Ревизия ремонта основных средств
Ревизия таких операций осуществляется по нескольким направлениям.
1. Ревизия текущего ремонта основных средств.Определяется правильность начисления заработной платы и расходования материалов запасных частей.
Для этого изучаются наряды на сдельную работу, требования и лимитно-заборные карты на отпуск ценностей со склада. Данные первичных документов необходимо обобщить по отдельным объектам и сопоставить с плановыми и фактически выполненными объемами текущего ремонта основных средств.
При этом выясняют, не выполнялись ли под видом текущего ремонта работы и услуги для сторонних организаций и частных лиц, не было ли завышения расценок и приписки объемов выполненных работ, завышения норм расхода материалов и запасных частей.
2. Ревизия капитального ремонта основных средств.
Ревизию по этому направлению обычно начинают с проверки правильности составления плана капитального ремонта и сметно-технической документации по капитальному ремонту отдельных объектов.
По каждому объекту капитального ремонта ревизор проверяет наличие плановых калькуляций или смет, а затем сопоставляет фактические затраты по данным бухгалтерского учета и сметно-плановой документации, определяя перерасход или экономию на затратах.
а) ревизия капитального ремонта основных средств, проведенного хозяйственным способом. Проверяется возможность завышения стоимости ремонтных работ, которое может быть вызвано неправильным применением норм расхода материалов и их оценки, норм выработки и расценок, увеличенной стоимостью полученных услуг и неправильным распределением накладных расходов. Для установления правильности списания материальных затрат данные первичных документов на отпуск материальных ценностей со склада (требований-накладных, лимитно-заборных карт, материальных отчетов мастера), нарядов на выполненные работы сопоставляются с наименованием и количеством деталей и прочих запасных частей, предусмотренных плановой документацией.
Нередко путем завышенного списания запасных частей и материалов покрывается их хищение. По заработной плате иногда делают приписки к объемам выполненных работ, что выявляется путем сопоставления планового и фактически оплаченного объема работ, обмера и объяснений, полученных от исполнителей ремонтных работ.
Требуется установить, как были оценены полученные при разборке ремонтируемых объектов узлы, конструкции, детали и другие материалы, полностью ли они оприходованы и уменьшена ли величина затрат по капитальному ремонту на их стоимость.
б) ревизия капитального и среднего ремонта основных средств, проведенных подрядным способом. Ревизор, сопоставляя указанные в договоре подряда виды основных средств, сроки проведения ремонта и стоимость фактически переданных в ремонт объектов со сроками передачи и возврата из ремонта (по данным актов (ф. № ОС-3), величиной оплаты (по записям на счетах 60, 51), делает вывод о полноте, своевременности и стоимости осуществленного ремонта.
Установив факты нарушения договорных условий, ревизор выясняет причины, последствия и виновников. Если подрядчик нарушил условия договора, то следует выяснить, были ли предъявлены к нему предусмотренные договором санкции, а если нет, то по чьей вине.
Расчеты за капитальный ремонт машин, оборудования и транспортных средств проверяются на основании актов приемки выполненных работ и счетов, в которых должна быть ссылка на прейскурант, смету или калькуляцию, дату и номер договора или наряда-заказа.
Ревизору нужно убедиться в наличии названных прейскурантов, калькуляций, смет, договоров и соответствии им данных, указанных в актах и счетах. Расчеты за капитальный ремонт зданий, сооружений с подрядчиком сверяются с данными акта о приемке выполненных работ по форме № КС-2 и справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3. Все документы, акты, расчеты, объяснения должностных лиц и справки подрядчиков, подтверждающие факты приписок, завышения объемов выполненных ремонтных работ, а также стоимости капитального ремонта, приобщаются к акту комплексной документальной ревизии.
Дата добавления: 2015-04-05 ; просмотров: 1252 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ
Источник
Ревизия ремонта основных средств
Проверка правильности отражения амортизации основных средств
Контроль и ревизия использования основных средств
Для достоверного определения себестоимости продукции и финансовых результатов необходима четкая система контроля за динамикой амортизации основных средств. В ходе ревизии необходимо установить:
— все ли объекты основных средств приняты в расчет для начисления амортизации;
— правильно ли производится начисление амортизации по вновь поступившим и выбывшим основным средствам;
— правильно ли применяются нормы амортизации;
— правильно ли относится сумма амортизации на издержки производства;
— правильно ли отражается сумма амортизации в регистрах бухгалтерского учета.
Ревизия таких операций осуществляется по нескольким направлениям.
1. Ревизия текущего ремонта основных средств.Определяется правильность начисления заработной платы и расходования материалов запасных частей.
Для этого изучаются наряды на сдельную работу, требования и лимитно-заборные карты на отпуск ценностей со склада. Данные первичных документов необходимо обобщить по отдельным объектам и сопоставить с плановыми и фактически выполненными объемами текущего ремонта основных средств.
При этом выясняют, не выполнялись ли под видом текущего ремонта работы и услуги для сторонних организаций и частных лиц, не было ли завышения расценок и приписки объемов выполненных работ, завышения норм расхода материалов и запасных частей.
2. Ревизия капитального ремонта основных средств.
Ревизию по этому направлению обычно начинают с проверки правильности составления плана капитального ремонта и сметно-технической документации по капитальному ремонту отдельных объектов.
По каждому объекту капитального ремонта ревизор проверяет наличие плановых калькуляций или смет, а затем сопоставляет фактические затраты по данным бухгалтерского учета и сметно-плановой документации, определяя перерасход или экономию на затратах.
а) ревизия капитального ремонта основных средств, проведенного хозяйственным способом. Проверяется возможность завышения стоимости ремонтных работ, которое может быть вызвано неправильным применением норм расхода материалов и их оценки, норм выработки и расценок, увеличенной стоимостью полученных услуг и неправильным распределением накладных расходов. Для установления правильности списания материальных затрат данные первичных документов на отпуск материальных ценностей со склада (требований-накладных, лимитно-заборных карт, материальных отчетов мастера), нарядов на выполненные работы сопоставляются с наименованием и количеством деталей и прочих запасных частей, предусмотренных плановой документацией.
Нередко путем завышенного списания запасных частей и материалов покрывается их хищение. По заработной плате иногда делают приписки к объемам выполненных работ, что выявляется путем сопоставления планового и фактически оплаченного объема работ, обмера и объяснений, полученных от исполнителей ремонтных работ.
Требуется установить, как были оценены полученные при разборке ремонтируемых объектов узлы, конструкции, детали и другие материалы, полностью ли они оприходованы и уменьшена ли величина затрат по капитальному ремонту на их стоимость.
б) ревизия капитального и среднего ремонта основных средств, проведенных подрядным способом. Ревизор, сопоставляя указанные в договоре подряда виды основных средств, сроки проведения ремонта и стоимость фактически переданных в ремонт объектов со сроками передачи и возврата из ремонта (по данным актов (ф. № ОС-3), величиной оплаты (по записям на счетах 60, 51), делает вывод о полноте, своевременности и стоимости осуществленного ремонта.
Установив факты нарушения договорных условий, ревизор выясняет причины, последствия и виновников. Если подрядчик нарушил условия договора, то следует выяснить, были ли предъявлены к нему предусмотренные договором санкции, а если нет, то по чьей вине. В случае, когда ревизуемая организация нарушила договорные условия и были уплачены неустойки или штрафы, нужно определить, были ли привлечены к ответственности должностные лица, не обеспечившие своевременное выполнение договора подряда.
Расчеты за капитальный ремонт машин, оборудования и транспортных средств проверяются на основании актов приемки выполненных работ и счетов, в которых должна быть ссылка на прейскурант, смету или калькуляцию, дату и номер договора или наряда-заказа.
Ревизору нужно убедиться в наличии названных прейскурантов, калькуляций, смет, договоров и соответствии им данных, указанных в актах и счетах.
Расчеты за капитальный ремонт зданий, сооружений с подрядчиком сверяются с данными акта о приемке выполненных работ по форме № КС-2 и справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3. Все документы, акты, расчеты, объяснения должностных лиц и справки подрядчиков, подтверждающие факты приписок, завышения объемов выполненных ремонтных работ, а также стоимости капитального ремонта, приобщаются к акту комплексной документальной ревизии.
Источник
Ревизия ремонта основных средств
Плановые ремонты принято разделять на текущие, средние и капитальные.
Текущий ремонт заключается в замене небольшого количества изношенных деталей и регулировании механизмов для обеспечения нормальной работы агрегата до очередного планового ремонта. Как правило, текущий ремонт проводится без простоя оборудования, в нерабочее время. В ходе текущего ремонта устраняются случайные поломки,небольшие повреждения основных средств.
Средний ремонт состоит в смене или исправлении отдельных узлов или деталей оборудования. Во время среднего ремонта проводят разборку, сборку и выверку отдельных частей, регулирование и испытание оборудования под нагрузкой. Такой ремонт осуществляется по специальной ведомости дефектов и заранее составленной смете затрат в соответствии с планом-графиком ремонтов оборудования.
Капитальный ремонт осуществляется с целью восстановления исправности оборудования и полного ресурса или близкого к нему. При капитальном ремонте оборудования и транспортных средств, как правило, проводятся полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов новыми, сборка, регулирование и испытание агрегата.
Существуют внеплановые ремонты. Они вызваны аварией оборудования,дорожно-транспортным происшествием и пр.
Расходы по текущему ремонту относятся на себестоимость по смете,
утвержденной руководителем организации. Выполнение текущего ремонта
основных средств хозяйственным способом оформляется нарядами (заказами).
Все затраты на него отражаются по дебету счетов учета общих затрат в корреспонденции с кредитом разных счетов: 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.
Оценка ремонтных работ, проводимых хозяйственным способом,
определяется фактическими расходами вспомогательных производств (ремонтных мастерских, ремонтных цехов), стоимостью запасных частей и
других материалов, расходуемых при проведении ремонта, затратами на
заработную плату работников, занятых на ремонте (например, слесарей).
Стоимость ремонтных работ, проводимых сторонней организацией,
определяется суммой счетов, выставленных подрядными и прочими организациями, на оплату выполненных работ. Цена такого рода работ
определяется по договоренности сторон. Обоснованность стоимости работ
может подтверждаться принятыми строительными нормами и расценками.
Учет затрат на выполнение ремонтных работ организуется по объектам основных средств и структурным подразделениям организации, которым принадлежат эти объекты.
Ревизия операций по ремонту основных средств. Ревизия таких
операций осуществляется по нескольким направлениям,
Ревизия текущего ремонта основных средств. Порядок организации ревизии операций по текущему ремонту зависит от того, каким способом выполняются ремонтные работы, насколько велик их объем и равномерности этих расходов в течение года.
При проверке операций по текущему ремонту определяют правильность начисления заработной платы и расходования материалов запасных частей. Для этого изучаются наряды на сдельную работу, требования по форме № 10а и лимитно-заборные карты по форме № М-8 на отпуск ценностей со склада.
Данные первичных документов необходимо обобщить по отдельным объектам и сопоставить с плановыми и фактически выполненными объемами текущего ремонта основных средств. При этом выясняют, не выполнялись ли под видом текущего ремонта работы и услуги для сторонних организаций и частных лиц, не было ли завышения расценок и приписки объемов выполненных работ, завышения норм расхода материалов и запасных частей.
При неравномерном распределении ремонтных работ на протяжении года источником ревизии служат записи на счетах 97 «Расходы будущих периодов» и 96 «Резервы предстоящих расходов». Так, при использовании ассигнований по текущему ремонту вперед за несколько месяцев затраты отражаются на счете 97, с которого затем равными частями ежемесячно до конца года списываются на соответствующие счета (общецеховых и общезаводских расходов и др.).
Если создастся резерв средств для последующего их расхода на текущий ремонт объектов, то ежемесячно 1/12 суммы резерва независимо от фактических затрат за данный месяц отражают на счете 96 в корреспонденции с соответствующими счетами. По мере осуществления затрат по текущему ремонту основных средств дебетуется счет 96 и кредитуется счет 23 «Вспомогательные производства». На конец года на счете 96 в части текущего ремонта не должно быть никакого сальдо.
Ревизия капитального и среднего ремонта основных средств. Ревизию по этому направлению обычно начинают с проверки правильности составления плана капитального ремонта и сметно-технической Документации по капитальному ремонту отдельных объектов.
Каждая фактическая единица ремонта сверяется с годовым и квартальным планом ремонта, планом-графиком ремонтных работ. По каждому объекту капитального ремонта ревизор проверяет наличие плановых калькуляций или смет, а затем сопоставляет фактические затраты по данным бухгалтерского учета и сметно-плановой документации, определяя перерасход или экономию на затратах.
Ревизия капитального и среднего ремонта основных средств,
проведенного хозяйственным способом. Существует несколько способов
проверки в случае выполнения ремонта собственными силами, т.е. хозяйственным способом. Завышение стоимости ремонтных работ может быть вызвано неправильным применением норм расхода материалов и их оценки, норм выработки и расценок, увеличенной стоимостью полученных
услуг и неправильным распределением накладных расходов. Для установления правильности списания материальных затрат данные первичных документов на отпуск материальных ценностей со склада (требований по форме № 10а, лимитно-заборных карт по форме № М-8, материальных отчетов мастера), нарядов на выполненные работы сопоставляются с наименованием и количеством деталей, узлов и прочих запасных частей, предусмотренных плановыми спецификациями или другой плановой документацией. Нередко путем завышенного списания запасных частей и материалов покрывается их хищение. По заработной плате иногда делают приписки к объемам выполненных работ, что выявляется путем сопоставления планового и фактически оплаченного объема работ, обмера и объяснений, полученных от исполнителей ремонтных работ.
По возможности необходимо посредством обследования объектов
убедиться в реальном использовании деталей, агрегатов, узлов и указанном объеме выполненных работ, а также в достоверности информации, отражаемой и ежемесячных справках (по типу справки формы № КС-3) о стоимости выполненных работ по капитальному ремонт;’ каждой машины, агрегата или группы однородных видов оборудования. Справки должны быть подписаны главным инженером (главным механиком) и главным бухгалтером организации. Возможна фактическая Проверка объектов ремонта по инвентаризационным номерам, которые должны быть проставлены в планах-графиках ремонтов. Кроме того, требуется установить, как были оценены полученные при разборке ремонтируемых объектов узлы, конструкции, детали и другие материалы, полностью ли они оприходованы и уменьшена ли величина затрат по капитальному ремонту на их стоимость.
Если ремонт основных средств хозяйственным способом осуществлялся с использованием счета 23, то при проверке обращают внимание на правильность списания затрат ремонтного цеха на счета 20,25, 26.
Ревизия капитального и среднего ремонта основных средств,
проведенных подрядным способом. Если капитальный ремонт основных
средств осуществлялся подрядным способом, то ревизор, сопоставляя указанные в договоре подряда виды основных средств, сроки проведения
ремонта и стоимость фактически переданных в ремонт объектов со сроками передачи и возврата из ремонта (по данным актов приема-сдачи
отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов
основных средств (форма № ОС-3), величиной оплаты (по записям на счетах 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»,51 «расчетный счет»), делает вывод о полноте, своевременности, стоимости осуществленного ремонта, При подрядном способе выполнения работ расчеты по законченным этапам разрешаются в тех случаях, когда стоимость этих этапов определена в утвержденной смете и справке о распределении сметной стоимости ремонта объекта по отдельным этапам. В случае отсутствия таких данных расчеты должны проводиться за объем в целом.
Установив факты нарушения договорных условий, ревизор выясняет
причины, последствия и виновников. Если подрядчик нарушил условия
договора, то следует выяснить, были ли предъявлены к нему предусмотренные договором санкции, а если нет, то по чьей вине. В случае, когда ревизуемая организация нарушила договорные условия и были уплачены неустойки или штрафы, нужно определить, были ли привлечены к ответственности должностные лица, не обеспечившие своевременное выполнение договора подряда. Расчеты за капитальный ремонт машин, оборудования и транспортных средств проверяются на основании актов приемки выполненных работ и счетов, в которых должна быть ссылка на прейскурант, смету или калькуляцию, дату и номер договора или наряда-заказа. Ревизору нужно убедиться в наличии названных прейскурантов, калькуляций, смет, договоров и соответствии им данных, указанных в актах и счетах.
На отдельные виды работ по капитальному ремонту машин, оборудования и транспортных средств иногда нет прейскурантных цен. В таких случаях стоимость капитального ремонта определяют исходя из объема работ, указанного в дефектной ведомости и смете. При этом уточняют, проставлены ли в смете расходы по заработной плате, стоимость материалов и запасных частей, накладные расходы, услуги вспомогательных производств и услуги сторонних организаций. Накладные расходы начисляются в виде общецеховых и общезаводских расходов в процентном отношении к основной заработной плате. Исчисленная в таком порядке сумма накладных расходов должна быть Уменьшена на затраты, не имеющие отношения к капитальному ремонту,
например расходы по подготовке кадров и содержанию лаборатории.
Расчеты за капитальный ремонт зданий, сооружений с подрядном сверяются с данными акта о приемке выполненных работ по форме № КС-2 и справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3. Все документы, акты, расчеты, объяснения должностных лиц и справки подрядчиков, подтверждающие факты приписок завышения объемов выполненных ремонтных работ, а также стоимости капитального ремонта, приобщаются к акту комплексной документальной ревизии.
При подрядном способе проведения ремонтных работ проверяется (на основании журнала-ордера № 6 по счету 60 и договоров) своевременность расчета с подрядчиками и предъявления НДС бюджету.
Источник