Документация оформляемая при капитальном ремонте

Какую документацию нужно подготовить, чтобы начать капремонт

Ежемесячно каждый владелец собственности получает платежный документ, в котором присутствует специальная графа под названием «Капитальный ремонт». И он обязательно оплачивает ее. Но нужно ли за такой ремонт платить, и вообще, что это такое и куда перечисляются денежные средства?

Что такое капитальный ремонт

Это комплекс работ, во время которых проверяется техническое состояние и восстанавливается работоспособность зданий, сооружений, инженерных коммуникаций, иной техники, оборудования.

Помните: капремонт проводят только в сооружениях, где находятся 3 квартиры и более.

В сооружениях, призванных аварийными или подлежащими сносу, ремонт за счет финансов, зачисленных на общедомовой счет, не производится. То есть, перечислять денежные средства в фонд владельцы такого имущества не обязаны.

Таким образом, капремонт избавляет от проблем, делает проживание человека в доме более комфортным.

Что в него входит

Во время капремонта специалисты заменяют изношенные или сильно устаревшие части сооружения аналогичными или более современными. Помимо этого, во время капитального ремонта проводится перепланировка помещения.

Условно специалистами капремонт делится на несколько основных видов.

1. Комплексным. В ходе такого ремонта специалисты меняют все поврежденные части многоквартирного дома. Проводят его 1 раз в 25 лет.
2. Частичным. Это выборочный ремонт, при котором заменяются отдельные составляющие дома. К примеру, инженерные коммуникации. Его обычно делают в том случае, если во время капитального ремонта у специалистов возникли проблемы, и денег, собранных владельцами квартир, оказалось недостаточно.

Чем капремонт отличается от текущего

Капремонт отличается от текущего ремонта тем, что во время него специалисты полностью меняют все конструкции. Текущий же ремонт предполагает только мелкие работы, помогающие поддерживать сооружение в оптимальном для проживания состоянии.

Таким образом, во время капремонта специалисты чинят:

• крышу;
• внутридомовые инженерные системы тепло, газо-, электро-, водоснабжения, водоотведения;
• фасад, фундамент;
• лифты, шахты;
• подвальные, машинные, блочные помещения.

Помните: капремонт делают за счет финансов, полученных фондом капремонта, который формируется из минимального размера взносов. Величину взносов устанавливает региональное законодательство.

Дополнительно в ходе проведения капремонта специалисты занимаются:

• фасадом;
• благоустройством выходов на крышу;
• приборами учета потребления коммунальных ресурсов, услуг, общедомовыми счетчиками;
• переустройством невентилируемой части крыши.

Помните: владельцы недвижимости вправе увеличить размер ежемесячного взноса. Причем финансы можно потратить на ремонт общедомового имущества.

Пакет каких документов необходимо собрать перед началом капремонта здания

Для оформления отдельного банковского счета требуется предоставить следующие бумаги. Это:

• внутренний документ управляющей организации, свидетельствующий об открытии отдельного банковского счета на получение финансовой помощи;
• доверенность о наделении правом первой подписи представителя органа местного самоуправления;
• карточка с образцами подписей;
• дополнительное соглашение к договору, свидетельствующее об открытии банковского счета и о списании денежных средств в пользу органа местного самоуправления.

Помните: срок проведения капремонта, выбор видов проводимых работ зависит от состояния сооружения, его возраста. Длительность проведения капремонта может затянуться на 1 месяц, и потребуется больше финансов.

Узнать предполагаемый срок капремонта вы можете любым удобным способом. Для столицы это, например:

1. Зайти по ссылке: https://repair.mos.ru/.
2. Ввести в форму свой адрес.
3. Нажать на вкладку «Поиск».

Узнать сроки проведения капитального ремонта можно и через портал «Наш город»:

1. Пройти по ссылке: https://gorod.mos.ru/.
2. Нажать на вкладку с лупой.
3. Ввести в поисковую строку свой адрес, кликнуть на вкладку «Сообщить».
4. Изучить все данные, выданные системой.

Помимо этого, узнать срок проведения капитального ремонта пользователь может и через портал mos.ru.

Кто занимается подготовкой

Финансы, собранные с собственников, зачисляются в Фонд капремонта. Ответственность за него несет региональный оператор. Функции по управлению и содержанию общедомового имущества жильцы могут передать УК.

Помимо этого, жильцы могут самостоятельно принимать решение о проведении капремонта. Также собственники жилплощади могут самостоятельно организовать ЖК, ТСЖ или иной потребительский кооператив, который будет заниматься ведением капремонта. Но данное право им должны передать все жильцы на общем собрании.

Также на собрании они должны решить:

• какие работы будут проводиться;
• а какие сроки все процедуры должны быть завершены, какова их общая стоимость;
• где найти источники финансирования.

Каковы требования к ним

Для проведения капремонта владельцам собственности нужно собрать определенную сумму денег. Но если ее недостаточно, то они могут обратиться за финансовой помощью на проведение капитального ремонта.

При этом им стоит учесть следующие несложные правила:

1. Обязательно стоит оформить отдельный банковский счет.
   Помните: на каждый дом открывается свой счет.
2. Первую подпись на документах ставит работник органов местного самоуправления.
3. Контроль за использованием полученных денежных средств тоже осуществляет работник органов местного самоуправления. Причем, если он обнаружит, что средства были израсходованы на другие цели или потрачены неэффективно, он вправе отобрать их.
4. На открытый банковский счет списывается то количество денежных средств, которое установлено региональной адресной программой, занимающейся вопросами проведения капремонта.
5. Остаток средств после завершения ремонта уходит на счет бюджетного муниципального образования и затем направляются на ремонт домов из резервного списка или иных домов, включенных в программу.
6. При заключении договора подряда на сумму выше той, которая установлена региональной программой, разница возмещается собственником недвижимости самостоятельно.
   Помните: перечислять эту разницу на банковский счет не нужно.

Подытожим: за капитальный ремонт действительно нужно платить. Только так люди смогут жить в красивых, ухоженных домах, где всё нормально работает.

Если вы хотите глубже изучить вопросы, связанные с технической эксплуатацией и технологией ремонта зданий, предлагаем вашему вниманию соответствующий курс.

Источник

Какие документы нужны для проведения ремонта и как их составить

Заниматься официальными бумагами довольно хлопотно, но это поможет вам обезопасить себя от проблем в будущем. Разбираемся, какие нужны документы, если вы начинаете ремонт.

Пакет документов для ремонта

Проектная документация

С чего обычно начинаются ремонтно-строительные работы? С выбора готового или разработки индивидуального проекта. Любой проект предусматривает чертежи и документы, относящиеся к подбору строительных и отделочных материалов (например, карты с образцами обоев, выкрасками, фрагментами линолеума ит.д.), подготовку схемы коммуникаций. Если заказана визуализация проекта, ее тоже включают.

Заказать составление проектной документации можно в архитектурно-строительных организациях. Типовой проект дешевле, индивидуальный — дороже.

Проект — это первоначальный документ, предопределяющий все остальные работы, поэтому к нему надо отнестись как можно более внимательно. Каждая часть проекта должна быть подписана и проектировщиком, и подрядчиком, и заказчиком. При этом подпись любой из сторон означает, что всем понятно, какие действия предполагается провести и какие материалы использовать. Проектная документация служит гарантией спокойствия и для исполнителя. Например, если дизайнер по просьбе заказчика написал, что стены должны быть терракотовыми, то требовать другой цветовой гаммы от подрядчика невозможно. Если в проект вносят какие-либо изменения, например, надо менять колеровку краски, их в обязательном порядке надо согласовать с заказчиком.

Смета

На основе проекта составляют смету. Лучше доверить это профессионалам, как и подготовку самого проекта.

Смета — документ, определяющий общую сумму затрат на ремонт или строительство и составляемый по статьям расходов (демонтажные, строительные работы, техника и т.д.)

Смету составляют на основе прейскуранта на услуги и работы, производимые выбранным подрядчиком. Сметы на расходные и отделочные материалы, на элементы декора и оформления — на основании средних цен, полученных по итогам исследования рынка.

Если заказчик внимательно относится к оформлению проекта и составлению сметы, он и контролирует ход ремонта.

Расчет сметы могут выполнить авторы проекта или подрядчики, а проанализировать ее должен сам заказчик. О пасность для заказчика заключается в том, что дополнительные траты потребуются уже в ходе ремонта или строительства, когда не будет возможности пересмотреть смету. Если по каким-то причинам не включены какие-то пункты, необходимо внести коррективы. В противном случае вы не сможете заставить подрядчика выполнить их или закупить необходимые материалы. Тем не менее опытные подрядчики всегда оставляют небольшой люфт на случай возможного роста цен или дополнительных задач, которые могут потребоваться.

Калькуляция расходов на ремонт помогает избежать ненужных затрат и сберечь не только деньги, но и собственные силы, время и нервы. Проверьте, включили ли в смету стоимость вывоза строительного мусора или уборки прилегающей территории, если это может понадобиться.

Грамотно оформленная исполнительная документация не только определяет качество ремонта или строительства, но и служит своеобразной медкартой объекта: в нее вносят рекомендации по дальнейшей эксплуатации, косметическому или капитальному ремонту, а также реконструкции.

Составленную смету подписывают исполнитель (сметчик), подрядчик и заказчик. Первый отвечает за содержание сметы и возможные ошибки или неточности; второй своей подписью подтверждает осведомленность о том, что и в пределах какой суммы должно быть закуплено или какова стоимость работ; третий, поставив под документом собственную фамилию, заверяет, что информирован о цене ремонта и стройматериалов.

Исполнительная документация

Договор подряда

Итак, проект и смета готовы. Далее следует определиться с подрядной организацией (если вы не сделали это на этапе составления проекта) и заключить договор.

В договоре обязательно закрепляют:

• перечень работ
• время их начала и окончания
• размер оплаты
• координаты сторон
• описание квартиры.

Необходимо предусмотреть порядок сдачи-приемки и назвать гарантийный срок. Он не может быть меньше того, который определяется на основании законодательства; при этом предельный срок обнаружения недостатков в соответствии с пп. 2 и 4 ст. 724 Гражданского кодекса РФ составляет 2 года. В качестве приложений оформляют проектно-техническую (дизайн-проект, чертежи) и сметную документацию, а также планы-графики оплаты и их приемки.

Эти документы помогут вам при следующем ремонте, перепланировке или новом строительстве. В них вы найдете ответы на ряд вопросов: какие материалы лучше использовать, какие скрытые работы были проведены при предыдущем ремонте, можно ли возвести еще один этаж или сделать пристройку.

А если отклеились обои, потекли батареи, прорвало замененные при ремонте трубы или задымила печь в построенном доме, найти виновного (и самое главное — материально ответственного за причиненные убытки) помогут те же приложения к договору.

Техническая документация

Исполнительная техническая документация включает текстовые и графические документы. В них описывают процесс и условия производства строительно-монтажных или ремонтных работ, техническое состояние объекта. Основное назначение этой документации — зафиксировать исполнение проектных решений и фактическое положение, чтобы в дальнейшем с меньшими затратами осуществлять эксплуатацию и ремонт.

Практика показывает, что наличие грамотных исполнительных чертежей позволяет сэкономить до трети стоимости ремонта или строительства, особенно при обустройстве инженерных сетей.

Существует два вида исполнительной технической документации: первичные документы о соответствии и собственно исполнительная документация (исполнительные чертежи).

Первичные документы о соответствии оформляет генеральный подрядчик в процессе строительства. В них фиксируют выполнение строительно-монтажных работ и техническое состояние объекта. Содержание этих документов контролирует заказчик.

В состав первичных документов о соответствии входят:

• акты промежуточной приемки так называемых ответственных конструкций и скрытых работ,
• акты испытаний,
• документы лабораторного контроля,
• сертификаты,
• результаты исполнительных геодезических съемок,
• журналы работ.

Второй вид исполнительной документации — это комплект рабочих чертежей с надписями на полях о соответствии выполненных в действительности работ данным чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектировщиком изменениях, которые сделаны людьми, ответственными за производство строительно-монтажных работ (в соответствии со СНиП 3.01.04-87). Чертежи позволяют наглядно показать ход и результаты.

Документация бывает проектно-сметной (смета на отделку, расходные и отделочные материалы, а также проектно-техническое задание и дизайн-проект интерьера) и договорной (план-график финансирования, план-график производства этапов работ, договор подряда, акт сдачи-приемки. Исполнительные чертежи выполняют в шести экземплярах: по одному передают заказчику и подрядчику, а также направляют в органы государственного строительного надзора и жилищную инспекцию; два — в эксплуатационную организацию. Подготовить исполнительную документацию можно и в бумажном, и в электронном виде.

Техническую документацию предъявляет исполнитель при приемке работ и сдаче объекта в эксплуатацию. Отсутствие утвержденной технической документации в некоторых случаях вызывает споры о сметной стоимости выполняемых строительных работ.

Обратите внимание, что исполнительная документация, в которой указаны индивидуальные особенности результата строительных работ, — это самостоятельная существенная часть договора. В ст. 743 Гражданского кодекса России закреплена обязанность подрядчика выполнять строительные работы только при наличии согласованной технической документации.

Документы для приемки работ

Особого внимания потребуют от вас подготовительные работы, результаты которых затем будут скрыты. На каждый из этих видов работ необходимо составить акт приемки. Подпись представителя подрядчика станет своего рода страховкой на случай аварийной ситуации в отремонтированном жилище. Возможно, в некоторых ситуациях придется привлекать специалиста: скажем, принимая работы по организации электроснабжения, можно пригласить штатного электрика из управляющей компании.

Проводя приемку, вы имеете полное право пользоваться строительными инструментами (например, уровнем или отвесом), иначе не удастся проверить, насколько ровными сделаны стены и прямыми — углы.

Чтобы организовать полный контроль, неплохо было бы каждый день наведываться на объект, но это не всегда возможно. Поможет журнал производства: бригадир должен вести его каждый день, и тогда вы будете в курсе всего происходящего. Требуйте, чтобы бригадир ежедневно давал вам отчет о ходе действий (допустим, по телефону). Если возникают какие-то отступления от графика, в журнале производства необходимо зафиксировать их причины. Например, задержка поставки стройматериалов может быть вполне уважительной причиной. А если один из членов бригады не вышел на смену, это, скорее всего, должно повлечь за собой штрафные санкции. По окончании всех работ составляют общий акт сдачи-приемки. Принимать работы лучше всего в помещении, из которого вывезены мусор, инструменты и оборудование строителей. При сдаче обязаны присутствовать непосредственный исполнитель и прораб (или инженер, руководивший процессом, или представитель строительной организации, курирующий ваш ремонт). Их подписи должны стоять на акте сдачи-приемки работ. Кроме того, если вы привлекали дизайнера к разработке проекта, желательно, чтобы и он присутствовал на приемке.

Если у вас возникли замечания, они должны быть зафиксированы письменно. По результатам первичной сдачи-приемки работ составляют дефектную ведомость (ее подписывают заказчик и подрядчик). На основании этого документа разрабатывают график исправления устранимых ошибок и недочетов, а также определяют размер и сроки компенсации дефектов, которые невозможно ликвидировать.

Кроме акта сдачи-приемки работ составляют акт выверки взаиморасчетов. В нем указывают фактически выполненные объемы работ, затраты на материалы и другие расходы. Если после сдачи-приемки возникла необходимость проведения каких-либо дополнительных мероприятий, они должны быть включены в акт выверки.

Окончательно принимать работы и рассчитываться с бригадой целесообразнее не сразу, а через пару дней после окончания ремонта — это позволит вам лучше рассмотреть результаты труда. Не стесняйтесь задавать любые вопросы, которые возникают в процессе, — подобное любопытство может в дальнейшем уберечь вас от различных проблем. После приемки работ у вас должны быть оформлены две группы документов.

Комплект документов после приемки

• перечень организаций и ответственных лиц, участвующих в строительстве (его оформляет подрядчик в процессе строительства с указанием субподрядных организаций и выполненных ими работ, а также ответственных за производство лиц и контактной информации);
• допускные документы участников строительства — разрешительная документация (копии приказов о распределении ответственности по следующим разделам: организация работ, строительный и геодезический контроль, охрана труда;
• копии свидетельств о периодической аттестации руководителей и специалистов, копии удостоверений работников сварочного производства, копии свидетельств о допуске к работам строительно-ремонтной организации, копии допусков к работам СРО (лицензий) и пр.);
• общий журнал работ.

Вторую группу документов комплектуют в соответствии с разделами рабочего проекта. В нее входят исполнительные чертежи и исполнительная документация с отметками «Как сделано».

Источник