Документы для оформления ремонта оборудования

5. ФОРМЫ РЕМОНТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

5. ФОРМЫ РЕМОНТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

5.1. Ремонтная документация настоящего Справочника максимально унифицирована с документацией отраслевых «Систем технического обслуживания и ремонта промышленного оборудования». Предусматривается ведение следующих форм ремонтной документации (формы 1—11):

акт приема-передачи оборудования;

акт на сдачу в капитальный ремонт;

акт на выдачу из капитального ремонта;

годовой план-график ТО и ремонта;

месячный план-график-отчет ТО и ремонта;

месячный отчет о ТО и ремонте;

ведомость годовых затрат на ремонт;

паспорт основного оборудования;

акт о ликвидации оборудования.

5.2. Изменения и дополнения к ранее существовавшим формам ремонтной документации произведены по результатам апробации «Единого положения о планово-предупредительных ремонтах оборудования промышленных предприятий России» (Распоряжение Минпромнауки России от 29.05.2003 г. № 05.900 114–108).

5.3. Основным документом, по которому осуществляется ремонт оборудования, является годовой план-график ремонта (форма 7), на основе которого определяется потребность в ремонтном персонале, в материалах, запасных частях, покупных комплектующих изделиях. В него включается каждая единица подлежащего капитальному ремонту оборудования. Основой для составления годового плана-графика служат приведенные в настоящем Справочнике нормативы периодичности ремонта оборудования и необходимые технические средства.

5.4. С целью увязки сроков ремонта промышленного оборудования с энергетическим оборудованием годовой график согласовывается с отделом главного энергетика (ОГЭ) предприятия. При необходимости использования услуг службы главного прибориста плановые сроки ремонта согласовываются с отделом главного прибориста (ОГП). Сроки ремонта основного оборудования, лимитирующего выполнение производственной программы, согласовываются с плановым отделом предприятия.

5.5. В графах 11–22 годового плана-графика (форма 7), каждая из которых соответствует одному месяцу, условным обозначением в виде дроби указывается: в числителе – планируемый вид ремонта (К – капитальный, Т – текущий), в знаменателе – продолжительность простоя в часах. Отметки о фактическом выполнении ремонтов в этих графах производятся путем закрашивания планируемых цифр цветным карандашом.

В графах 23 и 24 соответственно записываются годовой простой оборудования в ремонте и годовой фонд рабочего времени.

5.6. Оперативным документом по ремонту оборудования является месячный план-график-отчет, утверждаемый главным механиком предприятия по каждому подразделению (форма 8). Допускается вместо месячного плана-графика-отчета ведение месячного отчета о ремонте (форма 8А).

5.7. В этом случае месячное планирование ремонтов осуществляется согласно годовому плану-графику ремонта.

5.8. В графах 7—37 (форма 8), каждая из которых соответствует одному дню месяца, условным обозначением в виде дроби указывается: в числителе – вид ремонта (К – капитальный, Т – текущий), в знаменателе – его продолжительность (текущего – в часах, капитального – в сутках).

5.9. Отметка о фактическом выполнении ремонтов производится после их окончания специально назначенным ответственным лицом в ОГМ, в производственных цехах – механиком подразделения.

5.10. Пояснения о порядке ведения остальной ремонтной документации приведены выше в соответствующих разделах.

5.11. Приведенные в настоящем разделе формы ремонтной документации являются типовыми. В зависимости от сложившейся в ремонтных службах предприятия специфики учета проводимых ремонтно-профилактических мероприятий, не регламентированных настоящим Справочником (ремонтные осмотры, проверки, испытания и т. п.), в формы ремонтной документации могут включаться дополнительные графы (пункты).

Форма 1

Форма 2

Форма 3

Ф о р м а 4

Ф о р м а 5

Форма 6

Форма 7

Форма 8

Форма 8А

Форма 9

Форма 10

Форма 10 (оборот)

Форма 11

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

2. Пороки формы ствола

2. Пороки формы ствола Переработку древесины всех пород очень часто осложняют встречающиеся пороки формы ствола: сбежистость, овальность, наросты, кривизна и закомелистость.Сбежистость выражается в уменьшении диаметра бревна или ширины необрезной доски, превышающих

4.1. Методы, стратегии и организационные формы ремонта

4.1. Методы, стратегии и организационные формы ремонта 4.1.1. Плановые ремонты являются основным видом управления техническим состоянием и восстановлением ресурса оборудования. Плановые ремонты реализуются в виде текущих и капитальных ремонтов оборудования.4.1.2. Текущий

8.1.5 Тестирование документации на практичность

8.1.5 Тестирование документации на практичность 8.1.5.1 Общие положения В плане документирования должен быть указан требуемый уровень тестирования документации на практичность.Минимально должно быть проведено одно тестирование на практичность документации, используемой

8.2.4.2 Типы диалоговой (оперативной) документации

8.2.4.2 Типы диалоговой (оперативной) документации В спецификации стиля электронной документации могут быть указаны один или несколько из следующих типов диалоговой документации:a) руководства или рекомендации пользователя (user guide or reference) — описывают процедуры по

С.5 Проект содержания документации

С.5 Проект содержания документации Содержание включает в себя следующее:a) введение — концепция ABC и ее связь с системой (пять страниц);b) обзор — общие функции системы ABC (три страницы);c) установка ленты (пять страниц);d) снятие ленты (пять страниц);e) проблемы — руководство

4.1. Методы, стратегии и организационные формы ремонта

4.1. Методы, стратегии и организационные формы ремонта 4.1.1. Плановые ремонты являются основным видом управления техническим состоянием и восстановлением ресурса оборудования. Плановые ремонты реализуются в виде текущих и капитальных ремонтов оборудования.4.1.2. Текущий

5. ФОРМЫ РЕМОНТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

5. ФОРМЫ РЕМОНТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 5.1. Ремонтная документация настоящего Справочника максимально унифицирована с документацией отраслевых «Систем технического обслуживания и ремонта промышленного оборудования». Предусматривается ведение следующих форм ремонтной

Глава 31 Эффект формы

Глава 31 Эффект формы Возвращаясь к истории развития эфирной теории, необходимо отметь, что термин «эффект формы» был введен французскими исследователями Леоном Шомри и Андре де Белизалем в 30-х годах прошлого века [80]. Наиболее известен эффект формы для пирамид, суть

1.3. Творческая переработка форм природы в формы декоративные

1.3. Творческая переработка форм природы в формы декоративные Поскольку предметная среда создается человеком и существует внутри мира природы, все проблемы дизайнерской деятельности так или иначе должны решаться с учетом этого обстоятельства. Гармоничная рукотворная

1.2. Формы и основные надписи документов

1.2. Формы и основные надписи документов 1.2.1. Документы следует выполнять на листах бумаги форматом по ГОСТ 2.301-68. Приняты следующие формы:титульный лист – по ГОСТ 2.105-79;заглавный и последующие листы – формы 5 и 5а ГОСТ 2.106-68;заглавный и последующие листы ведомости держателей

3.7.5. Перечень оформляемой производственной документации

3.7.5. Перечень оформляемой производственной документации До монтажа ВОЛС-ВЛ составляются: договор на строительство ВОЛС-ВЛ;согласованный список замечаний и изменений к проектно-сметной документации;график поставки оборудования заказчиком;график выполнения

Источник

Как оформляется передача оборудования в ремонт

Передача сервисной компании оборудования в ремонт (Емельянова Е

На основании ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, к которому предъявляются определенные требования. В свою очередь, под фактом хозяйственной жизни понимают сделку, событие, операцию, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Само по себе физическое перемещение неисправного объекта ОС из организации в сервисную компанию вряд ли можно расценивать как факт хозяйственной жизни, ведь расходы на ремонт будет подтверждать другой документ — акт выполненных работ. Однако документ о передаче объекта на сторону нужно составить обязательно, в первую очередь в целях фиксации лиц, несущих материальную ответственность за него. Кстати, заметим, что сервисные компании зачастую предлагают оформлять документы о передаче на собственных бланках, где предусмотрены графы для проставления всех необходимых данных. В акте о приеме-передаче оборудования в ремонт целесообразно указать:
— дату передачи;
— наименования, контактные данные организаций заказчика и исполнителя;
— исчерпывающее описание оборудования (наименование, марку, модель, серийный номер, комплектность);
— описание неисправности;
— наименования должностей лиц, передавшего и принявшего оборудование;
— Ф.И.О. и подписи названных лиц.
Прежде всего напомним, что передача объекта ОС в ремонт не является его выбытием, не влечет приостановления начисления амортизации, если ремонт длится не более 12 месяцев (п. 23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» ). Согласно Инструкции по применению Плана счетов построение аналитического учета по счету 01 «Основные средства» должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности (по видам, местам нахождения и т.д.). В силу п. п. 19, 20 Методических указаний по учету основных средств на основе данных бухучета, а также технической документации в организации осуществляется контроль за использованием ОС. По степени использования ОС подразделяются, среди прочего, на находящиеся в эксплуатации и ремонте. Поэтому рекомендуем к счету 01 открыть отдельный субсчет «ОС в ремонте». В соответствии с п. 68 Методических указаний по учету основных средств в целях организации контроля за своевременным получением объектов основных средств из ремонта инвентарные карточки по обозначенным объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу «Основные средства в ремонте».
———————————
Утверждено Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.
Утверждена Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
Утверждены Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.

Акт приема-передачи оборудования: правильное оформление документа

Актирование передачи оборудования во временное или безвозмездное пользование возможно только при наличии соответствующего договора, где ссудодателем выступает передающая сторона, а ссудополучателем – сторона, получающая оборудование. Акт передачи выступает приложением к договору, без которого тот недействителен, и имеет ряд необходимых для заполнения реквизитов:
• подписи и печати представителей обеих сторон, как компании-заказчика, так и монтажной организации и лица, отвечающего за сохранность оборудования во время проведения монтажных работ. Объект передается работнику, несущему ответственность за его сохранность. По окончании монтажных работ и проверки готовности объекта к эксплуатации, производится ввод объекта в группу основных средств компании.

Акт приема-передачи в ремонт (простой образец)

В акте указываются сведения о заказчике и подрядчике (исполнителе), дается ссылка на договор, в рамках которого объект передается, а также приводится характеристика передаваемой вещи. Кроме описания самого объекта, отправляемого в ремонт, в акте приводится перечень документации, передаваемой вместе с ним (например, документы, подтверждающие покупку, или техническая документация), а также дается характеристика тары, в которой передается объект.
Акт приема-передачи объекта в ремонт (образец приведем ниже) составляется для того, чтобы подтвердить факт передачи (принятия) имущества в ремонт. Конечно, ремонт имущества может производиться и без его фактической передачи. Речь идет о ремонте, производимом по месту нахождения заказчика, в т.ч. в случае ремонта недвижимости. Хотя и в этом случае подтверждать факт передачи имущества для ремонта целесообразно.

Какие документы оформляются при передачи на ремонт в 1с

Главное, чтобы собственный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В акте необходимо указать неисправности основного средства и предложения по их устранению. Количество экземпляров акта о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектной ведомости) будет зависеть от того, кому принадлежит имущество и кто будет делать ремонт.
Поэтому в бухучете отразите их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку»: Дебет 003– приняты к учету запчасти, предоставленные организацией-изготовителем для дальнейшей передачи потребителю. Запчасти примите к учету по цене, указанной в сопроводительных документах (счете, накладной), полученных от изготовителя. Основанием для принятия запчастей к учету являются первичные учетные документы, подтверждающие поступление запчастей (акт приема-передачи запчастей, договор с изготовителем, приходный ордер) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При передаче запчастей потребителю сделайте проводку: Кредит 003– списана стоимость переданных запчастей покупателю для замены. Запчасти спишите на основании акта приема-передачи запчастей и отчета о расходе запчастей. Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов, а также положений статьи 713 Гражданского кодекса РФ.

Акт приема-передачи оборудования

• в присутствии всех уполномоченных сторонами операции лиц;
• в 2-х экземплярах – для каждой из сторон. Число экземпляров может меняться в зависимости от ситуации;
• в день передачи оборудования;
• без помарок и ошибок;
• с указанием описания объекта, данного в его техпаспорте.

Акт приема-передачи до вступления в силу изменений в закон «О бухгалтерском учете» оформлялся унифицированной формой ОС-14 и ОС-16 (на оборудование с дефектами). Данные формы действуют и сейчас, но обязательными они больше не являются. Поэтому любая компания может предложить принимающей или передающей стороне по сделке свой вариант акта или воспользоваться указанными формами ОС-14 и ОС-16.

Особенности оформления акта о приеме-передаче оборудования

• внешний вид передаваемого оборудования;
• наличие и целостность упаковки;
• сопроводительные технические документы, а также их соответствие государственным требованиям;
• соответствие самого оборудования описанию, которое было прописано в основном договоре;
• возможность эксплуатации в российских условиях.

• Реквизиты стороны-получателя. Указываются все реквизиты компании – ее наименование, юридический адрес и т. д.
• Основной документ. Указывается тот документ, приложением к которому и является акт приема-передачи оборудования. Например, договор купли-продажи, аренды, передачи в ремонт или в монтаж.
• Наименование документа. В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования».
• Информация о составлении. Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта.
• Реквизиты стороны-поставщика. Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т. д.
• Данные о дате. Делается отметка о том, было ли оборудование доставлено в заранее оговоренные сроки или нет.
• Информация об оборудовании. В максимально доступной форме прописываются все детали поставки – комплектность, наименование, марка, год выпуска, стоимость, масса и т. д.
• Заключение комиссии. Описываются результаты проверки оборудование на качество – техническое состояние, наличие неисправностей, повреждений, дефектов и т. д.
• Подписи обеих сторон. Это могут быть подписи представителя монтажной организации, руководителя принимающего предприятия, поставщика, ответственного за хранение или других лиц.

Акт приёма-передачи оборудования

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.
Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Как оформить ремонт основных средств: документы

Организация должна тщательно задокументировать все операции по ремонту основных средств. Это важно, чтобы доказать налоговикам, что восстановление основных средств является ремонтом, а не модернизацией или реконструкцией. При ремонте расходы включаются в себестоимость продукции, работ, услуг. При модернизации и реконструкции понесенные расходы увеличивают первоначальную стоимость основного средства.
Организации желательно обосновать необходимость ремонта ОС. Для этого подойдут документы, подтверждающие выявленные неисправности и предложения по их устранению. Например, акты о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств или дефектные ведомости.

Акт приёма-передачи оборудования образец в 2019 году

Информация в приемно-передаточные акты заносится специально созданной комиссией, с полномочиями для принятия техники на основании приказа соответствующего руководства. В составленном свидетельстве отображаются выявленные замечания, дефекты, соответствие марок и моделей механизмов проектной документации и. т.д. При обнаружении неисправностей в технических средствах заполняется дефектный акт по шаблону № ОС-16.
Приемно-передаточный акт технических средств представляет собой бланк, заполненный в произвольной форме, с занесением данных на стандартном листе формата А4. Документ о передвижении техники печатается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны) и должен отображать следующие данные:

Приемка (учет рекламаций)

• Физическое лицо — используется при обращении разового заказчика (частного лица);
• Юридическое лицо — используется при обращении юридических лиц. При необходимости приемка может быть оформлена по договору сервисного обслуживания;
• Рекламатор — используется при принятии заявки от рекламатора (магазин).

•Прием оборудования от клиента;
•Проведение первичной диагностики и отражение результатов диагностики;
•Передача оборудования в ремонт (стационарный);
•Выдача подменного оборудования;
•При необходимости оформление замены оборудования;
•Прием оборудования из ремонта;
•Выдача отремонтированного оборудования заказчику.
•Ремонт по шаблону

Образец акта приема-передачи оборудования и его правильное составление

Акт — это документ определенного типа, составленный между двумя сторонами. Он предназначен для подтверждения различных событий или каких-либо фактов. Для того, чтобы составить подобный документ, созданы специальные унифицированные формы, которые обязательные для использования при составлении подобной документации.
Иногда, при приеме оборудования, невозможно осуществить его качественный прием. В таких случаях, вместо основного документа, оформляется предварительный акт, а оценка качества оборудования производится лишь с одного наружного осмотра. Определенные несоответствия между качеством и количеством разнообразных деталей оборудования, и его разнообразные неисправности отображаются в других актах.

Акт приема передачи товара в ремонт

Акт приема-передачи до вступления в силу изменений в закон «О бухгалтерском учете» оформлялся унифицированной формой ОС-14 и ОС-16 (на оборудование с дефектами). Данные формы действуют и сейчас, но обязательными они больше не являются. Поэтому любая компания может предложить принимающей или передающей стороне по сделке свой вариант акта или воспользоваться указанными формами ОС-14 и ОС-16.
Такой документ обеспечивает полное сохранение информации о качестве и сроках выполненного заказа, тем самым защищая обе стороны от судебных разбирательств. Исполнителю следует помнить, что данный документ является свидетельством выполненных мероприятий, в противном случае без существования акта заказчик может не рассчитаться за услугу.

Источник