Как составить договор ремонта арендуемого помещения

Аренда помещения: как не потерять деньги на ремонте

Справочная / Договоры

Аренда помещения: как не потерять деньги на ремонте

Арендатор редко обходится без ремонта помещения. Чтобы не отдать за ремонт лишнего, стоит знать закон, внимательно читать договор аренды и действовать правильно. Мы разобрали три частые ошибки арендаторов и рассказали, как их избежать.

Ремонт без согласия арендодателя

Часто арендатор первым делом вкладывается в ремонт: меняет планировку и дизайн под свой бизнес и вкус. После такого ремонта работать в помещении более комфортно, а его цена увеличивается. Арендодатель сможет продать его дороже или сдать новому арендатору по ставке выше, чем сейчас. Закон называет это неотделимыми улучшениями имущества — ст. 623 ГК РФ.

Неотделимые улучшения — это когда в помещении сделали ремонт, чтобы стало лучше, новее. Но технической необходимости не было: с потолка не капало, пол не проваливался, розетки не искрили.

По закону так: если арендодатель согласился на неотделимые улучшения, он компенсирует арендатору расходы, когда тот съезжает. Как вариант — стоимость ремонта засчитывают в будущую арендную плату. Это идеальная ситуация для арендатора.

Ремонт, сделанный без согласия арендодателя, арендатору не возмещается. Даже если арендатор сделал очень качественный ремонт и помещение выросло в цене. Суды разбирали подобные споры. К примеру, предприниматель вложил в обновление зала под закусочную почти три миллиона. Потом так вышло, что договор аренды разорвали досрочно. Арендатор хотел компенсацию, но суд отказал. Собственник не давал согласия на улучшения, а смету на работы вообще не видел — дело № А62-289/2017.

Чтобы получить компенсацию за ремонт, надо письменно согласовать с арендодателем проект перепланировки, смету на работы и стройматериалы и любые другие расходы.

В договор аренды может попасть невыгодное арендатору условие, что арендодатель не возмещает стоимость неотделимых улучшений и не уменьшает за их счёт арендную плату. Так можно по закону. Не пропустите подобные пункты в договоре.

Отдельная история — когда арендатор поторопился и начал ремонт до подписания договора аренды. Потом что-то пошло не так, с арендой не получилось и договор так и не оформили. В этом случае правила об аренде и улучшениях не работают. Ремонт остаётся собственнику, и он обязан оплатить его по правилам о неосновательном обогащении из ст. 1102 ГК РФ. Но тоже только если соглашался на работы и был в курсе стоимости. В подобной ситуации предприниматель потерял полмиллиона на установке новых окон и вентиляции в помещении, где так и не получилось поработать — дело № А17-702/2011.

Капремонт по договору аренды делает арендатор

Время от времени в помещении что-то отваливается, выходит из строя и нуждается в замене. Правила из ст. 616 ГК РФ здесь такие: мелкий ремонт делает арендатор, капитальный — арендодатель.

Но в договоре аренды обязанности можно распределить как угодно. Например, и текущий, и капитальный ремонт повесить на арендатора. Бывает, арендодатели сдают недвижимость именно на таких условиях. А бывает, что подобный пункт случайно попал в шаблон договора аренды. Но суть дела не меняется.

Капитальный ремонт — это замена труб, проводки, сантехники, сгнившего пола, текущего потолка, треснувшей штукатурки. Капитальный ремонт всегда вызван технической необходимостью. Без него работать в помещении опасно, холодно или негигиенично. Как правило, на капитальные работы и материалы уходят немаленькие деньги.

Если по договору аренды капремонт возложен на арендатора, придётся платить из своего кармана. Один предприниматель потерял два с половиной миллиона на ремонте текущей крыши и затопленного подвала. Предъявить расходы собственнику не получилось. По договору аренды капремонт делает арендатор, а состояние крыши и подвала он видел, когда принимал помещение— дело № А73-15490/2017.

Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

Ремонт за свои деньги, если во время приёмки арендатор не сказал о недостатках

Арендодатель обязан передать помещение, в котором арендатор сможет вести свой бизнес. В договор записывают, что именно арендатор собирается делать — организовать магазин, офис или ресторан. Это следует из ст. 611 ГК РФ.

Передачу помещения оформляют актом. Во время приёмки арендатор осматривает его состояние и если видит недостатки, записывает в акт. Такие недостатки называют видимыми. Дальше собственник устраняет недостатки за свои деньги, делает скидку к арендной плате или компенсирует арендатору его расходы.

Если арендатор молча согласился с недостатками, с арендодателя снимается ответственность. Даже когда по факту помещение не пригодно для вида деятельности арендатора, и собственнику это ясно. К примеру, помещение берут под шаурму навынос, но в зал не подведена вода. Без записи в акте арендатор заплатит за трубы и канализацию своими деньгами. Правило — из ст. 612 ГК РФ.

А вот предъявить собственнику скрытые недостатки можно и после подписания акта. Если спустя время окажется, что склад в цоколе затапливают вешние воды, можно требовать установить дренаж, снизить плату или возместить свои расходы. Ограничений по времени здесь нет.

Источник

Договор строительного подряда на ремонт помещения

Тип документа: Договор строительного подряда

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 21,7 кб

Согласно договору подрядная организация должна самостоятельно либо с привлечением третьих лиц выполнить ремонтные работы по адресу, указанному Заказчиком. В первом разделе договора должны быть перечислены все работы, которые Подрядчик обязуется выполнить. Также здесь должен быть приведен список приложений, в которых прописан список всех необходимых строительных материалов, приобретаемых обеими сторонами, и перечень всех работ.

Далее стороны в обязательном порядке прописывают начальный и конечный сроки действия договора и порядок взаимодействия сторон.

По завершении работы Подрядчик обязуется сдать работу Заказчику и предоставить Акт приемки выполненных работ. Если Заказчик не имеет никаких претензий к качеству работы Подрядчика, он подписывает Акт, чем подтверждает завершение действия договора.

Положения об ответственности сторон и принципы взаиморасчетов

В случае нарушения сторонами условий договора строительного подряда, стороны могут быть подвергнуты санкциям. В таком случае договор предусматривает наложение на участника договора, не выполнившего условия, определенный штраф. Суммы штрафов оговариваются сторонами предварительно.

Стороны обязаны прописать в договоре полную стоимость работ Подрядчика, включая стоимость материалов из Приложения № 3. Работы, выполненные подрядчиком, должны быть оплачены в 3 этапа. В разделе, определяющем цену работ, отдельно прописывается каждая сумма. Также Заказчик указывает сумму аванса, которую он должен перечислить на счет Подрядчика в условленный срок.

Бланк договора строительного подряда на ремонт помещения

Образец договора строительного подряда на ремонт помещения (заполненный бланк)

Скачать Договор строительного подряда на ремонт помещения

Договор строительного подряда на ремонт помещения №

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Подрядчик принимает на себя выполнение своими силами, а также силами субподрядных организаций комплекса строительных работ по адресу: .

1.2. Подрядчик выполняет работы:

• на основании договора и общей стоимости ремонта согласованной с заказчиком и указанной в договоре п.5.1;
• на основании Плана-графика выполнения работ (Приложение №1), утвержденного Заказчиком;
• Приложение №2 – Материалы приобретаемые заказчиком;
• Приложение №3 – Материалы приобретаемые подрядчиком;
• Приложение №4 – Перечень производимых работ;

Указанные Приложения являются неотъемлемой частью Договора.

2. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Срок действия настоящего Договора исчисляется с даты его подписания до выполнения Сторонами принятых на себя обязательств и истечения гарантийного срока.

2.2. Срок выполнения работ по Договору определяется Планом-графиком выполнения работ (Приложение №1). Начало выполнения работ отсчитывается с ближайшего рабочего дня, следующего за датой поступления полной суммы аванса по п.5.2 Договора.

2.3. По желанию Заказчика Подрядчиком могут быть приняты к исполнению дополнительные объемы и виды работ. В этом случае после дополнительного согласованиями, корректируется План-график выполнения работ, срок выполнения работ, стоимость работ и срок действия Договора соответствующим образом продлеваются, а в сам Договор вносятся изменения.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Подрядчик обязуются выполнить комплекс строительных работ в соответствии с требованиями Заказчика.

3.2. Заказчик обязуется принять выполненные работы и оплатить их в соответствии с условиями настоящего Договора.

3.3. Подрядчик обязуется использовать при выполнении работ по Договору материалы и оборудование соответствующего качества, согласованного с Заказчиком.

3.4. Подрядчик имеет право привлечь для выполнения работ по Договору третьих лиц с уведомлением Заказчика.

3.5. Подрядчик гарантирует качество работ и использованных материалов, при условии соблюдения Заказчиком норм и правил эксплуатации, в течение дней с даты приемки работ. Наличие дефектов, выявленных в течение гарантийного срока, устанавливается актом, составленным Заказчиком и Подрядчиком. Основанием для составления такого акта является заявка, поступившая от Заказчика при обнаружении им дефекта. Бланк заявки выдается Заказчику Подрядчиком по окончании работ по Договору. Подрядчик обязуется принять заявку от Заказчика и выехать для совместной фиксации дефекта и составления акта не позднее рабочих дней с момента получения заявки. В случае превышения этого срока, общий гарантийный срок, установленный Договором, продлевается на период времени, прошедший с момента получения заявки до момента составления акта. В случае установления вины Подрядчика устранение дефектов производится за его счет; условия и сроки устранения дефекта оговариваются совместным протоколом. Общий гарантийный срок по Договору продлевается на время выполнения работ по устранению выявленных дефектов. В протоколе фиксируется дата получения заявки, составления акта, а также новые гарантийные сроки. Гарантийные обязательства не распространяются на материалы и оборудование, приобретенное Заказчиком самостоятельно или с помощью третьих лиц.

3.6. Подрядчик несет ответственность за соблюдение техники безопасности в части, связанной с непосредственным выполнением работ по Договору.

3.7. Заказчик обеспечивает фронт работ, указанных в настоящем Договоре, а также доступ сотрудников Подрядчика на объект для создания возможности соблюдения Подрядчиком установленных сроков и качества выполнения работ. При возникновении обстоятельств, ведущих к приостановке либо задержке работ, уполномоченными представителями составляется двусторонний акт с указанием причин задержки, способов и сроков их преодоления. В случае задержек по вине Заказчика срок выполнения работ соответственно продлевается.

4. ПОРЯДОК СДАЧИ-ПРИЕМКИ РАБОТ

4.1. Сдача выполненных Подрядчиком объемов работ и приемка их Заказчиком начинается по представлению Подрядчиком Акта приемки выполненных работ. По представлению Подрядчиком Акта приемки выполненных работ, осмотр объекта для приемки и выявления возможных дефектов должен осуществляться Заказчиком не позднее часов с момента представления его Подрядчиком. В случае обнаружения дефектов акт не подписывается, найденные дефекты и неисправности устраняются в согласованный Подрядчиком и Заказчиком срок, прописанный в дополнительном соглашении.

4.2. После признания Заказчиком удовлетворительного качества выполненных работ или успешного устранения неисправностей указанных в дополнительном соглашении Подрядчик и Заказчик подписывают Акт приемки выполненных работ.

4.3. Датой фактического выполнения обязательств Подрядчика по Договору считается дата подписания Акта Заказчиком и Подрядчиком.

5. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТА

5.1. Стоимость ремонтно-отделочных работ по данному Договору, включающая также стоимость черновых строительных материалов, приведенных в Приложении №3, согласована и утверждена заказчиком и составляет рублей.

5.2. Оплата производится тремя частями: % предоплата и закупка материалов, % после проведения % всех ремонтных работ, а именно: сделана стяжка, возведены межкомнатные перегородки, сделан потолок из ГКЛ, стены и потолок оштукатурены гипсовыми штукатурками, смонтированы системы отопления, водопровода, канализации, а также системы силового и слаботочного электроснабжения и оставшиеся % стоимости ремонтных работ заказчик оплачивает после приемки объекта у подрядчика и подписания Акта приемки выполненных работ.

5.3. Заказчик в трех дней с момента подписания настоящего Договора перечисляет Подрядчику аванс в размере % от договорной стоимости работ для приобретения строительных материалов и начала работ.

5.4. Производимые расчетные операции документируются приходным ордером о проведении взаиморасчетов, в котором отражается перечисленная сумма.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. Если Подрядчик не приступил к работе в течение рабочих дней после срока начала выполнения работ в соответствии с п.2.2 Договора, Заказчик в праве расторгнуть Договор и потребовать у Подрядчика возврата аванса.

6.2. При нарушении Заказчиком срока оплаты аванса по п.5.2 Договора более чем на дня, Подрядчик вправе пересмотреть план-график выполнения работ (Приложение №1) и сроки выполнения работ, известив об этом Заказчика. С момента данного извещения указанные приложения теряют юридическую силу, срок выполнения работ и отсчет начала выполнения работ (п.2.2 Договора) становятся неопределимыми, а действие Договора приостанавливается до совместного согласования сторонами всех изменений.

6.3. За нарушение Подрядчиком срока выполнения работ, предусмотренного настоящим Договором, ответственность Подрядчика будет определяться в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. За просрочку платежей, равно как и за немотивированный отказ от подписания приемо-сдаточных документов, Заказчик оплачивает Подрядчику % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки. При этом срок выполнения работ по Договору соответственно продлевается.

6.5. При нарушении Заказчиком сроков оплаты, установленных настоящим Договором, Подрядчик вправе приостановить производство работ, предупредив об этом Заказчика, до выполнения Заказчиком своих обязательств. При этом срок выполнения работ соответственно увеличивается. При нарушении сроков оплаты более чем на календарных дней, Подрядчик освобождается от всех обязательств по настоящему Договору, за исключением случаев, когда Стороны взаимно согласовали указанную задержку платежей двусторонним актом.

6.6. Подрядчик материально отвечает за неправильное использование материалов, а также повреждение или порчу полов, электроприборов, санитарно-технического оборудования, стекол, мебели и другого имущества, приобретенного Заказчиком.

6.7. Стороны обязуются извещать друг друга об обстоятельствах, которые могут привести к нанесению ущерба любой из сторон, немедленно по выявлению таких обстоятельств.

6.8. В случае досрочного расторжения Договора инициативная Сторона сообщает об этом не позднее, чем за дней до прекращения исполнения принятых на себя обязательств, за исключением условий п.6.1. компенсирует другой Стороне все затраты, понесенные последней в связи с выполнением ею условий Договора и его досрочного расторжения.

6.9. Все изменения, дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

6.10. Материальная ответственность Сторон определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Спорные вопросы решаются путем переговоров Сторон.

6.11. Стороны обязуются своевременно извещать друг друга об изменениях юридического адреса и банковских реквизитов. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах (по одному для каждой из Сторон), имеющих равную юридическую силу.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств, вызванных действием непреодолимой силы, после заключения Договора, в результате событий чрезвычайного характера, которые соответствующая Сторона Договора не могла предвидеть, не предотвратить разумными мерами.

7.2. К таким событиям чрезвычайного характера Стороны относят: наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, шторм, эпидемия и иные стихийные явления природы, война, военные действия, введение на соответствующей территории чрезвычайного или военного положения, действия (бездействия) Российского Правительства либо уполномоченных ими органов или организаций, административных и прочих разрешительных органов, препятствующих надлежащему исполнению Сторонами своих обязательств по Договору, иные события непредсказуемого характера, предотвратить которые имеющимися в распоряжении Сторон силами и средствами не представлялось возможным.

Источник