Формы заполнения при капитальном ремонте

Правильное документальное оформление ремонта основных средств – скачать образцы документов

Исходя из законодательных положений Российской Федерации (9-й статьи Закона от 6-го декабря 2011-го года № 402-ФЗ), любая операция, касающаяся ремонта объектов основных фондов, нуждается в оформлении при помощи первичных документов.

И здесь стоит учитывать такой важный момент: обязательной документации подлежит как перемещение имущества, так и его приемка после работ восстановительного типа.

Суммы, которые уйдут на текущий ремонт, могут быть списаны в налоговом учете как прочие расходы (п. 1 ст. 260, п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

И совершенно не имеет значения, кем будут исполняться данные работы – компанией в самостоятельном порядке либо же сторонним исполнителем.

Для учета при налогообложении расходов на ремонтные работы, нужно предъявить документальное обоснования в необходимости ремонта.

Другими словами, потребуется предоставление доказательств – что без ремонтных работ дальше пользоваться в рабочей деятельности этим имуществом возможным не представляется.

Раньше нужно было собирать огромное количество бумаг, но сейчас это далеко не самая сложная процедура.

Какое документальное оформление ремонта основных средств предусмотрено на сегодняшний день?

Какие документы нужно оформить, чтобы бухгалтер смог правильно учесть затраты на работы в бухучете и уменьшить на их сумму налогооблагаемую базу в налоговом учете.

О бухгалтерском и налоговом учете ремонта основных средств читайте здесь.

Какие документы нужно оформить?

Подтвердить тот факт, что ремонт нужен, можно при помощи акта о вычисленных неполадках и дефектах основного средства. Другими словами, речь идет о дефектной ведомости.

В некоторых отраслях подобные документы обладают специальной унифицированной формой. Допустим, оформление повреждений подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов возможно при помощи дефектной ведомости, утвержденной при помощи постановления Минтранса России от 9-го января 2004 г. № 2.

Если речь идет про элементы трубопроводов тепловых электростанций, отражение возможно в ведомости дефектов трубопроводов. То есть, каждый случай является индивидуальным.

Если же унифицированная форма документа доказательства наличия выявленных дефектов отсутствует, возможна разработка бланка в самостоятельном порядке.

Допустим, акта о выявленных дефектах объекта основных средств либо дефектной ведомости. Акт должен содержать перечисление всех неисправностей и идеи, каким образом их можно устранить.

Какое количество экземпляров акта о выявленных неисправностях, дефектах основного средства необходимо составлять?

Здесь необходимо смотреть на такие моменты:

• Кто является владельцем имущества?
• Кем будет осуществляться ремонт основных средств?

Если в планах ремонт собственных объектов ОС при помощи хозметодов, иными словами, самостоятельный, хватит и создания одного экземпляра.

Если же ремонтные работы будут исполняться подрядчиками, документ необходимо составить по количество участвующих сторон в процессе.

У каждой стороны должен быть свой собственный экземпляр со всеми проставленными подписями.

В случае если ремонту будет подлежать новейшее оборудование, повреждения которого обнаружены при установке, для их фиксации стоит использовать акт о вычисленных дефектах оборудования. К примеру, может быть использована форма № ОС-16.

Делать это необходимо с теми объектами, которые еще не считаются основными средствами (то есть, не приняты на учет).

После подготовки дефектной ведомости готовится приказ о проведении ремонта, на основании которого объект ОС передается исполнителям для восстановления.

Отремонтированное основное средство принимается по акту ОС-3. Далее вносится информация в инвентарную карточку ОС-6.

Как оформить дефектную ведомость?

Унифицированная (типовая) форма для данного документа отсутствует. Также стоит сказать о наличии некоторых исключений (к примеру, дефектной ведомости, утвержденной постановлением Минтранса от 1-го января 2004-го года № 2 – этот документ позволил оформить дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов).

Этот документ нередко применяют в бухучете – это так называемая первичная документация (так как он гарантирует фиксацию конкретных хозяйственных транзакций в учреждении).

Таким образом, самый оптимальный вариант – оформление шаблона рассматриваемого документа, исходя из положений и требований 9-й статьи Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402.

Дефектная ведомость должна включать в себя информацию о том:

• как называется документ;
• когда он был составлен;
• как называется организация, оформившая этот документ;
• описание объекта ОС.

В отношении основного средства следует указать:

• название;
• сведения о его дефектах и нарушениях;
• причины, по которым возникли данные дефекты;
• разновидности ремонтных работ, основная задача которых — устранить обозначенные дефекты либо повреждения;
• отражения того, что устранить какой-то конкретный дефект возможным не представляется – то есть из вывода о списании соответствующего объекта;
• сроки устранения выявленных и обозначенных неполадок.

Также в дефектной ведомости следует обозначить:

• какова величина натурального либо финансового измерения факта хозяйственной жизни с обозначением измерительных единиц;
• какие должности занимают лица, несущие ответственность за хозяйственную операцию и грамотность ее проведения;
• Подписи вышеобозначенных лиц. Они в обязательном порядке должны быть расшифрованы – с ФИО, отображением текущих должностей.

Это стандартный обязательный перечень положений, которые должны быть внесены в дефектную ведомость. Возможны дополнения и корректировки.

Скачать образец дефектной ведомости для проведения ремонта основных средств – word.

Образец приказа

Сразу после оформления дефектной ведомости, начальник должен приступить к изданию приказа об осуществлении ремонта.

В приказе фиксируется, при помощи какого метода будет проведен ремонт ОС – в самостоятельном порядке либо с помощью подрядных учреждений.

Также обязателен учет следующего важного момента: должен быть указан срок на осуществление этой процедуры, сведения о лицах, которые несут ответственность за организационный процесс ремонтных работа, а также иная информация.

Скачать образец приказа о проведении ремонта ОС – word.

Как составить акт приема-сдачи отремонтированного объекта?

Для приема и ввода в эксплуатацию отремонтированного основного средства составляется акт приема-сдачи.

При этом можно использовать типовой бланк ОС-3 либо разработать свою форму.

Составляется акт в одном экземпляре, если ремонтируется ОС своими силами.

Если ремонт выполняет сторонний подрядчик, то требуется оформить два экземпляра: по одному для каждой стороны.

Данный акт должен включать данные об основном средстве на момент передачи и приема после ремонта, а также информация о произведенных затратах.

Скачать образец акта приема-сдачи отремонтированных ОС форма ОС-3 – word.

Как в инвентарной карточке отразить ремонтные работы по ОС?

Для отражения сведений о ремонте требуется пользоваться инвентарной карточкой учета основного средства – то есть, специализированной формой ОС-6 или ОС-6б, если речь идет о малом предприятии.

Здесь важно учитывать такой момент: отражать стоит только итог ремонтных работ, к примеру:

• смена запчастей;
• смена комплектующих – то есть, с конкретными пояснениями.

В унифицированной форме затраты на ремонт вносятся в шестой раздел, где указывается вид проводимых работ, реквизиты документа, на основании которого совершались операции, а также соответствующая сумма расходов.

Выводы

Документальное оформление ремонтных работ включает подготовку следующих документов – дефектной ведомости, приказа.

По факту проведенного ремонта в инвентарную карточку ОС вносится информация о проведенных работах.

Факт приема-передачи для проведения ремонтных работ фиксируется с помощью акта приема-передачи ОС-3.

Источник

Как заполнять форму 2.6

Региональный оператор – это специализированная некоммерческая организация, которая обеспечивает проведение капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах. Если собственники помещений данного МКД до сих пор не выбрали способ формирования фонда капитального строительства, укажите эту информацию в пункте 5.

Про Стандарт раскрытия информации по капитальному ремонту

Формирование фонда капитального ремонта

Для каждого многоквартирного дома, в соответствие с ЖК РФ, должен быть сформирован специальный счет для формирования фонда капитального ремонта.

При этом, собственники помещений каждого многоквартирного дома на общем собрании могут выбрать способ формирования такого фонда: самостоятельно, на специальном счете или на счете регионального оператора.

В первом случае организацией капитального ремонта занимаются сами собственники помещений: определяют размер ежемесячных взносов в фонд (не ниже указанных в законодательстве минимумов), привлекают подрядчиков для выполнения различных работ по капремонту. Фонд, сформированный таким образом, может быть использован только на капитальный ремонт дома, для которого он был сформирован.

О том, как создать спецсчёт МКД для сбора средств на капитальный ремонт,

При формировании фонда капитального ремонта МКД на счете регионального оператора, обязанность по организации капитального ремонта переходят к организации-региональному оператору. В этом случае средства фонда на возвратной основе могут быть использованы при капитальном ремонте других домов, фонды которых хранятся на счетах регионального оператора. При этом законодательством субъекта РФ может быть установлено, что такие дома должны быть расположены в определенном муниципальном округе (образовании).

Заполнение формы 2.6

В п.1 формы Минстроя указывается дата заполнения или внесения изменений в форму. Помните, что внести изменения на сайт необходимо в течение 7 дней и в течение 10 дней поменять информацию на стендах в офисе компании.

В п.2 указывается наименование и ИНН организации-владельца специального счета.

В п.3 указывается размер ежемесячного взноса на капитальный ремонт в расчете на 1 кв.м. Размер взноса должен быть указан в соответствие с решением общего собрания собственников помещений. При этом размер взноса не может быть меньше. Минимальный размер взноса устанавливается нормативными правовыми актами субъектов РФ с учетом стоимости работ по Минимальному перечню (ПП №290 от 03.04.2013г.).

В п. 4 указывается информация о протоколе общего собрания собственников (дата и номер), на котором было принято решение о формировании фонда капитального ремонта.

В п.5 можно указать дополнительные сведения, связанные с формированием фонда капремонта, например, что способ формирования фонда еще не выбран.

В сервисе «РосКвартал» информация о фонде капитального ремонта раскрывается в разделе «2.6 Капитальный ремонт».

Подробнее про формирование фонда капитального ремонта на счёте регоинального оператора или на спецсчёте дома

Источник

Формы заполнения при капитальном ремонте

СОЮЗ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ УРАЛА И СИБИРИ

РЕКОМЕНДАЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ОБЩЕГО ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПРИ СТРОИТЕЛЬСТВЕ, РЕКОНСТРУКЦИИ, КАПИТАЛЬНОМ РЕМОНТЕ ОБЪЕКТОВ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА

Рекомендации актуализированы по состоянию на 01.10.2018 г.

1 Общие положения

Настоящие рекомендации, о порядке ведения общего журнала учета выполнения работ, при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства разработаны специалистами ООО «Инжстройпроект» И.Е.Видениным, С.А.Дацко.

Рекомендации разработаны на основании технического задания, утверждённого генеральным директором Челябинского межрегионального Союза строителей от 10.05.2016, и утверждены общим собранием ССК УрСиб, протокол от 20.10.2016 N 19.

Рекомендации предназначены для строительных организаций, членов ССК УрСиб, выполняющих функции генерального подрядчика или подрядчика при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, а также для застройщиков и технических заказчиков.

Рекомендации разработаны с учетом требований нормативных документов, регламентирующих требования к порядку и правилам ведения исполнительной документации при строительстве объектов капитального строительства.

Рекомендации разработаны в качестве практического пособия по реализации требований РД-11-05-2007 и СТО ССК УрСиб 05-2016, а также для:

— обеспечения содержания в общем журнале работ полной и достоверной информации о технологической последовательности выполнения работ, выполнении необходимых операций контроля, результатах контроля, сведений об устранении выявленных несоответствий и обеспечения объективного решения вопросов, возникающих в ходе строительства объекта или после его завершения;

— обеспечения единства подходов строительных организаций, членов ССК УрСиб, выполняющих функции генерального подрядчика или подрядчика при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, а также для застройщиков и технических заказчиков.

2 Термины и определения

В настоящих рекомендациях применены термины и определения в соответствии с Градостроительным кодексом РФ, Федеральным законом РФ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» от 30.12.2009 г. N 384-ФЗ и ГОСТ Р 58033-2017 «Здания и сооружения. Словарь. Часть 1. Общие термины».

3 Сокращения

В настоящих рекомендациях применяются следующие сокращения:

— ГОСТ — межгосударственный стандарт;

— ГОСТ Р — национальный стандарт Российской Федерации;

— ГСН — государственный строительный надзор;

— РД — руководящий документ;

— СНиП — строительные нормы и правила;

— СП — свод правил;

— СТО — стандарт организации.

4 Правила оформления и заполнения общего журнала учета выполнения работ

4.1 Исходные положения

4.1.1 К основной исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства относятся:

— комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них, по согласованию с проектировщиком изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ;

— общий журнал работ;

— специальные журналы работ:

а) журнал входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования;

б) журнал бетонных работ;

в) журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов;

г) журнал сварочных работ;

д) журнал антикоррозионной защиты сварных соединений;

е) другие журналы работ, предусмотренные спецификой выполнения отдельных видов работ и сложившейся практики в строительной организации;

— журнал авторского надзора;

— акты освидетельствования геодезической разбивочной основы объекта капитального строительства;

— акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности;

— акты освидетельствования скрытых работ;

— акты освидетельствования ответственных конструкций;

— акты освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения;

— геодезические исполнительные схемы;

— другая исполнительная документация, предусмотренная Градостроительным кодексом, техническими регламентами, стандартами, сводами правил, СНиПами и иными нормативными документами.

Застройщик или технический заказчик выдает генподрядчику и (или) подрядчику вышеприведенные в журналы, скреплённые печатью органа государственного строительного надзора и регистрационной надписью с указанием номера дела. На объектах капитального строительства, не подлежащих государственному строительному надзору в соответствии с Градостроительным кодексом РФ (в т.ч. при проведении капитального ремонта), застройщик или технический заказчик, выдает генподрядчику и (или) подрядчику журналы, скреплённые собственной печатью.

4.1.2 Корреспонденция и оформление записей, при ведении общего журнала работ, в настоящих рекомендациях, рассматривается на примере строительства условного объекта.

Наименование объекта: «Десятиэтажный жилой дом, серии-97, расположенный по строительному адресу: г.Челябинск, проспект Победы, дом N 1»

(лицо, осуществляющее строительство)

Субподрядчик N 1. ООО «Горизонт».

Выполняет следующие виды работ:

— устройство бетонных и железобетонных монолитных конструкций;

— монтаж сборных бетонных и железобетонных конструкций;

Субподрядчик N 2. ООО «Инженерные сети».

Выполняет следующие виды работ:

— устройство внутренних инженерных систем и оборудования зданий и сооружений;

— устройство наружных сетей водопровода;

— устройство наружных сетей канализации.

Субподрядчик N 3. ООО «Электромонтаж».

Выполняет следующие виды работ:

— устройство внутренних сетей электроснабжения;

— устройство наружных сетей электроснабжения.

4.2 Порядок заполнения общего журнала учета выполнения работ

4.2.1 Пример заполнения общего журнала учета выполнения работ (далее — журнал) приведен в Приложении А. Особенности заполнения отдельных разделов журнала, приведены ниже.

4.2.2 На титульном листе журнала указывается наименование объекта капитального строительства в соответствии с проектной документацией.

4.2.3 Нумерация журналов работ (в том числе специальных журналов работ) должна быть принята в соответствии с общей системой нумерации, установленной застройщиком (техническим заказчиком). В рассматриваемом случае общие журналы работ, по мере их заполнения, нумеруется следующим образом: N 1, N 2, N 3 и т.д.

4.2.4 Уполномоченные представители застройщика и технического заказчика назначаются приказом. Пример оформления приказа приведен в Приложении Б. В случае, когда застройщик и технический заказчик являются одним и тем же юридическим лицом, уполномоченным представителем застройщика и технического заказчика, по усмотрению руководителя организации, может быть назначено одно должностное лицо или разные должностные лица.

4.2.5 В качестве лица, осуществляющего подготовку проектной документации, указывается проектная организация, принимающая участие в подготовке проектной документации применительно к строящемуся объекту, в рассматриваемом примере этим лицом является ООО «Проектировщик».

4.2.6 Уполномоченный представитель лица, осуществляющего подготовку проектной документации по вопросам проверки соответствия выполняемых работ проектной документации, назначается приказом. Пример оформления приказа приведен в Приложении В.

4.2.7 В качестве лица, осуществляющего строительство, указывается генподрядчик или подрядчик. В рассматриваемом примере этим лицом является генподрядчик ООО «Строитель».

4.2.8 Уполномоченные представители лица, осуществляющего строительство, назначаются приказом. Пример оформления приказа приведен в Приложении Г.

4.2.9 В качестве уполномоченных представителей застройщика, технического заказчика по вопросам строительного контроля назначаются должностные лица в зависимости от объема, номенклатуры, сложности контролируемых работ, масштаба объекта строительства, а также особенностей организации. При этом минимальное количество специалистов, осуществляющих строительный контроль должно соответствовать требованиям постановления Правительства от 21.06.2010 N 468.

Квалификация уполномоченных представителей застройщика, технического заказчика по вопросам строительного контроля должна соответствовать требованиям Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел: «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности», приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.04.2008 N 188 или соответствующим профессиональным стандартам.

4.2.10 В качестве уполномоченных представителей лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля назначаются должностные лица в зависимости от объема, номенклатуры, сложности контролируемых работ, масштаба объекта строительства, а также особенностей организации. Квалификация уполномоченных представителей лица, осуществляющего строительство по вопросам строительного контроля должна соответствовать требованиям Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел: «Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности», приказ Минздравсоцразвития РФ от 23.04.2008 N 188 или соответствующим профессиональным стандартам.

4.2.11 В качестве других лиц, осуществляющих строительство, выступают субподрядные организации, в рассматриваемом примере этими лицами являются ООО «Горизонт», ООО «Инженерные сети», ООО «Электромонтаж». Их уполномоченные представители назначаются приказами, соответствующих субподрядных организаций. Примеры оформления приказов приведены в Приложениях Д, Е, Ж.

4.2.12 В разделе 1 — Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство, занятого при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства — указываются специалисты генподрядной и субподрядных организаций. В столбце N 6, каждый специалист ставит свою личную подпись два раза: при дате начала выполнения работ на объекте и при дате окончания выполнения работ на объекте.

4.2.13 В разделе 2 — Перечень специальных журналов, в которых ведется учет выполнения работ — указываются все специальные журналы, которые ведутся на объекте. Столбцы 4 и 5 раздела 2 заполняется* при передаче журналов застройщику или техническому заказчику.

* Текст документа соответствует оригиналу. — Примечание изготовителя базы данных.

4.2.14 Раздел 3 — Сведения о выполнении работ в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства — заполняется производителем работ (мастером) ежедневно нижеприведённой информацией:

данные о работах, выполняемых при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, должны содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения. Описание работ должно производиться применительно к конструктивным элементам здания, строения или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций, помещений, где работы выполнялись. Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.) [13, п.8.3]

4.2.15 В раздел 3, также вносятся сведения о проведении операционного контроля. Операционным контролем производитель работ должен проверить:

Источник