Договор ремонт оборудования за границей

Примерная форма договора на оказание услуг по ремонту и техническому обслуживанию оборудования (исполнитель — иностранное юридическое лицо) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Договор на оказание услуг по ремонту и техническому обслуживанию оборудования
(исполнитель — иностранное юридическое лицо)

[ место подписания договора ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное фирменное наименование заказчика ], являющееся юридическим лицом по законодательству Российской Федерации (код страны — 643), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, Положения, Доверенности ], с одной стороны и

[ полное официальное наименование исполнителя ], именуемое в дальнейшем «Исполнитель», созданное и действующее по законодательству [ указать полное наименование страны и ее трехзначный код в соответствии с международным классификатором «Страны мира», используемым для целей таможенного оформления ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ документ, подтверждающий полномочия ], с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика осуществлять техническое обслуживание, диагностику и ремонт [ вписать нужное ] (далее — оборудование), перечень которого указан в Приложении, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

1.2. Услуги Исполнителя по настоящему договору включают в себя:

— осуществление регламентных работ по периодическому техническому обслуживанию оборудования;

— осуществление текущего ремонта оборудования;

— выполнение капитального ремонта оборудования, а также отдельных узлов и агрегатов;

— проведение диагностики технического состояния оборудования по методике, установленной заводом-изготовителем.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязуется:

— по заявке Заказчика осуществлять техническое обслуживание, диагностику и ремонт оборудования с периодичностью и в объеме, установленном заводом-изготовителем, в соответствии с инструкцией по эксплуатации, с использованием оригинальных запасных частей и расходных материалов, предоставляемых Исполнителем;

— оказывать услуги, предусмотренные настоящим договором, по месту нахождения оборудования Заказчика, а в случаях, когда работа может быть выполнена только в условиях мастерских технического центра Исполнителя, своими силами и средствами осуществлять демонтаж и вывоз оборудования к месту назначения;

— организовать разработку и ведение необходимой документации по вопросам организации эксплуатации оборудования;

— обеспечить своевременное и качественное выполнение технического обслуживания, планово-предупредительных ремонтов и профилактических испытаний оборудования;

— обеспечить установленный порядок подключения и допуска в эксплуатацию оборудования после технического обслуживания и ремонта;

— организовать оперативное обслуживание оборудования и ликвидацию аварийных ситуаций.

2.2. Исполнитель вправе:

— требовать от Заказчика оплаты услуг по цене, в порядке и сроки, установленные настоящим договором;

— требовать от Заказчика компенсации стоимости расходных материалов, произведенных в связи с оказанием услуг;

— самостоятельно определять сроки выполнения заявки Заказчика;

— привлекать для исполнения настоящего договора третьих лиц.

2.3. Заказчик обязан:

— обеспечить Исполнителю доступ в любые помещения с целью оказания услуг;

— вести предусмотренный технической документацией учет и фиксацию времени работы оборудования.

— оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и размерах, установленных настоящим договором.

2.4. Заказчик вправе:

— в любое время проверять ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность.

— предъявлять требования, связанные с ненадлежащим качеством результата работ, при условии, что оно выявлено в разумные сроки.

3. Гарантийный срок

3.1. Гарантийный срок на установленные и/или отремонтированные запасные части и/или узлы составляет [ вписать нужное ] с момента их установки Исполнителем на Оборудование, который определяется датой Акта выполненных работ.

3.2. Гарантия не распространяется на расходные материалы: [ вписать нужное ]; на дефекты и/или неисправности в процессе эксплуатации, вызванные изменениями или модификациями, внесенными в Оборудование без предварительного письменного разрешения завода-изготовителя; условиями эксплуатации и технического обслуживания, не соответствующими требованиям завода-изготовителя; ремонтом оборудования, произведенным не уполномоченной сервисной организацией или использованием запчастей или компонентов, не утвержденных заводом-изготовителем.

3.3. Гарантия не распространяется на запасные части и расходные материалы, приобретенные у других поставщиков.

4. Цена договора и порядок расчетов

4.1. Вознаграждение Исполнителя по настоящему договору определяется исходя из объема выполненных работ и оказанных услуг, на основании заявок Заказчика и графика профилактических работ.

4.2. Заказчик дополнительно оплачивает фактические расходы Исполнителя (стоимость расходных материалов), произведенные в связи с исполнением обязанностей по настоящему договору.

4.3. Исполнитель направляет Заказчику счета на оплату услуг и расходных материалов.

4.4. Заказчик в течение [ срок ] дней с момента получения счета производит оплату безналичным путем на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем договоре.

4.5. Все расчеты по настоящему договору осуществляются в [ указать валюту платежа ]

4.6. Обязательства по оплате считаются выполненными с момента поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

5. Ответственность сторон

5.1. Исполнитель обязан безвозмездно устранить выявленные недостатки в разумный срок.

5.2. За просрочку платежа Заказчик выплачивает Исполнителю неустойку в размере [ вписать нужное ] от стоимости услуг.

6. Применимое право и арбитражная оговорка

6.1. К настоящему договору применяется право [ указать страну применимого права ].

6.2. Все споры и разногласия, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, Стороны будут стремиться решить путем переговоров.

6.3. При ведении Сторонами претензионной работы срок рассмотрения претензии и предоставления ответа на нее составляет [ количество ] дней с даты получения претензии.

6.4. Любые споры, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, подлежат окончательному урегулированию в [ указать арбитраж ].

7. Заключительные положения

7.1. По окончании работ Исполнитель обязан сдать, а Заказчик принять их результаты по акту выполненных работ.

7.2. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует [ срок ].

7.3. Расторжение договора допускается исключительно по соглашению Сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным применимым правом.

7.4. Настоящий договор составлен на русском и [ вписать нужное ] языках. Переписка по договору будет вестись на [ вписать нужное ] языке. В случае возникновения разночтений или каких-либо несовпадений в смысловом содержании терминов преимуществом обладает текст договора, написанный на русском языке.

7.5. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами.

8. Реквизиты и подписи сторон

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Приложение
к Договору на оказание услуг по ремонту
и техническому обслуживанию оборудования

Перечень
оборудования, принятого для проведения ремонта и технического обслуживания

Источник

Как оформить вывоз оборудования на ремонт за рубеж?

В июле к нам обратился клиент — российский филиал канадской корпорации Motion Metrics . Корпорация поставляет инновационные системы, которые помогают горнодобывающим компаниям оптимизировать свои важнейшие процессы, предотвращать простои и снижать издержки при проведении работ. Это оборудование на основе искусственного интеллекта и 3D-визуализации, которые производят только в Канаде.

Motion Metrics столкнулись с проблемой: иногда портативным системам после 5-10 лет непрерывной работы требуется полное заводское обновление. Такое происходит очень редко, но в этом случае нужно оперативно вывезти оборудование на завод в Канаду, а после вернуть на производство клиента в Россию.

Иван Андреев, директор по продажам Motion Metrics в России

Что такое переработка вне таможенной территории

Обе декларации оформляют в рамках одного режима, который называют переработка вне таможенной территории, то есть операции с грузом, которые производят вне территории Таможенного Союза.

Какие платежи надо платить при такой процедуре?

• Когда вывозим (экспорт) — только таможенные сборы.
• Когда возвращаем домой (импорт) — таможенные сбор + пошлина и НДС, которые считаются от стоимости ремонта, а не всего оборудования.

Вроде бы ничего сложного, но есть как минимум два момента, с которыми не все так просто.

Разбираемся, какой нужен пакет документов

Переработка вне таможенной территории встречается не очень часто и в открытом доступе исчерпывающего перечня документов нет. При этом список будет отличаться от обычного импорта и экспорта.

Чтобы уточнить актуальный пакет, мы изучили, что говорит об этом Таможенный Кодекс и посмотрели кейсы по аналогичным случаям, а потом пришли за консультацией в Отдел Процедур Шереметьевской Таможни. Вот, что удалось выяснить.

Нужно ли получать разрешение?

Раньше нужно было получать разрешение на переработку вне таможенной территории. Подаешь пакет документов, таможня рассматривает и дает тебе официальное разрешение на проведение такой процедуры.

На согласование пакета документов уходило дополнительное время, а в результате импортеры часто получали отказы из-за неполноты комплекта или «отсутствия оснований для переработки». Мы выяснили, что в нашем случае таким разрешение может являться сама декларация.

Важно только среди других документов, которые прилагают к декларации, подать грамотное приложение к договору. Там прописываем все условия переработки — что будет происходить, откуда везем, куда, кому, в какие сроки будут ремонтировать и так далее. Для таможни такой документ сделает процедуру более прозрачной.

Какие еще документы нужны

• Если оборудование неисправно, то нужно полное описание неисправности — что именно не работает, какие признаки проблемы и так далее.
• Договор не ремонт. В нашем случае там указали, что завод-производитель из Канады заключает договор с российской фирмой, своим же филиалом.
• Другие приложения к договору. Сметы, технические задания и прочие технические документы, контакт между российской компанией (филиал производителя) и канадской корпорацией (производителем). Мы проверили, чтобы в каждом документе был указан правильный серийный номер устройства.
• Стандартный пакет документов на экспорт. В нашем случае это были инвойс, накладная, авиа-накладная, упаковочный лист, а также выписка со стоимостью оборудования — чтобы понять, сколько оно стоит на данном этапе.
• Счет-фактура на приобретение товара — чтобы подтвердить собственность прибора и право распоряжаться им.
• Стандартный пакет документов на импорт: авиа-накладная, инвойс со стоимостью услуг по ремонту — с нее мы таможня будет считать платежи.

Убедить таможню, что ввозим обратно то, что вывезли из страны

Инспектор хочет убедиться, что мы не уклоняемся от уплаты платежей и не везем другое оборудование под видом того, что мы вывезли на сервис. Наша задача — помочь ему это сделать. Вот, что мы посоветовали для этого Motion Metrics:

• В нашем случае оборудование можно идентифицировать по серийному номеру. Важно, чтобы он был в любом документе — приложении к контракту, инвойсе на услугу ремонта, акте неисправности.
• Также важно сделать фото при отправке товара из России. Товар фотографируем со всех сторон и обязательно показываем серийный номер. Еще мы сделали фотографии оборудования на весах уже на складе DHL — зафиксировали, сколько весит товар.
• При обратной отправке проделываем тоже самое — фото со всех сторон с серийным номером, в том числе на весах.

Фотографии устройства Motion Metrics перед отправкой товара на завод-произвдоитель и обратно. Таможне важно, чтобы был хорошо виден серийный номер

Таможня смотрит документы и фото, сравнивает информацию, которую указали при вывозе и ввозе и сверяется с фотографиями. Если вы все указали прозрачно и понятно, то груз оформят только на основании документов. Если что-то пропустили, не указали и у инспектора возникают сомнения — будет досмотр.

Motion Metrics сделали качественные фото и сэкономили более 20 000 рублей — это расходы на выезд представителя участника ВЭД, который должен присутствовать, если объявят досмотр, плюс расходы на хранение товара таможенном складе.

Что еще учесть тем, кому предстоит вывезти оборудование на сервис

1. Когда будете делать фото при отправке туда и обратно — убедитесь, что с идентификацией товара все в порядке. Например, если во время нахождения на сервисе у производителя с товара снимут шильду с серийным номером- таможня может отказать в выпуске декларации. Придется подавать декларацию заново, но все платежи уже будут считать с полной стоимости товара.
2. Заложите время. Таможня реже встречается с оформлением таких типов режимов, плюс вы освобождаетесь от уплаты большого объема платежей. Поэтому проверять документы будут дольше обычного. В нашем случае выпуск занял 3 дня, при том что в среднем импорт мы оформляем быстрее, чем за сутки. Советуем заложить на оформление не меньше 6 дней.

Для нас качество работы с таможней определяет уровень сервиса, который получат наши клиенты. Не буду скрывать, перед первым вывозом оборудования на сервис мы волновались. Сейчас это для нас обычная процедура. Коллегам могу однозначно посоветовать делать это с сопровождением грамотных специалистов — сэкономите деньги и не наступите на подводные камни.

Иван Андреев, директор по продажам Motion Metrics в России

Как не пропустить главное

Подпишитесь на полезную рассылку от блога Meridian. Раз в 2 недели присылаем дайджест самых интересных материалов.

3 главных шага»>

Источник