Источник проведения ремонта основных средств

Способы ремонта основных средств и его учет

Ремонт основных средств — это действия, осуществляемые с целью уменьшения степени износа и возобновления технологических возможностей основных средств ради их поддержания в эффективно функционирующем состоянии.

Основные активы производства должны использоваться эффективно, а для этого их необходимо время от времени восстанавливать. Это возможно различными способами: путем модернизации, реконструкции либо выполнения ремонта той или иной степени длительности и тщательности.

Путем осуществления ремонта в результате вложения определенных затрат стоимость ремонтируемого актива увеличивается, то есть возрастает эффективность эксплуатации.

Рассмотрим способы ремонта основных фондов, проанализируем особенности его отражения в бухгалтерском учете.

Ремонт основных средств: что это такое

Определения ремонту как способу поддержки и повышения эффективности основных материальных активов в современных нормативных актах не приводятся. Не отменено, а потому считается актуальным Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утвержденное Постановлением Госстроя СССР от 29 декабря 1973 года №279: в нем дается определение ремонту конкретно этого вида основных средств. Таковым считается сочетание технических мероприятий, касающихся улучшения или поддержания на прежнем уровне эксплуатационных характеристик зданий, сооружений и их конструкций.

Характерные особенности ремонта основных активов

Для ремонта, как способа поддержания ОС в эффективном состоянии, характерны следующие факторы:

• функции ремонтируемого основного средства остаются неизменными;
• технические возможности актива не расширяются;
• характеристики объекта максимально приближаются к изначальным;
• первоначальная стоимость ОС, отраженная на бухгалтерском балансе, в результате ремонта увеличивается.

Ремонт основных средств осуществляется разными путями:

• устранением повреждений;
• починкой;
• заменой отдельных элементов, конструкций и узлов;
• техническим обслуживанием (уход, смазка, проверка, очистка, настройка, регулировка и т.п.).

Классификация ремонтов основных фондов

В зависимости от того, что берется за основу разделения на группы (объем работ, их стоимость, длительность, степень вмешательства в функционирование основного средства и порядок организации), ремонты можно подразделить на несколько категорий.

1. По возможности планирования:
   • планово-предупредительный ремонт – проводят регулярно, не дожидаясь проблем в функционировании основного средства, с целью профилактики снижения эффективности;
   • аварийный ремонт – экстренное устранение возникших неполадок или нарушений работы объекта для возобновления его работоспособности;
   • восстановительный ремонт – разновидность аварийного, когда работы вынуждены проводиться после воздействия на основные фонды каких-либо чрезвычайных ситуаций, неподконтрольных человеку, например, стихийных бедствий.
2. По объему и характеристикам проводимых работ:
   • текущий ремонт – наименьший по масштабам и стоимости производимых ремонтных действий, призванный обеспечить эффективную эксплуатацию до следующего ремонта, не затрагивающий главные функциональные характеристики объекта (может проводиться неоднократно в течение года);
   • средний ремонт – более трудоемкий процесс, предусматривающий большие затраты, требующий частичного вмешательства в работу ремонтируемого основного средства; чаще всего связан с заменой деталей и важных узлов (не выполняется чаще раза в год);
   • капитальный ремонт – самый дорогой и длительный из всех видов восстановительных ремонтных работ, полностью охватывают объект, предусматривая вмешательства высокой степени, в результате чего на время ремонта он выпадает из эксплуатации (проводится изредка).
3. По выбранной стороне исполнения:

• хозяйственный способ ремонта – обслуживание и/или восстановление объекта выполняется путем привлечения внутренних ресурсов самой организации;
• подрядный способ ремонта – привлечение для осуществления работ внешних исполнителей.

Текущий и капитальный ремонт: как отличить

Разделение ремонтов на текущий и капитальный имеет важное значение, поскольку эти виды работ по-разному отражаются в бухгалтерии предприятия и другой отчетности. Между тем нормативные акты налогового и бухгалтерского законодательства не дают четкого разграничения и дефиниций этим видам ремонтных работ.

В письме Министерства финансов РФ от 14.01.2004 года №16-00-14/10 «Об основаниях для определения видов ремонта» разъясняется, что организация сама должна разработать положения, на основании которых ремонтные работы будут отнесены к текущим или капитальным. При этом допустимо использовать положения документации, оставшейся актуальной со времен СССР, как приводимое Постановление Госстроя № 279.

Рассмотрим основные отличия текущего и капитального ремонтов, которые приняты в предпринимательской практике.

№	Основание	Текущий ремонт	Капитальный ремонт
1	Периодичность	Не более раза в год	Более одного года
2	Характер работ	Устранение повреждений, неисправностей, замена отдельных частей	Полная разборка, замена всех поврежденных или изношенных элементов
3	Длительность	Не очень продолжительный	Продолжительный
4	Основной способ исполнения	Чаще хозяйственный	Чаще подрядный
5	Регулярность	Должен производиться по специально составленным графикам	Зависит от степени износа основного средства, назначается специально
6	Дополнительные работы	Не предусмотрены	Может сопровождаться реконструкцией, модернизацией

Нюансы бухгалтерского учета ремонта ОС

Особенности бухучета затрат на ремонт основных фондов должны отражаться в учетной политике конкретного предприятия и оформляются соответствующим приказом. Как правило, эти средства вносятся в состав издержек производства или обращения, для чего выбирается один из путей.

1. Фактические расходы включаются в издержки обращения. Этот метод применяется в основном для текущих ремонтов: расходы списываются в тот же период, когда были произведены.
2. Создается специальный ремонтный финансовый резерв. Организация выбирает порядок начисления резервных фондов относительно установленных во внутренних нормативных актах специальных лимитов для таких отчислений, размер которых зависит от группы основного средства.
3. Отнесение ремонтных затрат в счет расходов будущих периодов с тем, чтобы потом их равномерно списывать. Такой способ удобнее, если предстоят крупные и масштабные ремонтные работы, а фонда или резерва для этого не создавалось. Если списать сразу большую сумму на эти расходы, нарушится отражение себестоимости работ.

Бухгалтерские проводки при разных способах организации учета ремонтных средств

Хозяйственный способ организации ремонта позволяет одномоментно списать затраты на ремонтные работы. Проводки:

• дебет – 20 «Производство, оказание услуг», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»;
• кредит – 10 «Материалы», 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и другие счета.

Резервный способ, когда создается фонд ремонта основных средств, предусматривает использование средств из этого резерва. Если на конец отчетного года ремонт окончен, а резерв не израсходован полностью, остаток полежит сторнированию. Если ремонт продолжается и в следующем году, остаток средств в резерве по итогам отчетного года относится на его финансовые итоги. Если средств, наоборот, не хватило для завершения ремонта, придется провести дополнительные траты и в конце года списать их на расходы. Проводки:

• дебет 96 «Резервы предстоящих расходов», возможна корреспонденция со счетами учета производственных расходов;
• кредит 23 «Вспомогательные производства», 10 «Материалы», 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Расходы на ремонт, распланированные на будущее, должны списываться равномерно, одинаковыми частями.

СПРАВКА! Нормативные отчисления в счет будущих периодов не могут быть больше, чем средняя цифра, характеризующая этот показатель за предыдущие три года.

• дебет 97 «Расчеты будущих периодов»;
• кредит 23 «Вспомогательные производства», 10 «Материалы», 69 «Расчеты по соцстрахованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Источник

Источники финансирования ремонта основных фондов

Основные фонды предприятий в процессе эксплуатации из­нашиваются. Ремонт основных фондов, будучи элементом про­стого воспроизводства, удлиняет срок их службы, повышает производительность, уменьшает потребность в прямых инве­стициях на создание новых основных фондов.

Различают следующие виды ремонта: текущий, средний и капитальный.

При текущем ремонте происходит ликвидация мелких по­ломок, замена отдельных деталей. Как правило, он носит слу­чайный характер.

Средний, или планово-предупредительный ремонт связан с за­меной отдельных элементов, деталей и узлов, проверкой рабо­ты всех агрегатов. Средний ремонт может проводиться не­сколько раз в год.

При капитальном ремонте машин и оборудования, осуществ­ляемом с периодичностью более года, как правило, произво­дятся разборка агрегата, замена или восстановление изношен­ных деталей и узлов, ремонт базовых деталей. Капитальный ремонт зданий и сооружений предусматривает замену изно­шенных конструкций и деталей более прочными и экономич­ными, улучшающими эксплуатационные показатели ремонти­руемых объектов.

Экономическая целесообразность капитального ремонта оп­ределяется сопоставлением затрат на капитальный ремонт со стоимостью ремонтируемых объектов. Если капитальный ре­монт экономически нецелесообразен, то средства, предназна­ченные на его проведение, могут быть использованы на приоб­ретение машин и оборудования взамен устаревших и выбыв­ших из эксплуатации.

С проведением рыночных преобразований у предприятий изменился порядок финансирования ремонта объектов основ­ных фондов.

При плановой экономике финансирование текущего и среднего ремонта производилось путем прямого отнесения затрат на себестоимость продукции, а по капитальному ремонту были установлены нормы амортизации и предприятия форми­ровали специальный амортизационный фонд, за счет которого ремонт и финансировался. Предприятия обязаны были предос­тавлять в вышестоящую организацию и в учреждение Госбанка СССР план капитального ремонта на планируемой год с по­квартальной разбивкой, а по окончании года они отчитывались за использование средств.

В настоящее время предприятия самостоятельно определя­ют как общие объемы ремонтных работ, так и их структуру по видам. План ремонта составляется на год в целом по предпри­ятию на основе сметно-финансовых расчетов по ремонту от­дельных объектов с учетом действующих норм, цен, тарифов и утверждается руководителем предприятия.

Все предприятия независимо от подчиненности и форм собственности включают расходы на все виды ремонта объек­тов основных средств в состав затрат на производство и реали­зацию продукции. Предприятиям также дано право самостоя­тельно выбирать вариант отнесения на себестоимость затрат на ремонт. Они могут:

• включать в себестоимость фактические затраты на про­ведение ремонта непосредственно после его осуществления. Этот способ имеет ряд недостатков. Если у предприятия возни­кают сезонные колебания в проведении ремонтных работ, то у него будут значительные колебания в себестоимости по отдель­ным периодам, что в свою очередь усложнит расчет прибыли и определение платежей в бюджет;

• создавать ремонтный фонд (резерв денежных средств). Предприятия на основе технико-экономических расчетов опре­деляют общий объем ремонтных работ и норму формирования ремонтного фонда. Нормы отчислений в ремонтный фонд должны учитывать и затраты на модернизацию оборудования, если она не проводится при реконструкции и техническом пе­ревооружении. В этом случае затраты по модернизации объек­тов основного капитала покрываются за счет источников фи­нансирования прямых инвестиций.

На основе утвержденных норм предприятия ежемесячно проводят начисление ремонтного фонда и включают его в себе­стоимость равными долями, расходование же средств из этого фонда происходит по мере необходимости. Это вносит опреде­ленную стабильность в формирование затрат на производство и реализацию продукции и прибыли предприятия;

• относить в случае необходимости фактические затраты по ремонту объектов основного капитала на расходы будущих периодов с последующим их ежемесячным списанием на про­изводственные затраты.

Необходимо отметить, что финансирование всех видов ремон­та непроизводственных элементов основного капитала произво­дится из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Для финансирования ремонта предприятия могут привле­кать краткосрочные кредиты банков в тех случаях, когда объем ремонтных работ в отдельные периоды года превышает размер источников его финансирования, т. е. возникает так называе­мый сезонный разрыв.

Порядок финансирования ремонта в основном зависит от способа его проведения. При подрядном способе выполнения ремонтных работ расчеты между подрядчиком и заказчиком производятся за законченные этапы работ или объ­ект в целом на основании договоров, к которым прилагаются акты приемки выполненных работ.

Расчеты по ремонту, осуществляемому хозяйствен­ным способом, производятся, как правило, по отдельным элементам затрат (выплата заработной платы, начисление на зара­ботную плату, оплата материалов, деталей и другие расходы).

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник

Ремонт основных средств

Нестеров А.К. Ремонт основных средств // Энциклопедия Нестеровых

Эксплуатация изношенного оборудования и зданий, требующих ремонта, приводит к снижению фондоотдачи и производительности труда. Для поддержания основных фондов в рабочем состоянии ремонт должен осуществляться на регулярной основе.

Виды ремонтов основных фондов

Ремонт основных средств необходим для поддержания их технических и эксплуатационных параметров на уровне, который соответствует показателям рабочего состояния и обеспечивает ритмичность работы предприятия. Ремонт основных фондов направлен на сокращение простоев и увеличение срока службы основных средств.

Виды ремонтов основных средств

В силу своей природы, основные средства предприятия должны функционировать в полном соответствии со своим назначением, поскольку позволяют предприятию осуществлять производственные процессы за счет образования производственно-технической базы. Без поддержания основных фондов в рабочем состоянии предприятие объективно не может функционировать, поэтому требуется регулярное проведение всех видов ремонтов.

Капитальный ремонт – устранение износа основных фондов путем замены ключевых узлов оборудования, конструкционных частей зданий. Периодичность проведения – реже, чем 1 раз в год. Оптимальная частота проведения капитальных ремонтов: для машин и оборудования – 1 раз в 2-3 года, для зданий и сооружений – 1 раз в 3-5 лет.

Капитальный ремонт является продолжительным и масштабным, в результате, существенно замедляется физический износ основных фондов и снижается потребность в капитальных вложениях для создания новых объектов основных средств. Необходимость ремонта определяется сроками службы составных элементов основных средств, регулярная замена износившихся элементов поддерживает основные фонды в рабочем состоянии на протяжении значительного периода.

Текущий ремонт – поддержание работоспособности машин, оборудования, зданий, сооружений путем замены быстроизнашивающихся сменных деталей, устранения неполадок и мелких дефектов. Периодичность проведения – несколько раз в год. При этом следует разграничивать текущий ремонт активной и пассивной части основных фондов.

Текущий ремонт выполняется силами внутренних подразделений предприятия в рамках обслуживания оборудования. Затраты включаются в себестоимость продукции по мере завершения ремонтных работ.

Планово-предупредительный ремонт – профилактика поломок оборудования, разрушения зданий и т.д. Включает в себя множество видов ремонтных работ, осуществляемых на предприятии. Не требует значительных вложений, но нужны значительные организационные усилия для контроля их выполнения на постоянной основе.

Назначение планово-предупредительных ремонтов в улучшении условий нормальной эксплуатации основных фондов и повышению эффективности использования основных средств.

Все виды ремонтов могут быть выполнены двумя способами:

1. С привлечением сторонней специализированной организации – подрядный способ.
2. Силами внутренних подразделений предприятия – хозяйственный способ.

Источники финансирования ремонтов основных средств

Положительная тенденция в техническом оснащении предприятий связана с увеличением инвестиций на эти цели. Техническое перевооружение и реконструкция основных средств повышает фондоотдачу и другие показатели основных средств предотвращая появление на предприятии полностью изношенных фондов.

Для выполнения ремонта основных средств требуется отвлечение финансовых ресурсов предприятия, источник финансирования определяется формой ремонта.

Формы ремонта основных фондов

1. Простое воспроизводство – обычно используется собственный капитал предприятия. Прибыль предприятия, амортизация, страховое возмещение убытков, выручка от реализации нематериальных активов.
2. Расширенное воспроизводство – используется собственный и заемный капитал. В этом случае, чаще всего, источниками являются прибыль предприятия и кредитные средства.

Затраты на ремонт основных фондов характеризуются долгосрочным характером и регулярной потребностью в финансовых ресурсах. Основные направления использования привлекаемых средств: инвестиции в строительные работы, расширение и реконструкция производства, техническое перевооружение, поддержка мощностей действующего предприятия.

Сравнивая источники финансирования ремонтов основных фондов, следует отметить следующие особенности.

Источники финансирования ремонтов основных средств

Сохраняется финансовая устойчивость и платежеспособность предприятия в долгосрочном периоде

Ограниченный объем привлекаемых средств

Стоимость привлечения собственных средств может быть выше использования заемных средств

Большой объем привлекаемых средств

Выгоден при долгосрочном инвестировании

Сложность привлечения, требует дополнительных согласований, срок привлечения растягивается

Ограничен срок привлечения капитала

Необходимость уплаты процентов повышает стоимость использования

Для осуществления расширенного воспроизводства наиболее выгодна смешанная форма финансирования, так как недостатки взаимно нивелируются.

Для облегчения финансирования ремонтов основных средств предприятие может создать ремонтный фонд, который позволяет равномерно распределить затраты на ремонт на себестоимость продукции. Для предприятий со сложной структурой основных средств и значительными объемами разных видов ремонтов данный подход позволяет переносить отчисления на себестоимость, исходя из сметной стоимость ремонта основных фондов.

Размер отчислений в ремонтный фонт определяется двумя способами:

1. Как 1/2 годовой суммы расходов на ремонт;
2. По нормативам, самостоятельно утвержденным предприятием

Планирование ремонтов основных фондов

Нормирование количества деталей, необходимых для ремонтов, учитывает взаимосвязь технологических систем на предприятии и фактическое состояние объектов. Поэтому для планирования ремонтов необходима формализация разработанных норм запасов в виде документов.

Основные документы при планировании ремонтов основных средств

Ремонтный цикл – повторяющийся период эксплуатации, в течение которого осуществляются установленные виды технического обслуживания и ремонта, границами которого является капитальный ремонт объекта основных средств.

Время работы оборудования от начала ввода в эксплуатацию – это начало первого ремонтного цикла, который заканчивается первым капитальным ремонтом, после него начинается следующий ремонтный цикл.

Количество и последовательность ремонтов (текущих и планово-предупредительных), осуществляемых в рамках ремонтного цикла, составляют его структуру. Чередование ремонтов всегда имеет определенную последовательность: планово-предупредительные ремонты выполняются через определенные промежутки времени; текущие ремонты выполняются по мере возникновения необходимости.

Межремонтный период – это время работы оборудования между двумя последовательно проведенными ремонтами. В расчет принимается только время работы между двумя плановыми ремонтами.

Производственные простои, их длительность и время на пуск после ремонта регулируются регламентом технологического процесса и правил техники безопасности.

Последовательность проведения ремонта основных средств в соответствии с регламентом:

• подготовительный период к ремонту объекта;
• время, необходимое для выполнения всего объема ремонта;
• период времени на послеремонтные испытания;
• сдача отремонтированного объекта в эксплуатацию;
• перевод объекта в режим нормальной эксплуатации.

Дефекты, выявленные при рабочей обкатке объекта после ремонта, устраняются исполнителем ремонтных работ до перевода объекта в режим нормальной эксплуатации.

Заранее нельзя определить необходимое количество деталей для проведения ремонтов, но и отвлекать средства из оборота на создание запасов запасных частей нерационально. На производстве целесообразно заранее создать страховой запас деталей из расчета времени, необходимого на доставку деталей.

• Зная общее количество плановых ремонтов, примерный расход деталей при каждом ремонте следует создать страховой запас из расчета 10% ежегодной потребности.
• Если примерный расход деталей заранее неизвестен, страховой запас следует определить в размере 4% от стоимости оборудования.

Процедура планирования ремонта оборудования:

1. Определяется общий объем ремонтных работ;
2. Планируется график и рассчитывается трудоемкость ремонта;
3. Определяется количество и стоимость необходимого оборудования, запчастей и материалов;
4. Планируется численность и фонд заработной ремонтных работников.

Планирование ремонтов основных фондов производится на год и рассчитывается по видам ремонта в условных единицах.

Трудоемкость определяется как нормативная величина.

Объем ремонтных работ определяется по планово-расчетным ценам.

За планирование ремонтов отвечает главный механик предприятия, графики составляются по согласованию с начальниками цехов и утверждаются главным инженером.

За выполнение ремонтов основных фондов на крупных и средних промышленных предприятиях отвечают:

• Главный механик
• Главный энергетик
• Главный приборист
• Главный архитектор

Основной объем ремонтных работ выполняет ремонтно-механическая служба, которую возглавляет главный механик, структура и численность службы определяется объемом ремонтных работ, спецификой оборудования, размещением оборудования и формой организации ремонта.

План-график ремонта разрабатывается на основе вида и времени последнего ремонта, структуры ремонтного цикла, длительности межремонтного периода, групп ремонтной сложности и нормативов трудоемкости.

Нормативы трудоемкости ремонтов являются ориентировочными и являются основанием для предварительного расчета числа ремонтников.

Численность ремонтных рабочих

Основные факторы, определяющие численность ремонтных рабочих

Допустим, на производстве по плану требуется провести 22 ремонта объектов основных средств за год.

По нормативу срок одного ремонта – 180 часов.

Годовой фонд рабочего времени – 2016 часов.

Определим численность ремонтных рабочих:

22 ремонта * 180 часов = 3960 нормочасов

3960 нормочасов / 2016 часов = 2 ремонтника

Определение количества и стоимости ремонтов основных средств

Принцип определения количества ремонтов рассмотрим на примере.

Источник