Как оформить инструмент для ремонта

Заявка на ремонт оборудования

На предприятиях с большим количеством оборудования нередко происходит его поломка. Тогда требуется произвести ремонт своими силами (специальный отдел в организации) или пригласить сотрудника сервисного центра или подобной компании для ремонта. Первым делом нужно заполнить заявку.

Общая информация

Чтобы сдать оборудование в ремонт или пригласить специалиста, необходимо сначала заполнить заявку. Как правило, это делается в двух экземплярах: один — для заказчика, другой — для исполнителя.

Необходимо описать как можно подробнее, в чем проявляется неисправность оборудования. Это поможет существенно сэкономить на диагностике.

Если на предприятии есть свой отдел, который занимается ремонтом какого-либо оборудования, и не нужно прибегать к помощи сторонних организаций, то для ремонта также понадобится заполнить заявку. Форма ее может быть и электронная.

Такая заявка важна для организаций, где каждое действие нужно подтверждать документами: она удостоверит, что специалист для ремонта приглашен. После ремонта оборудования всю документацию по этому процессу нужно хранить вместе: заявку, заключение эксперта, акты, чеки.

Как составить заявку на ремонт оборудования

Законодательством не утверждена какая-то определенная форма такой заявки. Сервисные центры или другие организации разрабатывают ее самостоятельно. Как правило, она представляет собой таблицу с данными о приборе или оборудовании. Оформляют на листе А4, рекомендуется также оформление на бланке организации, оказывающей услуги ремонта.

Что может быть указано в таблице бланка заявки на ремонт:

• Дата заявки.
• Наименование организации, сделавшей заявку, и ФИО ответственного лица или ФИО физического лица.
• Адрес организации или физлица, номер телефона.
• Что нужно произвести: ремонт, техническое обслуживание или диагностику.
• Наименование прибора или оборудования.
• Марка, модель.
• Год выпуска.
• Серийный номер.
• Дата покупки, подключения оборудования, дата, с которой началась эксплуатация.
• Характер неисправности прибора или оборудования. Лучше составить подробное описание. Если на экране прибора высвечивались коды ошибок или оборудование издавало типичные для неисправностей сигналы, то все это нужно написать в заявке.

На бланке должны стоять подписи заказчика услуги и исполнителя.

К сведению! Наш бланк можно при необходимости изменить под свои нужды.

Образец заявки на ремонт оборудования

Заявка на ремонт оборудования

Дата	19 февраля 2021 года
Заказчик	ИП Миронов А.В.
Адрес заказчика	г. Сарапул, ул. Мельничная, д. 45, пекарня «Сдоба»
Телефон	89091231212
Что нужно выполнить (ремонт, техническое обслуживание, диагностика)	Ремонт
Наименование оборудования	Печь конвекционная электрическая
Марка, модель, год выпуска, серийный номер	Danler BQ-10E, 2019 год, № RT1234567
Дата покупки, дата введения в эксплуатацию	Введена в эксплуатацию 12.05.2019
Описание неисправности	Включается не с первого раза, при готовке снизу подгорает выпечка. Печь шумит.

Заказчик: Миронов / А.В. Миронов
Исполнитель: Романов / Г.П. Романов

Источник

Акт приема-передачи инструмента

Акт приема-передачи подписывают в момент передачи объекта от продавца к покупателю или от арендодателя к арендатору. Этот документ необходим для списания с баланса объекта после его передачи или для постановки на баланс после получения. Разберемся, как правильно составить акт приема-передачи инструмента, какую информацию в нем указывать.

Функция акта приема-передачи

Акт приема-передачи формируют со следующими целями:

• фиксация состояния передаваемого инструмента;
• подтверждение того факта, что покупатель и продавец (арендодатель и арендатор) никаких претензий друг к другу не имеют;
• подтверждение того, что передача объекта была совершена;
• акт выступает документом-основанием для произведения соответствующих записей в бухгалтерском балансе организации.

Внимание! Акт и договор должны использоваться и храниться только вместе. По отдельности эти документы не имеют юридической силы. Также все платежные и сопроводительные бумаги к инструменту нужно хранить с договором.

Как составить акт приема-передачи инструмента

Такой документ фирма составляет в свободной форме, потому что в законодательстве не утвержден унифицированный бланк. Как правило, бланки актов приема-передачи уже есть у организации, если подобные сделки она проводила ранее.

Особенности написания текста документа:

• Нужно использовать официально-деловой стиль изложения информации.
• Необходимо избегать двусмысленности в тексте, неточностей, разговорных слов и выражений.
• Можно заполнять бланк от руки или на компьютере. Во втором случае документ распечатывают и расписываются в нем «вживую».

В шапке акта нужно указать такие сведения:

1. Акт является приложением к договору аренды или купли-продажи инструмента.
2. Название документа.
3. Номер документа, место и дату его составления.

Затем в основной части прописывают данные о сторонах-участниках сделки. Если участники — организации, то нужно указать полное наименование; ФИО и должность лица, действующего от имени компании; на основании какого документа действует лицо. Это может быть доверенность, приказ, устав. Если участники — ИП, то нужно написать ФИО, ОГРНИП, паспортные данные, место проживания (регистрации). Также указывают номер и дату составления договора аренды или купли-продажи инструмента.

Далее переходят к основному содержанию акта:

1. Продавец (или арендодатель) передал покупателю (или арендатору) инструмент по договору аренды или купли-продажи. Также указывают характеристики переданной вещи: наименование, марку, модель, год выпуска, заводские номера, другие характеристики. Если есть какие-либо недостатки, то их нужно описать в акте. Характеристики передаваемого инструмента можно оформить в виде таблицы.
2. С инструментом покупателю (или арендатору) были переданы все необходимые документы. Нужно указать их номера и даты.
3. Состояние инструмента исправное, он был проверен в присутствии сторон.
4. Никаких претензий у сторон друг к другу не имеется.
5. Все обязательства по договору аренды (или купли-продажи) инструмента исполнены: деньги перечислены, инструмент передан покупателю (арендатору).
6. Акт составлен в двух (или более) экземплярах.

Передаваемые инструменты нужно внимательно осмотреть, перед тем как подписать документ. Подписанный акт заверять нотариально не требуется.

Внимание! Если при составлении акта были допущены фактические ошибки (неверное указаны даты, номера, модели инструментов), то можно исправить их, воспользовавшись стандартным алгоритмом. Во-первых, нужно аккуратно зачеркнуть неправильные данные. Во-вторых, сверху или рядом написать верный вариант. В-третьих, завизировать исправления пометкой «Исправленному верить», поставить подпись и дату. Об изменениях должны знать обе стороны.

Источник

Документы, необходимые для открытия мастерской по ремонту электроинструмента.

Recommended Posts

Ваша публикация должна быть проверена модератором

Похожие публикации

В перфораторе Как снять переключатель режимов в китаиском, маленьком ,бочковом перфораторе ELTI ПР-1500. Обломался кусок пики, не выходит. Собрался разбирать, а переключатель режимов вынуть не получается. Крутится на 360 градусов, нажимал на клавишу, тяну вверх ,ищу положение,при котором он мог бы выниматься, откручивал винты, там вообще плотно все,без движения, не хочу сломать. Не смог вынуть! Подскажите, кто сталкивался?!

Всем привет.
Генератор Huter DY6500LX. Летом меняли головку, а сегодня привезли.

Оборвало выпускной клапан.
Почему такое может произойти? Мы склоняемся в сторону перегрева или плохое качество запасных частей. Масло ниже нормы. Щуп не достал.

На поршне нагар со стороны впуска.

Источник

Как открыть мастерскую по ремонту электроинструмента

Электроинструменты используются не только в профессиональной деятельности, но и при домашних ремонтных работах. Ручной инструмент ушел на второй план, а чтобы выполнить простые действия, например, вкрутить шуруп в стену, понадобится пять минут. У электроинструмента всего один недостаток – он ломается и нуждается в обслуживании. Бизнес-идея по открытию мастерской электроинструмента не потребует больших инвестиций и начнет приносить прибыль уже в конце первого года. Как открыть бизнес по ремонту электроинструмента с нуля, с чего начать новичкам, расскажем подробнее.

Особенности оказания услуг

Мастерская выполняет ремонт электроинструментов (импортных и отечественных) и бензоинструментов. В качестве дополнительной деятельности мастерская выполняет гарантийное и постгарантийное техническое обслуживание, регулировку и настройку инструментов.

Основными потребителями услуг будут жители города, в котором реализуется бизнес-идея. Можно рассчитывать на клиентов из пригородной зоны. Это объясняется тем, что жителям ближайших районов легче добраться до города, чем обращаться в официальные сервисные центры в крупных населенных пунктах.

В первый год после открытия мастерская должна выдержать натиск конкурентов, добиться доверия у потребителей и наработать постоянных клиентов. Первый год часть выручки будет уходить на погашение инвестиций, которые были вложены в проект: на покупку аппаратуры, мебели, аренду помещения, покупку запасных частей и многие другие затраты.

В последующие 2-3 года мастерская должна занять устойчивое место на рынке по своему региону. Но, чтобы добиться максимальной цели, необходимо заслужить доверие и уважение у потребителей.

Предлагаться будут услуги трех категорий:

• Бытовой ремонт.
• Профильный ремонт.
• Уход и обслуживание (замена масла, смазка, чистка).

Дополнительно от 200 до 300 руб. оценивается разборка и сборка инструмента. Этот пункт необходим в качестве перестраховки. Если клиент не готов заплатить за ремонтные работы, то мастер просто возьмет символическую плату за детальный осмотр инструмента.

Режим работы для мастерской необходимо подобрать таким образом, чтобы привлечь как можно большее количество заказов от клиентов, но не перегружать работников предприятия. Оптимальным считается следующий режим работы:

• Понедельник – выходной.
• Вторник – 9.00-19.00.
• Среда – 9.00-19.00.
• Четверг – 9.00-19.00.
• Пятница – 9.00-19.00.
• Суббота – 9.00-19.00.
• Воскресенье – 9.00-19.00.

Обед – 13.00-15.00, кроме выходных дней.

Такой режим работы объясняется тем, что потребители вряд ли придут раньше 9.00 (если речь идет о крайне срочном ремонте, можно предусмотреть варианты связи с мастерской в неурочное время), а закрытие в 19.00 – тем, что многие заходят к вам после завершения своего рабочего дня. Часто клиенты сдают инструмент в ремонт в выходные дни. Поэтому работа в выходные дни будет приносить большой результат в плане развития и расширения своей клиентуры.

Подводные камни

Отрасль подобных услуг в крупных регионах находится на стадии развития. Обусловлено это тем, что разрабатываются новые модели инструмента. Они тоже требуют ремонта, технического обслуживания, регулировки. Поэтому требуются кадры со свежими знаниями, постоянная переподготовка, прохождение обучения у производителей.

Одновременно на руках у населения находится достаточно большой потенциал старого электро- и бензоинструмента, который тоже приходится ремонтировать. То есть кадры в мастерской должны быть задействованы с опытом и в то же время со знаниями всего нового. Это основная проблема, которая тормозит развитие данной сферы услуг.

Бизнес-идея по открытию мастерской электроинструмента имеет плюсы и минусы, из которых выделяются следующие:

1. Открыть небольшую мастерскую можно на рынке или в полуподвальном помещение.
2. Не требуется специальное разрешение на открытие в любом помещении и месте от контролирующих органов власти.
3. Нет необходимости нанимать большой штат сотрудников.
4. Сложно подобрать персонал с опытом и знаниями в новых технологиях одновременно.
5. В крупном городе, где ниша занята крупными конкурентами, новичку сложно пробиться и заслужить доверие клиентов. Выгодно ли открытие в крупных областных центрах, тоже зависит от количества конкурентов.
6. При регистрации ИП не получится работать в качестве сервисного центра, так как для заключения договоров с магазинами нужно ООО.

Регистрируем свое дело

Рекомендуем новичкам сразу регистрировать ООО. ИП для начинающей небольшой мастерской тоже подойдет, но в дальнейшем вы не сможете работать как сервисный центр. Мастерская в бизнес-проекте организована несколькими лицами: директором и механиком. Они являются учредителями ООО в долях 60 и 40% соответственно. Для регистрации ООО необходимо собрать следующие документы:

• Устав компании.
• Копии паспортов и ИНН каждого учредителя.
• Заявление на регистрацию юридического лица.
• Выписка из банка о наличии на счету уставного капитала.
• Квитанция об уплате государственной пошлины.

Все ксерокопии и уставная документация должны быть подтверждены нотариально. Чтобы заниматься регистрацией мог один из основателей самостоятельно, рекомендуем на начальном этапе оформить доверенность.

При заполнении заявления в налоговой вписываются коды основного и двух дополнительных видов деятельности. Дополнительные виды можно не указывать, но в дальнейшем при расширении своей деятельности придется пройти платную регистрацию. Для мастерской электроинструментов подходят следующие коды ОКВЭД:

• 95 «Ремонт предметов бытового использования и компьютеров».
• 95.2 «Ремонт приборов хозяйственно-бытового использования и личного применения».
• 95.21 «Ремонт бытовой электронной техники».

После регистрации юридического лица мастерская автоматически ставится на единый налог. Но начинающим выгоднее сразу перейти на упрощенку. Для этого после получения свидетельства пишется заявление о переходе на УСН в этой же налоговой.

Месторасположение компании

Размещать мастерскую по оказанию ремонтных услуг лучше в центральной части города, чтобы клиенты могли без проблем попасть к вам из любой точки. Если мастерская небольшая, то можно арендовать помещение в спальном районе, главное, чтобы были соблюдены некоторые условия:

• Рядом находилось несколько остановок для различного вида транспорта.
• Хорошо, если по соседству работает специализированный магазин инструментов.
• Помещение арендуется на первом этаже, так как некоторые виды электроинструмента достаточно массивны и имеют вес более 1 кг.
• В помещение предусмотрено несколько розеток и имеется хорошее освещение.

Помещение для мастерской может располагаться:

1. В жилом доме на первом этаже, с отдельным входом.
2. В отдельном небольшом здании.
3. В одном здании с торговыми площадями.

Для ремонтной мастерской из несколько сотрудников рекомендуется арендовать площадь от 100 кв. м. Внутри помещение разделяется на зоны:

• Производственное помещение – 40 кв. м.
• Кабинет директора – 20 кв. м.
• Приемное помещение – 15 кв. м.
• Склад – 20 кв. м.
• Зал ожидания – 10 кв. м.
• Склад инвентаря и раздевалка для работников – 5 кв. м.
• Туалетная комната – 5 кв. м.

Стоимость аренды зависит от удаленности помещения от центра города и прочих внешних факторов. В среднем от 45 тыс. руб.

Оснащение и обстановка

Каждое помещение обставляется мебелью по минимуму. Для запуска и организации рабочего процесса достаточно приобрести следующую мебель:

• Столы рабочие – 3 шт.
• Стулья – 6 шт.
• Компьютерный стол – 1 шт.
• Лавочка в комнату ожидания – 1 шт.
• Металлические полки – 6 шт.

На мебель потребуется инвестировать около 40 тыс. руб. Можно снизить расходы, если закупить мебель б/у с рук по объявлениям в газетах. Оборудование рекомендуется покупать только новое и хорошего качества. Дело в том, что от его качества и производительности будет зависеть репутация мастерской. Минимальный комплект оборудования в мастерскую следующий:

• Наборы отверток от самых маленьких до больших, различной формы – 1 шт.
• Тиски – 2 шт.
• Шестигранные ключи (всех размеров).
• Торцовые и рожковые ключи (всех размеров).
• Электродрель – 2 шт.
• Станок намоточный – 1 шт.
• Паяльники различной мощностью – 3 шт.
• Газовая горелка или паяльная лампа – 2 шт.
• Шуруповерт – 2 шт.
• Рулетка – 2 шт.
• Набор сверл всех размеров.
• Плашки различного диаметра.

Первоначально вложить в оборудование придется не менее 165 тыс. руб. Остальное оборудование докупается уже в процессе работы, по мере надобности. К инструменту дополнительно приобретаются расходные материалы (канифоль, припои, масла, бензин) на 5 тыс. руб. Более подробная пошаговая инструкция с ценами и сметой представлена в бизнес-плане мастерской электроинструментов.

Кадровая политика

В персонал мастерской электроинструмента входят должности:

1. Директор или управляющий – 1 чел.
2. Бухгалтер – 1 чел.
3. Электромеханик – 2 чел.
4. Радиомеханик – 2 чел.
5. Уборщица.

Должностные обязанности каждого сотрудника прописаны в трудовом договоре. Административные должности утверждены в уставе компании. К административно-управленческому персоналу относятся директор и бухгалтер. Директор и его соучредитель управляют мастерской и контролируют все процессы от приема инструмента, до возврата его клиентам. К производительному персоналу непосредственно относятся электро- и радиотехники, которые выполняют ремонт, гарантийное обслуживание, регулировку. А при необходимости осуществляют выезд на дом к потребителю за определенную плату в размере от 300-400 рублей.

К вспомогательному персоналу относятся уборщица и отдельно нанятый водитель, которые должны обеспечивать обслуживание помещения и доставлять мастеров по вызову. Водитель нанимается по совместительству на 2-3 часа в день, обычно с 17.00 до 19.00.

Раскрутка и утверждение в нише услуг

Чтобы раскрутить мастерскую по ремонту электроинструмента, анализируется ниша в данном регионе. Выделяется несколько крупных конкурентов, проводится исследование их цен, услуг и прибыли. Ваши цены не должны быть ниже, чему конкурентов, иначе ниже будут и рентабельность, и окупаемость.

Для продвижения на рынке предлагается использовать следующие методы:

• Социальные группы в интернете. Для привлечения потенциальных клиентов создается группа, которая раскручивается через подобные по тематике сообщества вашего региона.
• Объявления в периодических изданиях.
• Пройти по крупным предпринимателям, бизнес которых связан с торговлей электроинструментами, и предложить услуги в качестве сервисного центра. Для этого заключается договор, в котором прописываются права и обязанности обеих сторон. Сервисный центр будет получать некую сумму в месяц, либо процент за каждый отремонтированный инструмент.
• Скидочная программа. На услуги предоставляется скидка в 10-15% для некоторых категорий граждан: пенсионеров, ветеранов труда, студентов, многодетных семей.

Самой эффективной рекламой для мастерской будет «сарафанное радио». Если услуги предоставляются со скидкой и в высоком качестве, то клиенты будут рекомендовать мастера своим друзьям и знакомым. А значит, работой на месяцы вперед ваша мастерская будет обеспечена, и в последующем удастся заработать не менее 350 тыс. руб. в месяц.

В итоге

На первых порах при открытии мастерской по ремонту электроинструмента достаточно зарегистрировать ИП. Но для расширения и работы в качестве сервисного центра в вашем регионе понадобится ООО. Сфера услуг в данной отрасли в регионах мало развита, так как сложно подобрать персонал, который разбирается в инструменте. Вложить в малый бизнес придется не меньше 650 тысяч рублей, но окупится проект в течение одного года. При наличии клиентов и хороших оборотах на прибыльность проект выйдет уже на 4-5-м месяце работы.

Источник