Как составить строительную смету при ремонте

Смета на строительно-отделочные работы

Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.

В каких случаях составляется документ

Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:

• частные дома и квартиры;
• здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
• отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.

Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Кто уполномочен заниматься сметой

Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

• номер, место, дата составления бланка;
• информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
• дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
• вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

• порядковый номер;
• название работ;
• единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
• цена за единицу измерения;
• общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

Источник

Как составить смету на ремонт самостоятельно?

Для того, чтобы определить стоимость ремонта нужна строительная смета, в которой отражаются все расходы на приобретение материалов и сами строительные работы. Подобную смету можно составить самостоятельно.

Для этого необходимо оценить и зафиксировать весь объем предполагаемых строительных работ, а так же площади объектов для ремонта – площадь потолка и пола, покрытия стен, длина используемых материалов в погонных метрах (например, карнизов и плинтусов), а так же отдельные работы, такие как замена дверей и окон.

Как это сделать правильно, читайте в этой статье, тут есть пошаговая инструкция по составлению сметы для проведения ремонта квартиры или дома.

Часто при привлечении строителей ремонт делается без сметы

Вам озвучивают цену за ремонтные работы одного квадратного метра, вы примерно прикидываете, сколько будет стоить весь объем работы. Но на практике планируемая цифра и фактическая стоимость ремонта могут разниться в разы. Поэтому стоит заняться составлением сметы, тем более, что это можно сделать и своими силами.

Что такое строительная смета?
Смета – это документ, в котором просчитаны все затраты на проект строительства или ремонта квартиры или дома на основе расходов. В категорию расходов попадают строительные работы, стоимость стройматериалов, хозяйственные нужды, приобретение дополнительных комплектующих и так далее.

Смета составляется в начале ремонтных работ.

Для получения максимально точной сметы необходимы определенные вводные данные:

• Длина стен,
• Высота потолков,
• Расположение окон и дверных проемов.

Эту информацию можно получить из плана помещения БТИ, стоит понимать, что в плане бывают неточности, а на практике одна стена может быть длиннее, чем документально утверждено. Поэтому дополнительно стоит провести замеры на местности. Полученный план помещения можно начертить в специальной программе, которая в конечном итоге убережет вас от ошибок в последующих расчетах. Если к проведению замеров пригласить специалистов, то вы получите не только детальные чертежи с указанием длинны и высоты стен, пола и потолка, но и площади стен, которые сложно вычислить самостоятельно, особенно, если на них имеются проемы в виде окон или дверей. Подобная услуга обойдется в сумму порядка 5000 рублей. Но это существенно упростит вам дальнейший расчет необходимых материалов.

ВАЖНО: замеры до демонтажных работ и после, а так же после выполнения черновых работ могут отличаться.

Эту информацию важно учитывать при покупке мебели и техники, которые вы планируете встраивать в данное помещение, в том числе и дверей. Тут даже пара сантиметров может иметь ключевое значение.

Подробности

Для чего составлять смету?

Смета – это фактически регулятор между интересами заказчика и исполнителя. Заказчик ремонта стремиться максимально сократить затраты на него, а исполнитель – заработать как можно больше. Если смета отсутствует, то отстоять выделенный бюджет на ремонт перед строителями будет не очень просто, вам могут навязать какие-то дополнительные работы или, наоборот, взять денег за работы, которые не были выполнены.

ВАЖНО: даже идеально составленная смета не гарантирует того, что в ходе ремонта не возникнут какие-то дополнительные расходы.

Но наличие сметы позволит понять обоснованность дополнительных расходов и необходимость дополнительных работ. При наличии сметы от строительной компании заказчики вправе требовать обоснований необходимости дополнительных работ или расходов.

В смете определяется и технология проводимых работ. То есть вы будете застрахованы от ситуации, когда вам строители сообщают о том, что изменили технологию ремонта, использовали другие материала, за которые теперь вам необходимо доплатить. Сделать они это могут только после вашего согласования изменений в технологии работы и покупке дополнительных материалов.

Основные задачи сметы:

• Точное определение объема и стоимости строительных работ. После согласования сметы исполнитель не может по своему усмотрению изменить стоимость работ и использование иных материалов.
• Определение суммы затрат на строительные материалы. На основе сметы определяется бюджет на закупку материалов.
• Юридическая гарантия. При судебных разбирательствах между заказчиками и исполнителями работ именно на основе утвержденной сметы суды принимают окончательное решение.
• Инструмент контроля. На основе составленной сметы заказчик может определить, что именно происходит на объекте строительства или ремонта. Планируемые и фактические действия легко отслеживаются на основе сметы.

Виды смет

Вариантов смет в строительств довольно много, каждая имеет свое назначения, свои особенности и требования к составлению. Относительно ремонта в квартире или доме

чаще всего используются следующие виды:

• Смета на работы. Эта смета фактически определяет стоимость работ строительной бригады. Именно она определяет перечень работ, которые должны быть произведены на объекте и их стоимость.
• Смета на материалы. На начальном этапе ремонта смета на материалы имеет скорее предварительный характер. Так как точно определить розничные цены довольно сложно, они постоянно меняются, к тому же итоговая сумма во многом будет зависеть от выбора того или иного варианта плитки, паркета, обоев и так далее. Итоговая смета – это фактически сумма всех чеков на покупку строительных материалов.

Какой-то стандартной сметы для всех строителей не существует. Каждый составляет ее удобным для себя способом. Некоторые составляют смету произвольно, в такой смете часто можно встретить демонтаж объекта после его монтажа. Наиболее удобный вариант для заказчиков – смета, составленная в хронологическом порядке, где строительные работы расставлены в последовательности, соответствующей хронологии их выполнения. Так смета дает возможность заказчику определять ход работы и контролировать процесс ремонта. По хронологической смете легче планировать поставку материалов строителям, а последним нет необходимости перестраивать график работ, в случае отсутствия того или иного материала.

Подготовка хронологической сметы, конечно, занимает чуть больше времени, к тому же строителям бывает сложно выстроить четкую хронологию, так как некоторые работы могут вестись параллельно. В этом случае хронологию лучше выстраивать из позиции, как бы это было, если бы все работы выполнял один человек. Недостатком хронологической сметы является отсутствие указаний на длительность той или иной работы.

Смета может составляться по этапам. Такой способ предполагает составление отдельных смет на демонтаж, монтаж, черновую отделку и чистовую отделку. Такой способ расчета сметы сегодня один из самых популярных, так как позволяет оценить состояние ВАЖНО: корректировка сметы на 20% считается нормальным явлением.

Смета по ремонту отдельных комнат. Такой способ подходит в случае, если ремонт делается в отдельном помещении, либо если в помещении слишком много комнат, и определиться, сколько материала потребуется на каждую затруднительно. Составление подобной сметы не всегда рационально с экономической точки зрения. Покупая материалы, которые требуются на одну комнату, стоит учитывать, что их может хватить сразу на несколько объектов (например, ведро краски для потолка может хвать на несколько комнат), к тому же покупать сразу все материалы бывает выгоднее за чет скидок за оптовую покупку.

Смета по видам работ. Смету можно составлять на отдельные работы – на электрику, сантехнику, для стены. Это тоже один из популярных вариантов смет, но в этом случае довольно сложно отслеживать ход ремонта и остатки материалов, также из составленной сметы не понятна будет длительность той или иной работы.

Кто составляет смету?

Составление сметы в интересах обоих сторон, поэтому и участвовать в ее составлении должны обе стороны – заказчик и исполнитель. От лица исполнителя, если это строительная бригада, может выступать ее бригадир. Если услуги по ремонту вы заказывали в специальной компании, то от лица исполнителя смету будет составлять профессиональный сметчик. После утверждения сметы все изменения в нею могут быть внесены только с одобрения заказчика. То есть, если для продолжения ремонта необходимо докупить какие-то материалы, провести дополнительные работы, то ремонт должен быть остановлен до момента получения согласия заказчика.

Принципы составления сметы:

• Смета составляет и утверждается заказчиком и исполнителем, последующие изменения возможны только с согласия заказчика.
• В смету стоит заложить сумму на непредвиденные расходы, как показывает практика – 30% от планируемой сметы.
• Смету стоит составлять максимально подробно, а крупные работы делить на мелкие шаги, и все прописывать в смете.

Как оформить смету?

Смета представляет собой несложную таблицу.

Самый простой вариант включает несколько столбцов:

• Наименование работы,
• Единицы измерения,
• Количество,
• Цена,
• Сумма.

Каким образом составлена смета, на сколько корректно и в какой форме, по сути, не так важно, главное чтобы заказчик и исполнитель понимали ее одинакового.

Проще всего для составления сметы воспользоваться готовыми шаблонами.

Это могут быть:

• Бланки, которые можно найти на строительных сайтах. Это может быть текстовый документ в ворде или таблица в екселе. Последний вариант предпочтительнее, так как там есть возможность автоматического подсчета формул.
• Он-лайн таблицы, которые так же можно найти на строительных и дизайнерских сайтах, например, com, или найти самостоятельно по запросам «смета на ремонт онлайн», «калькулятор смет».
• Программы для составления сметы. Такие программы уже ориентированы на профессиональных сметчиков, чаще всего являются платными – «Град-смета», «1С: смета», «Смета-ру» и другие. Программы для новичков довольно сложны, к тому же не имеют в интерфейсе простых работ, типа «поклейки обоев».

Ошибки при составлении сметы

Учесть все нюансы при составлении сметы довольно сложно, особенно, если составляете ее впервые.

Не забывать важные мелочи и учесть максимальные затраты помогут типичные ошибки при составлении сметы:

• Доставка стройматериалов и подъем на этаж. Об этом забывают чаще всего. Как правило, магазины доставляют материалы только до подъезда. За подъем их в квартиру придется платить грузчиками или строителям.
• Вынос строительного мусора. Строительный мусор нельзя выкидывать в обычные бытовые контейнеры для мусора, придется заказывать специальные контейнеры. Сколько их понадобиться, на начальном этапе определить непросто. Можно у бригадира поинтересоваться приблизительной статистикой, но заложить на эту статью расходов придется, так или иначе, дополнительно 10000-15000 рублей. При отсутствии лифта цена может существенно вырасти.
• Замена входной двери. После проведения ремонта дверь довольно часто меняют, а вот включить это в расходы забывают.
• Краска. Чаще всего в расходы включается объем краски на один слой покраски, на практике же приходиться класть ее в два, а то и в три слоя, соответственно расходы увеличиваются пропорционально.
• Счетчики. Во время ремонта хорошо бы сменить сразу и приборы учета, что тоже стоит заложить в смету, причем со стоимостью установки и проверки.

Как правильно составить смету?

Алгоритм действий:

• До начала ремонта пригласите замерщика, который проведет новые замеры помещения, как выяснилось, планы БТИ не всегда отражают объективную информацию.
• Составить предварительный список планируемых работ. В его нужно внести все, что вы планируете делать в квартире – от демонтажа отделки до встроенной мебели. Продумать, помощь, каких специалистов в этом потребуется. Найти стоимость услуг данных специалистов.
• Можно ориентироваться на приблизительные цифры:

— работы по установке электрики – 1000 рублей за квадратный метр,

— сантехнические работы – от 10 000 рублей за полную замену сантехники ванной,

— шпаклевка стен — от 300 рублей за квадратный метр,

— поклейка обоев — от 300 рублей за квадратный метр,

— укладка плитки на стены – от 1000 рублей за квадратный метр,

— гипсокартонные работы – от 800 рублей за квадратный метр,

— отделка потолка – от 300 рублей за квадратный метр,

— укладка линолеума – от 150 рублей за квадратный метр,

— укладка ламината или паркета – от 500 рублей за квадратный метр,

— демонтаж дверей – от 500 рублей за одну дверь,

— установка межкомнатной двери – от 2500 рублей,

— установка входной двери – от 3500 рублей.

Рассчитать расходы каждого материала на единицу площади или длинны, либо самого материала, умножить расход на исходные данные измерений, высчитав общую площадь, длину или количество. К полученной цифре необходимо прибавить 10-30% в зависимости от типа материала.

Источник