Главный механик службы ремонта

Должностная инструкция главного механика

Должностная инструкция главного механика регламентирует основные параметры трудовых отношений руководителя, опираясь на положения трудового договора. Являясь юридически значимым документом, она требует тщательного подхода к корректности её оформления и наполнения. Будучи правильно составленной, она может использоваться как в юридических разбирательствах, так и для предъявления работникам контролирующих организаций.

Образец должностной инструкции главного механика

1. Основные положения

1. Решение о найме главного механика и его увольнении принимает руководитель предприятия.
2. Главный механик состоит в подчинении у руководителя предприятия.
3. Кандидат на эту позицию обязан соответствовать следующим квалификационным требованиям:
   • высшее техническое образование;
   • курсы профпереподготовки и повышения квалификации;
   • опыт работы на подобных позициях от 3 лет.
4. Во время отсутствия главного механика закрепленные за ним трудовые обязанности передаются его заместителю.
5. Главный механик обязан разбираться в следующих аспектах:
   • нормативные и законодательные акты, регулирующие его деятельность;
   • нормативы и параметры соответствующей технической документации;
   • основы ведения документооборота предприятия;
   • основные разновидности оборудования, применяемые подразделениями предприятия, а также их особенности и характеристики;
   • критерии оценки качества выполненных работ;
   • технологии, используемые подразделениями предприятия;
   • правила проведения профилактических мероприятий для оборудования;
   • правила оценки качества техники, применяемой предприятием;
   • способы обнаружения дефектов и неисправностей, а также причин их появления;
   • порядок организации запасов необходимых деталей и запчастей;
   • методы технологического планирования;
   • основы взаимодействий с контрагентами в сфере его деятельности;
   • управленческая организация предприятия;
   • организация работ по ремонту оборудования и его использованию;
   • профильные технологические новинки, представляющие интерес для работодателя;
   • основы экономики, менеджмента и экологии;
   • правила технологической и пожарной безопасности.
6. Главный механик руководствуется:
   • актуальными нормами и законами;
   • документами предприятия;
   • содержимым этой инструкции.

2. Функции

Главный механик ответствен за следующие вопросы:

1. Контроль деятельности подчиненных работников.
2. Обеспечение мер по эффективной работе оборудования предприятия.
3. Взаимодействие с руководящим составом по вопросам, затрагивающим сферу эксплуатации оборудования.
4. Отслеживание графиков замены оборудования, его осмотров, тестирования, проведения необходимых ремонтных работ.
5. Участие в переговорах с контрагентами предприятия по вопросам работы оборудования.
6. Отслеживание тенденций и новинок в сфере своей деятельности.
7. Исследование возможных альтернатив по поставщикам и контрагентам в сфере своей деятельности.
8. Отслеживание выполнения планов в зоне своей ответственности.
9. Проверка корректности соответствующих сертификатов, чертежей и расчетов.
10. Отслеживание ситуации с технологической и пожарной безопасностью на своём участке работы.
11. Руководство разработкой нормативной части соответствующей документации предприятия.
12. Отслеживание соответствия технических параметров оборудования тем, которые заявлены в документах.
13. Выявление причин некорректной работы техники предприятия.
14. Участие в организации создания запасов запчастей и агрегатов, необходимых для оборудования.
15. Организация деятельности по модернизации и совершенствованию вверенного оборудования.
16. Участие в инвентаризации активной части основных фондов.
17. Организация работ по тестированию и наладке новых образцов техники.
18. Подготовка предложений по замене устаревшего оборудования на наиболее подходящие прогрессивные образцы.
19. Взаимодействие с сотрудниками Ростехнадзора и других проверяющих инстанций.
20. Разработка мер по проверке квалификации сотрудников, занятых в работах с техникой, а также их аттестации.

3. Ответственность

Главный механик привлекается к ответственности работодателем в следующих случаях:

1. За причинение вреда предприятию из-за некорректных действий — в границах, закреплённых в документах предприятия и соответствующих разделах законодательства.
2. За невыполнение возложенных должностных функций или их несоответствующее выполнение — в границах, данных в трудовом законодательстве.
3. За совершенные нарушения норм и законов — в пределах, данных в соответствующем законодательстве.

4. Права

Главный механик обладает следующим спектром прав:

1. Регулировать кадровые процессы в сфере своей ответственности, в том числе по вопросам поощрений и наказаний подчиненных.
2. Вносить руководству предложения по улучшению рабочих процедур в зоне своей ответственности.
3. Принимать участие в собраниях топ-менеджмента по вопросам технического состояния.
4. Подписывать документы в сфере своей деятельности.
5. Представлять предприятие во встречах с контрагентами и работниками контролирующих инстанций по вопросам, относящимся к зоне своей ответственности.
6. Требовать от сотрудников предприятия информации и помощи, необходимых для эффективного выполнения возложенных обязанностей.
7. Требовать от руководства поддержания условий, нужных для эффективного исполнения возложенных функций.
8. Получать льготные выплаты по мере достижения KPI и плановых показателей.

Что необходимо помнить при составлении документа

В законодательстве до настоящего времени отсутствуют требования к составлению должностной инструкции. Имеются лишь пожелания к её содержанию в письмах Роструда и профессиональных стандартах. Поэтому компании-работодатели спокойно адаптируют документ для своих нужд, исходя из специфики своей отраслевой деятельности, размеров, местоположения и других факторов. Но есть и определенные параметры составления документа, которых придерживаются наниматели. Так, структура большинства инструкций включает 4 основных раздела, в которых даны следующие параметры деятельности работника:

• Общий раздел.
• Должностные функции сотрудника.
• Его права на рабочем месте.
• Его возможная ответственность.

Дополнительно в инструкцию могут добавляться и другие разделы, где более подробно расписаны должностные взаимосвязи, условия работы специалиста и другие параметры, на которых хочет обратить внимание работодатель.

Внимание! Должностную инструкцию можно оформить как приложение к трудовому договору; другой вариант — её оформление в форме локального правового акта. В обоих случаях работодатель, если захочет в будущем изменить её содержание, должен будет получить согласие сотрудника на это изменение.

Основные положения

Вводная часть, отведенная для описания базовых должностных параметров. Кому подчиняется главный механик, кто принимает решение по его увольнению и найму и другие моменты — все расписывается в данной части. Для этой позиции особо важную роль играют требования к опыту работы, образованию и умениям кандидата. Они должны соответствовать отраслевому профилю предприятия.

Внимание! Обязанности, описанные в этом разделе, не должны выходить за границы параметров, закрепленных в трудовом договоре.

Функции

Функции главного механика, особенно на специализированных обрабатывающих предприятиях, очень обширны, делая его одним из важнейших топ-менеджеров. Поэтому, хотя часть его обязанностей имеет общий характер, востребованный в любых компаниях, на другую часть оказывают влияние сфера деятельности нанимателя, входит ли он в крупную корпорацию и каков размах его деятельности. Все эти факторы должны учитываться в разделе, чтобы закрепить за менеджером соответствующие его рабочему месту функции.

Внимание! Трудовые функции, данные в этом разделе, должны соответствовать навыкам и умениям, изложенным ранее.

Ответственность

Раздел отведен под перечисление ситуаций, когда сотрудника можно наказать за совершенные нарушения. Поскольку мера ответственности и степень вины конкретного сотрудника может быть выявлена лишь путем административных и судебных споров, то конкретные меры наказания в разделе отсутствуют.

Права

Раздел, отведенный под перечень прав сотрудника, данных ему работодателем. Для главного механика эти права могут сильно различаться в зависимости от его места в управленческой иерархии компании.

Составляя должностную инструкцию для главного механика, играющего ключевую роль на многих предприятиях, нужно согласовать её с соответствующими специалистами: юристом, HR-менеджером, руководящими инженерами и технологами. Лишь после учета их предложений документ может быть отравлен к руководителю предприятия.

После окончания согласований инструкцию нужно распечатать, как правило, на корпоративном бланке, где должны присутствовать все официальные атрибуты: дата составления, реквизиты предприятия и другие.

Уже в таком виде с ней знакомится кандидат на должность, в процессе своего устройства на работу.

Окончательным этапом утверждения инструкции является её подписание всеми сторонами: сотрудником, руководителем предприятия и другими людьми, если этого требуют действующие правила документооборота.

Источник

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Положение об отделе главного механика

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]

[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]

[число, месяц, год]

1. Общие положения

1.1. Отдел главного механика, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел непосредственно подчиняется техническому директору предприятия.

1.3. Отдел возглавляет главный механик, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению технического директора.

1.4. Главный механик имеет [значение] заместителя(ей).

1.5. Обязанности заместителя(ей) определяются главным механиком.

1.6. Заместитель(и) и другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению главного механика.

1.7. В своей деятельности отдел руководствуется:

— законодательством Российской Федерации;

1.8. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению технического директора и главного механика, а также по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел главного механика может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) планово-предупредительного ремонта, конструкторское бюро по модернизации, ремонтно-механический цех (РМЦ), конструкторское бюро по проектированию подъемно-транспортного оборудования, конструкторско-технологическое бюро (сектор, группа), управление делами отдела.

2.3. Положения о подразделениях отдела главного механика (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются [наименование должности руководителя предприятия], а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется главным механиком.

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

На отдел главного механика возлагаются следующие задачи:

3.1. Своевременный и качественный ремонт оборудования предприятия.

3.2. Использование современных технологий ремонта оборудования.

3.3. Поддержание парка оборудования предприятия в рабочем состоянии.

3.4. Экономия средств предприятия за счет эффективного обслуживания оборудования.

3.5. [Вписать нужное].

4. Функции

Отдел главного механика выполняет следующие функции:

4.1. Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы оборудования, содержание оборудования в работоспособном состоянии на требуемом уровне точности.

4.2. Разработка планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов оборудования в соответствии с положениями Единой системы планово-предупредительного ремонта.

4.3. Согласование планов (графиков) с подрядными организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, обеспечение их необходимой технической документацией.

4.4. Подготовка титульных списков на капитальный ремонт.

4.5. Ведение учета наличия и движения оборудования.

4.6. Разработка нормативных материалов по ремонту оборудования, расходу материалов на ремонтно-эксплуатационные нужды.

4.7. Составление смет на проведение ремонтов.

4.8. Анализ показателей использования оборудования.

4.9. Оформление заявок на приобретение материалов и запасных частей, необходимых при эксплуатации оборудования.

4.10. Межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и модернизация оборудования.

4.11. Проведение работ по повышению надежности и долговечности оборудования.

4.12. Подготовка предложений по аттестации, рационализации, учету и планированию рабочих мест, по модернизации оборудования, реконструкции, техническому перевооружению предприятия, внедрению средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, охраны окружающей среды.

4.13. Организация проведения инвентаризации производственных основных средств.

4.14. Определение устаревшего оборудования, объектов, требующих капитального ремонта, установление очередности производства ремонтных работ.

4.15. Экспериментальные, наладочные и другие работы по внедрению и освоению новой техники.

4.16. Изучение условий работы оборудования, отдельных узлов и деталей.

4.17. Проведение мероприятий по предупреждению внеплановых остановок оборудования, продлению сроков службы узлов и деталей, межремонтных периодов, улучшению сохранности оборудования, повышению надежности его в эксплуатации.

4.18. Проведение специализированного ремонта, централизованного изготовления запасных частей, узлов и сменного оборудования.

4.19. Изучение причин повышенного износа оборудования, его простоев.

4.20. Расследование аварий, разработка и внедрение мероприятий по их ликвидации и предупреждению.

4.21. Разработка технологических карт обслуживания оборудования для структурных подразделений предприятия.

4.22. Проведение подготовительных работ по расчету норм расходов ремонтных и расходных материалов.

4.23. Подготовка материалов для экономического обоснования необходимости обновления парка оборудования.

4.24. Контроль за соблюдением условий хранения ремонтных и расходных материалов.

4.25. Разработка и внедрение мероприятий по замене малоэффективного оборудования высокопроизводительным, по сокращению внеплановых ремонтов и простоев оборудования, снижению затрат на ремонт и его содержание на основе применения новых прогрессивных методов ремонта и восстановления деталей, узлов и механизмов.

4.26. Контроль за:

— качеством работ по монтажу оборудования;

— рациональным расходованием средств на капитальный ремонт;

— правильностью хранения оборудования на складах;

4.27. Проверка и предъявление органам, осуществляющим государственный технический надзор, подъемных механизмов и другого оборудования.

4.28. Выявление неиспользуемого оборудования и разработка предложений по его реализации.

4.29. Участие в разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и благоприятных условий труда при эксплуатации и ремонте оборудования.

4.30. Рассмотрение рационализаторских предложений, касающихся улучшения работы оборудования, и подготовка отзывов и заключений на них.

4.31. Подготовка заключений на проекты отраслевых нормативов и государственных стандартов.

4.32. Составление заявок на приобретение оборудования на условиях лизинга.

4.33. Составление и оформление технической и отчетной документации.

4.34. Организация консультаций по решению отдельных профилактических вопросов.

4.35. [Вписать нужное].

5. Права

5.1. Отдел главного механика имеет право:

— давать указания по эксплуатации и ремонту оборудования;

— принимать решения о внесении изменений в технологию обслуживания оборудования;

— требовать от руководителей производственных и технических подразделений: выполнения предписанных норм эксплуатации и обслуживания оборудования, своевременного предоставления сведений о нарушениях технологии обслуживания оборудования, немедленного сообщения о поломках оборудования, осуществления принудительного ремонта (остановки работ оборудования) в случае нарушения правил эксплуатации оборудования;

— запрещать работу на неисправном оборудовании;

— останавливать работу оборудования в случае угрозы аварии или несчастного случая;

— поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по техническому обслуживанию оборудования;

— участвовать в разработке технических условий, инструкций;

5.2. Главный механик вправе представлять руководству предприятия:

— предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину;

5.3. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел главного механика взаимодействует:

6.1. С отделом главного конструктора по вопросам:

— технической документации на согласование;

— иной технической документации по запросу отдела для разработки новых технологий обслуживания и ремонта оборудования;

— заключений по конструкции изделий с точки зрения ремонтопригодности;

— согласований отдельных профилактических операций;

— предложений по технологическим вопросам;

— маршрутных листов обслуживания оборудования;

— консультаций по обслуживанию оборудования;

6.2. С отделами главного технолога по вопросам:

— плана размещения оборудования;

— планов модернизации оборудования;

— технологической документации на оборудование;

— предложений по усовершенствованию процесса обслуживания оборудования;

— паспортов на применяемое оборудование;

— информации об изменениях и дополнениях в паспортные данные оборудования;

6.3. С отделом главного энергетика по вопросам:

— графиков планово-профилактических работ на электрооборудовании;

— извещений о выполнении заявок на подключение дополнительного и вновь устанавливаемого ремонтного оборудования;

— извещений о выполнении заявок на временное отключение электроэнергии для выполнения ремонтных работ;

— разработок электрических схем;

— заявок на разработку электрических схем приборов, необходимых для выполнения ремонтных работ;

— заявок на подключение оборудования;

— заявок на отключение электроэнергии;

— графиков профилактических ремонтных работ;

6.4. С отделом стандартизации по вопросам:

— заключений по технической документации на предмет соблюдения действующего законодательства о стандартизации;

— планов работ по стандартизации, нормализации, унификации;

— информации о переводе предприятия на новые стандарты;

— извещений об изменениях и дополнениях стандартов и технических условий;

— документации по обслуживанию и ремонту оборудования;

— предложений по проведению работ по стандартизации;

— предложений по переводу предприятия на новые стандарты;

— информации о нарушении стандартов и технических условий;

6.5. С отделом контроля качества по вопросам:

— указаний ОКК о технологитческих изменениях обслуживания и ремонта оборудования;

— обобщенного анализа влияния поломок оборудования на качество продукции;

— консультаций по улучшению качества продукции;

— технологической документации для контроля;

— отчетов о выполнении указаний ОКК по улучшению качества обслуживания и ремонта оборудования;

— графиков профилактических работ;

— необходимых средств контроля;

6.6. С инструментальным отделом по вопросам:

— заключений о возможности применения того или иного инструмента;

— консультаций по применению экспериментального инструмента;

— оснащения отдела соответствующим ремонтным оборудованием;

— заявок на экспертную оценку возможности применения конкретного инструмента;

— заявок на оснащение отдела инструментом;

— отчета о применении инструмента в работе отдела;

— заявок на разработку нового инструмента;

6.7. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:

— оперативных распоряжений по координации ремонтных и профилактических работ;

— информации от других подразделений, напрямую не связанных с отделом главного механика;

— графиков выполнения работ;

— извещений об изменениях технологии обслуживания оборудования;

— проектов введения новых технологий обслуживания;

— сводной технологической документации по ремонту оборудования;

— копий отчетов о выполнении работ;

6.8. С цехами основного производства по вопросам:

— отчетов о соблюдении технологии производства;

— предложений по совершенствованию технологии производства;

— указаний о внесении изменений в технологию производства;

— экспертной оценки предложений;

— технологических маршрутных листов для всех этапов производства;

— консультаций по применению технологий производства;

6.9. С отделом патентной и изобретательской работы по вопросам:

— заявок на экспертную оценку рационализаторских предложений и изобретений;

— планов по внедрению рационализаторских предложений и изобретений;

— помощи в решении поставленных задач;

— заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям;

— помощи в технологическом решении отдельных вопросов;

— помощи в выполнении чертежей, изготовлении моделей;

— возможности опытной проверки изобретений;

6.10. С отделом охраны труда по вопросам:

— информации о требованиях законодательства об охране труда;

— заключений по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет соблюдения норм техники безопасности;

— информации о соблюдении трудового законодательства об охране труда;

— заявок на заключения по технологии обслуживания и ремонта оборудования на предмет выполнения правил техники безопасности;

6.11. С производственной лабораторией по вопросам:

— анализа характеристик расходных материалов;

— заявок на анализ расходных материалов.

6.12. С отделом технической информации по вопросам:

— бюллетеней по новым и ожидаемым поступлениям литературы;

— заявок на копии технической документации отдела;

— копий технической документации отдела;

— оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;

— заявок на оформление, размножение и рассылку технической документации;

— извещений об изменениях, внесенных в технологию обслуживания оборудования;

— заявок на техническую литературу;

6.13. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

— консультаций по материалам;

— запросов о допустимых технологических отклонениях;

— согласований технических условий использования специальных расходных материалов;

— норм расхода материалов;

— допусков на отклонение качества материалов;

— заявок с перечнем необходимых материалов для обеспечения работы отдела;

— планов ремонтных и профилактических работ;

6.14. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

— консультаций по трудовому законодательству;

— утвержденного штатного расписания;

— заданий по снижению трудоемкости производства за счет усовершенствования технологии ремонта и обслуживания оборудования;

— предложений по формированию штатного расписания;

— отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;

6.15. С планово-экономическим отделом по вопросам:

— планов производства продукции по номенклатуре;

— указаний по экономии средств;

— оценок экономической эффективности ремонта оборудования;

— планов проведения профилактических работ;

— планов внедрения новых технологий;

— сведений, необходимых для экономического анализа деятельности отдела;

— иных материалов по запросу планово-экономического отдела;

6.16. С главной бухгалтерией по вопросам:

— актов на списание, передачу, продажу оборудования;

— данных о выделении денежных средств отделу;

— анализа темпов расходования средств;

— перечня оборудования, подлежащего списанию;

— перечня оборудования, подлежащего снятию с баланса;

— перечня неиспользуемого оборудования, подлежащего продаже;

— актов ремонта оборудования;

— заявок на оплату заказанного оборудования;

6.17. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет главный механик.

7.2. На главного механика возлагается персональная ответственность за:

— соблюдение законодательства Российской Федерации в процессе руководства отделом;

— предоставление достоверной информации о технологии обслуживания оборудования;

— своевременное и качественное исполнение поручений руководства предприятия;

— недопущение применения устаревших технологий, которые могут вызвать повышенные затраты производства (при наличии возможности применения новых, усовершенствованных);

7.3. Ответственность работников отдела главного механика устанавливается должностными инструкциями.

7.4. [вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[число, месяц, год]

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

Источник