Дефектный акт по ремонту трубопровода

Дефектный акт. Образец заполнения

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

• название предприятия и данные о руководителе;
• точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
• список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
• сведения о найденных дефектах;
• рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

• В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
• Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
• Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
• Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
• Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.

В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.

После составления дефектного акта

На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

Источник

ТИПОВАЯ ФОРМА АКТА ОСМОТРА ПОВРЕЖДЕННОГО ТРУБОПРОВОДА И ЭЛЕМЕНТА ТЕПЛОВОЙ СЕТИ

ТИПОВАЯ ФОРМА
АКТА ОСМОТРА ПОВРЕЖДЕННОГО ТРУБОПРОВОДА И ЭЛЕМЕНТА ТЕПЛОВОЙ СЕТИ

Акт осмотра поврежденного трубопровода тепловой сети

Пробелы заполнить, варианты подчеркнуть	01. Район теплосети ___________________________________
	02. ТЭЦ № __________________________________________
	03. Магистраль № ____________________________________
	04. Год ввода в эксплуатацию (год сооружения) _____________________________________
	05. Длительность эксплуатации _________________________
Дата осмотра	06. День ____________________________________________
07. Месяц ___________________________________________
08. Год _____________________________________________
09. Адрес места осмотра: улица _________________________
10. Дом № ___________________________________________ Теплоноситель: 11 – пар. 12 – вода
Шурф:	13. Начальн. камера № _________________________________
14. Конечн. кам. № ___________________________________
15. Расстоян. ______________________________________ м
16. До камеры № ___________________________________ м
Диаметр труб:	17. Подающей ____________________________________ мм
18. Обратной _____________________________________ мм
19. Участок осмотрен на длине ________________________ м
20. Глубина заложения _______________________________ м
21. Грунт: 1 – супесь, 2 – песок, 3 – суглинок, 4 – глина, 5 – строительный мусор
22. Поверхность земли над трассой: 1 – асфальт, бетон, 2 – газон, 3 – граница между 1 и 2, 4 – утрамбованный грунт, 5 – поверхность, защищенная от атмосферных осадков
23. Наличие вблизи электрифицированного транспорта: 1 – да, 2 – нет
24. Расстояние до рельсов ____________________________ м

1. 25. Наличие вблизи трассы других подземных коммуникаций: 1 – кабелей, 2 – газопроводов, 3 – водопровода, 4 – канализации, 5 – нет информации.
2. 26. Наличие на смежных подземных коммуникациях и трубопроводах теплосети работающих электрозащитных установок: 1 – да, 2 – нет, 3 – нет информации.
3. 27. Подтопление до трубы: 1 – есть, 2 – нет.
4. 28. Наличие работоспособных устройств водоотведения: 1 – есть, 2 – нет, 3 – работоспособно, 4 – неработоспособно.
5. 29. Осмотрен элемент теплопровода: 1 – прямой участок, 2 – прямой участок в стене или в неподвижной опоре, 3 – прямой участок с подвижной опорой, 4 – отвод, 5 – спускник, воздушник, 6 – заглушка, 7 – клапан, 8 – сальниковое уплотнение компенсатора, задвижки, 9 – штуцер манометра, 10 – компенсатор линзов. или сильфон, 11 – фланцевое соедин., 12 – сварное соедин., 13 – патрубок компенсатора, 14 – задвижка, 15 – гильза термометра, 16 – перемычка, 17 – байпас, 18 – переход от d₁ к d₂.

30. ПОДАЮЩИЙ ТРУБОПРОВОД	31. ОБРАТНЫЙ ТРУБОПРОВОД
Состояние гидроизоляционной конструкции
1 – в хорошем состоянии	1 – в хорошем состоянии
2 – разрушена частично	2 – разрушена частично
3 – разрушена полностью	3 – разрушена полностью
Состояние противокоррозионного покрытия
4 – в хорошем состоянии	4 – в хорошем состоянии
5 – отсутствует частично	5 – отсутствует частично
6 – отсутствует полностью	6 – отсутствует полностью
Наличие коррозии
7. Сплошная наружная коррозия на всем осмотренном участке	7. Сплошная наружная коррозия на всем осмотренном участке
8. Сплошная наружная коррозия в месте повреждения	8. Сплошная наружная коррозия в месте повреждения
9. Локальная наружная коррозия (язвы)	9. Локальная наружная коррозия (язвы)
10. Внутренняя коррозия, отдельные язвы	10. Внутренняя коррозия, отдельные язвы
11. Внутренняя коррозия в виде цепочек язв или канавок	11. Внутренняя коррозия в виде цепочек язв или канавок
12. Сплошная внутренняя коррозия	12. Сплошная внутренняя коррозия
13. Максимальная глубина

повреждения _______ мм 13. Максимальная глубина

повреждения ________ мм 31. Место расположения повреждения по периметру трубы (по стрелке часов) 1 – 12 час 1 – 12 час

1. 32. Характер повреждения трубопровода или элемента теплосети

Разрыв стенки из-за: 1 – наружной коррозии, 2 – внутренней коррозии, 3 – дефекта металла трубы, 4 – превышения допустимого давления, гидроудар

Разрыв сварного шва из-за: 10 – дефекта сварки, 11 – наружной коррозии, 12 – внутренней коррозии, 13 – предельной нагрузки от внутреннего давления

Свищ от: 20 – внутренней коррозии, 21 – электрокоррозии, 22 – дефекта металла

1. 30. Нарушение герметичности уплотнений, соединений
2. 40. Деформация
3. 50. Разрыв резьбового соединения
4. 60. Разъединение сальникового компенсатора
5. 70. Нарушение функций элемента без утечек
6. 80. Осмотр
7. 33. Предполагаемые причины коррозионного повреждения металла трубы:

1 – теплопровод постоянно, периодически подтопляется грунтовыми сточными водами до контакта с теплоизоляц. конструкцией

2 – канал местами, сплошь, заилен до контакта ила с трубами

3 – на теплопровод постоянно, периодически, попадает вода сверху

4 – бесканальная прокладка в неблагоприятных условиях

5 – наличие смежных коммуникаций: кабели, трубопроводы

6 – длительная утечка сетевой воды из поврежденного участка

7 – электрифицированный транспорт

8 – коррозионно-активный теплоноситель (внутренняя коррозия)

1. 34. Аварийно-восстановительные работы в месте осмотра:

1 – изоляционная конструкция теплопровода выполнена полностью по инструкции

2 – выполнено только противокоррозионное покрытие

3 – изоляционные работы не проводились

4 – восстановление отложено до ремонта всего участка

5 – изоляционные работы выполнены негодным материалом

6 – изоляционные работы выполнены некачественно

1 – канал восстановлен старыми элементами

2 – при восстановлении поставлены новые плиты перекрытия

3 – проведена полная замена конструкций канала, камеры

1. 36. Ремонт трубопровода или элемента теплосети

1 – поврежденное место трубы вырезано, поставлена заплата

2 – заменен участок трубы длиной _________ м

3 – заварен свищ

4 – поставлен хомут

5 – заменен поврежденный элемент

6 – набит сальник

7 – уплотнено резьбовое соединение

8 – элемент ликвидирован как неисправный, герметичность обеспечена

9 – поставлена заглушка, участок выведен из работы до ремонта, теплоснабжение абонентов осуществляется через резервные линии

10 – элемент заменен

Намечаемые мероприятия по данным осмотра: _______________________________

Перечень прилагаемых материалов: ________________________________________

Источник