Документооборот при капитальном ремонте

Правильное документальное оформление ремонта основных средств – скачать образцы документов

Исходя из законодательных положений Российской Федерации (9-й статьи Закона от 6-го декабря 2011-го года № 402-ФЗ), любая операция, касающаяся ремонта объектов основных фондов, нуждается в оформлении при помощи первичных документов.

И здесь стоит учитывать такой важный момент: обязательной документации подлежит как перемещение имущества, так и его приемка после работ восстановительного типа.

Суммы, которые уйдут на текущий ремонт, могут быть списаны в налоговом учете как прочие расходы (п. 1 ст. 260, п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

И совершенно не имеет значения, кем будут исполняться данные работы – компанией в самостоятельном порядке либо же сторонним исполнителем.

Для учета при налогообложении расходов на ремонтные работы, нужно предъявить документальное обоснования в необходимости ремонта.

Другими словами, потребуется предоставление доказательств – что без ремонтных работ дальше пользоваться в рабочей деятельности этим имуществом возможным не представляется.

Раньше нужно было собирать огромное количество бумаг, но сейчас это далеко не самая сложная процедура.

Какое документальное оформление ремонта основных средств предусмотрено на сегодняшний день?

Какие документы нужно оформить, чтобы бухгалтер смог правильно учесть затраты на работы в бухучете и уменьшить на их сумму налогооблагаемую базу в налоговом учете.

О бухгалтерском и налоговом учете ремонта основных средств читайте здесь.

Какие документы нужно оформить?

Подтвердить тот факт, что ремонт нужен, можно при помощи акта о вычисленных неполадках и дефектах основного средства. Другими словами, речь идет о дефектной ведомости.

В некоторых отраслях подобные документы обладают специальной унифицированной формой. Допустим, оформление повреждений подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов возможно при помощи дефектной ведомости, утвержденной при помощи постановления Минтранса России от 9-го января 2004 г. № 2.

Если речь идет про элементы трубопроводов тепловых электростанций, отражение возможно в ведомости дефектов трубопроводов. То есть, каждый случай является индивидуальным.

Если же унифицированная форма документа доказательства наличия выявленных дефектов отсутствует, возможна разработка бланка в самостоятельном порядке.

Допустим, акта о выявленных дефектах объекта основных средств либо дефектной ведомости. Акт должен содержать перечисление всех неисправностей и идеи, каким образом их можно устранить.

Какое количество экземпляров акта о выявленных неисправностях, дефектах основного средства необходимо составлять?

Здесь необходимо смотреть на такие моменты:

• Кто является владельцем имущества?
• Кем будет осуществляться ремонт основных средств?

Если в планах ремонт собственных объектов ОС при помощи хозметодов, иными словами, самостоятельный, хватит и создания одного экземпляра.

Если же ремонтные работы будут исполняться подрядчиками, документ необходимо составить по количество участвующих сторон в процессе.

У каждой стороны должен быть свой собственный экземпляр со всеми проставленными подписями.

В случае если ремонту будет подлежать новейшее оборудование, повреждения которого обнаружены при установке, для их фиксации стоит использовать акт о вычисленных дефектах оборудования. К примеру, может быть использована форма № ОС-16.

Делать это необходимо с теми объектами, которые еще не считаются основными средствами (то есть, не приняты на учет).

После подготовки дефектной ведомости готовится приказ о проведении ремонта, на основании которого объект ОС передается исполнителям для восстановления.

Отремонтированное основное средство принимается по акту ОС-3. Далее вносится информация в инвентарную карточку ОС-6.

Как оформить дефектную ведомость?

Унифицированная (типовая) форма для данного документа отсутствует. Также стоит сказать о наличии некоторых исключений (к примеру, дефектной ведомости, утвержденной постановлением Минтранса от 1-го января 2004-го года № 2 – этот документ позволил оформить дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов).

Этот документ нередко применяют в бухучете – это так называемая первичная документация (так как он гарантирует фиксацию конкретных хозяйственных транзакций в учреждении).

Таким образом, самый оптимальный вариант – оформление шаблона рассматриваемого документа, исходя из положений и требований 9-й статьи Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Дефектная ведомость должна включать в себя информацию о том:

• как называется документ;
• когда он был составлен;
• как называется организация, оформившая этот документ;
• описание объекта ОС.

В отношении основного средства следует указать:

• название;
• сведения о его дефектах и нарушениях;
• причины, по которым возникли данные дефекты;
• разновидности ремонтных работ, основная задача которых — устранить обозначенные дефекты либо повреждения;
• отражения того, что устранить какой-то конкретный дефект возможным не представляется – то есть из вывода о списании соответствующего объекта;
• сроки устранения выявленных и обозначенных неполадок.

Также в дефектной ведомости следует обозначить:

• какова величина натурального либо финансового измерения факта хозяйственной жизни с обозначением измерительных единиц;
• какие должности занимают лица, несущие ответственность за хозяйственную операцию и грамотность ее проведения;
• Подписи вышеобозначенных лиц. Они в обязательном порядке должны быть расшифрованы – с ФИО, отображением текущих должностей.

Это стандартный обязательный перечень положений, которые должны быть внесены в дефектную ведомость. Возможны дополнения и корректировки.

Скачать образец дефектной ведомости для проведения ремонта основных средств – word.

Образец приказа

Сразу после оформления дефектной ведомости, начальник должен приступить к изданию приказа об осуществлении ремонта.

В приказе фиксируется, при помощи какого метода будет проведен ремонт ОС – в самостоятельном порядке либо с помощью подрядных учреждений.

Также обязателен учет следующего важного момента: должен быть указан срок на осуществление этой процедуры, сведения о лицах, которые несут ответственность за организационный процесс ремонтных работа, а также иная информация.

Скачать образец приказа о проведении ремонта ОС – word.

Как составить акт приема-сдачи отремонтированного объекта?

Для приема и ввода в эксплуатацию отремонтированного основного средства составляется акт приема-сдачи.

При этом можно использовать типовой бланк ОС-3 либо разработать свою форму.

Составляется акт в одном экземпляре, если ремонтируется ОС своими силами.

Если ремонт выполняет сторонний подрядчик, то требуется оформить два экземпляра: по одному для каждой стороны.

Данный акт должен включать данные об основном средстве на момент передачи и приема после ремонта, а также информация о произведенных затратах.

Скачать образец акта приема-сдачи отремонтированных ОС форма ОС-3 – word.

Как в инвентарной карточке отразить ремонтные работы по ОС?

Для отражения сведений о ремонте требуется пользоваться инвентарной карточкой учета основного средства – то есть, специализированной формой ОС-6 или ОС-6б, если речь идет о малом предприятии.

Здесь важно учитывать такой момент: отражать стоит только итог ремонтных работ, к примеру:

• смена запчастей;
• смена комплектующих – то есть, с конкретными пояснениями.

В унифицированной форме затраты на ремонт вносятся в шестой раздел, где указывается вид проводимых работ, реквизиты документа, на основании которого совершались операции, а также соответствующая сумма расходов.

Выводы

Документальное оформление ремонтных работ включает подготовку следующих документов – дефектной ведомости, приказа.

По факту проведенного ремонта в инвентарную карточку ОС вносится информация о проведенных работах.

Факт приема-передачи для проведения ремонтных работ фиксируется с помощью акта приема-передачи ОС-3.

Источник

Документация при капитальном ремонте квартиры

Документация при капитальном ремонте – важный вопрос. Планируя полномасштабные ремонтные работы, владельцы недвижимости забывают о необходимости их подготовки. Без разрешительной документации крупные ремонтные работы начинать нельзя.

Какие работы включает в себя капитальный ремонт квартиры?

замену строительных конструкций (за исключением несущих);

замену отдельных элементов несущих конструкций;

прокладку (восстановление) инженерных систем;

Последний пункт стоит разобрать подробнее. Улучшение состояния жилого помещения включает в себя подключение к инженерным сетям. К примеру, к канализации или водопроводу. Подключение к газовой магистрали сюда тоже входит. Утепление и шумоизоляция – часть модернизации помещения.

Капитальный ремонт без перепланировки не требует предварительного оформления разрешительной документации. Главное – это смета и проект. Рабочие должны четко понимать, что от них требует заказчик. Самостоятельный ремонт также невозможен без проекта и хотя бы приблизительной сметы. Разработка проекта выполняется с учетом технологической инструкции. Рядовой человек не знаком с тонкостями и нюансами. Правильное решение – обращение к проектным организациям. Работа профессионалов не займет много времени, а цена зависит от сложности и сроков реализации.

Если капитальный ремонт предполагает перепланировку, то без сбора разрешительной документации не обойтись.

Всё включено
В стоимость ремонта входит всё: работы, материалы, документы.

Без вашего участия
После согласования проекта мы беспокоим хозяев только при сдаче ремонта.

Цена известна заранее
Стоимость ремонта фиксируется в договоре.

Фиксированный срок ремонта
Ремонт квартиры под ключ за 3,5 месяца. Срок закреплен в договоре.

Заявление. Его форму стоит уточнить в государственном органе.

Документы, подтверждающие право собственности. Можно предоставить нотариально заверенную копию.

Согласие домочадцев. Все, кто имеет право жить в помещении, должны быть согласны на перепланировку. Необходимо письменное согласие даже временно отсутствующих членов семьи.

Проект перепланировки. Проектная компания, предлагающая услугу, обязательно должна иметь лицензию.

Техпаспорт. Взять его можно в БТИ.

Если дом является памятником архитектуры, необходимо заключение контролирующего органа о допустимости работ.

В случае отказа в перепланировке решение можно оспорить в суде.

Занимательный факт! В столице Японии есть дом, выполненный из стекла. Дом многоэтажный. Жизнь за прозрачными стенами – постоянное нахождение под взглядами прохожих. Удивительно, но японцев это не смущает.

После согласования перепланировки лучше всего сразу обратиться к услуге капитального ремонта под ключ. Почему? Обращение к мастерам экономит время, деньги и нервные клетки.Штатный дизайнер разработает дизайн-проект (на этом этапе клиент вправе вносить изменения, рассказывать о своем видении результата), мастера закупят все необходимые материалы, а вам лишь останется периодически проверять работу бригады. На практике одного-двух визитов оказывается достаточно, чтобы убедиться в честности исполнителей и качестве ремонта. Вам не придется беспокоиться даже о вывозе строительного мусора: специалисты компании возьмут эту заботу на себя.

Какие действия запрещены во время капитального ремонта?

Важно помнить, что существует целый ряд работ, выполнение которых строго запрещено:

Обустройство санитарных узлов над жилыми комнатами. Правило применимо для многоэтажного дома. Если говорить о двухуровневой квартире, то перепланировка допускается.

Перенос кухни в жилые комнаты. Прокладка газопровода имеет четкие правила. В небрежном отношении к ним кроется опасность. Появление запаха газа в этом случае – лучший вариант развития событий.

Перенос радиаторов отопления на балкон/лоджию.

Демонтаж несущих стен. Несущая стена отвечает за целостность здания. Ее полный или частичный демонтаж может привести к усилению нагрузки на часть дома. Итог — трещины и обрушения.

Объединение жилой комнаты с чердаком. Как бы ни хотелось увеличить квадратные метры, «приватизировать» чердак нельзя.

Интересный факт! Первые балконы на фасадах зданий появились в 13 веке. Монолитные плиты использовались в качестве наблюдательных пунктов.

Вам нужен ремонт?

Мы отремонтировали уже больше 500 квартир, с удовольствием поможем и вам

Заключение

Необходимость подготовки большого объема разрешительной документации для проведения капитального ремонта вызывает негативные эмоции. Владельцы недвижимости приступают к ремонту без документов. Риск – дело благородное, но не в этом случае. Если факт незаконной перепланировки или переоборудования станет известен, неприятностей не избежать. Как минимум – придется заплатить штраф. Как максимум – вернуть все, как было.

Если возврат к прежним условиям невозможен, что не редкость, «веселье» только начинается. Владельца могут в судебном порядке принудить продать недвижимость с аукциона. Наиболее печальный итог незаконного капитального ремонта – лишение права собственности. Опять же, по суду. Такие случаи большая редкость, но они есть.

Планируя капитальный ремонт, не стоит забывать о предварительном сборе необходимых документов.

Обращение к надежной строительной компании за услугой капитального ремонта – гарантия того, что все работы в вашей квартире будут выполнены по необходимым требованиям.

Источник