Формы отчетности при капитальном ремонте

Общий журнал работ по форме КС-6

Унифицированная форма КС-6 – это, по сути, журнал, в котором отражаются все наиболее важные сведения о строительных работах: сроки исполнения, объекты, этапы, затраченные материалы, ответственные лица, надзорные организации и т.д. Данный документ имеет юридическое значение, поэтому вся информация, занесенная в него должна иметь подтверждение. Главная цель журнала КС-6 – фиксация контроля за ходом строительно-монтажных и ремонтных работ.

Кто должен заполнять форму КС-6

Как правило, оформлением данного журнала занимается либо прораб, либо начальник участка, причем делать это он должен с самого начала строительной деятельности на объекте. Сведения об ответственном лице обязательно указываются в журнале на титульной странице.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Правила заполнения КС-6

Первое, что необходимо сделать, открывая новый журнал – прошить его белой капроновой ниткой. С обратной стороны журнала на прошивку наклеивается листок со следующим текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью», здесь же указывается количество листов (цифрой и прописью), ставится печать и подпись ответственного лица.

С разрешения контролирующих органов журнал можно вести и в электронном виде. Но в этом случае необходимо обеспечить ему надежную защиту от свободного доступа.

Регистрация журнала в надзорных органах

Если строительство объекта требует контроля со стороны Госстройнадзора, то данный журнал по форме КС-6 следует зарегистрировать. Для этого примерно за две недели до начала строительных работ, его нужно передать в надзорную службу, которая ставит на документе свою печать, а также удостоверяет его подписями ответственных сотрудников.

Заполняем титульный лист

Заполнение журнала необходимо начинать с внесения в него основных сведений. На титульный лист нужно в соответствующие строки вписать:

• полное наименование фирмы-подрядчика, ФИО его уполномоченного лица, код организации по ОКПО (из регистрационных документов);
• название и адрес строительного объекта (юридический и реальный);
• полное наименование предприятия – проектировщика, с указанием ФИО его уполномоченного лица;
• полное наименование компании – заказчика и ФИО его уполномоченного лица;
• дату начала строительных работ, а дату их завершения (по договору и фактические);
• ФИО руководителя строительной подрядной организации;
• дату выдачи журнала, закрепленную печатью подрядчика;
• информацию о разрешительном документе на производство строительных работ;
• другие предприятия и лица, также занятые в данном строительстве;
• компанию, непосредственно занимавшуюся разработкой проектных документов;
• сведения об изменениях на первой странице.

Итак, в заполненном виде это будет выглядеть следующим образом:

Раздел первый

Здесь нужно указать всех работников, которые заняты в строительстве с обязательной отметкой участка, которым они занимаются. Кроме этого нужно обязательно вписать аттестационные документы, подтверждающие право допуска указанных сотрудников к строительным работам. В соответствующих столбцах надо отметить дату начала и окончания строительных работ на вверенном участке тем или иным специалистом. Раздел заполняется либо руководителем подрядной организации либо его уполномоченным лицом.

Раздел второй

В раздел 2 формы КС-6 вносится полный перечень промежуточных актов, фиксирующих все этапы строительных работ. Как правило, этот список имеется в договоре между заказчиков и подрядчиком.

Раздел третий

Данный раздел является основным – сюда включается подробная информация обо всех выполненных работах на всех участках строительного объекта с обязательным указанием периода их проведения. Чем более тщательно фиксируются все сведения, тем лучше. Иногда здесь указывают даже номер этажа и помещения, в котором ведутся строительные работы, количество и марку использованного материала и т.д. В этот раздел информация должна вноситься ежедневно до тех пор, пока объект не будет сдан заказчику. Если вдруг в процессе работы произошел сбой, сюда же необходимо вписать его причины, при этом каждая внесенная запись должна быть подписана начальником участка или прорабом, контролирующим ход работ.

Раздел четвёртый

Тут вписывается весь перечень журналов и других документов, ведущихся на строительном объекте с подробным указанием организации, выдавшей тот или иной журнал, а также ответственного за его заполнение должностного лица.

Раздел пятый

Здесь необходимо указывать сведения о контроле подрядчика за процессом строительства с кратким описанием сопутствующих условий. Обязательно надо указать даты проведения всех работ, а также подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.

Заполнение раздела 6 формы КС-6 и итога документа

Шестой раздел предназначен для контролирующих структур, представители которых могут вписывать в журнал свои замечания и на их основании требовать устранения различных выявленных нарушений.

В заключение следует указать количество заполненных страниц журнала, а также в обязательном порядке поставить подпись генерального директора компании-застройщика.

После того, как все строительные работы на объекте будут закончены, журнал необходимо сдать в надзорную инстанцию. После его проверки, а также установления факта устранения выявленных нарушений, контролирующая инстанция вернет документ подрядчику, который должен будет тщательно хранить его, в соответствии с установленным законом порядком.

Источник

Формы отчетности при капитальном ремонте

от 1 декабря 2016 года N 871/пр

Об утверждении форм мониторинга и отчетности реализации субъектами Российской Федерации региональных программ капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах и признании утратившими силу отдельных Приказов Минстроя России

(с изменениями на 15 мая 2020 года)

Документ с изменениями, внесенными:

В целях совершенствования организации постоянного и системного мониторинга реализации региональных программ капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, расположенных на территории Российской Федерации,

1. Утвердить формы мониторинга и отчетности реализации субъектами Российской Федерации региональных программ капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах:

а) сводные формы по мониторингу реализации субъектами Российской Федерации региональных программ капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах согласно приложению N 2 к настоящему приказу;

б) ежемесячного отчета субъекта Российской Федерации о реализации региональной программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах согласно приложению N 3 к настоящему приказу;

в) квартального отчета субъекта Российской Федерации о реализации региональной программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах согласно приложению N 4 к настоящему приказу;

г) формы данных по мониторингу реализации субъектами Российской Федерации региональных программ капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах согласно приложению N 5 к настоящему приказу;

д) полугодового отчета субъекта Российской Федерации о реализации региональной программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах согласно Приложению N 6 к настоящему приказу;

е) годового отчета субъекта Российской Федерации о реализации региональной программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах согласно Приложению N 7 к настоящему приказу.

2. Государственной корпорации — Фонду содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства:

а) обеспечить работу автоматизированной информационной системы «Реформа ЖКХ» по предоставлению сведений согласно пункту 1 настоящего приказа и доступ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации к указанным сведениям в срок до 1 января 2017 года;

б) начиная с 1 января 2017 года обеспечить представление в Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации ежемесячно не позднее 14 рабочих дней месяца, следующего за отчетным, сведений по форме таблицы N 12 приложения N 2 к настоящему приказу;

в) начиная с 1 января 2017 года обеспечить представление в Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации ежеквартально не позднее 16 рабочих дней месяца, следующего за отчетным кварталом, сведений по форме таблиц 1-11, 13 приложения N 2 к настоящему приказу;

г) начиная с 1 июля 2020 года обеспечить представление в Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации ежеквартально не позднее 19 рабочих дней месяца, следующего за отчетным кварталом, аналитической справки о ходе реализации региональных программ капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах;

3. Рекомендовать органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации начиная с 1 января 2017 года:

а) представлять в автоматизированную информационную систему «Реформа ЖКХ» ежемесячно не позднее 11 рабочих дней месяца, следующего за отчетным, сведения по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным, по форме, согласно приложению N 3 к настоящему приказу;

б) представлять в автоматизированную информационную систему «Реформа ЖКХ», а также на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, в государственную корпорацию — Фонд содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства ежеквартально не позднее 11 рабочих дней после отчетной даты, по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным кварталом, сведения по форме таблиц 1-23 приложения N 4 к настоящему приказу;

в) на постоянной основе обеспечивать актуализацию сведений в автоматизированной информационной системе «Реформа ЖКХ» по формам, согласно приложению N 5 к настоящему приказу;

г) представить в автоматизированную информационную систему «Реформа ЖКХ» сведения по форме согласно приложению N 3 к настоящему приказу за декабрь 2016 года до 15 января 2017 года;

д) представить в автоматизированную информационную систему «Реформа ЖКХ» и на бумажном носителе в Государственную корпорацию — Фонд содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства сведения по форме согласно приложению N 4 к настоящему приказу за 4 квартал 2016 года до 20 января 2017 года;

е) представлять в автоматизированную информационную систему «Реформа ЖКХ», а также на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, в государственную корпорацию — Фонд содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетной датой, сведения по форме, согласно приложению N 6 к настоящему приказу;

ж) представлять в автоматизированную информационную систему «Реформа ЖКХ», а также на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, в государственную корпорацию

— Фонд содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства не позднее 15 числа второго месяца, следующего за отчетной датой, сведения по форме согласно приложению N 7 к настоящему приказу.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации А.В.Чибиса.

Приложение N 1
к приказу Министерства строительства
и жилищно-коммунального хозяйства
Российской Федерации
от 1 декабря 2016 года N 871/пр
(В редакции, введенной в действие
с 1 июля 2020 года
приказом Министерства строительства
и жилищно-коммунального хозяйства
Российской Федерации
от 15 мая 2020 года N 263/пр. —
См. предыдущую редакцию)

Общие требования к заполнению форм мониторинга и отчетности реализации субъектами Российской Федерации региональных программ капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах

Отчетным периодом является текущий год.

Отчетной датой для форм таблиц 1-11, 13 приложения N 2, таблиц 1-23 приложения N 4 является первое число месяца, следующего за каждым кварталом текущего года.

Отчетной датой для форм таблицы 12 приложения N 2, таблицы 1 приложения N 3 является первое число месяца, следующего за каждым месяцем текущего года.

Отчетной датой для форм таблиц 1-2 приложения N 6 является первое число месяца, следующего за каждым полугодием отчетного периода.

Отчетной датой для формы таблицы 1 Приложения N 7 является первое число месяца года, следующего за отчетным.

Сводные формы по мониторингу реализации субъектами Российской Федерации региональных программ капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах (КР-0), приведенные в приложении N 2, а также аналитическая справка формируются Государственной корпорацией — Фондом содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства на основании представленных субъектами Российской Федерации в автоматизированную информационную систему «Реформа ЖКХ» сведений по формам согласно приложениям N 3 — N 7 к приказу.

Форма ежемесячного отчета субъекта Российской Федерации о реализации региональной программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах (далее — КР-1) описана в приложении N 3 к приказу. Ежемесячный отчет КР-1 представляется в электронном виде путем внесения данных в автоматизированную информационную систему «Реформа ЖКХ».

Форма квартального отчета субъекта Российской Федерации о реализации региональной программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах (далее — КР-2) описана в приложении N 4 (таблицы 1-23) к приказу.

Ежеквартальный отчет КР-2 представляется:

а) в электронном виде путем внесения данных в автоматизированную информационную систему «Реформа ЖКХ»;

б) на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, путем направления в Государственную корпорацию — Фонд содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства. Отчет за 1-3 кварталы подписывается руководителем (заместителем руководителя) органа государственной власти субъекта Российской Федерации, ответственного за реализацию региональной программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, отчет за 4 квартал подписывается высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации.

Формы полугодового и годового отчетов субъекта Российской Федерации о реализации региональной программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах (далее — КР-3 и КР-4 соответственно) описаны в приложении N 6 и N 7 к приказу.

Отчеты по формам КР-3 и КР-4 представляется:

а) в электронном виде путем внесения данных в автоматизированную информационную систему «Реформа ЖКХ»,

б) на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, путем направления в Государственную корпорацию — Фонд содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства. Отчет КР-3 за 1 полугодие подписывается руководителем (заместителем руководителя) органа государственной власти субъекта Российской Федерации, ответственного за реализацию региональной программы капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, отчет КР-3 за 2 полугодие и отчет КР-4 подписываются высшим должностным лицом субъекта Российской Федерации.

Формы данных по мониторингу реализации субъектами Российской Федерации региональных программ капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах описаны в приложении N 5 к приказу, в том числе:

— форма данных по многоквартирным домам в региональной программе капитального ремонта (далее — КР-1.1) описана в таблице 1 приложения N 5;

— форма данных по конструктивным элементам и внутридомовым инженерным системам (далее — КР-1.2) описана в таблице 2 приложения N 5;

— форма данных по работам (услугам) по капитальному ремонту (далее — КР-1.3) описана в таблице 3 приложения N 5.

Далее по тексту под региональным оператором понимается специализированная некоммерческая организация, осуществляющая деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах.

Далее по тексту используются следующие сокращения:

ОМС — органы местного самоуправления;

УК — управляющая организация, осуществляющая управление многоквартирным домом на основании договора управления;

ТСЖ — товарищество собственников жилья, осуществляющее управление многоквартирным домом;

ЖК — осуществляющий управление многоквартирным домом жилищный кооператив;

МКД — многоквартирный(-ые) дом(-а);

НПА — нормативный правовой акт.

Приложение N 2
к приказу Министерства
строительства и жилищно-
коммунального хозяйства
Российской Федерации
от 1 декабря 2016 года N 871/пр
(В редакции, введенной в действие
с 1 июля 2020 года
приказом Министерства строительства
и жилищно-коммунального хозяйства
Российской Федерации
от 15 мая 2020 года N 263/пр. —
См. предыдущую редакцию)

КР-0. Сводные формы по мониторингу реализации субъектами Российской Федерации региональных программ капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах

Источник