Как оплачивать работникам при ремонте организации

Как быть с работниками, если магазин закрывается на ремонт

«Вмененка», 2014, N 8

Любое помещение рано или поздно может потребовать ремонта. И магазин «вмененщика» не исключение. Но ремонт обычно длится не один-два дня, а месяц или даже квартал. А что делать с сотрудниками на время ремонта, если увольнять их нет желания? Нужно ли оплачивать дни, когда работники не будут выходить на работу? Следует ли начислять и платить страховые взносы и НДФЛ за сотрудников? Ответы на все эти вопросы вы найдете в статье. Отметим, что владельцам ресторанов и кафе также будет интересна эта информация. Потому как их помещениям тоже может потребоваться ремонт.

Если вы не собираетесь увольнять ваших работников на время ремонта, то у вас есть два пути. Первый — отправить сотрудников в отпуск без содержания. Второй — перевести магазин в режим простоя и оплачивать это время работникам. Рассмотрим каждый вариант подробнее.

Вариант N 1. Предложите работникам взять отпуск за свой счет

Отправить сотрудников на время ремонта магазина в отпуск без сохранения заработной платы, конечно, выгодный путь для работодателя. Ведь вы сэкономите часть денежных средств. Тем более что максимальную продолжительность такого неоплачиваемого отпуска Трудовой кодекс РФ никак не ограничивает. Поэтому срок отпуска без содержания вы устанавливаете сами по договоренности с работником. И если вдруг ваш ремонт затянется, вы сможете легко оформить следующий отпуск без сохранения заработной платы.

Однако учтите, что одного вашего желания недостаточно. Самостоятельно взять и отправить работников в отпуск за свой счет вы не вправе. Для этого необходимо согласие самих работников (ст. 128 ТК РФ). Поэтому сначала вам предстоит обсудить с ними этот момент. Ведь одно дело погулять несколько дней и соответственно не получить за эти дни зарплату. И совсем другое — отдыхать целый месяц или квартал за свой счет. Не каждый сотрудник согласится на это.

Предположим, вам удалось уговорить работников взять на время ремонта отпуск без сохранения заработной платы. Тогда приступайте к оформлению.

Для начала получите от работников заявление на предоставление им отпуска за свой счет. Составить такое заявление можно в произвольной форме. Главное, чтобы в нем были указаны срок, на который они уходят в неоплачиваемый отпуск, и причина.

Заметим, что указывать основанием закрытие магазина на ремонт не в пользу работодателя. Поскольку, как мы уже заметили выше, вы не имеете права принудительно отправлять сотрудников в неоплачиваемые отпуска. Попросите работников указать в качестве причины семейные обстоятельства. Тогда проверяющие из трудовой инспекции не смогут к вам придраться.

Образец заявления работника о предоставлении ему отпуска за свой счет мы привели на этой странице внизу.

Кстати, если вам нужно продлить отпуск без сохранения заработной платы, то от работника нужно получить еще одно заявление, в котором будет указан новый срок.

На основании заявления работника вы издаете приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В нем должны быть указаны количество календарных дней отпуска и даты его начала и окончания. Приказ подписывает руководитель организации или лично индивидуальный предприниматель (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). Не забудьте ознакомить с приказом работника. Его подпись будет подтверждать, что он осведомлен об условиях предоставления ему неоплачиваемого отпуска.

Для оформления приказа вы можете использовать унифицированную форму N Т-6 или Т-6а, если в отпуск без содержания уходят сразу несколько сотрудников. Напомним, указанные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Унифицированные формы документов вы можете скачать на сайте нашего электронного журнала e.26-3.ru, а также на нашем сайте www.26-3.ru в разделе «Бланки учетных документов».

После того как вы издали приказ, вам необходимо будет заполнить личную карточку работника (образец показан ниже).

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника (фрагмент)

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)

Количество календарных дней отпуска

Отпуск без сохранения заработной платы

Приказ от 28.08.2014 N 14-отп

Окончание неоплачиваемого отпуска никак оформлять не нужно. Сотрудники просто выходят на работу, как и при основном ежегодном оплачиваемом отпуске.

Советуем ознакомиться. Когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты

Любой сотрудник может написать заявление о предоставлении ему отпуска за свой счет. Однако вы, как работодатель, имеете право ему отказать. Исключение составляют лишь некоторые категории работников, которым вы не вправе отказать в предоставлении отпуска за свой счет. К ним, например, относятся работники, у которых родился ребенок или умер близкий родственник, работники-инвалиды и т.д. Полный перечень лиц, которые имеют право не неоплачиваемый отпуск, приведен в ст. 128 ТК РФ.

Таким образом, если вы получили заявление на отпуск за свой счет от работника, относящегося к лицам, перечисленным в ст. 128 ТК РФ, отпуск вам придется предоставить. Отказать вы сможете только в увеличении времени отдыха сверх установленной законом продолжительности.

Вариант N 2. Переводим магазин в режим простоя

Отпуск за свой счет на время ремонта — идеальный вариант для работодателя. Однако сотрудники все же могут на него не согласиться. Тем более что такой отпуск продолжительностью более 14 календарных дней не включается в трудовой стаж (ст. 121 ТК РФ).

Если ваши работники отказываются идти в отпуск без сохранения заработной платы, тогда невозможность обеспечить их работой приводит к простою. Ведь магазин вы собрались закрыть на время ремонта.

В соответствии с ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. О том, сколько простой по времени может длиться, ни положения ТК РФ, ни иные нормативно-правовые акты, касающиеся трудовых отношений, не указывают. Но для того чтобы он был временным, его длительность следует зафиксировать документально.

Для этого нужно издать приказ об объявлении простоя, причем в произвольной форме, и под роспись ознакомить с ним работников. В приказе, помимо продолжительности простоя, необходимо указать причину простоя, Ф.И.О. работников, находящихся в простое, порядок и размер оплаты труда работников за период приостановки деятельности.

Также в этом же приказе вы можете отразить необходимость присутствия сотрудников на рабочих местах или разрешить им не выходить на работу. Ведь по общему правилу во время простоя работник должен находиться на своем рабочем месте, так как это время не относится к времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). И если работники в случае простоя самовольно решат покинуть рабочие места, то это может быть расценено как прогул и повлечь за собой увольнение на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Образец приказа о введении простоя по вине работодателя представлен внизу.

Во время простоя вам необходимо будет продолжать вести табель учета рабочего времени. Заполняя его, в соответствующих графах нужно будет проставлять буквенный либо цифровой код причины простоя. При простое по вине работодателя буквенное значение будет «РП», цифровое — 31.

Что касается оплаты времени простоя, то отметим следующее. В период простоя работник не осуществляет трудовую деятельность, но вместе с тем за этот период он должен получать оплату. Правда, в меньшей сумме, чем была бы выплачена заработная плата за тот же период.

Примечание. Работодатель не обязан заранее уведомлять работников о начале простоя. Исключением является простой, который может повлечь для работников изменение условий трудовых договоров по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. О начале такого простоя следует уведомить работников не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).

Согласно ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 от средней заработной платы работника. Расчет среднего заработка при этом производится по общим правилам, то есть на основании ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Это значит, что при определении размера оплаты за время простоя должны учитываться все предусмотренные системой оплаты труда выплаты в пользу работника — оклад, премии, надбавки.

Пример. ООО «Конфетти», занимающееся розничной торговлей и уплачивающее ЕНВД, приняло решение закрыть магазин на ремонт с 1 июля по 20 июля 2014 г. (14 рабочих дней). Согласно приказу руководителя время простоя работникам оплачивается в размере 2/3 среднего заработка.

Предположим, что за расчетный период с июля 2013 г. по июнь 2014-го продавцу Н.В. Комаровой были произведены следующие выплаты: ежемесячный оклад в размере 30 000 руб., премии в декабре 2013 г. и апреле 2014-го — по 10 000 руб. Фактически отработанное время в расчетном периоде составило 241 раб. дн. Вычислим, какая оплата полагается работнице за время простоя.

Среднедневной заработок Н.В. Комаровой составляет 1576,76 руб. [(30 000 руб. x 12 мес. + 10 000 руб. x 2) : 241 раб. дн.].

Соответственно за время простоя ей полагается оплата в размере 14 716,43 руб. (1576,76 руб. x 2/3 x 14 раб. дн.).

Обратите внимание: оплата времени простоя относится к выплатам в пользу сотрудников в рамках трудовых отношений. Поэтому с суммы оплаты простоя вам следует начислить и заплатить во внебюджетные фонды страховые взносы (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Кроме того, оплата простоя признается объектом обложения по налогу на доходы физических лиц. Это вытекает из положений п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 209 НК РФ. Следовательно, вы как налоговый агент будете удерживать налог из дохода сотрудников и перечислять его в бюджет.

Советуем ознакомиться. Как оплатить больничный за время простоя

Не исключена ситуация, что ваш работник может заболеть во время простоя или быть на больничном, когда вы приняли решение ввести простой. Возникает вопрос: следует ли оплачивать листок нетрудоспособности в таких случаях?

Пособие по болезни вы выплачиваете только в том случае, когда работник заболел до начала простоя и продолжил болеть в этот период. Дни нетрудоспособности, приходящиеся на период до введения простоя, вы оплачиваете в обычном порядке. А вот на время простоя пособие оплачивается в том же размере, что и сам простой (но не выше размера пособия, предусмотренного Законом). Об этом — ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Если ваш работник заболеет уже во время простоя, то пособие по временной нетрудоспособности ему не положено. А если болезнь началась в период простоя и закончилась уже после его окончания, пособие вы должны назначить только за дни болезни, которые приходятся на период после окончания простоя. «Больничное» пособие за эти дни выплачивается в общем порядке.

Источник

Как платить рабочим в строительстве и отделке помещений

Как платить рабочим небольшой фирмы по строительству и отделке помещений

Вы платите вашим рабочим слишком много? Или слишком мало?

Если у вас небольшой строительный или отделочный бизнес, то вы задумывались о том, как платить за работу вашим сотрудникам (независимо от того, в штате они у вас или «на один объект»).

В этой статье вы узнаете о четырех типах рабочих, которые встречаются в строительстве и отделке, а также как им платить.

Для начала надо разобраться, кто может у вас работать.

Четыре типа рабочих в строительстве и отделке

Я условно разделяю рабочих на четыре типа: террорист, студент, трудяга и профессионал.

Террорист

Террорист знает: как надо работать, чего вы от него ждете, и за что он получает деньги.

Но не делает этого из принципа.

Он будет вредить вам, потому что всегда найдет моральное обоснование для этого, будет воровать при любой возможности и никогда не признает свою вину.

С террористами работать нельзя, и если вы поняли, что ваш работник относится к этому типу, надо гнать его в шею сразу же.

Студент

То, что мы называем такого работника студентом, не значит, что он учится в ВУЗе или техникуме. Это значит, что он пока мало знает и умеет.

Он энергичен и считает своим главным достоинством быструю обучаемость. Готов взяться за любое дело, потому что ничего толком не умеет, но надеется быстро научиться.

Как правило, готов работать за копейки.

Все начинают студентами, но некоторые живут в этом состоянии долгие годы. Это — вредные работники, потому что они непродуктивны и требуют много внимания со стороны опытных рабочих.

Трудяга

Самый распространенный вид рабочих.

Знает, что надо делать, и как. Готов работать, если знает, за что. Часто лишен амбиций, поэтому не проявляет инициативу.

Отлично соответствует принципу среднего сотрудника. Радуется премиям.

Как правило, достаточно честен и ждет того же от вас или непосредственного начальника. Хотя, по-мелочи может подворовывать, не считая это грехом. Вот, кстати, статья о воровстве сотрудников.

Если чем-то недоволен, то будет терпеть, пока не взорвется.

В любой стабильной строительной фирме трудяг самый большой процент.

Профессионал

Дорогой, не всегда удобный, но самый полезный сотрудник. Вот статья: Кто такие профессионалы и как с ними работать.

К статье здесь добавлять ничего не имеет смысла, все так и есть.

Если вы точно знаете, что хотите работать только с профессионалами или адекватными трудягами, то вам пригодится вот эта статья: Как искать и нанимать рабочих в строительную фирму.

Способы оплаты работ в строительстве и ремонте помещений

Исходя из вашего знания о типах рабочих, вы можете выбрать один из способов оплаты труда при строительстве или отделке из приведенных ниже.

Сделка

Самый распространенный и разумный способ платить рабочим в стройке и отделке. «Сколько наработал — столько и заработал».

Для сдельной оплаты вам надо иметь четкие расценки и работа должна быть измеримой численно: столько кубов бетона, столько квадратов гипрока.

Когда вы считаете подробную смету по объекту, у вас все эти данные есть, и вы можете использовать их, договариваясь с рабочими.

Когда мы занимались ремонтом квартир, мой партнер просто давал рабочим смету с объемами и видами работ, убрав из нее расценки по позициям, оставив только результирующую сумму. Или проставлял расценки, которые мы считали разумными, чтобы согласовать их с рабочими.

На простых видах работ типа монтажа сайдинга это делать еще проще: есть согласованная цена за квадрат, есть рассчитанная площадь.

Сделка понятна всем, поэтому трудяги и профессионалы отлично на нее реагируют.

Оклад

У оклада есть ряд минусов, которые делают его неразумным в большинстве случаев.

Если вы платите человеку фиксированную зарплату, которая не зависит от того, как он работает, то это будет человека разлагать.

Есть, правда, исключения.

Во-первых, есть люди, которые всегда работают одинаково. Часто это относится к людям за 50, старой закалки. Их воспитание и идеологический стержень не позволяют халявить и халтурить. Совесть потом заест.

Второе исключение — это подсобники, которыми вполне могут быть студенты (см. описание этого типа выше). Они ничего не умеют, поэтому имеет смысл ставить их на виды работ, не поддающиеся численной оценке.

В большинстве случаев, если рабочий у вас на окладе, то этот оклад не может быть большим. Разве только, это очень хороший и стабильный работник, что встречается нечасто.

Оклад + премия

Премия — отличный способ добавления мотивации. Кроме того, она может повысить эффективность оклада.

Если ваши рабочие оформлены официально, то по российскому законодательству вы не можете их штрафовать ни за что. Но если вы платите им по системе «оклад+премия», то это дает вам инструмент финансового воздействия.

Оклад — это база, которую вы платите в любом случае, поэтому он должен быть минимальным.

Премия рассчитывается, исходя из выполнения плана. У нее может быть три значения:

• не выполнен — премии нет;
• выполнен — премия 70%;
• перевыполнен — премия 70-100%.

Работник, не получавший премию три месяца подряд, скорее всего, уйдет сам. А если не уходит, то с ним лучше попрощаться.

Кстати, если говорить о поощрении, то оно должно быть осознанным и продуманным. Я об этом писал в этой статье: Мотивация и поощрение сотрудников строительной фирмы

Фикс с объекта

Если все объекты в вашей области бизнеса одинаковые, то вы можете договариваться на фиксированную оплату за один объект.

Вообще, такая система больше подходит для зарплаты прораба на небольшой стройке , но и к рабочим это тоже можно применить. Особенно, если у вас есть стабильные бригады, которые одинаково работают.

Фикс чем-то похож на сделку, но проще для вас. Особенно, если у вас свое производство.

Например, вы делаете бытовки или домокоплекты по нескольким проектам: вы знаете, какие виды и объемы работ входят в изготовление, и можете платить за конечный результат.

Общая сумма с объекта

Этот способ подходит для опытных трудяг и профессионалов. Вы согласовали с заказчиком сумму по работам и отняли от этой суммы прибыль, которую хотите получить. Осталось то, что вы готовы заплатить рабочим.

Сколько получает мастер на стройке?

Если бригадир или мастер знает свое дело, то он задаст все необходимые вопросы о том, как выйти на проданный заказчику результат. Это даст ему понять: готов ли он взяться за предлагаемые деньги.

Если он видит, что сделать надо много, а денег недостаточно, то либо откажется, либо предложит поднять оплату. И скажет, насколько.

С малоопытными рабочими такая форма оплаты работает плохо: они, скорее всего, согласятся сразу, но потом будут клевать вам мозг жалобами на слишком низкую оплату, и предложениями эту оплату увеличить. И формула «ты знал, за что берешься» с ними не будет работать, более того, может подтолкнуть их к терроризму.

Профессионал все продумает, и если впишется, то сделает как надо. Опытный трудяга может попробовать вас подвигать в процессе работы, но без разрывания рубахи на груди и без громких заявлений.

Со студентом сумму с объекта не имеет смысла обсуждать.

Процент с объекта

Этот подход я считаю глупым, но некоторые так делают.

Вы договариваетесь с рабочими: я ищу заказы, занимаюсь организацией, закупкой, доставкой и выбиванием денег из заказчика, а вы работаете.

И договариваетесь делить деньги в справедливом соотношении. Часто это 70% рабочим, 30% организатору.

Почему такая форма расчета неразумна?

По мере вашего развития, как маркетера и продавца, вы учитесь продавать по более высоким ценам.

И если ваши рабочие забирают себе фиксированный процент со стоимости объекта, то вы, фактически, работаете на них. Они богатеют за счет вашего развития, ничего не делая для этого.

Потому что среднерыночные расценки за работы не меняются, а деньги, которые они получают за эти работы, растут по мере вашего развития. Не их развития, заметьте.

Это будет снижать вашу мотивацию к развитию, потому что развитие должно приносить самую большую выгоду вам в первую очередь, а потом уже тем, кто у вас работает руками.

Плюс этого подхода в том, что он очень прост и прозрачен. Подход для лентяев.

Повременка

Этот способ встречается наиболее редко. Обычно он связан с использованием техники, которая не находится на объекте постоянно. Например, экскаватор.

Иногда такой способ оплаты практикуют специалисты по шеф-монтажу.

Применение повременки в строительстве и отделке в других случаях я себе трудно представляю.

На повременке обычно работают или сверхпрофессиональные работники с точно заданной и гарантированной производительностью труда, или операторы арендуемого оборудования.

Обновление 2.11.2017.

Повременку можно использовать для оплаты неизмеримой в метрах, тоннах и квадратных метрах работы. Например, мелких доделок при ремонте квартиры.

На такие работы бригаду ставить жалко, особенно, если есть подписанные объекты, где бригада принесет больше денег. Поэтому в некоторых фирмах для доделок держат специального человека, опытного и внимательного к деталям.

Такому человеку можно платить повременку. Лучше, если это будет профессионал, абсолютно автономный.

Можно делать так:

• показать объект заказчику;
• собрать список претензий и доделок;
• отправить мастера для исправления;
• снять оплату времени мастера с бригады, которая работала до него.

При таком раскладе вы не платите из прибыли за исправление, и бригада, которая работает на объекте, замотивирована работать максимально качественно.

Кроме того, повременку можно платить подсобникам. Обычно она платится не по часам, а за день работы (за смену).

Какой способ оплаты труда выбрать владельцу небольшой строительной или отделочной фирмы

Как платить рабочим, будет зависеть от того, какие у вас объекты и какие рабочие.

Главное, что вы должны понимать: оплата должна быть такой, чтобы приносить вам максимум прибыли, при этом удерживать нужных вам людей.

Само собой, только деньгами удержания не добьешься, и потребуются способы нефинансовой мотивации. У меня даже есть статья об этом: Как мотивировать сотрудников: три уровня.

Но в любом случае, это — ваш бизнес, и все решения о способе оплаты и его размере должны исходить от вас. Если у вас недостаточно уверенности в своих лидерских качествах и способности принимать разумные решения, то вот отличный способ это исправить: нажмите сюда.

Я планирую обновлять статью, поэтому лучше сохраните ее на вашей странице в социальных сетях. Кнопки — слева.

Есть что добавить или хотите поделиться опытом? Пишите в комментариях.

Источник