График закупки материалов для ремонта

График поставки материалов

При заключении между организациями договора поставки материалов, часто в качестве приложения к нему формируется специальный график. Наибольшее распространение данный документ имеет в строительной сфере, где для постройки объекта требуется бесперебойная поставка строительных материалов.

Для чего нужен документ

График поставки материалов отражает конкретные сроки, в которые поставщик должен доставить заказчику те или иные материалы. График формируется в виде таблицы, носит предварительный характер, согласовывается и подписывается представителями сторон.

Таким образом, график является официальным письменным обязательством одного субъекта договорных отношений перед другим.

Прежде чем сформировать график, предприятия, между которыми заключен договор поставки, должны точно определить, в какие даты и в каком количестве должна производится доставка того или иного вида материалов — именно эти числа указываются в графике. Для этого нужно заранее уточнить, есть ли необходимый товар в нужном количестве в наличии на складе или придется подождать, пока он будет произведен. Такое тщательное отношение позволит наиболее точно определиться с поставками и избежать в дальнейшем нежелательных сбоев.

Как отслеживать поставку

Вообще, для того, чтобы контролировать поставку материалов первым делом нужно назначить конкретное ответственное лицо.

Этот сотрудник должен будет следить за тем, чтобы все материалы приходили точно в установленную по графику дату. По факту доставки он же, как представитель заказчика, должен оформлять специальные документы, свидетельствующие о приеме-передаче материалов. В случае перебоев он же обязан информировать руководство и совместно с начальством и представителем второй стороны искать пути для решения возникших проблем. Можно составить претензию по договору поставки.

Можно ли вносить в график правки в процессе исполнения договора

Если поставщик не успевает по каким-либо причинам вовремя привозить необходимые материалы заказчику, в большинстве случаев он имеет возможность договориться с тем о корректировке графика (если иное не установлено в договоре). Это будет наиболее оптимальный путь по исправлению ситуации, который позволит избежать разногласий и споров, решаемых по суду.

Что будет, если нарушить сроки поставки по графику

Условия и общий период поставки материалов обычно отражается непосредственно в договоре, в графике даются более точные сроки и описание наименований и объемов поставок. В договоре же фиксируются и санкции, которые налагаются на поставщика в случае просрочек. Чаще всего это либо начисление штрафов для покрытия издержек, либо возможность разрыва договора в одностороннем порядке.

Если же срыв поставки по графику приводит к таким серьезным последствиям, как, например, нарушение сроков строительства объекта, пострадавшая сторона вправе подать на поставщика в суд и затребовать компенсации понесенных убытков.

Особенности формирования графика, общие моменты

Если перед вами поставлена задача по составлению графика поставки материалов, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, прочитайте приведенные ниже рекомендации и ознакомьтесь с примером – по его образцу вы легко сделаете собственных бланк.

Перед тем, как перейти к подробному описанию документа, дадим общую информацию, которая характерна для всех таких бумаг.

1. График можно составлять в произвольном виде – установленной законодательно его формы не существует. Если в организации есть шаблон документа – допустимо формировать график по его типу.
2. График можно делать на обычном листе бумаги, составлять его вручную или рисовать в компьютере – второй способ намного удобнее.
3. График составляется в двух идентичных экземплярах – по одному для каждой стороны и обязательно ими подписывается.
4. Проштамповывать документ следует только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компаний, участвующих в его формировании.

Графику обязательно должен быть присвоен номер (как приложения к договору). Сведения о нем обязательно должны быть зафиксированы в специальном журнале учета договоров и приложений к ним.

К составлению графика следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, просчитывая все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае перебоев с поставками именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу как для одной, так и для другой стороны.

Образец графика поставки материалов

С точки зрения составления график не так уж и сложен. В начале документа нужно отметить:

• его номер (как приложения к договору) и дату формирования;
• ссылку непосредственно на договор, к которому он прилагается (указав его номер и дату заключения);
• сведения о предприятиях, между которыми заключен договор поставки (при желании).

Далее посередине строки нужно написать название документа.

После этого идет основная часть. Она выглядит в виде таблицы, куда вносятся:

• порядковый номер материалов;
• их наименование;
• количество;
• цена за единицу;
• общая стоимость партии;
• срок поставки.

Если стороны считают необходимым, таблицу можно дополнить и другими сведениями – например, о единице измерения материалов, сортности, категории и прочих идентификационных характеристиках.

В заключение график обязательно должен быть подписан представителями сторон: директорами компаний или их законными представителями.

Источник

График поставки материалов: образец, что следует учесть при оформлении

Исполнители используют в своей работе различные приспособления. Они могут быть оплачены как компанией-заказчиком, так и самими рабочими. Согласно общим правилам, особенности работы с инструментами и материалами в данном случае определяются трудовым соглашением, либо другим видом договора, заключаемого между сторонами.

Что это за документ?

Графиком обычно называют расписание, согласно которому выполняются те или иные действия. Конкретные цифры и указания зависят от того, каких договоренностей удалось добиться с поставщиками либо конечными покупателями. Графики нужны для того, чтобы одна сторона зафиксировала свои обязательства перед другой.

График можно назвать своеобразным итогом работы по подбору наиболее оптимальных условий для завершения того или иного проекта. Это особенно важно, когда существует сразу несколько обязанностей. Так будет легче согласовать варианты взаимодействия с исполнителями.

Советы по оформлению

Сначала надо узнать о графике выполнения самой работы. Тогда обе стороны узнают, к какому сроку необходимо приобрести материалы. Не каждый строитель и представитель другой профессии готов сразу предложить подробное расписание, потому рекомендуется рассмотреть данный процесс подробнее.

На словах все может выглядеть практически идеально, а на деле выполнение проекта задерживается, и клиенты часто понимают это, только когда сроки подходят к концу.

Что обязательно должно присутствовать в документе?

Унифицированный бланк для графика поставок материалов отсутствует. Каждая компания оформляет документ по своему усмотрению.

Но есть пара важных моментов:

• Ссылка на трудовой договор либо соглашение по созданию проекта, его завершению.
• После этого рекомендуется подробно описать инструменты и материалы, которые передаются исполнителям.
• Желательно указание конкретных сроков.

Руководитель компании утверждает график, поставив подпись. А работники подписываются и подтверждают, что они согласны с оговоренными условиями.

Как контролировать процесс?

Необходимо узнать, в какой срок пройдут поставки буквально каждого материала. Желательно заранее уточнить вопросы наличия на складе, планирование следующих поставок. Это особенно важно для оптовых поставщиков, которые постоянно работают с большими партиями.

График поставки материалов оформляется с опорой на сроки поставок вместе со временем выполнения самой работы. При возникновении любых вопросов их обсуждают с исполнителями прямо на объекте. После этого график станет максимально приближенным к реальности.

Есть всего две ситуации, когда допустимым становится внесение изменений:

• Строители либо исполнители из других сфер задерживают сроки сами. Если заказчик это уже понял, ему необходимо опять запросить график с внесенными изменениями. После этого заказчики сами меняют свое расписание. Тогда лишние товары не будут лежать без дела, мешать выполнять проект. И не надо опасаться, что что-то испортится. Если что-то из материалов приходит раньше, можно воспользоваться услугой ответственного хранения.
• Увеличение срока поставки. Либо ситуация, когда товары просто кончаются на складе. Если это происходит, можно действовать двумя способами. Либо пытаемся найти аналоги с подходящими свойствами, либо изменяем график, если время для нас не так критично. Главное – чтобы стороны согласовали друг с другом подобные решения.

Наконец, график поставок можно передать всем сторонам, заинтересованным в проекте. Клиенты и исполнители сами должны понимать, когда и как проводить определенные закупки. Ведь к данному моменту необходимо накопить определенное количество финансов. Если согласование по какому-то материалу отсутствует, то его необходимо провести до того, как произойдет закупка. Каждый должен понимать, когда именно можно вводить корректировки в график. Это помогает справиться с задачей без серьезных задержек.

Графики часто помогают формировать коммерческие предложения для будущих клиентов и партнеров. После составления документа можно практически сразу начинать работу. Составление документа рекомендуется начинать только после того, как будут определены другие спецификации.

Документально график должен находиться в том же месте, где проводится сделка. Поскольку именно продавец становится основным участником процесса, во время которого осуществляются:

• изменение
• создание графика
• контроль выполнения каждого этапа

Для контроля обычно составляют более конкретное расписание. Оно позволяет проследить за тем, как выполняются обязательства. В результате каждая из сторон эффективно работает с доступной ей информацией, своевременно принимая соответствующие решения.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник

Составление и контроль графика поставки материалов на основании графика строительных работ.

Как составить график поставки материалов и как следить, чтобы все пришло вовремя?

1. Мы получаем график строительных работ. На основе него мы узнаем, к какому сроку будет необходим определенный материал. Здесь нужно остановиться подробнее, так как не каждый строитель готов предоставить подробный график строительных работ. В последнем случае у клиента должен возникнуть вопрос: когда строители планируют завершить работы? Даже если строители обозначают конкретный срок, но не дают график, как в этом случае клиенту проконтролировать, что работы идут по плану? Ведь на словах все может быть замечательно, а на деле строительство может затягиваться, и клиент поймет это только ближе к моменту сдачи. Поэтому график строительных работ должен быть всегда, на любом объекте.

2. Мы запрашиваем сроки поставки на каждый материал. Также мы уточняем наличие на складе, сколько именно товара в наличии и когда будет следующая поставка. Это особенно важно, в свете того, что у оптовых поставщиков товары постоянно выкупают большими партиями.

3. На основании сроков поставки и графика строительных работ мы составляем график поставки материалов. Все возникающие вопросы по необходимости на объекте того или иного товара мы задаем строителям (например, когда им нужны плинтуса для паркета?), после чего наш график становится максимально приближенным к реальности. Почему максимально приближенным? Потому что есть два случая, когда он меняется.

• Строители задерживают сроки. Понимая это, мы запрашиваем график строительных работ с новыми сроками поставки и изменяем наш график поставки материалов, чтобы товар не лежал на объекте и не мешал строителям работать, а также чтобы его не попортили, и он не потерялся. Правда если все-таки товар пришел раньше, у нас есть услуга по ответственному хранению товара.
• Товар закончился на складе или срок поставки товара увеличился. Если такое происходит, то у нас есть два варианта действий: либо найти подходящий аналог, либо, если срок поставки все же не критичен для строительных работ, изменить график, предварительно согласовав это со строителями и клиентом.

4. Мы передаем на ознакомление график поставок клиенту, дизайнеру и строителям. Это важно потому, что клиент должен понимать, когда ему придется закупать тот или иной товар, а значит иметь достаточное количество финансов к этому моменту. Дизайнер должен понимать, если какой-то товар еще не согласован (не утвержден цвет или другие характеристики), значит нам необходимо согласовать его к определенному сроку, до начала закупки. Строители должны понимать, в какие сроки планируется поставка каждого товара, чтобы иметь возможность внести корректировки в свой график и поправить, если необходимо, график поставок.

Таким образом, клиент получает гарантию того, что строительство не встанет по причине того, что какой-то товар не заказан, пришел позже, чем нужен на стройке, или дизайнер не успел согласовать товар. Мы заранее предупредим клиента о том, когда необходимо произвести закуп того или иного материала.

Источник

График поставки материалов на объект

⏬График поставки материалов на объект — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

График поставки материалов – письменное расписание обеспечения определенного объекта всеми необходимыми элементами. Распространен в строительной области, когда возведения здания требует четкого времени получения стройматериалов. Документ выражает обязательство одной стороны соглашения перед другой.

В графике фигурируют данные о материалах, которые подлежат поставке. Обозначается наименование, количество, цена за единицу и сроки транспортировки. Так как акт является приложением к определенной сделке, то в конце ставятся подписи всех участвующих лиц.

Минимальное количество экземпляров – 2, по числу контрагентов. Если у организаций есть штампы или печати, то они должны поставить оттиски на бумаге, чтобы последняя приобрела официальный статус.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Источник