Как составить акт выполненных работ по ремонту помещения

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

• В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
• Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.

Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).

И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.

При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Источник

Акты выполненных Строительных Работ — Правильные образцы 2021 года

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

Файлы для скачивания:

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов.

В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе:

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Акт выполненных монтажных работ

Понятие монтаж может использоваться абсолютно в любых сферах строительства. Это могут быть капитальные конструкции, оборудование и др. Именно поэтому, при составлении такого документа понадобятся уточнения, о каком именно монтаже идет речь.

Акт выполненных работ по сборке мебели

Как правило, продавая шкаф, кухню и другую мебель, сотрудники салона предоставляют услуги и по сборке. После выполнения таких работ оформляется соответствующий акт. Этот документ подтвердит, что мебель действительно была собрана должным образом, поэтому заказчик должен рассчитаться за данную услугу.

Акт контрольного обмера выполненных работ

Если речь идет о строительных объектах государственного значения, то статистические данные здесь крайне печальны. Они говорят, что происходит так называемая приписка работ, которые фактически выполнены не были. В некоторых случаях приписывается до 40 процентов от всего объема. Чтобы предотвратить такое мошенничество, в дополнение к документу о выполненных работах оформляется акт контрольного обмера. Ниже можно скачать подходящий бланк, который могут использовать, как частные лица, так и организации.

Акт приемки выполненных работ по ремонту квартир

В этом документе могут присутствовать ссылки на так называемые промежуточные акты. По сути, этот акт считается последним, и после его составления стороны приступают к полному расчету, конечно, если к исполнителю нет никаких замечаний. Название этого документа говорит само за себя. Здесь заказчик указывает, что он проверил выполненные работы, они его полностью удовлетворили, и он готов произвести оплату.

Акт выполненных сантехнических работ

Многие ошибочно считают, что в новостройках услуги сантехника не понадобятся долгие годы. Однако на практике все совсем иначе. Даже в новых домах появляются протечки и другие проблемы. В большинстве случаев это связано с низким качеством сантехнического оборудования. О старых постройках и говорить не приходится, здесь необходимость в сантехнических работах возникает практически каждый год. Водонагреватели, стиральные машины, насосные станции, сантехника. Все это приходится устанавливать, демонтировать, подключать. Естественно, без определенных знаний и навыков невозможно качественно выполнить данные работы. Поэтому приходиться обращаться к профессиональным сантехникам. После завершения работы составляется соответствующий акт, в котором подробно описываются ее характеристики.

Акт выполненных работ по установке окон/окон ПВХ

Современные оконные конструкции являются сложными системами, установить которые не так просто, как может показаться с первого взгляда. Вряд ли без должного опыта можно установить окна ПВХ самостоятельно. Именно поэтому, при заказе таких изделий, обычно заказывают и монтажников. Как правило, в документ вносятся подробные сведения о проведенных работах. Например, указывается не просто установлено окно, а прописываются отливы, подоконники, откосы и другие сопутствующие элементы, если их монтаж был выполнен. В акте указывается, что заказчик получил установленные окна, к качеству которых не имеет никаких претензий.

Акт выполненных работ электрика

Из названия документа видно, что работы будут связаны с электричеством. Без специального допуска и определенного опыта выполнять такие работы категорически запрещено. Электрик может предоставлять такие услуги не только организациям, но и частным лицам. В такой ситуации в документе не указываются НДС, не проставляются печати. Также из формы КС-2 удаляются другие стандартные поля, в которых нет необходимости.

Акт выполненных работ по проектированию

Нужно понимать, проектирование может быть разным. Вентиляционные системы, пожарные сигнализации и другие системы используются повсеместно. Они устанавливаются, как в крупных компаниях, так и в небольших магазинчиках. Обычно фирма-поставщик предоставляет монтажников, которые имеют лицензии и допуски.

Акт выполненных электромонтажных работ

Как и в случае с оформлением других актов, здесь должны быть четко прописаны работы, которые заказчик должен принять и оплатить.

Акт выполненных работ по отделочным работам

Для выполнения работ подобного плана нет острой необходимости обладать специальным образованием. Конечно, если заказчик обратится в специализированную компанию, ему будут предоставлены квалифицированные специалисты. Но такие услуги нередко предоставляют и частные лица. В любом случае рекомендуется составлять данный акт, благодаря которому исполнитель может рассчитывать на получение оплаты. Понятие «отделочные работы» подразумевает выполнение различных действий. Это может быть монтаж МДФ панелей, нанесение штукатурки и любого другого покрытия, некоторые восстановительные работы. Все, что было сделано, указывается в акте. Нередко при капитальном ремонте составляются промежуточные акты. Например, исполнитель оштукатурил стены. Составляется документ, в котором указывается только эта работа. После получения оплаты работник приступает к отделке пола.

Акт выполненных работ по ремонту помещения

Считается, что такой документ не подходит для оформления ремонтных работ в офисе или квартире. Преимущественно он используется на производственных предприятиях. Таким образом, в качестве заказчика выступает организация. В бланке этого акта должны быть указаны все необходимые реквизиты, касающиеся юридического лица.

Акт выполненных работ по ремонту подъезда

Не имеет значения, кто именно будет исполнителем таких действий. Обычно подъездные работы являются незначительными. Как правило, они выполняются достаточно быстро, что отбрасывает необходимость делить их на несколько этапов и составлять акты промежуточные.

Акт выполненных работ по монтажу натяжных потолков

Практически каждый современный ремонт подразумевает использование натяжных потолков. Качество и практичность – вот основные преимущества такого материала. Популярность натяжных потолков привела к тому, что их установка является удовольствием не из дешевых. Но нужно знать о некоторых нюансах. Например, продавцы часто завлекают длительным сроком службы. После монтажа оформляется соответствующий акт, который должен быть тщательно изучен заказчиком. Дело в том, что здесь обычно указывается два гарантийных срока. Ведь на полотно гарантия может достигать двадцати лет. А на саму работу лишь один год. Об этом просто нужно знать при подписании акта.

Источник

Акты выполненных строительных работ – образец, бланк 2021 года

Подобные документы могут оформляться в различных ситуациях. Однако наиболее часто акты составляются при выполнении строительных работ. Можно сказать, это один из самых важных документов, которые оформляются при взаимном сотрудничестве подрядчика и заказчика.

Для чего нужен акт выполненных работ в строительстве

Оформление данного акта предусмотрено Гражданским кодексом. По сути, этот документ предназначен для того, чтобы зафиксировать и принять работы, выполненные подрядчиком. Нужно знать, законом предусмотрена возможность отказа от приема работы только в двух ситуациях:

• в работе обнаружены серьезные погрешности, не позволяющие эксплуатировать конструкцию в тех целях, которые были прописаны в договоре;
• подрядчик, как и сам заказчик, не имеют технической возможности устранить обнаруженные проблемы.

Хотя на практике часто можно встретиться с ситуацией, когда заказчик отказывается принимать работу, соответственно, и подписывать документ по многим другим причинам. Если подрядчик столкнулся с такой ситуацией, сначала нужно постараться устранить неисправности, которые не нравятся заказчику.

Бывает, что причины не указываются, а заказчик вообще не желает объяснять свой отказ. В таких ситуациях подрядчику рекомендуется оформить акт в одностороннем порядке. При этом акт будет также обладать юридической силой. С этим документом можно составлять исковое заявление в суд. В том случае, если заказчик не сможет доказать правомерность своих действий, суд обяжет его произвести оплату в полном объеме.

(Видео: «Как составить акт выполненных работ. Справка по форме КС-3»)

Какой форме должен соответствовать акт выполненных работ

Наверняка многие знакомы с унифицированной формой КС-2, которая являлась обязательной для составления акта выполненных работ. Еще сравнительно недавно закон обязывал использовать этот бланк в строительстве жилищных, гражданских и коммерческих направлений.

Однако в 2013 году в законодательство были внесены некоторые изменения. Теперь данная форма стала необязательной. Стороны сделки имеют возможность самостоятельно разрабатывать бланк. Хотя нужно отметить, форма КС-2 содержит в себе все самые необходимые пункты, которые должны быть указаны в документе. Таким образом, многие продолжают применять этот удобный и привычный бланк. Но не стоит забывать, такой акт относится к первичной документации. Поэтому формы, которые используются организациями в этих целях, должны быть утверждены учетной политикой.

При определенных ситуациях в стандартном бланке КС-2 просто нет необходимости. Сторонам достаточно использовать упрощенную форму. По сути, оформление этого документа проходит в свободном стиле. Исполнитель и заказчик и на это имеют право. Но чаще используются разные варианты формы КС-2.

(Видео: «Как проходит приемка актов выполненных работ?»)

Наиболее популярные акты

Существует огромное количество работ, связанных со строительной сферой. Практически для каждой из них составляются акты. К самым распространенным относятся:

Акт выполненных монтажных работ

Понятие монтаж может использоваться абсолютно в любых сферах строительства. Это могут быть капитальные конструкции, оборудование и др. Именно поэтому, при составлении такого документа понадобятся уточнения, о каком именно монтаже идет речь.

Акт выполненных работ по сборке мебели

Как правило, продавая шкаф, кухню и другую мебель, сотрудники салона предоставляют услуги и по сборке. После выполнения таких работ оформляется соответствующий акт. Этот документ подтвердит, что мебель действительно была собрана должным образом, поэтому заказчик должен рассчитаться за данную услугу.

Акт контрольного обмера выполненных работ

Если речь идет о строительных объектах государственного значения, то статистические данные здесь крайне печальны. Они говорят, что происходит так называемая приписка работ, которые фактически выполнены не были. В некоторых случаях приписывается до 40 процентов от всего объема. Чтобы предотвратить такое мошенничество, в дополнение к документу о выполненных работах оформляется акт контрольного обмера. Ниже можно скачать подходящий бланк, который могут использовать, как частные лица, так и организации.

Акт приемки выполненных работ по ремонту квартир

В этом документе могут присутствовать ссылки на так называемые промежуточные акты. По сути, этот акт считается последним, и после его составления стороны приступают к полному расчету, конечно, если к исполнителю нет никаких замечаний. Название этого документа говорит само за себя. Здесь заказчик указывает, что он проверил выполненные работы, они его полностью удовлетворили, и он готов произвести оплату.

Акт выполненных сантехнических работ

Многие ошибочно считают, что в новостройках услуги сантехника не понадобятся долгие годы. Однако на практике все совсем иначе. Даже в новых домах появляются протечки и другие проблемы. В большинстве случаев это связано с низким качеством сантехнического оборудования. О старых постройках и говорить не приходится, здесь необходимость в сантехнических работах возникает практически каждый год. Водонагреватели, стиральные машины, насосные станции, сантехника. Все это приходится устанавливать, демонтировать, подключать. Естественно, без определенных знаний и навыков невозможно качественно выполнить данные работы. Поэтому приходиться обращаться к профессиональным сантехникам. После завершения работы составляется соответствующий акт, в котором подробно описываются ее характеристики.

Акт выполненных работ по установке окон/окон ПВХ

Современные оконные конструкции являются сложными системами, установить которые не так просто, как может показаться с первого взгляда. Вряд ли без должного опыта можно установить окна ПВХ самостоятельно. Именно поэтому, при заказе таких изделий, обычно заказывают и монтажников. Как правило, в документ вносятся подробные сведения о проведенных работах. Например, указывается не просто установлено окно, а прописываются отливы, подоконники, откосы и другие сопутствующие элементы, если их монтаж был выполнен. В акте указывается, что заказчик получил установленные окна, к качеству которых не имеет никаких претензий.

Акт выполненных работ электрика

Из названия документа видно, что работы будут связаны с электричеством. Без специального допуска и определенного опыта выполнять такие работы категорически запрещено. Электрик может предоставлять такие услуги не только организациям, но и частным лицам. В такой ситуации в документе не указываются НДС, не проставляются печати. Также из формы КС-2 удаляются другие стандартные поля, в которых нет необходимости.

Акт выполненных работ по проектированию

Нужно понимать, проектирование может быть разным. Вентиляционные системы, пожарные сигнализации и другие системы используются повсеместно. Они устанавливаются, как в крупных компаниях, так и в небольших магазинчиках. Обычно фирма-поставщик предоставляет монтажников, которые имеют лицензии и допуски.

Акт выполненных электромонтажных работ

Как и в случае с оформлением других актов, здесь должны быть четко прописаны работы, которые заказчик должен принять и оплатить.

Акт выполненных работ по отделочным работам

Для выполнения работ подобного плана нет острой необходимости обладать специальным образованием. Конечно, если заказчик обратится в специализированную компанию, ему будут предоставлены квалифицированные специалисты. Но такие услуги нередко предоставляют и частные лица. В любом случае рекомендуется составлять данный акт, благодаря которому исполнитель может рассчитывать на получение оплаты. Понятие «отделочные работы» подразумевает выполнение различных действий. Это может быть монтаж МДФ панелей, нанесение штукатурки и любого другого покрытия, некоторые восстановительные работы. Все, что было сделано, указывается в акте. Нередко при капитальном ремонте составляются промежуточные акты. Например, исполнитель оштукатурил стены. Составляется документ, в котором указывается только эта работа. После получения оплаты работник приступает к отделке пола.

Акт выполненных работ по ремонту помещения

Считается, что такой документ не подходит для оформления ремонтных работ в офисе или квартире. Преимущественно он используется на производственных предприятиях. Таким образом, в качестве заказчика выступает организация. В бланке этого акта должны быть указаны все необходимые реквизиты, касающиеся юридического лица.

Акт выполненных работ по ремонту подъезда

Не имеет значения, кто именно будет исполнителем таких действий. Обычно подъездные работы являются незначительными. Как правило, они выполняются достаточно быстро, что отбрасывает необходимость делить их на несколько этапов и составлять акты промежуточные.

Акт выполненных работ по монтажу натяжных потолков

Практически каждый современный ремонт подразумевает использование натяжных потолков. Качество и практичность – вот основные преимущества такого материала. Популярность натяжных потолков привела к тому, что их установка является удовольствием не из дешевых. Но нужно знать о некоторых нюансах. Например, продавцы часто завлекают длительным сроком службы. После монтажа оформляется соответствующий акт, который должен быть тщательно изучен заказчиком. Дело в том, что здесь обычно указывается два гарантийных срока. Ведь на полотно гарантия может достигать двадцати лет. А на саму работу лишь один год. Об этом просто нужно знать при подписании акта.

Источник