Как делать ремонт офисов

С чего начать ремонт офиса?

Во время ремонта офиса перед мастерами стоят куда гораздо более ответственные задачи, нежели во время ремонта жилого помещения. С домами и квартирами все более или менее понятно — от новых обоев, пола и потолка довольна останется вся семья, чего добиться хорошим специалистам не составит труда. Здесь же строителям нужно создать комфортную обстановку для осуществления ежедневной работы, а кроме того — приятную атмосферу для клиентов.

Любой офис – это визитная карточка учреждения. Поэтому у каждого, кто приходит туда, должны оставаться только положительные впечатления и желание снова вернуться. Немаловажная роль отводится комфорту: известно, что значительно уютно, удобно и приятно осуществлять трудовую деятельность в грамотно организованном месте, поэтому к вопросу ремонта работодателю стоит подойти серьезно. Так что же надо знать о ремонте офиса? Ответ на этот непростой вопрос мы найдем в рамках данной статьи.

Важные детали

Современный ремонт — дело не простое, как может показаться на первый взгляд. И можно отдать за него баснословные деньги, только вот результат окажется нулевым. Почему это происходит? Ответ предельно прост — если вы решили затеять ремонт, то нужно обратить внимание на следующие моменты:

точно решите, каким именно способом вы хотите осуществить задумку — дизайнерским или стандартным;

детально продумайте дизайн помещения до мелочей, в идеале лучше прибегнуть к помощи специалистов;

не забудьте учесть особенности вашей компании и необходимое количество рабочих мест;

в обязательном порядке заключите договор на проведение работ;

сделайте подборку материалов, составьте смету. Вы наглядно увидите, на что уходят деньги, сможете по возможности исключить ненужные траты и на чем-нибудь сэкономить;

произведите закупку материалов заранее. Самый оптимальный вариант заняться поиском заблаговременно;

на последнем этапе уделите внимание организации работы строителей и проводите систематический контроль.

Чего нельзя упускать из внимания

Многие люди ошибочно используют уже готовые проекты для ремонта, что делать не уместно. Во-первых, они могут просто не подойти для вашего офисного помещения, во-вторых, имеется высокая вероятность того, что даже после качественного ремонта офис станет не комфортным местом для работников. Ваша цель — это не только замена старых обоев, потолочного и напольного покрытия, но и создание приятной атмосферы как для сотрудников, так и для клиентов.

Еще один важный момент — до начала ремонта проверьте электропроводку и системы водоснабжения и канализации, ведь лучше заменить их до, а не после проведения ремонта. Это не только приведет к потере драгоценного времени, но и повлечет за собой немалые финансовые траты на дополнительные работы и материалы.

Желание кардинально сменить дизайн современного офисного пространства нередко приводит к тому, что люди забывают о том, что большая роль отводится цветовой гамме и выбирают оттенки самых ярких тонов. Это делать не желательно. Для отделки отдавайте предпочтение спокойным пастельным тонам — они создают ощущение комфорта, не раздражают и не вызывают ощущение усталости.

На этапе дизайнерской планировки будьте готовы к грамотному подбору мебели и аксессуаров — нужно не просто заменить старое на новое, а поменять таким образом, чтобы стулья, столы и диваны хорошо гармонировали в интерьере.

Чрезмерное количество аксессуаров — уже лишнее. Офисное помещение — это не локация для развлечений, а рабочая территория, поэтому здесь должен быть выдержан строгий стиль, поэтому лишние аксессуары превратят его в место для отдыха.

Вид современного ремонта

В зависимости от того, какой именно планируется ремонт — косметический или капитальный, зависит масштаб работ. В рамках стандартного типового ремонта старую отделку нужно обновить и заменить на новую. В том случае, если вы планируете провести косметический ремонт каких-либо больших изменений, то как только точно определитесь со списком работ, нужно выбрать вид отделки и прочие необходимые материалы. Перед началом ремонта следует решить, планируете ли вы менять:

И если с первыми пунктами более или менее понятно, то окна даже во время капитального ремонта менять не спешат, а это большая ошибка. Например, чрезмерно маленькие окна нужно заменить в обязательном порядке. В офисах принципиально важен свет, а отсутствие естественного освещение создает неблагоприятную атмосферу для работы. Предпочтение лучше отдавать пластиковым или деревянным окнам с трехслойным стеклопакетом — они значительно лучше обеспечивают звукоизоляцию и препятствуют проникновению холода.

Что еще нужно учесть при ремонте современного офиса? Придется также принять решение о том, необходимо ли устанавливать какое-то новое оборудование: может быть, есть необходимость установить сигнализацию, а может как раз к этому моменту возникла необходимость поменять систему вентиляции.

Нередко случается так, что при планировании косметического ремонта, принимается решение о необходимости проведения более глобальных перемен, что в конечном итоге перерастает чуть ли не в полноценный капитальный ремонт. Он включает в себя все виды работ, которые связаны с переработкой имеющихся строительных конструкций, реорганизации коммуникаций и модернизаций.

Заключение

Вне зависимости от объема запланированных работ, конечный результат должен отвечать требованиям:

грамотная организация пространства офиса;

отсутствие излишеств в дизайне;

использование современных высококачественных материалов.

Источник

Можно ли самостоятельно выполнять ремонт офиса?

Офисные помещения активно эксплуатируются, поэтому со временем нуждаются в ремонте. Его можно проводить с привлечением специализированной компании или собственными силами. Второй вариант дешевле, но стоит ли его использовать?

Каким может быть ремонт офиса

Ремонт офиса может быть текущим (косметическим) или капитальным. Текущий связан с износом отделочных материалов и его выполняют для восстановления эстетичного вида помещений. При этом меняют обои, плитку, лакокрасочные и напольные материалы, розетки, выключатели, краны и проводят другие мелкие работы. Некоторые их виды действительно можно сделать самостоятельно. Стандартная периодичность ремонта и отделки офиса в этом случае – 2–3 года.

С помощью капитального ремонта можно полностью преобразить помещение. Например, провести перепланировку. Объем работ в этом случае намного больше. Он включает в себя замену облицовочных покрытий, электропроводки, осветительных приборов, сантехники, систем отопления, водоснабжения, вентиляции и кондиционирования, окон, дверей, слаботочных систем и прочего. Настолько масштабный ремонт офиса своими силами выполнить не получится. Стандартная периодичность подобных работ – раз в 10 лет.

Офисные ремонты могут отличаться объемом и видом выполняемых работ

Что нужно учитывать при ремонте офиса

Основные отличия офисов от жилых помещений – наличие большого количества офисной или бытовой техники и высокая проходимость. Соответственно, инженерные системы и отделочные материалы подвергаются высоким нагрузкам. Это нужно учитывать при проведении ремонта и использовать материалы и строительные конструкции с определенным запасом прочности.

Помимо этого, важно принимать во внимание следующие моменты:

• специализацию компании и особенности рабочего процесса;
• среднее количество посетителей;
• расположение и особенности рабочих мест, включая их освещенность;
• количество работников офиса;
• количество и мощность используемых электроприборов.

Помимо расчета перечня и объема необходимых материалов, при проектировании ремонта, как правило, разрабатывают еще несколько документов:

• схему системы отопления с указанием мест расположения отопительных приборов;
• схему систем водоснабжения и водоотведения с указанием мест установки водоразборной арматуры и сантехнических приборов;
• схему электропроводки с указанием мест расположения выключателей, розеток и осветительных приборов;
• схему систем вентиляции и кондиционирования с указанием вентиляционных выходов;
• схему расположения стен и перегородок, подведения коммуникаций.

Разработать такие документы самостоятельно сложно, поэтому логичней привлечь подрядчика для ремонта офиса.

Подготовительный этап с расчетами не менее важен, чем сам ремонт

Какими должны быть отделочные материалы для ремонта офиса

Отделочные материалы, используемые при ремонте офиса, должны соответствовать трем основным требованиям: быть износостойкими, долговечными и безопасными. Есть и специфические критерии выбора.

Напольные покрытия могут быть твердыми или мягкими. Конечный выбор во многом зависит от назначения помещения. Так, для зала совещаний удобно использовать шумопоглощающий ковролин или ковролиновую плитку; для приемной или бухгалтерии – ламинат, линолеум или виниловое покрытие; для кабинетов руководителей – паркетную доску; для помещений санитарного назначения – керамическую плитку; для прочих офисных помещений – ламинат.

Для стен офисных помещений неплохой вариант – структурная штукатурка. Она прочная, долговечная и ее можно красить. При этом предпочтительно брать промышленные строительные смеси, у которых лучшие показатели срока службы. Вместо штукатурки можно использовать моющиеся флизелиновые обои.

Для потолка хороший выбор – гипсокартон или панели Armstrong, за которыми удобно скрывать электропроводку. Эти материалы можно заменить натяжным потолком. Его главные преимущества – идеально ровная поверхность, длительный срок службы и отсутствие необходимости в уходе.

Какими должны быть инженерные системы офиса

В офисе используется несколько инженерных систем и для каждой из них нужны отдельные расчеты. Ряд мероприятий позволяет сделать их эксплуатацию более экономичной.

Например, для снижения затрат на функционирование систем кондиционирования и отопления логично во время ремонта использовать современные технологии теплоизоляции помещений.

А чтобы снизить расходы на освещение, нужно максимально задействовать естественный свет: продумать размеры окон, их расположение и размещение рабочих мест в помещениях.

После окончания ремонта инженерные системы будут нуждаться в уходе. Удобный инструмент для обеспечения их безаварийной службы – комплексное обслуживание офиса.

Какой может быть планировка офиса

Есть три основных варианта планировки офиса:

1. На практике чаще всего используется классическая кабинетная планировка. В этом случае каждый сотрудник или группы сотрудников, выполняющих схожие задачи, работают в отдельных, изолированных друг от друга помещениях.
2. Все чаще можно встретить офисы открытого типа. Они оптимальны для компаний, где необходима активная коммуникация сотрудников.
3. В третью группу можно выделить офисы, сочетающие в себе характеристики кабинетных и открытых.

Таким может быть современный офис

Заключение

На наш взгляд, ремонт офиса своими руками – не самое лучшее решение. При выполнении подобных работ необходимо учесть много особенностей, начиная от подбора нужных строительных материалов и заканчивая знанием требований нормативных документов к ремонтам офисных помещений.

Такой подход оправдан для маленьких офисов, когда экономия необходима для выживания компании. Но даже в этом случае самостоятельно можно выполнять лишь часть работ. Например, заменить розетки, выключатели или обновить лакокрасочное покрытие. Для всех остальных задач единственно правильный выбор – привлечь специализированную компанию.

Источник

§ 17. Дизайн офиса — 17 секретов как сделать ремонт дешево и быстро, но мотивирующим к работе

Дизайн офиса должен приносить прибыль бизнесу, увеличивая работоспособность, мотивацию и лояльность сотрудников, а также удобство, безопасность и высокоэффективность.

Интерьер офиса для работы должен:

— мотивировать к работе,

— сохранять работоспособность сотрудников в течении дня,

—увеличивать привлекательность работы в фирме и лояльность сотрудников.

Интерьер офиса-продаж, как и переговорных комнат должен:

— подчеркивать, усиливать положительные качества продаваемого продукта или услуги,

— показать как пользоваться товаром или услугой,

— дизайн интерьера должен отделить ваш бизнес от конкурентов,

— быть сделан под вашего целевого покупателя.

Когда бизнес молодой или еще небольшой, находит свою рыночную нишу и покупателей — важно экономно использовать бюджет для отделки офиса.

1. Проверенные и отработанные приемы отделки

Архитектурные, декоративные, строительные решения интерьера, которые стандартны, известны и наработаны обеспечивают быстрый запуск и оптимальные расходы на открытие офиса.

Неожиданное появление в современном интерьере натуральных необработанных досок и лоскутной обивка мебели придает остроту, особое настроение

2. Цвет

Цвет — один из самых недорогих и самых эффектных способов оформления интерьера.

Тщательно подберите гармоничные цветовые сочетания интерьера, наиболее всего подходящие вашему бизнесу и бренд-буку, этого может быть достаточно для воплощения хорошего дизайна в интерьере.

Если площадь большая, потолки высокие используйте яркие, контрастные цвета — они гармонизируют и упорядочивают пространство человеку.

Широкая палитра, смелые яркие цвета точно отражают бренд Unilever,

при этом хорошо организуют большое пространство с бетонным потолком.

3. Недорогие, натуральные, необработанные отделочные материалы

— например, фанера, OSB, натуральная сосна, недорогая ткань, металл, керамическая плитка на фоне современной мебели смотрятся очень эффектно и экологично.

Важно, чтобы материалы были логичны вашему направлению и философии бизнеса. Этот прием оформления отделки офиса подойдет бизнесу, которому важно показать экологичность продукта, а также творческим, креативным и фирмам из индустрии моды.

Фото интерьера офиса Walmart — применяем: ковролин, натуральную сосну, оставляем открытый бетонный потолок.

Фото интерьера офиса банка «Rabobank» в Нидерландах выполнен из гофрированного картона.

4. Сохраните и покажите красивые материалы, которые уже есть в вашем интерьере

Оставляйте открытыми бетонный монолитный потолок, балки, кирпичные стены, ржавые металлические конструкции. Покройте их защитным слоем лака — чтобы бетонная пыль не сыпалась на вас. Далее к этим материалам подбирайте остальные цвета, материалы и мебель.

Следите, чтобы они максимально контрастировали и «смягчали» брутальность ваших материалов стен, пола, потолка. Контраст хорошо освежает интерьера офиса, что придает мотивации и правильный рабочий настрой.

5. Цветовые акценты

Радикально оживляют интерьера офиса, делая его свежим, жизнерадостным, сочным и бодрящим.

Этот прием увеличивает работоспособность и общий настрой атмосферы офиса. Подойдет IT-компаниям, медицинским центрам, фирмам по логистике.

6. Все коммуникации оставляйте открытыми

На сегодня это выраженный тренд. Причем вентиляционные коммуникации на потолке можно покрасить в красивый контрастный цвет.

Электропроводку можно провести открытым способом или в гофрированных шлангах, покрасив их нарочито контрастно и ярко. Сделайте красивую раскладку, создайте рисунок и ритм на потолке.

7. Сделайте акцент на некоторых стенах — организуйте пространство, если ваш офис большой

Например, выделите стену около зоны приема гостей (reseption). Можно создать интересную по пластике конструкцию или насыщенную по цвету.

8. Монохромные цвета (черный белый, серый) сочетаются с большинством натуральных материалов

Возьмите монохромные цвета, например — черный, белый, серый, а мебель и остальные конструкции сделайте из дерева или других натуральных материалов.

9. Используйте один цвет или самые близкие оттенки для покраски помещения

Если у вас трудности с выбором цвета, офис небольшой, а отделку надо сделать быстро — отличное решение использовать один красивый цвет и его близкие оттенки по всему офису. Это радикально расширит пространство, и будет смотреться трендово и профессионально.

10. Живая растительность, картины и натуральное дерево

По исследованиям Британский Университета Эксетера живая растительность и картины повышают эффективность труда в среднем на 32%. Стоит потратится на покупку и обслуживание, ведь еще вы получаете свежий увлажненный воздух.

11. Одна качественная деталь интерьера может создать весь интерьер

В основном хорошие по дизайну, необычные и большие светильники способны сделать весь интерьер, но это может быть и шкафы, стеллажи или перегородки.

Четкая геометрия мебели т светильника делает весь интерьер зоны отдыха

12. Графичность — мощный прием, который делает интерьер динамичным и контрастным

Графичность — прием, когда весь дизайн интерьера строится на подчеркивании одним цветом архитектурных элементов, мебели или светильников. Этот прием очень дешев, но дает сильную атмосферу и обстановку

13. Рабочая офисная мебель

Столы и рабочие кресла мы всегда можем забрать с собой.

Мебель прямо влияет на работоспособность и эффективность сотрудников. Это — главное средство производства. Поэтому на нее стоит потратить бюджет, покупать удобной и качественной. Также хорошая мебель способна придать высокий уровень всему интерьеру.

14. Перегородки офисного пространства

Их тоже можно забрать с собой, при переезде. Можете использовать недорогие материалы, как OSB, фанера, сосна, ГКЛ, жгуты и канаты.

15. Пол

Берите бюджетный материал: дешевую плитку, дубовую или сосновую доску. Наливной пол — наиболее практичен и актуален современному интерьеру.

Главное не использовать искусственные материалы, имитирующие натуральные, например линолеум под мрамор или паркет.

16. Ткани и текстиль

Ткани придают уют интерьеру. С орнаментом, текстурой или с рисунком оживляет интерьер.

Текстиль в дизайн-проекте офиса стоит использовать фирмам и салонам штор, ателье или продавцам мебели, где важно создать домашнюю атмосферу.

Хорошее решение для показа обивки мебели — зонирование перегородкой, с панелями отделанных различной тканью.

17. Орнаменты, перфорации, трафареты и наклейки

Пескоструйная обработка на стекле, лазерная резка на фанере или металле, кориане, отливка гипса — орнаменты способны организовать большие пространства, акцентировать стены, выполнять роль полупрозрачных перегородок. Орнаменты и перфорации с мелким рисунком правильно применять в небольших помещениях.

Источник