Как разработать бюджет ремонт

Как рассчитать бюджет ремонта квартиры

Если не рассчитывать заранее, денег на ремонт уйдет в несколько раз больше, чем представляется вначале. Даем инструкцию, как составить смету расходов.

1. Определитесь, что хотите сделать: перестелить пол, поклеить обои. Пройдитесь по комнатам, запишите в блокнот все, что требует замены или обновления. Оцените состояние электропроводки, труб водопровода и канализации. Если проводку монтировали более 25 лет назад, она может не выдержать мощностей современных электроприборов. Отслаивающаяся краска на водопроводных и отопительных трубах, под которой видна ржавчина — верный признак того, что коммуникации в этих местах лопнут в ближайший год-два. Их тоже надо менять.

2. Освежите свои знания о ремонте квартиры. Задача — понять, какие работы включает черновая и чистовая отделка, какие материалы понадобятся. О том, как отремонтировать квартиру в новостройке и хрущевке , мы рассказывали в нашем блоге.

3. Решите, сколько денег выделить на ремонт. Посмотрите расценки на работы и материалы в интернете, подумайте, какой бюджет сможете выделить.

4. Определитесь с материалами. Часто забывают про черновые. Задумали клеить обои — учитывают только стоимость полотен. Но стены прежде шпаклюют и грунтуют.

5. Посчитайте, сколько материалов потребуется. Расход указан на упаковках, информационных карточках интернет-магазинов. Там же найдете цены. К указанному расходу добавляйте 10% на случай, если ошибетесь в расчетах или испортите материалы.

6. Узнайте, сколько стоят работы. Информацию найдете на сайтах ремонтно-строительных компаний. У одних есть онлайн-калькуляторы, другие предлагают оставить номер телефона, по которому вам позвонят, чтобы помочь рассчитать смету.

7. Составьте сметы — отдельно на материалы и работы. Простейшие варианты включают наименования материалов и работ, цены за единицу измерения, необходимое количество и итоговую стоимость.

8. Сложите стоимость работ и материалов — получите примерную сумму расходов на ремонт. Если ремонт делаете своими руками, увидите, сколько сэкономите на работах.

9. Не уверены в правильности своих расчетов — обратитесь в строительную компанию. Приедет замерщик, через несколько часов получите точную смету и советы по экономии расходов.

Надеемся, наша статья была вам полезна. Подпишитесь на канал — мы регулярно делимся идеями и хитростями ремонта:)

Источник

Как рассчитать бюджет на ремонт: шпаргалка

Постоянный консультант «Квартблога» дизайнер интерьера Ирина Иванова советует, как подступиться к формированию бюджета на ремонт квартиры.

Давайте начнем с общих данных о затратах на ремонт жилых помещений в нашей стране. Приведу цифры по Москве за 2015 год по моим личным наблюдениям и по информации от коллег (но без учета нашей экономической ситуации, когда цены растут каждый день и их очень трудно прогнозировать) .

Ремонт по стоимости можно разделить на 3 класса:

— Эконом. 20 000 руб. на 1 м 2 .

— Бизнес. 40 000 руб на 1 м 2 .

— Премиум. От 60 000 руб. на 1 м 2 .

Из чего складываются затраты на ремонт:

15% — строительные материалы;

15% — отделочные материалы;

10% — строительные работы;

25% — встроенная мебель и кухня;

20% — остальная мебель;

10% — свет, декор и текстиль.

С чего начать расчет стоимости ремонта?

Для начала надо ответить на два важных вопроса:

1. Какой сложности ремонт вы планируете делать? Будет ли перепланировка, снос и возведение стен и так далее, или вы хотите сделать просто косметический ремонт и заменить часть мебели?

2. Какой максимальный бюджет вы можете выделить на будущие благоустройства?

От ответа на первый вопрос зависит то, сможете ли вы сэкономить на дизайн проекте или нет.

Если вы планируете делать сложный ремонт с изменением планировки или возводить все с чистого листа в голых бетонных стенах – тогда вам понадобиться помощь профессионального дизайнера. Не пытайтесь в данном случае сделать все сами.

Для заказчика действительно сложно, например, спланировать места хранения в квартире. При правильной планировке мест хранения много, но при этом жилая площадь не страдает. А если подходить к этому вопросу без подготовки, то про хранение, как правило, вспоминают в самый последний момент. И вот тогда начинают появляться разные неуместные шкафы и кладовки.

Если квартира большая, то необходимо выстраивать сценарий жизни членов семьи, чтобы все было удобно и никто при этом никому не мешал. Человек, не связанный с дизайном и не знакомый с законами эргономики, об этом просто не знает.

И самое большое заблуждение заказчиков, что все их подсмотренные идеи можно воплотить в одном проекте. Задача дизайнера как раз в том, чтобы увязать все мечты и цели заказчика с реальностью, сохранив при этом гармонию помещения и функциональность

Если же все помещения остаются на своих местах и вы лишь хотите обновить интерьер, тогда вы можете попытаться создать дизайн вашего помещения самостоятельно.

Несколько советов, если вы решили обойтись без дизайнера:

• Постарайтесь сформировать общую концепцию того, что вам хотелось бы получить в конечном итоге, опираясь на картинки в печатных изданиях или в интернете. Лучше всего взять за основу какой-то один понравившийся интерьер и работать с ним.
• Также постарайтесь хотя бы вкратце, тезисами на клочке бумаги, расписать свои желания. Очень важно учитывать предпочтения всех членов семьи. Желательно делать это не в авральном порядке, перед самым ремонтом, а растянуть процесс хотя бы на несколько недель. Например, возьмите чистый лист бумаги и прикрепите его на самое видное место, где все бывают регулярно (как вариант, это кухня). Периодически, видя его перед собой, вы будете вспоминать, чего бы еще такого захотеть. И потом не забудьте все учесть.

Ответ на второй вопрос не менее важен. Определив максимальную сумму затрат, вы поймете, какого класса ремонт вы сможете себе позволить.

Начинайте всегда с самого главного. Не стоит кидаться закупать картины и покрывала, не сделав основную часть ремонта. Только после того, как встроенная мебель встанет в ваши стены, а кровати и кресла займут свои места, вы сможете заняться украшательством и текстилем. Исключение составляют уникальные вещи по разумной цене, которые вам попадутся в процессе ремонта.

И напоследок! В сумму ремонта всегда закладывайте еще 10—15% на форс-мажор. В точности учесть все затраты при планировании ремонта почти невозможно.

Источник

Как спланировать бюджет на ремонт

Многие шутят: начнешь ремонт в квартире – процесс затянется на несколько лет. То тут квадратура не позволяет что-то сделать, то там материалов не хватает, то здесь денег в обрез. О том, как сэкономить на ремонте без ущерба качеству и собственным нервам, расскажем в этой статье.

Ремонт квартиры может серьезно подорвать бюджет любой семьи, однако не столько потому, что сам является достаточно дорогим «удовольствием», сколько потому, что без подробного плана или сметы может стать причиной больших затрат. Как и в любом другом деле, определяющее значение в ремонте имеет рациональный подход и грамотное планирование. Что нужно сделать, чтобы денег на все хватило?

Подготовка

Перед тем, как начать составлять примерную смету вам нужно решить, а какой, собственно, ремонт вы планируете делать – капитальный или косметический. В зависимости от этого вы будете понимать, какое количество денег вы можете себе позволить потратить на обновление своей жилплощади.

Исходя из полученной суммы, вы должны будете распланировать закупку необходимых для работ материалов и составить смету. При этом учтите, не стоит распределять на необходимые нужды не все имеющиеся у вас на ремонт средства. Часть денег в качестве «финансовой подушки» профессионалы советуют оставить в неприкосновенности для непредвиденных трат.

Хорошо, если ваши возможности совпадают с желаниями, и у вас уже есть необходимая для ремонта сумма, однако если нет, то вы можете

— занять деньги у друзей или родственников;

— обратиться в банк для того, чтобы открыть срочный счет с возможностью пополнения или взять потребительский кредит;

— договориться со строительной фирмой или магазином о рассрочке;

— впустить в квартиру постояльцев, которые сделают ремонт в счет арендной платы;

Смета

Финансовый план несет в себе сразу несколько функций. В первую очередь, благодаря ему вы сразу видите сам план ремонта, а значит, не упустите из виду тот или иной этап. Со сметой вам будет легко рассчитать количество и стоимость материалов. И что самое важное – составив такой финансовый план, при закупке материалов вы не выйдете за рамки обозначенного бюджета.

Для того чтобы составить самую простую смету в Excel, вам нужно составить таблицу, в которой обозначить колонками:

1. Наименования товаров/услуг и стадии ремонта. В качестве подпунктов можно выделить

2. Количество товаров (площадь, объем работ);

При составлении плана учитывайте тот факт, что возраст дома и тип постройки также оказывают влияние на стоимость ремонтных работ. В новых домах, естественно, ремонт обойдется существенно дешевле, чем в старых, поскольку, если вы собираетесь делать ремонт в доме, относящемся ко второй категории, в смету будут входить затраты на замену труб и окон.

Также смета может включать в себя и другие подпункты, ведь планирование бюджета ремонта – очень важный момент, который оказывает прямое влияние на конечный результат.

После того, как вы заполнили первую колонку, переходите к следующим, с объемом работ и суммой. Для наполнения этих колонок используйте представленные в интернет-магазинах в строительных супермаркетах перечни строительных и отделочных материалов с ценами.

Перед тем как заняться подсчетом итога бюджета ремонта, желательно еще раз убедиться в том, что в таблице вы указали правильный объем работ.

Можете также подготовить другой более расширенный вариант сметы, который бы включал две таблицы:

1. Смету на ремонтно-отделочные работы;

2. Смету на расходные (черновые) материалы.

Для наглядности прикрепляем возможные таблицы (цены примерные).

Контрольная закупка

После составления сметы можно отправляться в магазин за покупками. Профессионалы рекомендуют покупать материалы оптом, предварительно разузнав, в каком из строительных супермаркетов проходят скидки, акции. Также нелишним будет обзавестись дисконтной картой магазина, которая позволит вам неплохо сэкономить.

На этапе закупки материалов вы должны постараться сэкономить как можно больше, однако и чересчур увлекаться не стоит. Если вы будете экономить в ущерб качеству, то в конечном итоге ваш ремонт вряд ли будет долговечным. Важно найти оптимальное соотношение цена-качество.

При этом эксперты отмечают, что лучше не докупить материалов, чем перекупить. Так, например, что вы будете делать с оказавшейся лишней упаковкой ламината? Скорее всего, ничего. Получаются выброшенные на ветер деньги. Поэтому в ваших же интересах перед закупкой тщательно замерить квартиру и покупать столько материалов, сколько решили, не увеличивая объем с целью «на всякий случай».

Как уменьшить расходы

Снизить затраты на ремонт можно, если, помимо самостоятельной закупки материалов,

— лично выполнить все подготовительные работы. Пусть вас не пугает эта фраза. Суть подготовительной работы заключается в том, чтобы ободрать все обои, зачистить стены (лучше сделать их идеально ровными с помощью шпатлевки)…

— при покупке материалов ориентироваться только на отечественное производство, поскольку стройматериалы, которые производят в нашей стране, дешевле зарубежных (хотя качество может не всегда соответствовать высоким стандартам);

— большую часть работ делать своими руками, не нанимая целую бригаду, а приглашая мастеров только на разовые работы (поменять унитаз в туалете, поменять окна). В этом случае экономия будет существенной.

— делать ремонт зимой. Профессионалы отмечают, что, поскольку основная часть ремонта квартир происходит летом, ранней осенью или поздней весной (когда погода хорошая и нет сырости), то нанимать бригаду рабочих зимой можно за меньшую плату, поскольку в это время года они обыкновенно сидят без работы.

И напоследок. Пусть шутят, что ремонт закончить нельзя, а можно его только прекратить. Верим, если грамотно и серьезно подойти к финансовому планированию ремонта в квартире, можно закончить всё в срок и даже получить от процесса удовольствие.

Источник

Бюджетирование ремонтов

Для многих предприятий характерна следующая ситуация: из-за минимизации плановых расходов на ремонт оборудования он осуществляется только в случае аварий. Такой подход чреват возможными сбоями в работе предприятия вплоть до полной остановки производства. В компании «Уралкалий» эта проблема была решена путем перехода на систему планово-предупредительных ремонтов. Благодаря внедрению системы за три года ремонтный фонд предприятия не увеличился. Но для этого в ходе проекта компании пришлось решить множество проблем.

Ошибки в организации бюджетирования ремонтов

По мнению автора, идеальная система управления ремонтами выглядит следующим образом. Компания покупает станок с оптимальным соотношением цена-качество у производителя мирового уровня. Станок имеет гарантийный срок эксплуатации и установленный регламент техобслуживания. Согласно этому регламенту проводится сервисный ремонт, при этом сервисная организация отвечает за качество обслуживания, а предприятие – за правильную эксплуатацию. Внеплановые поломки оборудования относятся к форс-мажорным ситуациям.

Однако такая схема работы возможна только на недавно созданном или полностью модернизированном предприятии, использующем новое оборудование, производители которого обеспечивают сервисное обслуживание независимо от удаленности клиента. На практике же наиболее распространена ситуация, когда на предприятии установлен парк станков и производственных линий разного времени выпуска, и зачастую оборудование либо уникально, либо не производится, либо выпускается на собственных вспомогательных мощностях. Кроме того, за последние десятилетия производственные фонды многих предприятий устарели морально и физически. В переходный период в экономике России (80-90-е годы) практически все производства испытывали острый дефицит денежных средств, результатом которого стала острая нехватка средств и, как следствие, нерегулярные ремонтные работы. Поскольку финансирование ремонтов было недостаточным и нерегулярным, нередко приобретались дешевые детали и комплектующие низкого качества. Недоукомплектованность и неточное планирование ремонтных работ приводили к появлению избытка запасных частей и финансовых резервов. Все эти факторы способствовали искажению стоимости и структуры ремонтов.

Схематично процесс бюджетирования ремонтов, сложившийся сегодня на многих производственных предприятиях, в том числе и в ОАО «Уралкалий», выглядит следующим образом. План финансирования ремонтов составляется исходя из накопленной за предыдущие периоды потребности в ремонтах. Суммы на ремонт, указанные в заявках ремонтных служб, зачастую ими завышаются. В результате фактический расход средств оказывается меньше плана, поэтому план на следующий период корректируется в сторону уменьшения. Это приводит к неправильной идеологии проведения ремонтных работ: оборудование ремонтируется только в аварийных ситуациях. В компании «Уралкалий» эта проблема была решена путем перехода на систему планово-предупредительных ремонтов (ППР).

Система бюджетирования и управления ремонтами ОАО «Уралкалий»

Процесс внедрения системы управления ремонтами был начат с того, что все оборудование поделили на группы. При этом разработчики руководствовались стоимостью обслуживания и ремонта и важностью оборудования для нормальной работы производства. Наиболее значимыми с точки зрения технологии оказались комбайновый комплекс (100 комбайнов, с помощью которых происходит добыча руды) и подвижной состав. Предприятие является собственником порядка 4 тыс. вагонов. Выход из строя того или иного оборудования, по мнению специалистов предприятия, приведет к полной остановке работы комбината и огромным убыткам. С точки зрения стоимости самым дорогим был признан ремонт конвейерного транспорта, поэтому для него организация планово-предупредительных работ была наиболее важной. Перечисленное оборудование составляет порядка 10% от общего количества основных средств, включая здания и сооружения.

По этим группам оборудования технологические службы подготовили графики планово-предупредительных ремонтов на год. Ремонты наиболее значимых видов оборудования и дорогостоящие ремонты планируются детально, указываются сумма, сроки проведения ремонтных работ, наименование ремонтируемых узлов и т. д. Ремонт менее значимого с точки зрения технологического процесса имущества планируется на основании статистики, накопленной за предшествующие периоды. К примеру, если речь идет об офисной мебели, то не имеет смысла детально планировать ее ремонт, а можно заложить в бюджет приблизительную сумму вероятного ремонта. Графики планово-предупредительных ремонтов защищаются на техническом совете предприятия. Специалисты подразделения, эксплуатирующего тот или иной вид оборудования, обязаны доказать обоснованность заявленных межремонтных пробегов и объем выполняемых работ.

Таблица 1. Ведомость дефектов

На	Инв. –
(вид ремонта)	(наименование оборудования)
?	Наименование узлов и деталей, подлежащих ремонту, перечень дефектов и мероприятий по их устранению	Необходимые материалы и запчасти			Ответственный исполнитель ремонта	Примечание
		Наименование	Ед. изм.	Кол-во
1	2	3	4	5	6	7

Таблица 2 Смета

Успешно прошедшими защиту считаются графики, подтвержденные технической документацией производителей оборудования и статистикой эксплуатации в условиях действующего производства за последние три года. Следующим шагом в процессе разработки системы управления ремонтами стала разработка таких документов, как «Стандартная ведомость дефектов» (см. табл. 1) и «Стандартная смета на ремонт» (см. табл. 2).

При определении трудозатрат на ремонт и перечня работ в стандартной смете использовалась накопленная статистика ремонтов оборудования, а также технические паспорта станков и машин. Стандартная смета на ремонт составлялась только на те виды поломок, которые происходят систематически, а также на регулярное техобслуживание. Непроведенные ремонты предыдущих периодов при этом не учитывались. Иными словами, если пять лет назад станок должен был пройти плановый ремонт, но не прошел, данный ремонт в стандартную смету не включался. Это нужно было для того, чтобы в дальнейшем стандартные ведомости и сметы можно было использовать для статистического анализа, при этом попытка учесть невыполненный ремонт прошлых лет могла бы исказить реальную картину.

По итогам утверждения графиков ремонтов и работы технического совета была создана формализованная система технического обслуживания и ремонта (СТОиР). Она включает документы, обосновывающие ремонтные работы и подтверждающие их исполнение (ведомости дефектов и стандартные сметы ремонтов, заявки на платеж по приобретению запасных частей, акты сдачи-приемки ремонтных работ и т. д.). СТОиР является базой как для бюджетирования ремонтов и составления заявок на оплату запасных частей, так и для работы технических служб по проведению ремонтов (на основании стандартных смет на ремонт составляется бюджет ремонтов на год).

Трудности перехода

По мнению автора, при переходе на плановопредупредительные ремонты в первый год следует быть готовым к тому, что запланированная стоимость может превысить расходы за предшествующие отчетные периоды в несколько раз.

Это связано с тем, что в бюджете первого года будут учтены ранее невыполненные ремонтные работы. Возможны два варианта решения этой проблемы. Первый предполагает выделение необходимых ресурсов на квартал, контроль их расходования, и в случае выполнения такого бюджета по итогам одного квартала изыскивается финансирование до конца года. В результате оборудование будет работать без сбоев и с большей эффективностью. Второй вариант – констатировать, что необходимых средств выделить не удастся, и продолжать работать в режиме планирования «от достигнутого».

Проведя предварительную диагностику оборудования, специалисты ОАО «Уралкалий» пришли к выводу, что состояние оборудования удовлетворительное, и выбрали для себя первый вариант. Чтобы избежать нехватки средств на финансирование запланированных работ, целевая группа оборудования, к которой применялась новая система, была сужена. Это позволило профинансировать ремонты в полном объеме, убедиться в эффективности процесса, а затем применять этот опыт в отношении других групп оборудования.

Ремонтные службы оказались неготовыми к введению новой системы. На первых этапах внедрения системы планово-предупредительных ремонтов специалистам ОАО «Уралкалий» пришлось столкнуться с достаточно серьезными проблемами, связанными с управлением процессом ремонтов:

• графики ППР периодически нарушались;
• материальные ресурсы перераспределя- лись на оборудование, не вошедшее в СТОиР;
• фактически осуществленные расходы на ремонты зачастую значительно превышали те, что были запланированы в сметах.

Но даже после перехода на ремонты по графикам и при достаточном финансировании возможна ситуация, когда издержки возрастут, а аварийность останется на прежнем уровне или увеличится. Этого можно избежать следующими способами:

• ужесточить контроль проведения ремонтных работ;
• обеспечить такие условия работы, чтобы оборудование, которое планируется отремонтировать, подлежало именно ремонту, а не замене или серьезной модернизации;
• следить, чтобы квалификация персонала была адекватной поставленным задачам.

Для обеспечения нормальной работы СТОиР в ОАО «Уралкалий» были предприняты следующие меры. Введено правило, согласно которому заявки на приобретение ТМЦ для ремонтов оборудования привязываются к инвентар- ному и заводскому номерам объекта основных средств. Это позволяет выявить факты некачественно проведенных ремонтных работ. Для лучшего контроля над выполнением ППР ежеквартально эксплуатационные и ремонтные службы представляют отчеты о соблюдении графиков планово-предупредительных работ с указанием отремонтированных объектов и стоимости ремонта.

Премирование технологического персонала было увязано с объемом производства на единицу оборудования. Если станок простаивает, то премии работников уменьшаются, что стимулирует их контролировать работу ремонтных служб и своевременное техобслуживание. В ближайшем будущем планируется премировать ремонтный персонал за сокращение непроизводительных простоев оборудования. Разрабатывается концепция сервисного обслуживания оборудования, которая предусматривает фиксированную оплату за бесперебойную работу оборудования и штрафы за аварийные и внеплановые простои.

Все эти меры направлены на то, чтобы между техническими службами, которые отвечают за плановое обслуживание, и ремонтными подразделениями установилась конкуренция за обеспечение эффективной и бесперебойной работы производственных фондов компании.

Автоматизация управления ремонтами

Одна из составляющих эффективного управления ремонтами – информационная система, которая позволяет значительно уменьшить трудозатраты на планирование и контроль ремонтных работ. В компании «Уралкалий» система управления ремонтами была автоматизирована путем создания необходимого модуля ERP-системы на базе Oracle e-Business Suite. Такой модуль позволяет решать следующие задачи:

• планировать графики ремонтов в разрезе отдельных единиц оборудования. Планирование осуществляется на основании технологических карт, которые описывают последовательность выполнения действий при ремонте. Использование технологических карт дает возможность точнее планировать трудовые ресурсы и составлять графики ремонтов;
• планировать потребности в материальных ресурсах на основании стандартной ведомости дефектов и стандартной сметы на ремонт;
• вести пообъектный учет фактических затрат;
• контролировать периодичность ремонтов и обоснованность понесенных затрат.

Модуль «Управление ремонтами», сданный в эксплуатацию в марте 2005 года, содержит информацию о 500 конвейерах, 4 тыс. вагонов и 100 комбайновых комплексах. Сейчас эта база расширяется, планируется вести отдельный учет по составным частям оборудования, например вагону и 4 колесным парам. Информацию о технологических картах, ведомостях дефектов и сметах на ремонт в программу вносят технологи, а данные о проведенных ремонтах – механики. Это дает возможность дополнительно контролировать работу механиков и мотивировать технологов на безаварийную работу оборудования.

Итоги проекта

По мнению автора, эффективность созданной системы планирования ремонтов характеризует тот факт, что за три года ремонтный фонд предприятия не увеличился – при значительном повышении объемов производства (по сравнению с 2003 годом в этом году объем производства вырос на 23%) без прироста производственных мощностей. Непроизводительные простои по основным группам оборудования уменьшились на 15-30%, а энергоемкость производства ежегодно снижается на 1-2%. Этого удалось добиться благодаря концентрации работы на целевых группах оборудования.

В будущем компания планирует охватить системой ППР до 60% оборудования. Внедрять такую систему для всего оборудования предприятия, по мнению автора, неоправданно, так как затраты на планирование ремонтов малозначимого оборудования не окупятся.

«Избежать перерасхода средств на ремонты можно путем организации четкой системы управленческого учета и бюджетирования»

Виктория Осипова, заместитель генерального директора по финансам и экономике
ООО «Межрегиональная коммунальная компания»

Традиционно размер отчислений в ремонтный фонд определяется исходя из балансовой стоимости производственных фондов и нормативов отчислений, которые разрабатываются и утверждаются внутренними правилами. В нашей компании (сфера деятельности – коммунальное хозяйство) таких нормативов не было, поэтому за основу расчета расходов на ремонты мы взяли данные о динамике расходов по типам ремонтов и оборудования за предыдущие периоды. По аналогии определяется потребность в новых материалах. Объем планируемых затрат на ремонты в 2005 году в нашей компании составил 2,915 млн руб. в квартал.

Можно выделить несколько типов ремонтных работ: техническое обслуживание, текущий и капитальный ремонты. Техническое обслуживание – комплекс работ по поддержанию в исправном состоянии внутридомовых систем и их элементов, а также заданных эксплуатационных параметров и технических условий работы конструкций. Текущий ремонт -комплекс строительных и организационных работ, направленных на устранение неисправностей, восстановление работоспособности оборудования и инженерных систем зданий для поддержания эксплуатационных показателей на допустимом уровне. Капитальный ремонт предполагает комплексное устранение неисправностей, изношенных элементов системы либо их замену на более надежные и экономичные (например, замена старых водонагревателей на новые).

Бюджеты ремонтных работ создаются и утверждаются в соответствии с существующей схемой документооборота в рамках управленческого учета: сметы формирует предприятие, затем передает на согласование в управляющую компанию, где они корректируются и только после этого утверждаются. Все затраты на ремонты контролируются ежедневно за счет утверждения управляющей компанией заявок на оплату работ и материалов. Основная цель этой процедуры – максимально сократить расходы, для чего анализируется возможность использования текущих складских запасов на проведение ремонта или получения необходимых материалов по бартеру (путем заключения бартерной сделки с другими предприятиями холдинга, а также путем снижения стоимости за счет использования системы централизованных закупок материалов). В заявке приводятся типы оборудования и работ, их стоимость и обоснование. В конце недели готовится отчет по складу, где указываются инвентарные номера оборудования, которое было заменено и оприходовано на складе.

При составлении бюджета ремонтов всегда создается резерв на непредвиденные поломки в размере 10% от плановых расходов.

Создание системы управленческого учета, позволяющей контролировать расходы на проводимые ремонты, и четкое планирование ремонтных работ позволяют значительно снизить затраты в целом по компании.

Автор: Чибисов Алексей (директор по экономике и финансам ОАО «Уралкалий»)
Источник: Журнал «Финансовый директор» No10 (октябрь) 2005

Источник