Документация для ремонта по результатам обследования

Акт технического осмотра зданий и сооружений

Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.

В каких случаях формируется акт

Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

• при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
• после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
• в ходе плановых проверок;
• перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

Состав комиссии

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.

1. Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. В случае, когда кто-либо из них участвует в осмотре здания по доверенности, это следует отметить в акте особо. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише с реквизитами организации надо только тогда, когда условие об использовании печати для визирования бумаг указано в нормативных документах фирмы.
3. В-третьих, в деле установления легитимности акта, то, как именно он оформлен: на фирменном бланке компании или на обыкновенном листе бумаги – значения не имеет, равно как и то, напечатан он на компьютере или написан от руки.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

• состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
• адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
• полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
• если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
• если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
• в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

После составления акта

По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.

Источник

Оформление результатов обследования зданий (сооружений) техническим отчетом

По результатам обследования строительных конструкций составляется отчет о техническом состоянии конструкций здания (сооружения).
В соответствии с ГОСТ 31937-2011 «Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния» существует 4 категории технического состояния строительных конструкций:

• Нормативное техническое состояние.
• Работоспособное техническое состояние.
• Ограниченно-работоспособное техническое состояние.
• Аварийное состояние.

Что входит в технический отчет, полученный в результате обследования здания:

Технический отчет по результатам обследования здания

Отчет технического обследования состоит из текстовой части, фотографий, графического материала и приложений, и содержит следующие разделы:

1. Титульный лист

Титульный лист включает

полное название отчетного документа,

наименование объекта обследования и его месторасположение,

наименование специализированной организации, выполняющей работу, и

номер Свидетельства СРО с допуском на данный вид работ,

год выполненной работы, утверждение руководителем специализированной организации.

2. Введение

Раздел «Введение» содержит:

2.1. обоснование, сведения об организации, проводящей техническое обследование; данные о заказчике; данные об эксплуатирующей организации;

2.2. копии документов на право проведения работ

2.3. техническое задание — согласовывается с заказчиком, в нем прописаны все цели и задачи обследования;

2.4. программа обследования — согласовывается с заказчиком, в нем описаны этапы проведения работ по обследованию;

2.5. руководящая научно-техническая документация — перечень ГОСТов, СП и СНиПов, использованных при обследовании;

2.6. состав специалистов — перечень специалистов, которые производили обследования, и их квалификация;

2.7. перечень приборов и оборудования — со сведениями о поверке этих приборов и оборудования.

3. Анализ технической документации

В разделе «Анализ технической документации» приводятся данные о наличии/отсутствии проектной технической документации на данное здание (сооружение), сведения о проектной, строительной организациях, паспорта БТИ, результатов предыдущих обследований и т.п.

4. Результаты обследования конструкций

4.1. Общие данные по обследованию

В разделе приводится описание этапов работ:

предварительное (визуальное) обследование,

детальное (инструментальное) обследование,

а также описание состава работ.

4.2. Результаты визуального обследования строительных конструкций

В разделе дается описание строительных конструкций здания (сооружения), выявляются дефекты и повреждения, дается предварительная оценка технического состояния строительных конструкций.

4.3. Результаты визуального обследования инженерных сетей

В разделе описываются присутствующие в здании инженерные сети, выявляются их дефекты и повреждения по внешним признакам.

4.4. Результаты детального (инструментального) обследования

В данном разделе приводятся:

1) фактические размеры между осями основных конструктивных элементов: пролеты, шаги колонн, отметки по высоте, расстояние между узлами;

2) планы этаж ей, разрезы, фасады, план кровли;

3) отклонения габаритных размеров сечения и длин конструктивных элементов от проектных;

4) фактические прочностные характеристики основных строительных материалов;

5) дефекты и повреждения элементов, узлов и схемы их расположения (дефектная ведомость оформляется при необходимости подсчета объемов ремонтных и восстановительных работ).
В зависимости от вида строительных конструкций ГОСТ предусматривает проведение определенного ряда работ, которые в каждом конкретном случае определяются целями и задачами обследования и могут отличаться от приведенного выше списка.

6) выводы с кратким изложением описания выявленных дефектов и повреждений, причины их появления;

7) заключение технического обследования здания (сооружения);

8) рекомендации по устранению выявленных дефектов. Указываются рекомендуемые мероприятия по усилению конструкций, устранению дефектов и повреждений, и приведение их в соответствие с требованиями НТД.

4.5. Результаты поверочных расчетов

В разделе приводятся результаты выполненных поверочных расчетов конструкций и их элементов

4.6. Контроль крена и осадок

Если при визуальном обследовании видны прогибы, крены, осадки и т.д., то в данном разделе приводятся сведения о результатах замеров этих дефектов геодезическими приборами.

5. Выписка из ГОСТ 31937-2011 «Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния»

В разделе приводится выписка из ГОСТ с перечнем категорий технического состояния строительных конструкций.

6. Заключение о техническом состоянии строительных конструкций

Оформляется по обязательному Приложению Б ГОСТ 31937-2011″Здания и сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния».

В разделе приводится оценка технического состояния строительных конструкций с обоснованием присвоенной категории технического состояния.

Также в разделе приводятся рекомендации по устранению выявленных дефектов и повреждений, указываются рекомендуемые мероприятия по усилению конструкций, устранению дефектов и повреждений, и приведение их в соответствие с требованиями НТД.

При ограниченно работоспособном или аварийном состоянии объекта подготавливается задание на проектирование мероприятий по восстановлению или усилению конструкций.

7. Приложения:

7.1. Результаты фотосъемки
В разделе приводятся фотографии фасадов, кровли, внутренних помещений здания, дефектов и повреждений, шурфов и вскрытий конструкций.

7.2. Копии квалификационных удостоверений

7.3. Копия лицензии на программные продукты, использованные при поверочных расчетах

7.4. Графические материалы

В разделе приводятся результаты натурных обмеров фундаментов в шурфах, поэтажные планы, характерные разрезы, схемы измерений, схемы месторасположения дефектов, чертежи фасадов и т.п. в зависимости от целей и задач обследования.

Технический отчет с заключением о техническом состоянии зданий (сооружений) подписывается лицами, проводившими техническое обследование, утверждается руководителем специализированной организации.

По результатам технического обследования зданий (сооружений) разрабатываются мероприятия по устранению выявленных отклонений от требований нормативно-технических документов, требований безопасности и приведению здания (сооружения) в работоспособное состояние.

Инженерно-технический центр «КВАЛИТЕТ» предоставляет услуги по обследованию зданий, сооружений и конструкций с оформлением полного технического отчета.

Расчитать стоимость обследования и оформить заявку можно на сайте или по номерам: +7 (499) 340-52-53, +7 (484) 395-78-61, +7 (903) 635-93-90.

Источник

Этапы обследования технического состояния зданий и сооружений

ГОСТ 31937-2011 Здания и сооружения.
Правила обследования и мониторинга технического состояния

Обследование технического состояния зданий (сооружений) должно проводиться в три этапа:

1. подготовка к проведению обследования;
2. предварительное (визуальное) обследование;
3. детальное (инструментальное) обследование.При сокращении заказчиком объемов обследования, снижающем достоверность заключения о техническом состоянии объекта, заказчик сам несет ответственность за низкую достоверность результата обследования.

Подготовительные работы проводят в целях: ознакомления с объектом обследования, его объемно-планировочным и конструктивным решением, материалами инженерно-геологических изысканий; сбора и анализа проектно-технической документации; составления программы работ с учетом согласованного с заказчиком технического задания.

Результатом проведения подготовительных работ является получение следующих материалов (полнота определяется видом обследования):

• согласованное заказчиком техническое задание на обследование;
• инвентаризационные поэтажные планы и технический паспорт на здание (сооружение);
• акты осмотров здания или сооружения, выполненные персоналом эксплуатирующей организации, в том числе ведомости дефектов;
• акты и отчеты ранее проводившихся обследований здания (сооружения);
• проектная документация на здание (сооружение);
• информация, в том числе проектная, о перестройках, реконструкциях, капитальном ремонте и т.п.;- геоподоснова, выполненная специализированной организацией;
• материалы инженерно-геологических изысканий за последние пять лет;
• информация о местах расположения вблизи здания (сооружения) засыпанных оврагов, карстовых провалов, зон оползней и других опасных геологических явлений;
• согласованный с заказчиком протокол о порядке доступа к обследуемым конструкциям, инженерному оборудованию и т.п. (при необходимости);
• документация, полученная от компетентных городских органов, о месте и мощности подводки электроэнергии, воды, тепловой энергии, газа и отвода канализации.

На основе полученных материалов проводят следующие действия:

1. устанавливают:
   • автора проекта,
   • год разработки проекта,
   • конструктивную схему здания (сооружения),
   • сведения о примененных в проекте конструкциях,
   • монтажные схемы сборных элементов, время их изготовления,
   • время возведения здания,
   • геометрические размеры здания (сооружения), элементов и конструкций,
   • расчетную схему,
   • проектные нагрузки,
   • характеристики материалов (бетона, металла, камня и т.п.), из которых выполнены конструкции,
   • сертификаты и паспорта на применение в строительстве зданий изделий и материалов,
   • характеристики грунтового основания,
   • имевшие место замены и отклонения от проекта,
   • характер внешних воздействий на конструкции,
   • данные об окружающей среде,
   • места и мощность подвода электроэнергии, воды, тепловой энергии, газа и отвода канализации,
   • проявившиеся при эксплуатации дефекты, повреждения и т.п.,
   • моральный износ объекта, связанный с дефектами планировки и несоответствием конструкций современным нормативным требованиям (см. приложение А);
2. составляют программу, в которой указывают:
   • перечень подлежащих обследованию строительных конструкций и их элементов,
   • перечень подлежащего обследованию инженерного оборудования, электрических сетей и средств связи,
   • места и методы инструментальных измерений и испытаний,
   • места вскрытия и отбора проб материалов для исследования образцов в лабораторных условиях,
   • необходимость проведения инженерно-геологических изысканий,
   • перечень необходимых поверочных расчетов и т.п.

Предварительное (визуальное) обследование проводят в целях предварительной оценки технического состояния строительных конструкций и инженерного оборудования, электрических сетей и средств связи (при необходимости) по внешним признакам, определения необходимости в проведении детального (инструментального) обследования и уточнения программы работ. При этом проводят сплошное визуальное обследование конструкций здания, инженерного оборудования, электрических сетей и средств связи (в зависимости от типа обследования технического состояния) и выявление дефектов и повреждений по внешним признакам с необходимыми измерениями и их фиксацией.

Результатом проведения предварительного (визуального) обследования являются:

• схемы и ведомости дефектов и повреждений с фиксацией их мест и характера;
• описания, фотографии дефектных участков;
• результаты проверки наличия характерных деформаций здания (сооружения) и его отдельных строительных конструкций (прогибы, крены, выгибы, перекосы, разломы и т.п.);
• установление аварийных участков (при наличии);
• уточненная конструктивная схема здания (сооружения);
• выявленные несущие конструкции по этажам и их расположение;
• уточненная схема мест выработок, вскрытий, зондирования конструкций;
• особенности близлежащих участков территории, вертикальной планировки, организации отвода поверхностных вод;
• оценка расположения здания (сооружения) в застройке с точки зрения подпора в дымовых, газовых, вентиляционных каналах;
• предварительная оценка технического состояния строительных конструкций, инженерного оборудования, электрических сетей и средств связи (при необходимости), определяемая по степени повреждений и характерным признакам дефектов.

Зафиксированная картина дефектов и повреждений для различных типов строительных конструкций позволяет выявить причины их происхождения и может быть достаточной для оценки технического состояния конструкций. Если результатов визуального обследования для решения поставленных задач недостаточно, проводят детальное (инструментальное) обследование.

Если при визуальном обследовании обнаружены дефекты и повреждения, снижающие прочность, устойчивость и жесткость несущих конструкций здания (сооружения) (колонн, балок, ферм, арок, плит покрытий и перекрытий и др.), переходят к детальному (инструментальному) обследованию.

При комплексном обследовании технического состояния здания (сооружения) в детальное (инструментальное) обследование инженерно-геологические исследования включают всегда.

Источник