходы составляют в среднем от 15 до 25% от прямых затрат. Это как раз те затраты, которые редко учитываются в расчётах ввиду сложности их учета. Но это очень важная часть стоимости ремонта, которую учитывать просто необходимо, причём, не зависимо от того, кто является исполнителем работ — организация или отдельная бригада рабочих.

В случае с ремонтом квартиры накладными расходами являются оплата погрузо-разгрузочных работ, оплата грузового транспорта, оплата переноса и подъёма материалов на объект, уборка строительного мусора, оплата работы прораба или снабженца (если вы их нанимаете).

Важно понимать, что сметы, составленные по государственным расценкам (ГЭСН, ТЕР, ФЕР), предназначены для работы со специализированными строительными организациями, и такие сметы содержат в себе большие накладные расходы на содержание аппарата управления организации, и сметную прибыль.

3. Прямые затраты

Прямые затраты — самая важная составляющая стоимости работ, которая состоит из трёх частей:

– оплата труда рабочих;

– стоимость эксплуатации машин;

Начнем с оплаты труда рабочих.

Для выполнения любой работы требуется время, соответственно каждая работа имеет свою норму времени, это время называется трудозатраты. Зарплата рабочего определяется как произведение трудозатрат и часовой ставки. Часовая ставка – это денежная сумма, которую должен получать человек за один час работы. Часовая ставка вычисляется очень просто: если средняя месячная зарплата рабочего составляет 50000 руб. (в зависимости от квалификации работника заработная плата может быть другой), то часовая ставка равна 284 руб. (50000 делим на 22 рабочих дня и делим на 8 рабочих часов в день).

Далее зная норму времени по отдельным видам строительно-ремонтных работ можно определить их стоимость, умножив на часовую ставку рабочего.

Стоимость материалов

Стоимость материалов очень важная позиция, как прямых затрат, так и сметной стоимости в целом. Иногда материалы составляют более 60% от сметной стоимости, и редко когда меньше 40%.

Что бы определить стоимость материалов, нужно знать их стоимость за единицу, а так же состав и расход для работы. Стоимость за единицу ни для кого не секрет, её можно узнать в любом магазине, а вот состав и расход представляют определённые трудности, которые, впрочем, легко решаются при наличии специальной литературы.

Составление сметы.

Фактически смета выполняет роль технического задания для исполнителя, и от того, насколько грамотно составлена смета, будет зависеть результат.

Сравним две сметы:

Смета на окраску потолка №1

Окраска потолка = 5 руб.

Смета на окраску потолка №2

Очистка поверхности потолков от набела = 1 руб.

Заделка швов в плитах перекрытия с устройством руста = 1 руб.

Шпатлевка потолков = 1 руб.

Грунтовка потолков перед водоэмульсионной окраской = 1 руб.

Окраска потолков = 1 руб.

Если соблюдать технологию производства работ, то результат должен быть одинаковым (что по первой смете, что по второй). Только многие исполнители работ по смете №1 в процессе выполнения работы попросили бы с заказчика дополнительно оплатить заделку швов в плитах перекрытия + 1 руб., так как в смете этой работы нет, а ее надо делать, ведь швы – ни к чёрту (сразу ведь не знали), и это по скромному. А если исполнитель еще и отличается своей нескромностью, то может и за все работы дополнительные деньги попросить + 4 руб. — когда договаривались, думали что нужно только покрасить, а на деле потолок оказался очень плохим, и пришлось старую краску снимать, швы заделывать, по новой шпатлевать, так что надо сверху за все это доплатить. В общем фундамент для неприятного разговора был подготовлен ещё до того, как исполнитель приступил к работе.

Поэтому, если не хотите, что бы с вас требовали деньги за дополнительные работы, то старайтесь составлять (или требовать) как можно более подробную смету.

Определение накладных расходов сметы.

Перечень основных затрат, которые приходится делать при ремонте, и которые не всегда учитывают при расчёте стоимости ремонта, но обязательно тратят в процессе ремонтных работ:

– вынос и вывоз строительного мусора;

– доставка материалов автотранспортом, разгрузка и подъём материалов;

– оплата труда прораба / снабженца;

– уборка в квартире и т.д.

Итак, по порядку:

Вынос и вывоз строительного мусора. При ремонте одной комнаты средней площади, со снятием старых покрытий и заменой окон и дверей, получается 200 — 300 кг строительного мусора. Если в договоре указано, что исполнитель обязуется вынести и вывезти мусор, то значит он заложил стоимость этих работ в свои расценки, если же нет, то придётся дополнительно оплатить вынос мусора и машину грузоподъемностью как правило не менее нескольких тонн. Эта услуга может стоить несколько тысяч рублей.

Доставка материалов автотранспортом. При ремонте всё той же одной комнаты, с заменой покрытий, окон и дверей, а так же выравниванием стен гипсокартоном, необходимо привезти около 1000 кг строительных материалов. Если у в договоре не написано, что исполнитель обязуется привезти, разгрузить, донести и поднять материалы на объект, значит придётся дополнительно оплатить все эти работы и грузовую машину.

Оплата труда прораба и снабженца. Если заказчик хорошо разбирается в строительных технологиях, у него масса свободного времени, и он не знает, на что его потратить, то может смело взять на себя функции прораба и снабженца. Если же нет, то эти две функции нужно поручить человеку, обладающему соответствующей квалификацией. Практика показывает, что какими бы ответственными не были исполнители, качество работ нужно постоянно контролировать, и решать на объекте вопросы организационного и технического характера. Оплата труда этого специалиста может составлять в среднем от пяти до пятидесяти тысяч рублей в месяц, в зависимости от графика работы и сложности объекта.

Уборка после ремонта. Если за уборкой обратиться в организацию, то это может стоить от 100 руб. за м 2 , если к частному лицу по объявлению, то, конечно, дешевле. Здесь можно сэкономить, сделав эту работу самому.

В заключение следует добавить, что при составлении сметы следует как можно мельче дробить все работы. В нормальной смете на ремонт квартиры их должно быть порядка 200 (если не делить по комнатам). При определении зарплаты в качестве основного ориентира можно брать нормативное время исполнения каждой работы.

При подсчёте материалов – стараться выявлять самые дорогие и для таких материалов особенно тщательно проверять их расход и стоимость.

Источник