Документы оформляемые при капитальном ремонте

Правильное документальное оформление ремонта основных средств – скачать образцы документов

Исходя из законодательных положений Российской Федерации (9-й статьи Закона от 6-го декабря 2011-го года № 402-ФЗ), любая операция, касающаяся ремонта объектов основных фондов, нуждается в оформлении при помощи первичных документов.

И здесь стоит учитывать такой важный момент: обязательной документации подлежит как перемещение имущества, так и его приемка после работ восстановительного типа.

Суммы, которые уйдут на текущий ремонт, могут быть списаны в налоговом учете как прочие расходы (п. 1 ст. 260, п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

И совершенно не имеет значения, кем будут исполняться данные работы – компанией в самостоятельном порядке либо же сторонним исполнителем.

Для учета при налогообложении расходов на ремонтные работы, нужно предъявить документальное обоснования в необходимости ремонта.

Другими словами, потребуется предоставление доказательств – что без ремонтных работ дальше пользоваться в рабочей деятельности этим имуществом возможным не представляется.

Раньше нужно было собирать огромное количество бумаг, но сейчас это далеко не самая сложная процедура.

Какое документальное оформление ремонта основных средств предусмотрено на сегодняшний день?

Какие документы нужно оформить, чтобы бухгалтер смог правильно учесть затраты на работы в бухучете и уменьшить на их сумму налогооблагаемую базу в налоговом учете.

О бухгалтерском и налоговом учете ремонта основных средств читайте здесь.

Какие документы нужно оформить?

Подтвердить тот факт, что ремонт нужен, можно при помощи акта о вычисленных неполадках и дефектах основного средства. Другими словами, речь идет о дефектной ведомости.

В некоторых отраслях подобные документы обладают специальной унифицированной формой. Допустим, оформление повреждений подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов возможно при помощи дефектной ведомости, утвержденной при помощи постановления Минтранса России от 9-го января 2004 г. № 2.

Если речь идет про элементы трубопроводов тепловых электростанций, отражение возможно в ведомости дефектов трубопроводов. То есть, каждый случай является индивидуальным.

Если же унифицированная форма документа доказательства наличия выявленных дефектов отсутствует, возможна разработка бланка в самостоятельном порядке.

Допустим, акта о выявленных дефектах объекта основных средств либо дефектной ведомости. Акт должен содержать перечисление всех неисправностей и идеи, каким образом их можно устранить.

Какое количество экземпляров акта о выявленных неисправностях, дефектах основного средства необходимо составлять?

Здесь необходимо смотреть на такие моменты:

• Кто является владельцем имущества?
• Кем будет осуществляться ремонт основных средств?

Если в планах ремонт собственных объектов ОС при помощи хозметодов, иными словами, самостоятельный, хватит и создания одного экземпляра.

Если же ремонтные работы будут исполняться подрядчиками, документ необходимо составить по количество участвующих сторон в процессе.

У каждой стороны должен быть свой собственный экземпляр со всеми проставленными подписями.

В случае если ремонту будет подлежать новейшее оборудование, повреждения которого обнаружены при установке, для их фиксации стоит использовать акт о вычисленных дефектах оборудования. К примеру, может быть использована форма № ОС-16.

Делать это необходимо с теми объектами, которые еще не считаются основными средствами (то есть, не приняты на учет).

После подготовки дефектной ведомости готовится приказ о проведении ремонта, на основании которого объект ОС передается исполнителям для восстановления.

Отремонтированное основное средство принимается по акту ОС-3. Далее вносится информация в инвентарную карточку ОС-6.

Как оформить дефектную ведомость?

Унифицированная (типовая) форма для данного документа отсутствует. Также стоит сказать о наличии некоторых исключений (к примеру, дефектной ведомости, утвержденной постановлением Минтранса от 1-го января 2004-го года № 2 – этот документ позволил оформить дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов).

Этот документ нередко применяют в бухучете – это так называемая первичная документация (так как он гарантирует фиксацию конкретных хозяйственных транзакций в учреждении).

Таким образом, самый оптимальный вариант – оформление шаблона рассматриваемого документа, исходя из положений и требований 9-й статьи Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Дефектная ведомость должна включать в себя информацию о том:

• как называется документ;
• когда он был составлен;
• как называется организация, оформившая этот документ;
• описание объекта ОС.

В отношении основного средства следует указать:

• название;
• сведения о его дефектах и нарушениях;
• причины, по которым возникли данные дефекты;
• разновидности ремонтных работ, основная задача которых — устранить обозначенные дефекты либо повреждения;
• отражения того, что устранить какой-то конкретный дефект возможным не представляется – то есть из вывода о списании соответствующего объекта;
• сроки устранения выявленных и обозначенных неполадок.

Также в дефектной ведомости следует обозначить:

• какова величина натурального либо финансового измерения факта хозяйственной жизни с обозначением измерительных единиц;
• какие должности занимают лица, несущие ответственность за хозяйственную операцию и грамотность ее проведения;
• Подписи вышеобозначенных лиц. Они в обязательном порядке должны быть расшифрованы – с ФИО, отображением текущих должностей.

Это стандартный обязательный перечень положений, которые должны быть внесены в дефектную ведомость. Возможны дополнения и корректировки.

Скачать образец дефектной ведомости для проведения ремонта основных средств – word.

Образец приказа

Сразу после оформления дефектной ведомости, начальник должен приступить к изданию приказа об осуществлении ремонта.

В приказе фиксируется, при помощи какого метода будет проведен ремонт ОС – в самостоятельном порядке либо с помощью подрядных учреждений.

Также обязателен учет следующего важного момента: должен быть указан срок на осуществление этой процедуры, сведения о лицах, которые несут ответственность за организационный процесс ремонтных работа, а также иная информация.

Скачать образец приказа о проведении ремонта ОС – word.

Как составить акт приема-сдачи отремонтированного объекта?

Для приема и ввода в эксплуатацию отремонтированного основного средства составляется акт приема-сдачи.

При этом можно использовать типовой бланк ОС-3 либо разработать свою форму.

Составляется акт в одном экземпляре, если ремонтируется ОС своими силами.

Если ремонт выполняет сторонний подрядчик, то требуется оформить два экземпляра: по одному для каждой стороны.

Данный акт должен включать данные об основном средстве на момент передачи и приема после ремонта, а также информация о произведенных затратах.

Скачать образец акта приема-сдачи отремонтированных ОС форма ОС-3 – word.

Как в инвентарной карточке отразить ремонтные работы по ОС?

Для отражения сведений о ремонте требуется пользоваться инвентарной карточкой учета основного средства – то есть, специализированной формой ОС-6 или ОС-6б, если речь идет о малом предприятии.

Здесь важно учитывать такой момент: отражать стоит только итог ремонтных работ, к примеру:

• смена запчастей;
• смена комплектующих – то есть, с конкретными пояснениями.

В унифицированной форме затраты на ремонт вносятся в шестой раздел, где указывается вид проводимых работ, реквизиты документа, на основании которого совершались операции, а также соответствующая сумма расходов.

Выводы

Документальное оформление ремонтных работ включает подготовку следующих документов – дефектной ведомости, приказа.

По факту проведенного ремонта в инвентарную карточку ОС вносится информация о проведенных работах.

Факт приема-передачи для проведения ремонтных работ фиксируется с помощью акта приема-передачи ОС-3.

Источник

Какую документацию нужно подготовить, чтобы начать капремонт

Ежемесячно каждый владелец собственности получает платежный документ, в котором присутствует специальная графа под названием «Капитальный ремонт». И он обязательно оплачивает ее. Но нужно ли за такой ремонт платить, и вообще, что это такое и куда перечисляются денежные средства?

Что такое капитальный ремонт

Это комплекс работ, во время которых проверяется техническое состояние и восстанавливается работоспособность зданий, сооружений, инженерных коммуникаций, иной техники, оборудования.

Помните: капремонт проводят только в сооружениях, где находятся 3 квартиры и более.

В сооружениях, призванных аварийными или подлежащими сносу, ремонт за счет финансов, зачисленных на общедомовой счет, не производится. То есть, перечислять денежные средства в фонд владельцы такого имущества не обязаны.

Таким образом, капремонт избавляет от проблем, делает проживание человека в доме более комфортным.

Что в него входит

Во время капремонта специалисты заменяют изношенные или сильно устаревшие части сооружения аналогичными или более современными. Помимо этого, во время капитального ремонта проводится перепланировка помещения.

Условно специалистами капремонт делится на несколько основных видов.

1. Комплексным. В ходе такого ремонта специалисты меняют все поврежденные части многоквартирного дома. Проводят его 1 раз в 25 лет.
2. Частичным. Это выборочный ремонт, при котором заменяются отдельные составляющие дома. К примеру, инженерные коммуникации. Его обычно делают в том случае, если во время капитального ремонта у специалистов возникли проблемы, и денег, собранных владельцами квартир, оказалось недостаточно.

Чем капремонт отличается от текущего

Капремонт отличается от текущего ремонта тем, что во время него специалисты полностью меняют все конструкции. Текущий же ремонт предполагает только мелкие работы, помогающие поддерживать сооружение в оптимальном для проживания состоянии.

Таким образом, во время капремонта специалисты чинят:

• крышу;
• внутридомовые инженерные системы тепло, газо-, электро-, водоснабжения, водоотведения;
• фасад, фундамент;
• лифты, шахты;
• подвальные, машинные, блочные помещения.

Помните: капремонт делают за счет финансов, полученных фондом капремонта, который формируется из минимального размера взносов. Величину взносов устанавливает региональное законодательство.

Дополнительно в ходе проведения капремонта специалисты занимаются:

• фасадом;
• благоустройством выходов на крышу;
• приборами учета потребления коммунальных ресурсов, услуг, общедомовыми счетчиками;
• переустройством невентилируемой части крыши.

Помните: владельцы недвижимости вправе увеличить размер ежемесячного взноса. Причем финансы можно потратить на ремонт общедомового имущества.

Пакет каких документов необходимо собрать перед началом капремонта здания

Для оформления отдельного банковского счета требуется предоставить следующие бумаги. Это:

• внутренний документ управляющей организации, свидетельствующий об открытии отдельного банковского счета на получение финансовой помощи;
• доверенность о наделении правом первой подписи представителя органа местного самоуправления;
• карточка с образцами подписей;
• дополнительное соглашение к договору, свидетельствующее об открытии банковского счета и о списании денежных средств в пользу органа местного самоуправления.

Помните: срок проведения капремонта, выбор видов проводимых работ зависит от состояния сооружения, его возраста. Длительность проведения капремонта может затянуться на 1 месяц, и потребуется больше финансов.

Узнать предполагаемый срок капремонта вы можете любым удобным способом. Для столицы это, например:

1. Зайти по ссылке: https://repair.mos.ru/.
2. Ввести в форму свой адрес.
3. Нажать на вкладку «Поиск».

Узнать сроки проведения капитального ремонта можно и через портал «Наш город»:

1. Пройти по ссылке: https://gorod.mos.ru/.
2. Нажать на вкладку с лупой.
3. Ввести в поисковую строку свой адрес, кликнуть на вкладку «Сообщить».
4. Изучить все данные, выданные системой.

Помимо этого, узнать срок проведения капитального ремонта пользователь может и через портал mos.ru.

Кто занимается подготовкой

Финансы, собранные с собственников, зачисляются в Фонд капремонта. Ответственность за него несет региональный оператор. Функции по управлению и содержанию общедомового имущества жильцы могут передать УК.

Помимо этого, жильцы могут самостоятельно принимать решение о проведении капремонта. Также собственники жилплощади могут самостоятельно организовать ЖК, ТСЖ или иной потребительский кооператив, который будет заниматься ведением капремонта. Но данное право им должны передать все жильцы на общем собрании.

Также на собрании они должны решить:

• какие работы будут проводиться;
• а какие сроки все процедуры должны быть завершены, какова их общая стоимость;
• где найти источники финансирования.

Каковы требования к ним

Для проведения капремонта владельцам собственности нужно собрать определенную сумму денег. Но если ее недостаточно, то они могут обратиться за финансовой помощью на проведение капитального ремонта.

При этом им стоит учесть следующие несложные правила:

1. Обязательно стоит оформить отдельный банковский счет.
   Помните: на каждый дом открывается свой счет.
2. Первую подпись на документах ставит работник органов местного самоуправления.
3. Контроль за использованием полученных денежных средств тоже осуществляет работник органов местного самоуправления. Причем, если он обнаружит, что средства были израсходованы на другие цели или потрачены неэффективно, он вправе отобрать их.
4. На открытый банковский счет списывается то количество денежных средств, которое установлено региональной адресной программой, занимающейся вопросами проведения капремонта.
5. Остаток средств после завершения ремонта уходит на счет бюджетного муниципального образования и затем направляются на ремонт домов из резервного списка или иных домов, включенных в программу.
6. При заключении договора подряда на сумму выше той, которая установлена региональной программой, разница возмещается собственником недвижимости самостоятельно.
   Помните: перечислять эту разницу на банковский счет не нужно.

Подытожим: за капитальный ремонт действительно нужно платить. Только так люди смогут жить в красивых, ухоженных домах, где всё нормально работает.

Если вы хотите глубже изучить вопросы, связанные с технической эксплуатацией и технологией ремонта зданий, предлагаем вашему вниманию соответствующий курс.

Источник