- Правовые аспекты текущего ремонта арендованного имущества
- Общие положения
- Возложение обязанности ремонта на арендатора
- Анализ судебной практики
- Договор аренды нежилых помещений (с условиями о равных расходах сторон по капитальному ремонту и расходах арендатора по регистрации договора)
- Образец документа:
- ДОГОВОР АРЕНДЫ N ___ нежилых помещений (с условиями о равных расходах сторон по капитальному ремонту и расходах арендатора по регистрации договора)
- 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
- 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
- 3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ
- 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
- 5. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
- 6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
- 7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- 8. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
- ПОДПИСИ СТОРОН:
Правовые аспекты текущего ремонта арендованного имущества
Обязанность проведения текущего ремонта имущества возложена на арендатора ст. 616 ГК РФ. Норма не содержит определения термина. В статье отсутствует перечень работ, которые должны выполняться в арендуемых помещениях. Абстрактность формулировок нередко становится причиной острых споров между участниками договора. Разрешать такие конфликты позволяет комплексный анализ законодательной базы.
Общие положения
Первостепенной задачей юристов становится поиск четкого определения текущего и капитального ремонтов. Разграничение объема работ и установление различий приобретает ключевое значение для урегулирования конфликтов. Письмом № 16-00-1410 Минфин России предписал руководствоваться актуальными стандартами технических служб. Однако “свежих” нормативных актов так и не было издано.
При аренде зданий и прочих сооружений опираться можно на постановление Госстроя РФ № 15/1 от 05.03.04. Пункт 3.8 этого акта дает подробную характеристику каждому виду ремонта:
Капитальный | Текущий |
---|---|
К таковому относят восстановление либо замену частей здания, инженерно-коммуникационных сетей, встроенного технического оборудования. Работы могут проводиться из-за разрушения или повреждения механизмов, а также с целью улучшения эксплуатационных характеристик объекта. Капитальным ремонтом признается замена канализации, водопровода, газоснабжения, озеленение придомовой территории, отделка фасадов, организация проездов, благоустройство тротуаров и пешеходных дорожек | Этот вид работ включает устранение мелких повреждений и недостатков, а также мероприятия, направленные на исключение преждевременного износа. Основной задачей здесь становится профилактика резкого ухудшения состояния объекта |
Положения методики МДС 81-35.2004 применяются преимущественно к производственным нежилым помещениям. Похожие определения дает ст. 2 закона 185-ФЗ. Термины даны в контексте правил эксплуатации многоквартирных жилых домов.
Перечень работ, отнесенных к текущему ремонту, содержится в ВСН 58–88 (Р). В список включены:
- устранение деформации фундамента местного характера путем укрепления стен и усиления несущих опор;
- восстановление гидроизоляции;
- реставрация облицовки;
- заделка трещин в стенах;
- ликвидация сырости;
- укладка отдельных выпавших элементов на скрепляющие растворы;
- частичная замена деревянных перекрытий;
- пропитка материалов антисептиками;
- укрепление водосточных труб и мн. др.
При составлении сметной документации подрядчики могут использовать государственные стандарты (например, приказ Росстандарта № 469-ст). Однако суды на такие регламенты не ссылаются. Технические нормативы остаются обязательными для строительных организаций, независимых экспертов. Понятийный же аппарат формируется с опорой на советские акты.
Если предметом соглашения является транспорт, опираться также потребуется на документы минувшей эпохи. Формально они не были отменены, а потому могут использоваться в качестве терминологической базы. Так, положение Минавтотранса СССР от 20.09.1984 содержит полную характеристику технического обслуживания и предупредительно-профилактических работ. Общий смысл определений сводится к следующему:
- капитальный ремонт – замена частей, агрегатов, устранение серьезных повреждений, восстановление утраченной работоспособности.
- текущее обслуживание – ликвидация мелких отклонений, заправка горюче-смазочными материалами, настройка и отладка систем.
Таким образом, при составлении договора аренды следует максимально точно разграничить обязанности сторон. Абстрактная ссылка на закон грозит длительными судебными разбирательствами. Искать определения придется в различных нормативных актах, ряд из которых принят еще в период существования СССР.
Возложение обязанности ремонта на арендатора
Статья 616 ГК РФ вводит правило, согласно которому обе стороны контракта несут обязанность по содержанию арендованного имущества. Текущее обслуживание ложится на плечи непосредственного пользователя. Арендатор должен за свой счет производить мелкий ремонт, поддерживать работоспособность и эксплуатационные характеристики объекта. Иные правила стороны могут закрепить соглашением.
Следование классической схеме распределения обязанностей, упрощает списание затрат. Расходы на текущий ремонт арендатор принимает к бухгалтерскому и налоговому учету. Проводки выглядят следующим образом:
Наименование операции | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Затраты на проведение работ | 26 (44) | 60 |
Начисление НДС с их стоимости | 19 | 60 |
Списать издержки в состав коммерческих расходов арендатор вправе при выполнении ряда условий (ПБУ 10/99):
- первичные документы оформлены на имя налогоплательщика;
- сумма четко определена;
- соглашением текущий ремонт возлагается на арендатора;
- работы проводились реально;
- имущество используется в хозяйственной деятельности.
Учитывать суммы следует под видом прочих издержек. Соответствующий вывод можно сделать из ст. 260 НК РФ.
В практике встречаются иные схемы распределения обязанностей. Так, арендодатель может пойти на уступки и зачесть издержки на ремонт в счет договорной платы. В этом случае проводки у арендатора будут выглядеть иначе.
Наименование операции | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Отражение стоимости работ | 76 | 90 |
Начисление на сумму НДС | 90 | 68 |
Себестоимость ремонта | 90 | 20 |
Списание в счет арендной платы | 76 | 76 |
Напрямую включить издержки в расчет прибыли не удастся. Списать разрешат лишь прямые затраты на материалы и оплату труда специалистов. Наценку к себестоимости придется отражать в составе реализационных доходов.
Ряд проводок составит и арендодатель:
Наименование операции | Дебет | Кредит |
---|---|---|
Формирование задолженности по арендной плате | 62 | 90 |
Приемка ремонтных работ | 20 | 60 |
Взаимный зачет требований | 60 | 62 |
Получение остатка долга по арендной плате (при наличии) | 51 | 62 |
Анализ судебной практики
Вопросы технического обслуживания и содержания арендованного имущества часто становятся предметом споров. Юристы выделили наиболее значимые позиции по направлению.
- Объем обязательств. Если стороны не утвердили четкого перечня работ, который должен выполнять арендатор, применению подлежат действующие стандарты и регламенты. Так, суды активно используют разъяснения Госстроя СССР № 279. Упоминание советского документа содержится, например, в постановлении Северо-Кавказского окружного ФАС по делу А63-11768/2012. Служители Фемиды опираются на него при разграничении капитального и текущего ремонта, а также при разрешении споров о неотделимых улучшениях (постановление 9 ААС № 09АП-17354/14).
- Коммунальные услуги. Если участники придерживаются классической схемы распределения обязанностей (ст. 616 ГК РФ), в договоре аренды стоит прописать порядок работы с обслуживающими организациями. Такой вывод следует из Обзора судебной практики ВС РФ № 2 за 2015 год. Высшая инстанция отметила, что гражданско-правовые контракты не порождают обязательств для третьих лиц. Претензии относительно задолженности за коммунальные услуги предъявляют к собственнику помещения. Сотрудничество с фактическим пользователем допускается лишь при заключении отдельного договора.
- Поддержание в надлежащем состоянии. Нормативные акты и судебная практика не отождествляют термин с текущим ремонтом. Так, коллегия 18 ААС в постановлении 18АП-15153/15 от 30.12.15 ограничила обязанность арендатора работами по сохранению объекта в том состоянии, в котором он был передан по соглашению. Объем обязательных работ определяется судами индивидуально в ходе комплексного анализа договорных отношений.
- Естественный износ. Наличие в договоре пункта о текущем ремонте не обязывает арендатора возмещать стандартные эксплуатационные потери. Их определение содержится в методике ВСН 53-86(р). Естественным износом, например, являются потертости пола, ухудшение состояния внутренней отделки, незначительные царапины. Признаками старения оконных блоков признают трещины, расслоение древесины, сколы, увеличение подвижности креплений. На обоях допускаются загрязнения, выгорание и обесцвечивание рисунка. Естественный износ – оценочная категория. Единого определения ее в нормативных актах не содержится. При возникновении споров значение имеет период эксплуатации имущества, поэтому обойтись без помощи экспертов не удается. При этом проявление нормального старения имущества не может служить доказательством недобросовестного исполнения соглашения (решение АС Ростовской области по спору № А53-4101/16).
- Отказ от проведения ремонта. Уклонение от выполнения договора является основанием его расторжения. Арендодатель вправе настаивать на прекращении отношений в одностороннем порядке и возмещении убытков (ст. 619 ГК РФ). В качестве таковых рассматриваются расходы на приведение имущества в надлежащий вид. Однако простого заявления об отсутствии ремонта будет недостаточно. Суд потребует привести доказательства существенного ухудшения состояния по вине арендатора (постановление ФАС Уральского округа № Ф09-3602/04ГК, решение Орджоникидзевского суда Перми по делу № 2-1933/17).
В заключение отметим, что регулирование вопросов технического обслуживания и содержания имущества строится на диспозитивном принципе. Если стороны не желают принимать базовые правила ГК РФ, они могут согласовать собственные. Закон не запрещает включать в текст договора аренды перечни обязательных работ. Такие списки разрешено оформлять в виде приложений к контракту. При возникновении споров они станут приоритетными.
Источник
Договор аренды нежилых помещений (с условиями о равных расходах сторон по капитальному ремонту и расходах арендатора по регистрации договора)
Образец документа:
ДОГОВОР АРЕНДЫ N ___ нежилых помещений (с условиями о равных расходах сторон по капитальному ремонту и расходах арендатора по регистрации договора)
«__»__________ _____ г.
«____________________» (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____________________, действующ___ на основании _______ (Устава, положения, доверенности или паспорта), с одной стороны, и «__________________» (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________, действующ___ на основании _______ (Устава, положения, доверенности или паспорта), с другой стороны, совместно именуемые «стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное владение и пользование (вариант: временное пользование) нежилые помещения площадью _____ кв. м, расположенные на этаже N _______ в здании по адресу__: ____________, имущественный состав и характеристики которых определены в акте приема-передачи (Приложение N ___), в состоянии, позволяющем осуществлять их нормальную эксплуатацию.
1.2. Неотъемлемой частью настоящего Договора являются следующие приложения: поэтажный план с указанием помещений, передаваемых Арендатору (Приложение N __), акт приема-передачи (Приложение N ___), акт возврата помещений (Приложение N ___).
1.3. Помещения будут использоваться в следующих целях: __________________________.
1.4. Продукция и иные доходы, полученные Арендатором в результате использования арендованных площадей, в том числе в результате сдачи помещений в субаренду, являются его собственностью.
1.5. Реорганизация организации-арендодателя, а также перемена собственника арендованного имущества не являются основаниями для изменения или расторжения Договора.
1.6. Сдаваемые в аренду помещения принадлежат Арендодателю на праве __________ (собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления ), что подтверждается ____________________ (Свидетельством о государственной регистрации права собственности, актом собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием или учреждением, договором и т.п.) N ____ от «___»______ ____ г.
Вариант. Для случаев, когда имущество принадлежит Арендодателю на праве хозяйственного ведения или оперативного управления: согласие собственника на передачу имущества в аренду выражено в: ____________________ .
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Арендодатель обязуется:
2.1.1. Предоставить Арендатору в течение ____ с момента подписания сторонами настоящего Договора указанные в п. 1.1 настоящего Договора помещения в пользование по акту приема-передачи, в котором должно быть подробно указано техническое состояние помещений на момент сдачи в аренду и приведен перечень имущества и оборудования, находящегося в помещениях.
Под надлежащим состоянием помещения стороны договорились понимать следующее: ____________________________.
2.1.2. Производить капитальный ремонт помещений. Расходы на капитальный ремонт делятся поровну между Арендатором и Арендодателем. Сроки проведения капитального ремонта: не реже _______ в ________ (указать периодичность).
Стороны договорились понимать под капитальным ремонтом осуществление следующих мероприятий: _________________ в сроки: ____________ с периодичностью: _________________.
2.1.3. В случае аварии, пожаров, затоплений, взрывов и других подобных чрезвычайных событий за свой счет немедленно принимать все необходимые меры к устранению последствий указанных событий. Арендодатель вправе потребовать от Арендатора возмещения ущерба от чрезвычайных событий в случае, если Арендодатель докажет, что эти события произошли по вине Арендатора. Если ущерб, причиненный помещениям перечисленными чрезвычайными событиями, будет устранен за счет или силами Арендатора, Арендатор вправе требовать от Арендодателя возмещения понесенных Арендатором расходов или зачета этих расходов в счет арендной платы и коммунальных платежей при условии, что вина Арендатора в причинении указанного ущерба отсутствует.
2.1.4. Не чинить препятствий Арендатору в правомерном использовании арендуемых помещений.
2.1.5. Обеспечивать беспрепятственный доступ в рабочее и нерабочее время к арендуемым помещениям сотрудникам, транспорту, заказчикам Арендатора, а также любым другим лицам по указанию Арендатора.
2.2. Арендодатель в настоящем Договоре дает свое согласие на сдачу Арендатором помещений, указанных в п. 1.1 настоящего Договора, в субаренду, а также на произведение неотделимых улучшений помещений. Предоставления отдельного письменного согласия в дальнейшем не требуется.
2.3. Арендатор обязуется:
2.3.1. Использовать помещения исключительно по назначению, предусмотренному п. 1.3 настоящего Договора.
2.3.2. Содержать арендуемые помещения в исправности и надлежащем санитарном состоянии, обеспечивать пожарную и электрическую безопасность.
2.3.3. В установленные настоящим Договором сроки производить оплату арендной платы и коммунальных услуг.
2.3.4. Своевременно и за свой счет производить текущий ремонт помещений и нести расходы на их содержание.
Стороны договорились понимать под текущим ремонтом осуществление следующих мероприятий: _________________ в сроки: ____________ с периодичностью: _________________.
2.3.5. В случае проведения реконструкции помещений, переоборудования сантехники и других капитальных ремонтных работ оплатить расходы по оформлению такой реконструкции в соответствующих органах (получение согласований, разрешений в БТИ и др.).
2.3.6. Возмещать Арендодателю 50% расходов на капитальный ремонт помещений в срок _______ с момента предоставления Арендодателем соответствующих счетов и документального подтверждения произведенных расходов (сметы, бухгалтерского баланса и т.п.). В случае возникновения возражений Арендатора, касающихся целесообразности произведенных расходов, стороны решают возникшее противоречие путем переговоров.
2.3.7. При обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщить об этом Арендодателю.
2.3.8. Письменно сообщить Арендодателю не позднее чем за _______ о предстоящем освобождении помещений (в том числе и их части) в случае досрочного прекращения настоящего Договора.
2.3.9. По истечении срока Договора, а также при досрочном его прекращении передать Арендодателю все произведенные в арендуемых помещениях перестройки и переделки, а также неотделимые улучшения. Арендатор вправе требовать от Арендодателя возмещения своих затрат на произведенные неотделимые улучшения.
2.3.10. В случае расторжения Арендатором настоящего Договора или в связи с окончанием срока действия настоящего Договора Арендатор обязан освободить арендованные помещения и сдать Арендодателю по акту возврата помещений (Приложение N __), подписанному сторонами, в течение ___ дней со дня окончания настоящего Договора.
2.3.11. Провести регистрацию настоящего Договора в установленном законом порядке и оплатить государственную пошлину, установленную действующим законодательством Российской Федерации.
2.4. Арендатор имеет право:
2.4.1. Производить оформление витрин, рекламных установок, размещение вывесок и других рекламных материалов без предварительного согласования с Арендодателем при условии их надлежащего оформления и согласования в государственных и муниципальных органах.
2.4.2. В случае досрочного прекращения настоящего Договора аренды по инициативе Арендодателя вправе требовать возмещения произведенных им расходов по капитальному ремонту, перепланировкам, текущему ремонту, а также возмещения других затрат, направленных на улучшение эксплуатационных качеств арендуемых помещений.
2.4.3. В любое время отказаться от настоящего Договора аренды, письменно известив Арендодателя об этом за _______ до предполагаемой даты расторжения настоящего Договора.
2.4.4. Производить целесообразные улучшения и перепланировки помещений при условии соблюдения правил пожарной и иной безопасности.
2.4.5. Требовать возмещения стоимости неотделимых без вреда улучшений помещений после прекращения срока действия настоящего Договора (в случае проведения таких улучшений).
2.4.6. Арендатор имеет преимущественное право на продление настоящего Договора и его заключение на новый срок, а также на выкуп арендованных помещений по выкупной цене, размер и порядок уплаты которой определяются дополнительным соглашением сторон. Размер выкупной цены включает в себя ранее произведенные Арендатором арендные платежи по настоящему Договору.
3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ
3.1. Стоимость аренды помещений, указанных в п. 1.1 настоящего Договора, составляет ___________ за один квадратный метр в месяц .
Оплата производится в российских рублях.
3.2. Эксплуатационные и другие подобные расходы (плата за пользование водой, другими коммунальными услугами, а также электроэнергией и телефоном) оплачиваются Арендатором по отдельным счетам, соответствующим счетам организаций, предоставляющих эти услуги, в течение ___ дней с момента выставления соответствующего счета.
3.3. Оплата производится ежемесячно путем перечисления суммы, указанной в п. 3.1 настоящего Договора, с расчетного счета Арендатора на расчетный счет Арендодателя не позднее ___ числа каждого месяца, начиная с первого месяца аренды.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. В случае невнесения Арендатором арендной платы в установленный настоящим Договором срок Арендодатель вправе потребовать от Арендатора уплаты пени в размере и на условиях, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. Уплата пени или возмещение убытков не освобождают виновную сторону от исполнения обязательств по настоящего Договору.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
5.1. Настоящий Договор заключен сроком на _______ лет и вступает в силу с момента его государственной регистрации в установленном законом порядке .
5.2. За ________ до истечения срока аренды Арендатор должен уведомить Арендодателя о намерении продлить срок Договора либо о предстоящем освобождении помещений, в том числе и при досрочном освобождении. По истечении срока Договора и выполнении всех его условий Арендатор имеет преимущественное право на продление Договора.
5.3. Изменение условий Договора и его расторжение допускаются по соглашению сторон. Вносимые дополнения и изменения рассматриваются сторонами в месячный срок и оформляются дополнительными соглашениями, подлежащими регистрации в установленном законном порядке.
5.4. Договор аренды подлежит досрочному расторжению по требованию Арендодателя в следующих случаях:
5.4.1. Если Арендатор пользуется помещениями с существенным нарушением условий настоящего Договора либо с неоднократными нарушениями.
5.4.2. Если Арендатор умышленно ухудшает состояние помещений.
5.4.3. Если Арендатор не внес арендную плату более двух раз подряд по истечении установленного п. 3.3 настоящего Договора срока очередного платежа.
5.5. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендатора в следующих случаях:
5.5.1. Если Арендодатель не производит капитального ремонта помещений.
5.5.2. Если помещения в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажутся в состоянии, непригодном для использования.
6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
6.1. Стороны берут на себя обязательства принимать все меры к разрешению разногласий путем переговоров до полного урегулирования предмета разногласий.
6.2. В случае невозможности достигнуть согласия путем переговоров спор передается на рассмотрение в суд согласно действующему законодательству Российской Федерации.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны будут руководствоваться действующем законодательством Российской Федерации.
7.2. Изменения, касающиеся размера арендной платы, и дополнительные соглашения к настоящему Договору действительны при условии, если они зарегистрированы в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Настоящий Договор составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон и один для регистрирующего органа.
1. Поэтажный план (Приложение N___).
2. Акт приема-передачи (Приложение N___).
3. Акт возврата помещений (Приложение N___).
8. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ПОДПИСИ СТОРОН:
В соответствии с п. 3 ст. 607 Гражданского кодекса Российской Федерации в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.
В соответствии со ст. 608 Гражданского кодекса Российской Федерации арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.
В соответствии с п. 2 ст. 295, п. 1 ст. 297, п. п. 1 — 4 ст. 298 Гражданского кодекса Российской Федерации предприятие не вправе сдавать в аренду недвижимое имущество, принадлежащее ему на праве хозяйственного ведения, или иным способом распоряжаться этим имуществом без согласия собственника.
Казенное предприятие вправе отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом лишь с согласия собственника этого имущества.
Частное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом, закрепленным за ним собственником или приобретенным этим учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.
Автономное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться недвижимым имуществом . закрепленным за ним собственником или приобретенным автономным учреждением за счет средств, выделенных ему собственником на приобретение такого имущества.
Бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе распоряжаться . недвижимым имуществом.
Казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.
В соответствии с п. 1 ст. 654 Гражданского кодекса Российской Федерации договор аренды здания или сооружения должен предусматривать размер арендной платы. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды здания или сооружения считается незаключенным, при этом правила определения цены, предусмотренные п. 3 ст. 424 Гражданского кодекса Российской Федерации, не применяются.
В соответствии с п. 2 ст. 651 Гражданского кодекса Российской Федерации договор аренды нежилых помещений, заключенный на срок не менее одного года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.
Источник