Как оформить ремонт оргтехники

Заявка на ремонт оборудования

На предприятиях с большим количеством оборудования нередко происходит его поломка. Тогда требуется произвести ремонт своими силами (специальный отдел в организации) или пригласить сотрудника сервисного центра или подобной компании для ремонта. Первым делом нужно заполнить заявку.

Общая информация

Чтобы сдать оборудование в ремонт или пригласить специалиста, необходимо сначала заполнить заявку. Как правило, это делается в двух экземплярах: один — для заказчика, другой — для исполнителя.

Необходимо описать как можно подробнее, в чем проявляется неисправность оборудования. Это поможет существенно сэкономить на диагностике.

Если на предприятии есть свой отдел, который занимается ремонтом какого-либо оборудования, и не нужно прибегать к помощи сторонних организаций, то для ремонта также понадобится заполнить заявку. Форма ее может быть и электронная.

Такая заявка важна для организаций, где каждое действие нужно подтверждать документами: она удостоверит, что специалист для ремонта приглашен. После ремонта оборудования всю документацию по этому процессу нужно хранить вместе: заявку, заключение эксперта, акты, чеки.

Как составить заявку на ремонт оборудования

Законодательством не утверждена какая-то определенная форма такой заявки. Сервисные центры или другие организации разрабатывают ее самостоятельно. Как правило, она представляет собой таблицу с данными о приборе или оборудовании. Оформляют на листе А4, рекомендуется также оформление на бланке организации, оказывающей услуги ремонта.

Что может быть указано в таблице бланка заявки на ремонт:

• Дата заявки.
• Наименование организации, сделавшей заявку, и ФИО ответственного лица или ФИО физического лица.
• Адрес организации или физлица, номер телефона.
• Что нужно произвести: ремонт, техническое обслуживание или диагностику.
• Наименование прибора или оборудования.
• Марка, модель.
• Год выпуска.
• Серийный номер.
• Дата покупки, подключения оборудования, дата, с которой началась эксплуатация.
• Характер неисправности прибора или оборудования. Лучше составить подробное описание. Если на экране прибора высвечивались коды ошибок или оборудование издавало типичные для неисправностей сигналы, то все это нужно написать в заявке.

На бланке должны стоять подписи заказчика услуги и исполнителя.

К сведению! Наш бланк можно при необходимости изменить под свои нужды.

Образец заявки на ремонт оборудования

Заявка на ремонт оборудования

Дата	19 февраля 2021 года
Заказчик	ИП Миронов А.В.
Адрес заказчика	г. Сарапул, ул. Мельничная, д. 45, пекарня «Сдоба»
Телефон	89091231212
Что нужно выполнить (ремонт, техническое обслуживание, диагностика)	Ремонт
Наименование оборудования	Печь конвекционная электрическая
Марка, модель, год выпуска, серийный номер	Danler BQ-10E, 2019 год, № RT1234567
Дата покупки, дата введения в эксплуатацию	Введена в эксплуатацию 12.05.2019
Описание неисправности	Включается не с первого раза, при готовке снизу подгорает выпечка. Печь шумит.

Заказчик: Миронов / А.В. Миронов
Исполнитель: Романов / Г.П. Романов

Источник

Договор на техническое обслуживание оргтехники

Тип документа: Договор на оказание услуг

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 17,9 кб

В первую очередь в договоре указываются данные Заказчика и Исполнителя. Специалист, согласно условиям договора, должен выполнить техническое обслуживание оргтехники, находящейся в собственности Заказчика. Стороны оговаривают и вписывают в договор:

• время, в течение которого отреагировать на заявку Заказчика, и прибыть для выполнения работ;
• количество нарушений Заказчика, по эксплуатации техники, превышение которых приведет к приостановке действия договора, до полного их устранения;
• стоимость технического обслуживания на двенадцать месяцев;
• период, в течение которого, Заказчик обязан оплатить счета, предоставленные Исполнителем, за понесенные убытки при покупке расходных материалов;
• порядок разрешения споров;
• срок, по истечению которого, при невыполнении обязательств одной из сторон, вторая может разорвать договор в одностороннем порядке (с обязательным извещением второй стороны);
• срок действия договора.

Срок действия договора

Согласно данному договору, если стороны не захотят его расторгнуть, он будет автоматически продлен на такой же срок.

Стороны в обязательном порядке указывают свои данные: адреса, счета в банке. Договор является действительным после подписания участниками сделки.

Бланк договора на техническое обслуживание оргтехники

Образец договора на техническое обслуживание оргтехники (заполненный бланк)

Скачать Договор на техническое обслуживание оргтехники

ДОГОВОР на техническое обслуживание оргтехники №

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по предоставлению услуг по техническому обслуживанию оргтехники Заказчика.

1.2. Перечень принимаемой на техническое обслуживание техники указан в Приложении №1, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

2.1. Техническое обслуживание в соответствии с настоящим договором включает:

2.1.1. Освидетельствование технического состояния техники специалистами Исполнителя при заключении настоящего договора; внесение её типа, заводского номера и количества в перечень (Приложение №1), с указанием места размещения.

2.1.2. На обслуживание по договору ставится только исправное оборудование. В случае необходимости, по факту освидетельствования, ремонт и устранение имеющихся неисправностей Исполнителем до заключения договора, за счет Заказчика или им самим.

2.1.3. Ежемесячные (или ежеквартальные) регламентные работы, проводимые Исполнителем в соответствии с технической документацией на оборудование, за исключением работ, выполняемых оператором и изложенных в «Руководстве пользователя».

2.1.4. Проверку надежности функционирования всех блоков и оборудования в целом: чистку, смазку, регулировку и работу по замене деталей, если такая необходимость возникнет в процессе эксплуатации.

2.1.5. Консультации Заказчика по вопросам эксплуатации, обслуживания, приобретения запасных частей, расходных материалов и бумаги.

2.2. Исполнитель приступает к выполнению работ у Заказчика при наличии заключенного договора; стационарной сети электропитания надлежащей мощности и типоразмера; при наличии доступа ко всем элементам конструкции оборудования.

2.3. Предоставление Исполнителем Заказчику услуг по техническому обслуживанию оргтехники по Договору оформляется двусторонним актом, также в акт сдачи/приёмки вписываются работы по установке запасных частей. На запасные части, использованные Исполнителем при ремонте и техническом обслуживании оборудования, выставляется отдельный счёт и выписывается отдельная накладная по форме ТОРГ-12.

2.4. Работы по п.2.1.3 осуществляются, в зависимости от желания Заказчика, либо по вызову, либо в стационаре.

2.5. Запасные части и расходные материалы, поставку которых осуществил Исполнитель, в стоимость настоящего договора не входят и оплачиваются Заказчиком отдельно. Установка запасных частей производится исполнителем в рамках настоящего договора и только с согласия Заказчика. Работа по заправке картриджей в данный договор не входит, эта услуга оплачивается Заказчиком отдельно.

3. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАБОТ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

3.1. Исполнитель обязуется:

3.1.1. Обеспечить прибытие специалиста к Заказчику до часов рабочего дня, следующего после поступления заявки (не считая выходных и праздничных дней).

3.1.2. Осуществить, при выявлении необходимости и с согласия Заказчика, замену запасных частей или заправку оборудования расходными материалами, предварительный заказ требуемых запасных частей и расходных материалов.

3.1.3. Все замены запасных частей и расходных материалов производятся только с согласия Заказчика. В случае отказа Заказчика от необходимых замен запасных частей и расходных материалов, Исполнитель не несет ответственности за качество работы оборудования.

3.2. Заказчик обязуется:

3.2.1. Соблюдать условия и правила эксплуатации оборудования, изложенные в «Руководстве пользователя».

3.2.2. Обеспечивать беспрепятственный доступ к оборудованию специалистам, прибывшим по его вызову; условия работы, соответствующие требованиям санитарии, техники безопасности и охраны труда.

3.2.3. Достоверно информировать Исполнителя о всех неисправностях, возникших в процессе эксплуатации оборудования.

3.2.4. Подписать двусторонний акт взаимных претензий при нарушении правил эксплуатации оборудования.

3.3. Техническое обслуживание и ремонт производятся по выбору Заказчика либо на площадях Заказчика, если позволяет место установки оборудования, либо в стационаре.

3.4. Работы, выполненные в рамках настоящего договора, оформляются актом сдачи-приемки работ с отражением показаний счетчика копий и подписываются уполномоченными представителями сторон.

3.5. При некачественном техническом обслуживании Заказчик составляет рекламационный лист и направляет его Исполнителю.

3.6. В случае систематических (более раз) нарушений Заказчиком правил эксплуатации оборудования, отраженных в акте взаимных претензий, действие договора приостанавливается до устранения этих нарушений. При этом срок договора не продлевается.

4. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

4.1. Стоимость годового технического обслуживания составляет рублей.

4.2. Заказчик оплачивает стоимость работ по договору, а также счета за поставленные расходные материалы и запасные части ежемесячно в течение банковских дней с момента выставления счета Исполнителем. В случае оплаты позже указанного срока, Исполнитель оставляет за собой право корректировки цен.

4.3. Счет на оплату технического обслуживания, выписанный Исполнителем, является неотъемлемой частью настоящего договора.

4.4. Общая стоимость технического обслуживания оборудования определяется как сумма стоимостей технического обслуживания каждой единицы техники, указанной в Приложении №1.

4.5. Каждая из сторон вправе расторгнуть Договор до истечения срока его действия, уведомив другую сторону не менее, чем за дней до его расторжения; в этом случае взаиморасчеты сторон производятся исходя из фактического времени оказания Исполнителем услуг по договору и общей суммы договора.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

5.1. В случае не исполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору, стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5.2. Все споры и разногласия, возникающие в период действия договора, урегулируются путем переговоров ответственными представителями сторон. При не достижении согласия, спор решается в Арбитражном суде г. . Решение Арбитражного суда является окончательным и обязательным для обеих сторон.

6. ФОРС-МАЖОР

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

6.2. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, как: землетрясение, наводнение, пожар, а также забастовка, правительственные постановления или распоряжения государственных органов, военные действия любого характера, препятствующие выполнению данного договора.

6.3. Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана незамедлительно информировать другую сторону в письменной форме, причем по требованию любой из сторон должны быть представлены все необходимые документы. В случае несвоевременного оповещения стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством и настоящим договором.

6.4. Если состояние невыполнения обязательств, вытекающих из договора, длится более дней, любая из сторон имеет право расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке, известив об этом другую сторону.

7. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

7.1. Все приложения к настоящему договору подписываются аналогично настоящему договору и являются неотъемлемыми его частями.

7.2. Стороны не имеют права передавать свои обязательства по настоящему договору третьим лицам.

7.3. Все изменения и дополнения к данному договору совершаются в письменной форме и должны быть подписаны обеими сторонами.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН

8.1. Настоящий договор вступает в силу на следующий день после поступления средств на расчетный счет Исполнителя и действует в течение месяцев.

8.2. Если по истечении срока действия договора ни одна из сторон не заявит о его расторжении, то договор пролонгируется на следующий срок.

Источник

Порядок отнесения затрат на ремонт и модернизацию компьютеров и другой оргтехники

Опубликовано в номере: Консультант бухгалтера №4 / 2004

В настоящее время производственная и хозяйственная деятельность любой организации неразрывно связана с использованием компьютерной техники и оргтехники. Применение данной техники требует осуществления расходов на ее содержание и ремонт, а с течением времени также и на модернизацию. В каждом случае при производстве таких расходов необходимо учитывать положения законодательства о порядке их отражения в бухгалтерском и налоговом учете.

Как правило, в комплект компьютерной техники входят процессор, монитор, принтер, мышь, клавиатура. В приобретаемый организацией комплект могут также включаться модемы, сканеры, лицензионное программное обеспечение и др.

Так как срок использования большинства из указанных выше предметов составляет свыше 12 календарных месяцев, то согласно ПБУ 6/01, каждый из них должен быть отражен в составе объектов основных средств организации. Отнесение вычислительной техники к объектам основных средств подтверждено в пункте 5 ПБУ 6/01.

Вместе с тем, возникает вопрос как следует отражать приобретаемую компьютерную технику в составе объектов основных средств — единым обособленным комплексом или по отдельным частям, то есть что принимать за единицу бухгалтерского учета.

В соответствии с пунктом 6 ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств являетсяинвентарный объект, под которым признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций,или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

В свою очередь комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

При установлении единицы бухгалтерского учета также следует учитывать положение ПБУ 6/01, согласно которому в случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект.

Так как каждый из отдельных предметов, входящих в состав персонального компьютера, самостоятельно функционировать не может, или по крайней мере для таких целей он не предназначен, то стоимость инвентарного объекта «Персональный компьютер» должна определяться путем суммирования стоимости каждого предмета, входящего в состав ЭВМ.

Пример 1. Предприятием в 2004 году приобретен персональный компьютер следующей комплектации:

• процессор — 9440 руб. (в том числе НДС 18% — 1440 руб.);
• монитор — 8260 руб. (в том числе НДС 18% — 1260 руб.);
• принтер — 5900 руб. (в том числе НДС 18% — 900 руб.);
• клавиатура — 590 руб. (в том числе НДС 18% — 90 руб.);
• мышь — 118 руб. (в том числе НДС 18% — 18 руб.).

Всего стоимость комплекта — 24308 руб. (в том числе НДС 18% — 3708 руб.).

дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств» кредит счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — 20600 руб. (24308 руб. — 3708 руб.) — стоимость приобретенного компьютера (без учета НДС);

дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» кредит счетов 60, 76 — 3708 руб. — НДС со стоимости приобретенного компьютера;

дебет счета 01 «Основные средства» кредит счета 08, субсчет «Приобретение объектов основных средств» — 20600 руб. — ввод в эксплуатацию приобретенного компьютера;

дебет счетов 60, 76 кредит счета 51 «Расчетные счета» — 24308 руб. — оплата стоимости приобретенного компьютера;

дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» кредит счета 19 — 3708 руб. — при расчетах с бюджетом зачтены суммы «входного» НДС со стоимости приобретенного компьютера (зачет производится на основании выставленных поставщиками счетов-фактур и документов об оплате имущества).

В соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» электронно-вычислительная техника (включая персональные компьютеры, печатающие устройства к ним, серверы, сетевое оборудование и др.) отнесена к третьей группе имущества, что означает следующее — амортизация по такому имуществу может приниматься в целях налогообложения по налогу на прибыль в течение срока полезного использования от 3 до 5 лет включительно.

В целом ряде случаев при приобретении персонального компьютера на него устанавливается соответствующее программное обеспечение или же в состав комплекта включаются материальные носители (диски, дискеты) с таким программным обеспечением.

Если программное обеспечение включается в состав приобретаемого комплекта персонального компьютера, его стоимость относится на увеличение первоначальной стоимости данного комплекта как в целях бухгалтерского (пункт 8 ПБУ 6/01), так и налогового учета (пункт 1 статьи 257 НК РФ).

Если программное обеспечение приобретается в ходе эксплуатации персонального компьютера, и это никак не связано с приобретением организацией исключительных прав на него, то в бухгалтерском учете его стоимость отражается в составе расходов организации (подтверждено письмом Минфина России от 9 октября 2001 г. № 16-00-11/456 «О правилах отнесения имущества к основным средствам с 1 января 2001 года»). При этом возможны и иные варианты, но данная тема заслуживает отдельного внимания.

В целях налогового учета стоимость приобретаемого в течение эксплуатации персонального компьютера программного обеспечения (на которое к организации не переходят исключительные права) отражается в составе прочих расходов организации, признаваемых в целях налогообложения по налогу на прибыль (подпункт 26 пункта 1 статьи 264 НК РФ), если только стоимость программного обеспечения не превышает 10000 руб. В случае превышения указанной величины, стоимость программного обеспечения включается в состав амортизируемого имущества с дальнейшим начислением амортизации в установленном порядке.

При покупке на законных основаниях по договору купли-продажи дискеты с записью компьютерной программы с правом на использование (воспроизведение) этой записи, организация приобретает неисключительные программы для ЭВМ, что подтверждается наличием в пакете документов на программу фирменной инструкции, карточки пользователя и договора на передачу прав на использование объекта авторского права.

При дальнейшем использовании приобретенной компьютерной программы для ведения деятельности, направленной на получение дохода, стоимость программы принимается в составе расходов, уменьшающих налоговую базу периода начала использования при наличии дополнительных документов, свидетельствующих об одновременной передаче имущественных прав на использование копии программы. В отсутствии указанных документов покупатель получает в собственность только материальную ценность. Если стоимость дискеты составляет до 10000 руб. (включительно), расходы организации принимаются в целях налогообложения как материальные затраты, если более 10000 руб., то расходы организации должны быть оформлены как приобретение амортизируемого имущества (см. письмо Управления МНС по г. Москве от 13 марта 2003 г. № 26-08/13973 «О налоге на прибыль организаций» со ссылкой на письмо МНС России от 14 января 2003 г. № 02-5-11/8-Б186).

К оргтехнике относятся множительно-копировальная техника, офисные АТС, пишущие машины, калькуляторы и т.п. предметы (см., в частности, Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденный постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359).

Каждый из приобретаемых указанных предметов относится к отдельному объекту учета, так как они могут самостоятельно функционировать и выполнять задачи по прямому предназначению.

Если срок полезного использования предмета превышает 12 месяцев, он должен быть включен в целях бухгалтерского учета в состав объектов основных средств с последующим начислением амортизации в установленном порядке. При этом,если стоимость предмета оргтехники составляет 10000 руб. и меньше, организации вправе на основании пункта 18 ПБУ 6/01 относить их стоимость единовременно на затраты производства (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию — дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. кредит счета 01 (см. письмо Минфина России от 19 февраля 2003 г. № 16-00-10/02).

Если срок полезного использования предметов оргтехникисоставляет 12 месяцев и менее, их стоимость отражается в составе материально-производственных запасов организации, а именно на счете 10, субсчет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

В аналогичном порядке стоимость приобретенного имущества принимается к налоговому учету. Если его срок использованиясоставляет 12 месяцев и менее,или же стоимостьсоставляет 10000 руб. и менее, то расходы на приобретение имущества отражается в целях налогообложения по налогу на прибыль в составе материальных расходов. В противном случае имущество относится к амортизируемому с признанием в целях налогообложения амортизационных отчислений на его восстановление.

Согласно положениям действующего законодательства, срок полезного использования имущества для целей бухгалтерского учета организации вправе определять самостоятельно (пункт 20 ПБУ 6/01), а для целей налогообложения по налогу на прибыль — в соответствии с положениями постановления Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в редакции изменений и дополнений).

Расходы на обслуживание

Расходы на обслуживание персональных компьютеров и оргтехники и поддержание их в рабочем состоянии включают в себя расходы на технический осмотр, уход, приобретение сменных элементов (бумага для факса, картриджи для принтеров и копировальных аппаратов и т.п.) и т.п. расходы.

В бухгалтерском учете такие расходы отражаются по счетам учета производственных затрат и расходов на продажу (см. пункт 73 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). При этом учитываются не только расходы на приобретение соответствующих расходных материалов, но и расходы на оплату труда привлекаемых работников с отчислениями на социальное страхование и обеспечение:

дебет счета 10, субсчет «Инвентарь и принадлежности» кредит счетов 60, 76 — стоимость расходных материалов, необходимых для обслуживания компьютерной техники и оргтехники (бумага для факса, картриджи, салфетки для мониторов и т.п.), поставленных организациями (по стоимости без учета НДС);

дебет счета 10, субсчет «Инвентарь и принадлежности» кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — стоимость расходных материалов, необходимых для обслуживания компьютерной и оргтехники (по стоимости без учета НДС, если подотчетными лицами будут представлены счета-фактуры на приобретенное имущество);

дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44 и др. кредит счета 10, субсчет «Инвентарь и принадлежности» — стоимость расходных материалов, использованных для обслуживания техники;

дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44 и др. кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — суммы оплаты труда, начисленные работникам, занятым обслуживанием техники;

дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44 и др. кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — отчисления с сумм оплаты труда на уплату единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44 и др. кредит счетов 60, 76 и др. — оплата стоимости услуг по содержанию (проверке, диагностике и т.п.) компьютерной и оргтехники, оказанных сторонними организациями (по стоимости без учета НДС);

дебет счета 19 кредит счетов 60, 76 и др. — НДС со стоимости услуг по содержанию техники, оказанных сторонними организациями.

Расходы на ремонт

В течение срока своей эксплуатации персональные компьютеры и оргтехника требуют восстановления своих свойств, которая может осуществляться путем ремонта, модернизации и реконструкции.

Как в бухгалтерском, так и в налоговом учете, расходы на ремонт компьютерной и оргтехники относятся на затраты производства.

При организации бухгалтерского учета расходов на ремонт объектов основных средств организациям следует руководствоваться положениями ПБУ 6/01 и Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств.

При этом в письме Минфина России от 14 января 2004 г. № 16-00-14/10 разъяснено, что основанием для определения видов ремонта должны являться соответствующие документы, разработанные техническими службами организаций в рамках системы планово-предупредительных ремонтов. По той причине, что понятия текущего, среднего и капитального ремонта не регулируются законодательством о бухгалтерском учете, их классификация в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств не приведена.

Капитальный ремонт компьютерной и оргтехники как правило характеризуется проведением работ по разборке агрегата, ремонту базовых и корпусных деталей и узлов, замене или восстановлению всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборке, регулированию и испытанию техники.

Обычно ремонт компьютера заключается в замене вышедших из строя материнских плат, оперативной памяти или иных узлов процессора, ремонте монитора или принтера, замене клавиатуры или мыши. При этом, если по результатам ремонта улучшаются ранее принятые показатели функционирования техники (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.), то речь идет не о ремонте, а о модернизации и (или) реконструкции техники (пункт 27 ПБУ 6/01).

Согласно пункту 67 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств затраты по ремонту компьютерной и оргтехники отражаются в бухгалтерском учете на основании соответствующих первичных учетных документов по дебету соответствующих счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат.

Непосредственно порядок отражения расходов на ремонт в бухгалтерском учете зависит от способа выполняемых ремонтных работ (своими силами, то есть хозяйственный способ, или же силами сторонних организации, то есть подрядный способ), а также от принятого учетной политикой организации на соответствующий год варианта отражения расходов (с использованием резерва расходов на ремонт основных средств, счетов учета расходов будущих периодов, непосредственно на счета учета расходов).

Резерв расходов на ремонт объектов основных средств формируется в организации в целях обеспечения равномерного включения предстоящих расходов на ремонт в затраты производства (расходы на продажу). При создании в организации такого резерва производимые расходы на ремонт погашаются за счет сумм созданного резерва с последующей корректировкой резерва в конце года при проведении инвентаризации.

Пример 2. Учетной политикой предприятия на 2004 г. предусмотрено формирование резерва расходов на ремонт объектов основных средств, включая компьютерную и оргтехнику.

Всего по предварительным оценкам стоимость ремонтных работ за год составит 420 тыс.руб., исходя их чего сумма ежемесячных отчислений в созданный резерв составит 35 тыс.руб.

В марте 2004 г. у организации возникла необходимость осуществить капитальный ремонт персонального компьютера, заключающийся в замене материнской платы, а также капитального ремонта копировального аппарата, заключающийся в замене оптического элемента.

Для ремонта компьютера организация приобрела новую материнскую плату стоимостью 11800 руб. (в том числе НДС 18 процентов — 1800 руб.). Замена платы осуществлена собственными силами организации. Сумма заработной платы работника за ремонт процессора составила 540 руб., отчисления с них — 193 руб.

Для замены копировального аппарата привлечена сторонняя организация. За ремонт организация уплатила сумму в 5900 руб. (в том числе НДС 18 процентов — 900 руб.).

дебет счета 20 кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов» — 35000 руб. — ежемесячные отчисления в резерв расходов на ремонт объектов основных средств;

дебет счета 10 кредит счета 71 — 10000 руб. — стоимость приобретенной материнской платы;

дебет счета 19 кредит счета 71 — 1800 руб. — НДС со стоимости приобретенной новой материнской платы;

дебет счета 96 кредит счета 10 — 10000 руб. — стоимость замененной материнской платы;

дебет счета 96 кредит счета 70 — 540 руб. — сумма заработной платы, начисленной работнику, занятому ремонтом компьютера;

дебет счета 96 кредит счета 69 — 193 руб. — отчисления с сумм заработной платы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

дебет счета 96 кредит счета 60 — 5000 руб. — стоимость услуг по ремонту копировального аппарата (без НДС);

дебет счета 19 кредит счета 60 — 900 руб. — НДС со стоимости услуг по ремонту копировального аппарата.

Если на конец года сумм созданного резерва для погашения фактически произведенных расходов на ремонт недостаточно, осуществляются дополнительные отчисления в резерв — дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44 и др. кредит счета 96.

Если резерв расходов на ремонт организации не создают, фактически произведенные расходы отражаются непосредственно на счетах учета затрат или же на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Пример 3. По условиям примера 2 организация не создает резерва расходов на предстоящий ремонт объектов основных средств.

дебет счетов 20, 23, 25, 26, 44, 97 кредит счета 10 — 10000 руб. — стоимость замененной материнской платы;

дебет счета 20, 23, 25, 26, 44, 97 кредит счета 70 — 540 руб. — сумма заработной платы, начисленной работнику, занятому ремонтом компьютера;

дебет счета 20, 23, 25, 26, 44, 97 кредит счета 69 — 193 руб. — отчисления с сумм заработной платы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

дебет счета 20, 97 кредит счета 60 — 5000 руб. — стоимость услуг по ремонту копировального аппарата (без НДС);

дебет счета 19 кредит счета 60 — 900 руб. — НДС со стоимости услуг по ремонту копировального аппарата;

дебет счета 20 кредит счета 97 — 1748 руб. (15733 руб. / 9 мес.) — списание учтенных в составе расходов будущих периодов затрат на ремонт в течение принятого организацией срока (например, до конца года) (см. пункт 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).

В целях налогообложения по налогу на прибыль расходы на ремонт принадлежащих организации объектов основных средств (включая компьютерную и оргтехнику) принимаются в порядке, установленном статьей 260 НК РФ. Согласно пункту 1 указанной статьи расходы на ремонт основных средств рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат.

Для обеспечения равномерного включения расходов на проведение ремонта основных средств в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, организации вправе также создавать резервы под предстоящие ремонты в порядке, определенном статьей 324 НК РФ.

Как представляется, расходы на ремонт компьютерной и оргтехники стоимостью до 10000 руб. за единицу (то есть тех предметов, стоимость которых была единовременно отнесена на затраты производства) в полной мере могут относиться на расходы как в целях бухгалтерского, так и налогового учета. Во всяком случае каких-либо ограничений на данный счет действующее законодательство не содержит.

Выполненные работы по ремонту компьютерной и оргтехники должны быть оформлены «Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» (форма № ОС-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7).

Расходы на модернизацию

К работам по модернизации компьютерной и оргтехники относятся работы по изменению данных объектов и приведению их в соответствие с новейшими требованиями и нормами.

К модернизации компьютеров, в частности, следует отнести работы, в результате которых увеличивается производительность компьютера.

Если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) техники, то такие расходы в соответствии с пунктом 27 ПБУ 6/01 относятся на увеличение первоначальной стоимости соответствующего объекта.

При отражении в бухгалтерском учете расходов по модернизации компьютерной и оргтехники следует учитывать, что учет таких расходов осуществляется в порядке, установленном для учета капитальных вложений (пункт 70 Методических указаний по учету основных средств).

Исходя из этого, расходы по модернизации техники оформляются следующими записями по счетам учета:

дебет счета 10 кредит счетов 60, 71, 76 — стоимость приобретенных запасных частей и комплектующих, которые будут заменены или установлены при модернизации объекта (по стоимости без учета НДС);

дебет счета 19 кредит счетов 60, 71, 76 — НДС со стоимости приобретенных запасных частей и комплектующих;

дебет счета 08 кредит счета 10 — стоимость использованных в ходе модернизации запасных частей и комплектующих;

дебет счета 08 кредит счетов 60, 76 — расходы по модернизации, осуществленные подрядным способом;

дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» кредит счетов 60, 76 — НДС по расходам по модернизации, выполненной силами сторонних организаций;

дебет счета 08 кредит счетов 10, 69, 70 и др. — расходы по модернизации, осуществленные собственными силами организации (без НДС);

дебет счета 01 кредит счета 08 — расходы по модернизации компьютерной и оргтехники, улучшающие ранее принятые нормативные показатели функционирования, отнесены на увеличение стоимости соответствующих объектов;

дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» кредит счета 08 — списаны расходы по модернизации объектов, не улучшающие ранее принятые нормативные показатели их функционирования;

дебет счета 68, субсчет «Расчеты по НДС» кредит счета 19 — принятие к зачету НДС по окончании модернизации и принятии модернизированного объекта в эксплуатацию.

Согласно пункту 2 статьи 257 НК РФ расходы организаций на модернизацию амортизируемого имущества относятся в целях налогообложения по налогу на прибыль на увеличение его первоначальной стоимости, с дальнейшим отнесением на расходы, уменьшающие налоговую базу, посредством начисления амортизации.

В том случае, если модернизации будет подлежать объект, остаточная стоимость которого равна нулю, организациям следует руководствоваться письмом Минфина России от 4 августа 2003 г. № 04-02-05/3/65 «Об учете реконструкции основных средств, остаточная стоимость которых равна нулю» (учитывая, что принципы отражения расходов на реконструкцию и модернизацию идентичны, по мнению автора, указанное письмо может применяться и для случаев модернизации объектов основных средств).

Если срок использования объекта еще не истек, организация вправе начислять амортизацию со стоимости объекта, сформированной с учетом расходов по его модернизации, до окончания указанного срока полезного использования.

Если срок полезного использования модернизированного объекта истек, организация вправе установить новый срок исходя из проведенной модернизации, в течение которого и должны быть списаны в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль осуществленные расходы по модернизации.

Во всех случаях следует учитывать, что согласно пункту 1 статьи 258 НК РФ организация вправе увеличить в целях налогообложения срок полезного использования объекта только в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство (пункт 1 статьи 258 НК РФ).

В отдельных случаях требуется произвести дооборудование имеющегося комплекта техники (в частности, модемом, факс-модемом, принтером и т.п.). Расходы на дооборудование оформляются в таком же порядке, что и при модернизации техники.

Изменение стоимости учтенных в установленном порядке объектов основных средств в результате их дооборудования допускается согласно пункту 14 ПБУ 6/01.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются записями:

дебет счета 08, субсчет «Приобретение объектов основных средств» кредит счетов 60, 76 — стоимость приобретенного оборудования, которым планируется дооснастить комплект персонального компьютера (без НДС);

дебет счета 19 кредит счетов 60, 76 — НДС со стоимости оборудования;

дебет счета 08 кредит счетов 10, 60, 69, 70, 76 и др. — стоимость работ по дооборудованию комплекта персонального компьютера (включая стоимость использованных запасных частей, комплектующих и др.) (без НДС);

дебет счета 19 кредит счетов 60, 76 — НДС со стоимости работ по дооборудованию, выполненному силами сторонних организаций;

дебет счета 01 кредит счета 08, субсчет «Приобретение объектов основных средств» — увеличение стоимости комплекта персонального компьютера на стоимость дополнительного оборудования, работ по дооборудованию, стоимость использованных запасных частей и комплектующих;

дебет счета 68, субсчет «Расчеты по НДС» кредит счета 19 — зачтены суммы НДС со стоимости оборудования и работ по дооборудованию после принятия дооборудованного объекта в эксплуатацию.

Вопросы использования замененных узлов и деталей

Если организация производит замену отдельных узлов и деталей компьютерной и оргтехники, что особенно характерно для модернизации данных объектов, замененные детали (оперативная память, материнская плата и т.п.) могут быть использованы для установки на других объектах или для замены вышедших из строя.

В бухгалтерском учете стоимость таких деталей в соответствии с пунктом 9 ПБУ 5/01 отражается по рыночной стоимости — дебет счета 10 кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

По такой же, а именно рыночной, стоимости приходуемые детали и узлы должны увеличить налоговую базу по налогу на прибыль (см. пункт 13 статьи 250 НК РФ).

Источник