Диаграмма ганта ремонта квартиры

Как организовать ремонт в квартире? План Ганта для рационального ремонта

На стройплощадке всегда идет борьба порядка против хаоса. Хаос организовывать не надо, он всегда возникает сам.

Если прораб не руководит силами порядка, не следит за ним, не требует от сотрудников соблюдением определенных правил, то очень быстро все превращается в неуправляемый хаос.

Самый простой способ запороть любую работу, любой ремонт – это одновременно завести на объект все материалы и начать работы по принципу «кто раньше пришел тот раньше и начал».

Один из важных инструментом наведением порядка, является планирование работ. Правильно построенное планирование позволяет сэкономить деньги, время и энергию, а также сохранить здоровый климат на объекте.

Диаграмма Ганта — это инструмент планирования, управления задачами, который придумал американский инженер Генри Гант (Henry Gantt).

Выглядит это как горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями: списком задач по вертикали и датами по горизонтали. На диаграмме видны не только сами задачи, но и их последовательность. Это позволяет ни о чём не забыть и делать всё своевременно.

Рекомендации для тех, кто собирает начать ремонт: запросите у ваших подрядчиков план работ. Посмотрите в каком виде он исполнен.

Если в их плане все работы представлены последовательно, списком, под номерами, а такого плана Ганта у них нет, значит подрядчик зрительно не видит картину в целом, не способен четко отслеживать ход работ и обеспечить такой информацией работников.

У такого подрядчика – весь план в голове. Он полностью доверяет своему опыту, а у вас есть выбор – так же доверять ему или нет.

Требуйте у потенциального подрядчика выслать вам образец внутреннего календарного плана работ. Если он выполнен аналогично диаграмме Ганта – это плюс. Если такого плана нет – ищите другого подрядчика.

Решаясь на такой сложный и дорогостоящий процесс, как ремонт, обращайтесь к профессионалам!

Сергей Пономарев,
руководитель компании РЕМОНТЫ.РФ

Источник

Все о Диаграмме Ганта: Как Успешно и Вовремя Завершать Проекты

Продуктивность — показатель, который руководители и успешные менеджеры проектов постоянно стремятся повышать. На то есть веская причина: сегодня сложно вести успешный бизнес из-за высокой конкуренции.

Однако, количество отработанных часов не всегда пропорционально хорошим результатам. Стрессы и переработки, наоборот, часто ведут к выгоранию сотрудников и, как результат, понижению эффективности. Во избежание таких последствий очень важно максимально грамотно выстроить рабочие процессы с момента их планирования.

А для того чтобы повысить продуктивность , компании должны оставаться в тонусе, изучать рынок, следить за трендами и внедрять нововведения.

Существует множество базовых инструментов для улучшения работы команды и достижения целей организации. Один из них — диаграмма Ганта.

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент, позволяющий визуализировать и управлять проектами, структурировать их выполнение и видеть общую картину задач, как личных, так и организации.

Диаграмма Ганта представляет собой горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями:

• Вертикальная. Это список задач.
• Горизонтальная. Это временная шкала проекта.

Каждая полоса обозначает проект, задачу или подзадачу, которые нужно выполнить в определенный срок. График построен в хронологическом порядке, что помогает отслеживать дедлайны и последовательность выполнения задач .

Диаграмма Ганта получила известность благодаря американскому инженеру Генри Ганту в 1910 году. Но первым, кто изобрел этот способ планирования в 1896 году, был Кароль Адамецки, который назвал график гармонограммой. Тем не менее, информация об этом способе планирования появилась на польском языке только в 1931 году.

До сих пор диаграмма Ганта — это важный инструмент для управления проектами, который обеспечивает графическое отображение плана работ, удобное для контроля и отслеживания прогресса выполненных задач .

Пример диаграммы Ганта

По вертикали отображены запланированные задачи, а с помощью горизонтальной временной оси можно узнать длительность каждой из них.

Время от начала первой задачи до завершения последней — продолжительность всего проекта. Каждая из задач назначается одному или нескольким исполнителям. Также работники и все, у кого есть доступ к документу, в любой момент могут посмотреть, кто и над какой задачей работает, на какой стадии находится проект.

Диаграмма Ганта: как построить

Для того чтобы вручную построить диаграмму Ганта, понадобятся ручка, блокнот и четкое видение проекта. После того как составите вертикальную ось задач в хронологическом порядке, переходите к расстановке дат по горизонтали.

Итак, что нужно для того, чтобы построить диаграмму Ганта вручную:

• Ручка.
• Блокнот.
• Четкое видение проекта.
• Составление списка задач на вертикальной оси.
• Расстановка дат на горизонтальной оси.

При построении диаграммы Ганта для команды важно следить, чтобы задачи одного исполнителя не попадали на одинаковые даты. Это позволит избежать переработки некоторых членов команды и поможет равномерно распределить нагрузку среди работников.

Однако такой способ иллюстрации и планирования подойдет для простых проектов, которые не подвергаются изменениям в процессе реализации, либо личного использования.

Если же проект будет видоизменяться, ручной способ планирования при помощи диаграмм Ганта станет не таким уж удобным и оптимальным . При корректировке дат или добавлении/удалении задач вам придется постоянно переделывать график, что украдет много времени и сил.

Диаграмма Ганта онлайн

Выбор специализированного инструмента для ведения проектов зависит от сложности и стоимости проекта. Для небольших проектов подойдут бесплатные решения или пробные версии программного обеспечения.

Однако при работе в крупной организации, где одновременно ведется большое количество дорогостоящих проектов, вам больше подойдут профессиональные инструменты, созданные специально для различных видов бизнеса.

К счастью, существует достаточно много удобных и простых программ для управления проектами, с которыми вы сможете создавать проекты и портфели проектов в виде диаграммы Ганта онлайн за считанные минуты.

GanttPRO — онлайн диаграмма Ганта с интуитивным интерфейсом для успешного планирования и управления проектами. С помощью инструмента вы сможете вовремя завершать проекты, грамотно распределять ресурсы и работать с их загрузкой, а также своевременно взаимодействовать с командой.

Возможности диаграммы Ганта онлайн

Программы для управления проектами, в которых можно строить диаграммы Ганта, предлагают множество возможностей, которые максимально упрощают работу с большим количеством информации.

Основные возможности сервисов для построения диаграммы Ганта:

• Управление задачами.

Каждый из участников проекта может в любое время проверить статус и приоритет задачи, а также увидеть ее исполнителей.

• Управление загрузкой.

Отслеживая загрузку команды, можно избежать переработок и оптимально распределить задачи среди коллег.

• Публичная ссылка.

С ее помощью заинтересованные стороны всегда будут в курсе обновлений, актуальных сроков и смогут следить за ходом выполнения проекта и конкретных задач.

• Зависимости.

С помощью диаграммы Ганта можно создавать зависимости между задачами на стадии планирования и в ходе реализации проекта. Это поможет помнить, что начало или окончание конкретной задачи зависит от ее связей с другими задачами.

• Критический путь.

Критический путь — группа самых важных задач, которые позволяют выполнить проект без задержки его сроков. Задержка в работе над любой из задач в критическом пути влияет на продолжительность проекта.

• Комментарии, описания задач, возможность упоминания других пользователей.

Все это упрощает коммуникацию в команде и помогает экономить время.

• Составление отчетов.

С помощью этой возможности менеджеры анализируют работу команды, оптимизируют процессы и регулируют бюджеты.

Где используются диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта поможет структурировать проект, разбив его на этапы для более плавного и четкого ведения дел. Инструмент широко используются в разных сферах, таких как:

• Разработка ПО и IT.
• Строительство.
• Маркетинг.
• Event-агентства.
• PR.
• Розничная торговля.
• Банки и другие финансовые учреждения.
• Страхование.
• Образование.
• Архитектура.
• Телекоммуникации.
• Сельское хозяйство.
• Здравоохранение.
• Государственный сектор.
• Консалтинговые компании.

Быстро распланировать проекты для конкретных профессиональных сфер помогут готовые шаблоны диаграммы Ганта .

Чаще диаграммы Ганта для планирования и ведения проектов используют:

• Директора компаний.
• Руководители и другие топ-менеджеры.
• Рекрутеры.
• Маркетологи.
• Менеджеры проектов.
• Продуктовые менеджеры.
• Аккаунт-менеджеры.
• Бизнес-аналитики.
• Операционные менеджеры.

Также диаграммы Ганта уместны и в повседневной жизни . Например, вы планируете крупное торжество или ремонт. Подготовку можно разбить на этапы: это облегчит ход выполнения процесса и сделает его более простым и подробным. Таким образом, фрилансер сможет оценить, реально ли начать еще один проект, а невеста будет уверена, что все идет по плану и никто ничего не забудет.

Преимущества и недостатки диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта — один из самых популярных методов планирования и управления проектами со своими преимуществами и недостатками.

Давайте рассмотрим некоторые плюсы и минусы диаграммы Ганта.

Преимущества диаграммы Ганта:

• Поэтапное планирование проектов.

Облегчает и ускоряет достижение целей компании. Не так страшно выполнять список задач постепенно. Гораздо сложнее думать, с какой стороны подступиться к выполнению крупного и дорогостоящего проекта.

• Контроль сроков в режиме реального времени.

Помогает избежать частых переносов и срывов дедлайнов.

Помогает командам эффективно взаимодействовать на проекте.

• Единый источник информации.

Используя онлайн диаграмму Ганта, можно избежать долгих переписок и частых совещаний. Вся нужная информация по проекту хранится в одном месте.

• Визуализация проектов и задач.

Диаграмма дает менеджерам и членам команды наглядное представление о ходе проекта, его статусе, исполнителях и сроках. Визуально такой объем информации воспринимается значительно легче.

• Работа в режиме реального времени.

Позволяет членам команды, инвесторам, клиентам и другим заинтересованным сторонам быть в курсе всех изменений.

Недостатки диаграммы Ганта:

• Постоянные обновления и изменения усложняют работу с диаграммами Ганта в офлайне.

Всегда есть риск упустить важную деталь, которая спровоцирует ошибки в работе команды. Однако диаграммы Ганта онлайн помогают предотвратить такое развитие событий.

• Большое количество проектов, запущенных одновременно, а также многоуровневые проекты могут усложнить работу с диаграммами Ганта.

В этом случае очень важны хорошие навыки менеджмента, импровизации и внимание к деталям.

• Времязатратность на создание и настройку диаграммы.

Даже при использовании шаблона наверняка понадобятся коррективы. Но временные затраты в начале планирования позволяют создать проект с высокими шансами на успешное завершение. Чем более детальную и продуманную диаграмму вы составите в начале, тем меньше будет рисков в ходе реализации вашего проекта.

Нужна визуализация проекта? Попробуйте диаграмму Ганта

Диаграммы Ганта помогают упростить выполнение сложных проектов и портфелей проектов . С их помощью гораздо проще визуализировать большой объем данных. Каждый, кому доступен график, может отслеживать задачи, оценивать нагрузку и контролировать все изменения в режиме реального времени.

Несмотря на наличие разнообразных инструментов планирования, диаграмма Ганта остается одним из самых популярных способов для работы над проектами в команде.

Независимо от того, используете ли вы диаграмму Ганта или аналогичную альтернативу, визуализация плана проекта является ключевым шагом для каждой команды. Это позволяет видеть общую картину, адаптировать план по мере выполнения проекта и коммуницировать с командой.

Источник

Как построить диаграмму Ганта

В этой статье я расскажу о диаграмме Ганта, покажу принципы и логику ее построения.

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта – тип визуального планирования задач, придуманный в США. Для построения используются две оси: список дел расположен вертикально, а время – горизонтально. Подобное оформление позволяет следить не только за списком задач, но и знать их последовательность, пересечение и длительность по времени выполнения.

Для построения подобного графика понадобится таблица с исходными данными, которую можно создать в специальной программе. Пользователю нужен только список дел и примерный расчет времени, которое он готов потратить на их выполнение.

Сферы использования диаграммы Ганта

Рассматриваемый инструмент планирования может использоваться в разных сферах деятельности. Диаграмма позволяет визуализировать все задачи и увидеть, когда следует приступать к выполнению определенных.

На скриншоте выше вы видите четкое представление того, как работает подобный тип диаграммы.

Варианты построения диаграммы Ганта

Этот раздел статьи будет полезен не только начинающим пользователям, которые ни разу не сталкивались с таблицами и диаграммами, но и опытным, поскольку вы сможете узнать о новых программах и онлайн-сервисах. Разберем несколько доступных решений для построения диаграммы Ганта.

Microsoft Excel

Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее функциональность в полной мере позволяет создать диаграмму Ганта с исходными данными, которые заранее занесены в софт пользователем. Процесс практически автоматизирован, юзеру остается только указать подходящий тип вставки данных.

1. Заранее подготовьте таблицу с данными, разместив в ней все необходимые задачи. Затем выделите ее, зажав левую кнопку мыши.
2. Перейдите на вкладку «‎Вставка» и ознакомьтесь с присутствующими диаграммами. Нас интересует тип «‎Линейчатая» .
3. Расположите диаграмму для презентации в удобном месте и завершите построение.

В дополнительных параметрах диаграммы вы можете настроить ее масштабирование, указывая даты начала и окончания задач.

LibreOffice Calc

Вкратце разберем главного конкурента Excel – LibreOffice Calc. Это программное обеспечение распространяется бесплатно.

В этом софте вам тоже понадобится заранее заготовить таблицу с данными, потом перейти в раздел «Вставка» и выбрать «‎Диаграмма». В окне с типами графиков понадобится указать «‎Линейчатая диаграмма с накоплением». Переверните вертикальную ось, кликнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав пункт «‎Формат оси» – «‎Масштабирование» – «‎В обратном направлении» . Дополнительно разберем, как вывести дату на горизонтальную ось.

1. Нажмите по горизонтальной оси и в появившемся контекстном меню выберите «‎Формат оси» .
2. Перейдите на вкладку «‎Числа» и найдите там тип даты.
3. Откройте вкладку «Масштабирование‎» и отмените автоматическое добавление значений для всех пунктов.
4. Самостоятельно укажите дату и время начала задачи для «‎Минимум», время завершения для «Максимум‎», а в качестве интервала укажите число 1 . Сделайте основной интервал больше при долгосрочных задачах, чтобы диаграмма была более компактной.‎‎

Онлайн-сервисы для создания диаграммы Ганта

В завершение приведу пример нескольких онлайн-сервисов, которые подойдут для реализации диаграммы Ганта. В первую очередь обратите внимание на Google Таблицы . Это бесплатный инструмент, позволяющий создавать и сохранять таблицы в облаке, а также получать к ним доступ с разных устройств, где выполнен вход с соответствующей учетной записи Google. Интерфейс этого инструмента похож на Excel, что относится и к функциональности.

Если предыдущий онлайн-сервис подходит для небольших проектов, то сайт GanttPRO специализируется исключительно на подобных диаграммах. Сервис подойдет для компаний, которые активно занимаются созданием проектов с детальными логическими уровнями. Ознакомиться с функциональностью GanttPRO можно на официальном сайте сервиса .

Существует и множество других решений для работы с диаграммами, но всех их не уместить в рамках одной статьи. Я разобрал самые известные и удобные программы, чтобы вы могли построить диаграмму Ганта за считанные минуты.

Источник