Договор ремонта основных средств

Агентский договор на ремонт основных средств

По условиям договора агент обязуется выполнить ряд фактических и юридических действий в целях организации ремонта основных средств принципала. Работа считается выполненной после достижения поставленных принципалом задач и ознакомления с отчетом агента.

• При отсутствии замечаний по выполненной работе услуги агента подлежат оплате. Агентское вознаграждение выплачивается в соответствии с условиями договора в сроки, регламентированные договором.

Все действия агента осуществляются за счет принципала и выполняются либо от лица агента, либо от лица принципала. В случае, если агент действует от своего имени, он приобретает определенные права и становится обязанным перед третьим лицом за осуществление своей деятельности, даже если имя принципала известно всем сторонам сделки.

Заключая договор, принципал перечисляет агенту денежные средства, предназначенные для оплаты расходов, сопровождающих исполнение агентом договора, а также для выплаты вознаграждения агенту. В случае, если агенту пришлось задействовать собственные средства, принципал обязуется компенсировать все понесенные расходы.

Обязанности сторон

• Прием поручения принципала.
• Организация ремонта основных средств принципала.
• Выполнение иных поручений принципала, не противоречащих действующему законодательству.
• Предоставление принципалу регулярной отчетности.
• Информирование принципала обо всех непредвиденных обстоятельствах.

• Перевод денежных средств.
• Поддержание связи с агентом, своевременное пояснение по всем вопросам, возникающим в процессе исполнения договора.
• Прием работы агента.
• Выплата вознаграждения.
• Компенсация расходов агента.

Содержание договора

Договор оформляется письменно и скрепляется подписями и печатями сторон. Документ включает:

• правовой статус сторон;
• предмет договора;
• срок действия договора;
• порядок отчетности перед принципалом;
• размер агентского вознаграждения;
• способы и этапы оплаты;
• основания для досрочного расторжения договора;
• место рассмотрения споров сторон.

Источник

Правильное документальное оформление ремонта основных средств – скачать образцы документов

Исходя из законодательных положений Российской Федерации (9-й статьи Закона от 6-го декабря 2011-го года № 402-ФЗ), любая операция, касающаяся ремонта объектов основных фондов, нуждается в оформлении при помощи первичных документов.

И здесь стоит учитывать такой важный момент: обязательной документации подлежит как перемещение имущества, так и его приемка после работ восстановительного типа.

Суммы, которые уйдут на текущий ремонт, могут быть списаны в налоговом учете как прочие расходы (п. 1 ст. 260, п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

И совершенно не имеет значения, кем будут исполняться данные работы – компанией в самостоятельном порядке либо же сторонним исполнителем.

Для учета при налогообложении расходов на ремонтные работы, нужно предъявить документальное обоснования в необходимости ремонта.

Другими словами, потребуется предоставление доказательств – что без ремонтных работ дальше пользоваться в рабочей деятельности этим имуществом возможным не представляется.

Раньше нужно было собирать огромное количество бумаг, но сейчас это далеко не самая сложная процедура.

Какое документальное оформление ремонта основных средств предусмотрено на сегодняшний день?

Какие документы нужно оформить, чтобы бухгалтер смог правильно учесть затраты на работы в бухучете и уменьшить на их сумму налогооблагаемую базу в налоговом учете.

О бухгалтерском и налоговом учете ремонта основных средств читайте здесь.

Какие документы нужно оформить?

Подтвердить тот факт, что ремонт нужен, можно при помощи акта о вычисленных неполадках и дефектах основного средства. Другими словами, речь идет о дефектной ведомости.

В некоторых отраслях подобные документы обладают специальной унифицированной формой. Допустим, оформление повреждений подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов возможно при помощи дефектной ведомости, утвержденной при помощи постановления Минтранса России от 9-го января 2004 г. № 2.

Если речь идет про элементы трубопроводов тепловых электростанций, отражение возможно в ведомости дефектов трубопроводов. То есть, каждый случай является индивидуальным.

Если же унифицированная форма документа доказательства наличия выявленных дефектов отсутствует, возможна разработка бланка в самостоятельном порядке.

Допустим, акта о выявленных дефектах объекта основных средств либо дефектной ведомости. Акт должен содержать перечисление всех неисправностей и идеи, каким образом их можно устранить.

Какое количество экземпляров акта о выявленных неисправностях, дефектах основного средства необходимо составлять?

Здесь необходимо смотреть на такие моменты:

• Кто является владельцем имущества?
• Кем будет осуществляться ремонт основных средств?

Если в планах ремонт собственных объектов ОС при помощи хозметодов, иными словами, самостоятельный, хватит и создания одного экземпляра.

Если же ремонтные работы будут исполняться подрядчиками, документ необходимо составить по количество участвующих сторон в процессе.

У каждой стороны должен быть свой собственный экземпляр со всеми проставленными подписями.

В случае если ремонту будет подлежать новейшее оборудование, повреждения которого обнаружены при установке, для их фиксации стоит использовать акт о вычисленных дефектах оборудования. К примеру, может быть использована форма № ОС-16.

Делать это необходимо с теми объектами, которые еще не считаются основными средствами (то есть, не приняты на учет).

После подготовки дефектной ведомости готовится приказ о проведении ремонта, на основании которого объект ОС передается исполнителям для восстановления.

Отремонтированное основное средство принимается по акту ОС-3. Далее вносится информация в инвентарную карточку ОС-6.

Как оформить дефектную ведомость?

Унифицированная (типовая) форма для данного документа отсутствует. Также стоит сказать о наличии некоторых исключений (к примеру, дефектной ведомости, утвержденной постановлением Минтранса от 1-го января 2004-го года № 2 – этот документ позволил оформить дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов).

Этот документ нередко применяют в бухучете – это так называемая первичная документация (так как он гарантирует фиксацию конкретных хозяйственных транзакций в учреждении).

Таким образом, самый оптимальный вариант – оформление шаблона рассматриваемого документа, исходя из положений и требований 9-й статьи Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Дефектная ведомость должна включать в себя информацию о том:

• как называется документ;
• когда он был составлен;
• как называется организация, оформившая этот документ;
• описание объекта ОС.

В отношении основного средства следует указать:

• название;
• сведения о его дефектах и нарушениях;
• причины, по которым возникли данные дефекты;
• разновидности ремонтных работ, основная задача которых — устранить обозначенные дефекты либо повреждения;
• отражения того, что устранить какой-то конкретный дефект возможным не представляется – то есть из вывода о списании соответствующего объекта;
• сроки устранения выявленных и обозначенных неполадок.

Также в дефектной ведомости следует обозначить:

• какова величина натурального либо финансового измерения факта хозяйственной жизни с обозначением измерительных единиц;
• какие должности занимают лица, несущие ответственность за хозяйственную операцию и грамотность ее проведения;
• Подписи вышеобозначенных лиц. Они в обязательном порядке должны быть расшифрованы – с ФИО, отображением текущих должностей.

Это стандартный обязательный перечень положений, которые должны быть внесены в дефектную ведомость. Возможны дополнения и корректировки.

Скачать образец дефектной ведомости для проведения ремонта основных средств – word.

Образец приказа

Сразу после оформления дефектной ведомости, начальник должен приступить к изданию приказа об осуществлении ремонта.

В приказе фиксируется, при помощи какого метода будет проведен ремонт ОС – в самостоятельном порядке либо с помощью подрядных учреждений.

Также обязателен учет следующего важного момента: должен быть указан срок на осуществление этой процедуры, сведения о лицах, которые несут ответственность за организационный процесс ремонтных работа, а также иная информация.

Скачать образец приказа о проведении ремонта ОС – word.

Как составить акт приема-сдачи отремонтированного объекта?

Для приема и ввода в эксплуатацию отремонтированного основного средства составляется акт приема-сдачи.

При этом можно использовать типовой бланк ОС-3 либо разработать свою форму.

Составляется акт в одном экземпляре, если ремонтируется ОС своими силами.

Если ремонт выполняет сторонний подрядчик, то требуется оформить два экземпляра: по одному для каждой стороны.

Данный акт должен включать данные об основном средстве на момент передачи и приема после ремонта, а также информация о произведенных затратах.

Скачать образец акта приема-сдачи отремонтированных ОС форма ОС-3 – word.

Как в инвентарной карточке отразить ремонтные работы по ОС?

Для отражения сведений о ремонте требуется пользоваться инвентарной карточкой учета основного средства – то есть, специализированной формой ОС-6 или ОС-6б, если речь идет о малом предприятии.

Здесь важно учитывать такой момент: отражать стоит только итог ремонтных работ, к примеру:

• смена запчастей;
• смена комплектующих – то есть, с конкретными пояснениями.

В унифицированной форме затраты на ремонт вносятся в шестой раздел, где указывается вид проводимых работ, реквизиты документа, на основании которого совершались операции, а также соответствующая сумма расходов.

Выводы

Документальное оформление ремонтных работ включает подготовку следующих документов – дефектной ведомости, приказа.

По факту проведенного ремонта в инвентарную карточку ОС вносится информация о проведенных работах.

Факт приема-передачи для проведения ремонтных работ фиксируется с помощью акта приема-передачи ОС-3.

Источник

Агентский договор на ремонт основных средств

Образец документа:

Агентский договор на ремонт основных средств

1. Предмет договора

1.1. Принципал поручает, а Агент принимает на себя, за вознаграждение, обязательства совершить от своего имени, но в интересах и за счет Принципала юридические и фактические действия, направленные на ремонт основных средств Принципала согласно приложению N 1 к настоящему договору: (далее — Основные средства). Для целей настоящего договора под приложением N 1 понимается объектный перечень Основных средств Принципала, подлежащих ремонту, с указанием на требуемый вид ремонта каждого объекта (капитальный, текущий и т.д.), срок и стоимость ремонта каждого объекта.

1.2. В рамках исполнения настоящего договора Агент обязуется выполнить следующие указания Принципала:

— заключить от своего имени, но в интересах и за счет Принципала договор на ремонт Основных средств с _____________________ (далее — Подрядчик) на наиболее выгодных для Принципала условиях;

— совершать фактические действия, необходимые для надлежащего ремонта Основных средств Подрядчиком.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Агент обязан:

2.1.1. В течение _________________ с даты подписания настоящего договора заключить с Подрядчиком договор на ремонт Основных средств в количестве и номенклатуре согласно приложению N 1 к настоящему договору.

2.1.2. Включить в договор с Подрядчиком следующие обязательные условия:

— технические условия ремонта Основных средств согласно техническим условиям, содержащимся в приложении N 1.

— условие о том, что риск случайной гибели или случайного повреждения Основных средств, а также риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненных работ до его окончательной приемки несет Подрядчик.

2.1.3. Согласовать с Подрядчиком стоимость ремонта каждого объекта Основных средств по стоимости не выше установленной в приложении N 1.

2.1.4. Информировать Принципала об отказе Подрядчика произвести ремонт Основных средств по цене и на условиях, которые указаны в приложении N 1. Без утверждения Принципала не согласовывать с Подрядчиком цены и условия, отличные от содержащихся в приложении N 1.

2.1.5. Осуществлять контроль и надзор за работой Подрядчика. Контроль Агента распространяется также на разработку и соблюдение всей документации, относящейся к ремонтным работам.

2.1.6. Без письменного согласия Принципала не заключать субагентского договора с другими лицами во исполнение своих обязательств по настоящему договору.

2.1.7. Информировать Принципала о ходе исполнения поручения по настоящему договору. При этом представлять Принципалу письменные отчеты по мере исполнения договора, но не реже _____________________. К отчету должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных Агентом во исполнение настоящего договора.

2.1.8. По исполнении настоящего договора возвратить Принципалу доверенность, срок действия которой не истек.

2.2. Агент вправе:

2.2.1. При отгрузке отремонтированных Основных средств Принципалу организовать за счет Принципала их транспортировку силами Подрядчика. По соглашению с Агентом отремонтированные Основные средства могут транспортироваться силами Принципала.

2.2.2. Участвовать в сопровождении Основных средств, подлежащих ремонту, в адрес Подрядчика и отремонтированных либо возвращаемых Подрядчиком Принципалу Основных средств.

2.2.3. Отказаться от исполнения договора либо приостановить исполнение договора, если Принципал не выполняет или ненадлежащим образом выполняет свои обязательства, в том числе обязательства по уплате Агенту вознаграждения и возмещению расходов в соответствии со ст. 3 настоящего договора.

2.3. Принципал обязан:

2.3.1. Предоставить Основные средства согласно приложению в распоряжение Подрядчика не позднее чем за ___ рабочих дней до даты их запуска в ремонт согласно договору подряда, заключенному Агентом в целях исполнения настоящего договора.

2.3.2. По согласованию с Агентом принимать участие в переговорах с Подрядчиком, в приеме отремонтированных Основных средств, а также в письменном согласовании технических условий и графиков ремонта, актов сдачи-приемки Основных средств.

2.3.3. Оплатить расходы Агента в порядке, согласованном сторонами в ст. 3 настоящего договора.

2.3.4. Оплатить услуги, предоставленные Агентом, в соответствии с п. 3.5 настоящего договора.

2.3.5. При наличии возражений по отчету Агента сообщить о них Агенту в течение ________ дней со дня получения отчета. В противном случае отчет считается принятым Принципалом.

2.4. Принципал не вправе самостоятельно получать от Подрядчика отремонтированные Основные средства без письменного разрешения Агента.

3. Цена договора и порядок осуществления расчетов

3.1. Расходы Агента включают в себя:

— стоимость ремонта Основных средств, установленную в договоре подряда, заключаемом Агентом с Подрядчиком во исполнение настоящего договора;

— стоимость транспортировки Основных средств от Подрядчика к Принципалу;

Принципал также возмещает прочие согласованные, документально подтвержденные расходы, понесенные Агентом.

3.2. Для цели исполнения Агентом настоящего договора Принципал выплачивает Агенту в счет причитающихся расходов сумму в размере ______ в течение ___ дней с даты подписания настоящего договора.

3.3. Принципал оплачивает расходы, поименованные в п. 3.1 настоящего договора, в течение ___ дней с момента получения соответствующего извещения Агента.

Прочие согласованные, документально подтвержденные расходы, понесенные Агентом в ходе или в связи с исполнением настоящего договора, возмещаются Принципалом в течение ___ дней с даты представления подтверждающих документов.

3.4. Вознаграждение Агента составляет ____% стоимости ремонта Основных средств Подрядчиком. В случае осуществления ремонта по цене ниже установленной в приложении разница принадлежит Агенту в качестве оплаты его услуг по исполнению настоящего договора.

3.5. Вознаграждение Агенту выплачивается в течение ____ дней с даты возвращения Принципалу отремонтированных Основных средств и заключительного отчета Агента об исполнении настоящего договора.

3.6. Все суммы, подлежащие перечислению Агенту в соответствии с настоящим договором, выражаются в долл. США. Платежи осуществляются в российских рублях по курсу ЦБ РФ на день перечисления.

4. Ответственность сторон

4.1. Агент не несет ответственности за отказ Подрядчика согласовать с Агентом номенклатуру, количество и срок ремонта Основных средств согласно приложению, а также за качество выполнения работ Подрядчиком.

4.2. В случае просрочки Принципала в оплате расходов Агента и выплате Агенту вознаграждения Принципал выплачивает Агенту пеню в размере 0,1% от просроченной суммы задолженности за каждый день просрочки.

5. Обстоятельства непреодолимой силы

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору в случае действия обстоятельств непреодолимой силы, то есть таких обстоятельств, которые независимы от воли сторон, не могли быть ими предвидены в момент заключения договора и предотвращены разумными средствами при их наступлении.

5.2. Непреодолимой силой признаются следующие обстоятельства: война и военные действия, восстания, эпидемии, землетрясения, наводнения, акты органов власти, непосредственно затрагивающие предмет настоящего договора, забастовки или приостановление деятельности сторон по любым причинам, а также другие события, которые компетентный арбитражный суд признает и объявит случаями непреодолимой силы.

5.3. Сторона, подвергшаяся действию непреодолимой силы, должна немедленно в письменном виде уведомить другую сторону о возникновении, виде и возможной продолжительности действия непреодолимой силы. Если эта сторона не сообщит о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, она лишается права ссылаться на него, разве что само такое обстоятельство препятствовало отправлению такого сообщения.

5.4. Наступление обстоятельств, предусмотренных настоящей статьей, при условии соблюдения требований п. 5.3 настоящего договора, продлевает срок исполнения договорных обязательств на период, который в целом соответствует сроку действия наступившего обстоятельства и разумному сроку для его устранения.

5.5. В случае если обстоятельства, предусмотренные настоящей статьей, длятся более _____ месяцев, стороны определят дальнейшую юридическую судьбу договора.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

6.3. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны, только если они составлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих сторон. Под письменной формой стороны для целей настоящего договора понимают как составление единого документа, так и обмен письмами, телеграммами, сообщениями с использованием средств факсимильной связи, позволяющими идентифицировать отправителя и дату отправления.

6.4. Любые дополнения, протоколы, приложения к настоящему договору становятся его неотъемлемыми частями с момента их подписания уполномоченными представителями обеих сторон.

6.5. Во всем, что не оговорено в настоящем договоре, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

6.6. При изменении наименования, адреса, банковских реквизитов или реорганизации стороны информируют друг друга в письменном виде в _______ срок.

6.7. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении любой информации о деятельности сторон, ставшей им известной в связи с исполнением настоящего договора и являющейся коммерческой тайной одной из сторон.

Положение настоящего пункта договора сохраняет свою юридическую силу и по истечении срока действия настоящего договора.

6.8. Настоящий договор и приложения к нему составлены в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Источник