Документы после ремонта помещения

Акт приемки помещения после ремонта

Соглашение на проведение работ подразумевает, что подрядчик (он же исполнитель) будет выполнять их для заказчика за договорную плату в определенном заранее и согласованном между сторонами объеме.

Это указывает на один из обязательных признаков такого соглашения – возмездность. Подтвердить проведение оплаты можно довольно просто. Стороне достаточно просто предъявить банковскую выписку, подтверждающую целевой перевод средств.

Но чтобы считать сделку «закрытой», завершением должно служить именно составление и подписание акта о приеме-передаче определенного вида и объема работ. Именно этот документ можно считать наглядным свидетельством выполнения обязательств в рамках соглашения.

В каком порядке должен быть подписан акт приема-передачи выполненных работ

Как только подряд оканчивается, на место проведения работ должны быть приглашены лица, представляющие интересы заказчика.

Вместе с присутствующими представителями от подрядчика (исполнителя), они производят осмотр и оценку результатов выполненных работ.

Именно этот момент выступает характерной отличительной чертой работ, что и отделяет их от понятия «услуги». Последнее, в отличие от работ, нельзя непосредственно осязать, а можно только ощутить.

При приемке работ, должны быть оценены следующие характеристики:

• в первую очередь, оценивается, насколько качественно выполнены работы;
• затем определяется соблюдение оговоренного объема/количества произведенных работ;
• далее устанавливается, был ли соблюден срок выполнения работ;
• соответствуют ли проведенные работы обозначенным соглашением требованиям.

Как только был завершен совместный осмотр и оценка работ, представители от каждой стороны составляют и подписывают акт определенного формата.

С момента проставления подписей, акты передаются руководителям организаций, между которыми заключена сделка для последующего визирования.

Когда составленные акты полностью согласованы, на проставленных уполномоченными сторонами подписях проставляются оттиски печати. Именно с этого момента можно считать, что акты действительны и полностью удостоверены участниками.

Поскольку доверенности для подписания подобных актов обычно не составляются, то необходима дополнительная подпись руководителей, а также наличие «мокрого» оттиска фирменной печати организации-участника.

Акт проведенных работ должен быть составлен в двух идентичных экземплярах. Один передается заказчику, а второй – исполнителю.

Форма составления акта о выполнении работ и его структура

Акт должен составляться в свободной форме. Это же правило применяется и к тексту документа. Что же касается структуры, то она четко определена.

«Шапка» такого документа структурно разбивается на две части. Правая необходима для обозначения наименования стороны, выступающей исполнителем, с указанием графы подписи для руководителя (здесь расшифровывается его ФИО и обозначается должность). Слева — аналогичные данные, но касающиеся заказчика.

В средней части пишется наименование документа и обозначается договор, к которому он составляется. Затем указывается населенный пункт, где составлен документ, и текущая дата.

Далее следует текст. Форма составления сходна с договорной. Обусловлено это тем, что акт считается неотъемлемой частью договора. В тексте четко обозначается, какие именно работы были выполнены, и какова их стоимость.

Сумма отображается в числовом формате и дублируется прописью (в качестве дополнительной расшифровки). Будет правильно обозначить, что каждое из условий соглашения, касающееся выполнения работ, полностью выполнено. Обозначается факт выполнения и обязательно указание соблюдения срока.

Следует обозначить, что заказчиком работы полностью приняты, а исполнителем, соответственно, переданы. При этом в обязательном порядке необходимо указать, что у заказчика отсутствуют какие-либо претензии в отношении качества, объема проведенных работ и срока их выполнения. Когда весь текст указан, внизу документа стороны проставляют подписи.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Акт приема-передачи помещения после ремонта: образец

Образец акта здесь.

(постановление № 279 от 20.12.73)

«09» августа 2016 г.

АКТ

приемки в эксплуатацию приемочной комиссией

законченного капитальным ремонтом объекта

двухэтажный жилой дом, расположенный по ул. Лермонтова, 83

(наименование объекта)

г. Санкт-Петербург «09» августа 2016 г.

Приемочная комиссия, назначенная службой государственного строительного надзора и экспертизы г. Санкт-Петербург приказом от «03» августа 2016 г. N 3663/1 в составе: председателя – эксперт службы гос. строительного надзора и экспертизы г. Санкт-Петербург Филатов Артем Павлович членов комиссии – заместителя генерального директора ООО «Жилкомстрой» Владимиров Анатолий Александрович (представитель заказчика) специалист проектной организации «МастерК» Дымов Юрий Анатольевич_______________________________________________________________________________ представителей привлеченных организаций заместителя генерального директора ООО «СтройВсе» Федорова Михаила Павловича (представитель ген. подрядчика);

заместителя генерального директора ООО «Монтажник» Валерьев Сергей Дмитриевич (представитель субподрядчика)__________________________________________________________составили настоящий акт о нижеследующем:

Акт приема-передачи объекта недвижимого имущества.

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей, читайте тут.

1. Капитальный ремонт двухэтажного жилого дома, расположенного по ул. Лермонтова, 83 осуществлялся генеральным подрядчиком (или хозспособом) ООО «СтройВсе» выполнившим замену части бетонного фундамента, частичную разборку несущих перегородок и его субподрядными организациями ООО «Монтажник» изменение формы оконных и наружных дверных проемов, пристройка тамбуров входов, замена столярных элементов фасада.
2. Приемочной комиссии предъявлена следующая документация: перечень прилагаемых документов и материалов указан в приложении №7.
3. Капитальный ремонт был осуществлен в сроки: начало работ март 2016 г.; окончание работ июль 2016 г. при продолжительности ремонта в соответствии с утвержденными нормами – пять месяцев. На основании рассмотрения представленной документации и осмотра предъявленных к приемке в эксплуатацию объектов в натуре, выборочной проверки конструкций и узлов, а также дополнительных испытаний: испытание крепости замененной части фундамента, проверка конструктивной функциональности остаточных перегородок

Приемочная комиссия устанавливает следующее:

1. Проектно-сметная документация на капитальный ремонт двухэтажного жилого дома, расположенного по ул. Лермонтова, 83 разработана ООО «Стройпроект» и утверждена Центральным экспертным учреждением «Проект» 20 февраля 2016 г.
2. Капитальный ремонт произведен на основании: решения №84 от 10 февраля 2016 г.
3. По охране труда и технике безопасности выполнены мероприятия, организованные в рамках выполнения капитального ремонта на объекте, проводились с полным соблюдением норм безопасности и по действующим нормативам обеспечения охраны труда
4. Выполнены противопожарные мероприятия меры противопожарной безопасности в ходе выполнения работ обеспечены в полном объеме, исключая риск возникновения чрезвычайных ситуаций при работе с электрооборудованием и в условиях повышенной опасности.
5. Выполнены мероприятия, обеспечивающие очистку и обезвреживание сточных вод, а также мероприятия, обеспечивающие очистку выбросов в атмосферу – мероприятия не проводились ввиду отсутствия вредных выбросов, сточные воды не использовались.
6. Ремонтные работы по двухэтажный жилой дом, расположенный по ул. Лермонтова, 83 выполнены с оценкой «хорошо».
7. В процессе капитального ремонта имели место следующие отступления от утвержденного проекта, рабочих чертежей, строительных норм и правил, в том числе и отступления от норм продолжительности ремонта: изменена крепость цементного состава (использовался состав повышенной крепости) для замены части фундаментной основы, в связи с необходимости повышения прочностных характеристик.
8. Имеющиеся недоделки согласно приложению № 1 (дать полный перечень недоделок, их сметную стоимость и сроки устранения недоделок, а также наименование организаций, обязанных выполнить работы по устранению этих недоделок) не препятствуют нормальной эксплуатации двухэтажного жилого дома, расположенный по ул. Лермонтова, 83.
9. Полная сметная стоимость капитального ремонта по утвержденной сметной документации 75000000 (семьдесят пять миллионов) руб., фактические затраты 75000000 (семьдесят пять миллионов) руб.

Заключение приемочной комиссии

Капитальный ремонт двухэтажного жилого дома, расположенного по ул. Лермонтова, 83 выполнен в соответствии с проектом, строительными нормами и правилами и отвечает требованиям приемки в эксплуатацию законченных объектов, изложенным в СНиП III-4-80.

Решение приемочной комиссии

Предъявленный к приемке двухэтажный жилой дом, расположенный по ул. Лермонтова, 83 принять в эксплуатацию с общей оценкой «хорошо»

Приложение к акту:

1. Проектно-сметная документация;
2. Расчеты затрат;
3. Дефектный акт.

Источник

Документы после ремонта помещения

Вопрос:

Какие документы необходимо оформлять для целей бухгалтерского и налогового учета при выполнении текущего ремонта арендованных помещений собственными силами организации?

Ответ:

В соответствии с пунктом 2 статьей 616 ГК РФ, арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.

Исходя из этой обязанности, арендатор должен производить осмотр помещений с целью установления исправности его состояния.

В случае, когда в результате осмотра обнаружены какие либо неисправности, комиссией (сотрудником), проводящим осмотр составляется документ (акт или дефектная ведомость), содержащий перечень неисправностей.

На основании данного документа составляется смета (калькуляция) в которой указывается перечень необходимых работ, объем работ, перечень необходимых материалов и их количество, перечень специалистов, необходимых для выполнения данных работ (например, столяр, маляр, плотник и т.п.) и планируемое время для выполнения указанного объема работ.

Приказом руководителя принимается решение о произведении ремонта, и назначении бригады для выполнения работ, а так же ответственного лица. Соответствующим службам дается указание на отпуск материалов для выполнения указанных работ.

Ответственное лицо оформляет требования на материалы, получает материалы со склада, передает в работу бригаде, осуществляет руководство и контроль за выполнением работ.

После окончания работ (или месяца, в зависимости от того, что произошло ранее) ответственное лицо составляет материальный отчет о количестве фактически израсходованных материалов, закрывает наряды членам бригады, составляет документ о выполненной работе (акт или отчет), в котором содержится перечень фактически выполненных работ и их объем.

Руководитель утверждает и подписывает составленные документы, после чего они передаются в бухгалтерию.

В соответствии со статьей 9 Закона РФ «О бухгалтерском учете» Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Но требования к документу такие, которые позволяют идентифицировать хозяйственную операцию, определить денежное выражение и количественные характеристики.

1. Акт осмотра, дефектная ведомость – основа для расчета сметы.
2. Смета на выполнение работ позволит определить необходимое количество материалов для закупки (или отпуска со склада), а так же позволит планировать занятость рабочих.
3. Материальный отчет об использованных материалах и акт о выполненных работах позволят определить обоснованность списания материальных затрат на текущий ремонт.
4. Наряды на выполнение работ рабочими – основание для начисления заработной платы, и отнесение ее на расходы по ремонту.
5. Акт выполненных работ необходим для определения даты и полной стоимости текущего ремонта.

В соответствии с п.1 ст.252 Налогового Кодекса РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под экономической оправданностью понимается установления объективной связи понесенных налогоплательщиком расходов с направленностью его деятельности на получение дохода, Определение ВАС РФ от 17.12.2009 N ВАС-13640/09 по делу N А45-1139/2009-17/24

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, приведенный выше перечень документов позволяет признать расходы для целей налогообложения оправданными, выраженными в денежной форме и документально подтвержденными.

Предлагаю следующие формы документов:

1. Дефектная ведомость
2. Смета на проведение текущего ремонта
3. Приказ о проведении ремонта
4. Материальный отчет о фактическом использовании материалов
5. Акт выполненных работ по текущему ремонту

Предлагаемые формы могут быть изменены, дополнены, исходя из характера операций и особенностей деятельности предприятия.

Это всего лишь модель минимального и достаточного (по мнению консультанта) документального оформления расходов по текущему ремонту помещений.

Комиссия в составе:

Должностное лицо (должность и фамилию указать) произвело плановый (внеплановый) осмотр помещений _________________________ по адресу ________________________________, используемых по договору аренды №____ от ______________ площадью ______ кв.м.

В ходе осмотра обнаружены следующие повреждения и неисправности:

Выявленные дефекты, повреждения, неисправности

Необходимые для устранения работы

Поверхность стен имеет дефекты (сколы, трещины, отверстия и т.п.)

Выравнивание стен, покраска

Пол в помещении имеет дефекты (провалы, неровности, трещины и т.п.)

Выравнивание песчано-цементной смесью, покраска

Осветительные приборы вышли из строя

Замена осветительных приборов, выключателей и т.п.

Комиссией сделан вывод о необходимости проведения текущего ремонта в помещении ______________________________________________, информацию для принятия решения направить генеральному директору в срок до ___________________

Должностное лицо (должность и фамилию указать)

С выводами комиссии (должностного лица) ознакомлен

Генеральный директор ______________ (______________)

на проведение текущего ремонта

помещений _________________________ по адресу ________________________________, используемых по договору аренды №____ от ______________ площадью ______ кв.м.

Источник