Как вести учет расходов при ремонте квартиры

Стоимость ремонта квартиры — определяем основные статьи затрат на ремонт

Как обычно это происходит? Человек поискал в интернете, просмотрел прайсы, посчитал объёмы, перемножил и получил сумму затрат (или потенциальный подрядчик посчитал), остался доволен. Далее — нашёл исполнителя и работа закипела. Потом оказалось, что денег хватило только на половину работ, ремонт заморозили, живём в бардаке.

Причинами этой проблемы могут служить и работа без проекта, и плохой договор (или его отсутствие), и многое другое, но в любом случае основная причина в том, что не были учтены все затраты.

Чтобы учесть все затраты, надо понимать, что основные составляющие сметной стоимости — это прямые затраты, накладные расходы и сметная прибыль.

Итак, в порядке возрастания значимости этих составляющих:

1. Сметная прибыль

Сметная прибыль составляет примерно от 10 до 20% от себестоимости (суммы прямых затрат и накладных расходов). Если ремонтом будет заниматься бригада рабочих или отдельный мастер, то, скорее всего, он не станет требовать сметную прибыль и ограничится собственной оплатой труда.

Если же вы нанимаете организацию, то будьте готовы к тому, что при расчете стоимости работ сметная прибыль будет учитываться.

2. Накладные расходы

Накладные расходы составляют в среднем от 15 до 25% от прямых затрат. Это как раз те затраты, которые редко учитываются в расчётах ввиду сложности их учета. Но это очень важная часть стоимости ремонта, которую учитывать просто необходимо, причём, не зависимо от того, кто является исполнителем работ — организация или отдельная бригада рабочих.

В случае с ремонтом квартиры накладными расходами являются оплата погрузо-разгрузочных работ, оплата грузового транспорта, оплата переноса и подъёма материалов на объект, уборка строительного мусора, оплата работы прораба или снабженца (если вы их нанимаете).

Важно понимать, что сметы, составленные по государственным расценкам (ГЭСН, ТЕР, ФЕР), предназначены для работы со специализированными строительными организациями, и такие сметы содержат в себе большие накладные расходы на содержание аппарата управления организации, и сметную прибыль.

3. Прямые затраты

Прямые затраты — самая важная составляющая стоимости работ, которая состоит из трёх частей:

– оплата труда рабочих;

– стоимость эксплуатации машин;

Начнем с оплаты труда рабочих.

Для выполнения любой работы требуется время, соответственно каждая работа имеет свою норму времени, это время называется трудозатраты. Зарплата рабочего определяется как произведение трудозатрат и часовой ставки. Часовая ставка – это денежная сумма, которую должен получать человек за один час работы. Часовая ставка вычисляется очень просто: если средняя месячная зарплата рабочего составляет 50000 руб. (в зависимости от квалификации работника заработная плата может быть другой), то часовая ставка равна 284 руб. (50000 делим на 22 рабочих дня и делим на 8 рабочих часов в день).

Далее зная норму времени по отдельным видам строительно-ремонтных работ можно определить их стоимость, умножив на часовую ставку рабочего.

Стоимость материалов

Стоимость материалов очень важная позиция, как прямых затрат, так и сметной стоимости в целом. Иногда материалы составляют более 60% от сметной стоимости, и редко когда меньше 40%.

Что бы определить стоимость материалов, нужно знать их стоимость за единицу, а так же состав и расход для работы. Стоимость за единицу ни для кого не секрет, её можно узнать в любом магазине, а вот состав и расход представляют определённые трудности, которые, впрочем, легко решаются при наличии специальной литературы.

Составление сметы.

Фактически смета выполняет роль технического задания для исполнителя, и от того, насколько грамотно составлена смета, будет зависеть результат.

Сравним две сметы:

Смета на окраску потолка №1

Окраска потолка = 5 руб.

Смета на окраску потолка №2

Очистка поверхности потолков от набела = 1 руб.

Заделка швов в плитах перекрытия с устройством руста = 1 руб.

Шпатлевка потолков = 1 руб.

Грунтовка потолков перед водоэмульсионной окраской = 1 руб.

Окраска потолков = 1 руб.

Если соблюдать технологию производства работ, то результат должен быть одинаковым (что по первой смете, что по второй). Только многие исполнители работ по смете №1 в процессе выполнения работы попросили бы с заказчика дополнительно оплатить заделку швов в плитах перекрытия + 1 руб., так как в смете этой работы нет, а ее надо делать, ведь швы – ни к чёрту (сразу ведь не знали), и это по скромному. А если исполнитель еще и отличается своей нескромностью, то может и за все работы дополнительные деньги попросить + 4 руб. — когда договаривались, думали что нужно только покрасить, а на деле потолок оказался очень плохим, и пришлось старую краску снимать, швы заделывать, по новой шпатлевать, так что надо сверху за все это доплатить. В общем фундамент для неприятного разговора был подготовлен ещё до того, как исполнитель приступил к работе.

Поэтому, если не хотите, что бы с вас требовали деньги за дополнительные работы, то старайтесь составлять (или требовать) как можно более подробную смету.

Определение накладных расходов сметы.

Перечень основных затрат, которые приходится делать при ремонте, и которые не всегда учитывают при расчёте стоимости ремонта, но обязательно тратят в процессе ремонтных работ:

– вынос и вывоз строительного мусора;

– доставка материалов автотранспортом, разгрузка и подъём материалов;

– оплата труда прораба / снабженца;

– уборка в квартире и т.д.

Итак, по порядку:

Вынос и вывоз строительного мусора. При ремонте одной комнаты средней площади, со снятием старых покрытий и заменой окон и дверей, получается 200 — 300 кг строительного мусора. Если в договоре указано, что исполнитель обязуется вынести и вывезти мусор, то значит он заложил стоимость этих работ в свои расценки, если же нет, то придётся дополнительно оплатить вынос мусора и машину грузоподъемностью как правило не менее нескольких тонн. Эта услуга может стоить несколько тысяч рублей.

Доставка материалов автотранспортом. При ремонте всё той же одной комнаты, с заменой покрытий, окон и дверей, а так же выравниванием стен гипсокартоном, необходимо привезти около 1000 кг строительных материалов. Если у в договоре не написано, что исполнитель обязуется привезти, разгрузить, донести и поднять материалы на объект, значит придётся дополнительно оплатить все эти работы и грузовую машину.

Оплата труда прораба и снабженца. Если заказчик хорошо разбирается в строительных технологиях, у него масса свободного времени, и он не знает, на что его потратить, то может смело взять на себя функции прораба и снабженца. Если же нет, то эти две функции нужно поручить человеку, обладающему соответствующей квалификацией. Практика показывает, что какими бы ответственными не были исполнители, качество работ нужно постоянно контролировать, и решать на объекте вопросы организационного и технического характера. Оплата труда этого специалиста может составлять в среднем от пяти до пятидесяти тысяч рублей в месяц, в зависимости от графика работы и сложности объекта.

Уборка после ремонта. Если за уборкой обратиться в организацию, то это может стоить от 100 руб. за м 2 , если к частному лицу по объявлению, то, конечно, дешевле. Здесь можно сэкономить, сделав эту работу самому.

В заключение следует добавить, что при составлении сметы следует как можно мельче дробить все работы. В нормальной смете на ремонт квартиры их должно быть порядка 200 (если не делить по комнатам). При определении зарплаты в качестве основного ориентира можно брать нормативное время исполнения каждой работы.

При подсчёте материалов – стараться выявлять самые дорогие и для таких материалов особенно тщательно проверять их расход и стоимость.

Источник

Как контролировать ремонт на разных этапах: советы профи

Привлекая к выполнению ремонта разнообразных подрядчиков, заказчик не остается без дела. Его главная задача – научиться виртуозно управлять коллективом. Как правильно руководить, не мешая профессионалам, но соблюдая свои интересы, что не упустить и на что обратить внимание, рассказывает генеральный директор интернет-сервиса заказа ремонта Rewedo Андрей Лямин-Бородин.

1. Дизайн-проект

С дизайнером, как с врачом – максимальная открытость способствует наилучшему результату. Расскажите ему все о своем образе жизни, привычках, траекториях движения, чтобы он смог спроектировать пространство под вас. И если это не второй (пятый, десятый) ваш проект с данным дизайнером, настройтесь на совместную работу.

Как контролировать дизайнера: Проверьте, соблюдены ли в проекте существующие СНиПы, ПУЭ, правила расстановки газового оборудования, правила перепланировки. Да, ответственный дизайнер не предложит то, что нарушает законодательные нормы, но лучше на берегу перепроверить все: ответственным за любые нарушения является собственник жилья.

На что обратить внимание: Соответствуют ли нормам расстояния от розеток до мойки, варочной поверхности, труб газопровода, расстояние от газопровода до варочной поверхности и духового шкафа.

2. Выбор ремонтной бригады

Смотрите реализованные бригадой или находящиеся в стадии выполнения проекты. Не всегда можно реализовать этот совет, но если удалось – лучшего источника информации о строителях не найти.

На что обратить внимание: Убедитесь (можно вместе с дизайнером), что ремонтная бригада способна и готова работать с информацией из вашего дизайн-проекта: планом сносимых и возводимых перегородок, конструкций, ниш, развертками стен, планом светильников, выключателей, розеток, планом сантехники, планом дверных проемов и открывания дверей, планом конструкции полов, потолков, схемами раскладки плитки и других напольных покрытий.

Важно! Не договаривайтесь на оплату за объем, а именно Х рублей за метр квадратный. В идеале должна быть составлена подробная смета. Заключайте договор с прописанной в нем гарантией на работы (минимум – год) и ответственностью за некачественное исполнение, в том числе порчу материала.

3. Начало ремонтных работ

Подрядчики выбраны и снабжены рабочей документацией, и тут начинается самое… для кого-то – неинтересное. Но именно от этого процесса – реализации задуманного – и от того, как он будет проходить, зависит результат. Если дизайнер ведет авторский надзор, как правило, это означает, что он отвечает за соответствие проводимых работ проекту, но не за качество самих работ, контролировать которые нужно отдельно. Если авторского надзора нет – весь контроль на вас.

Убедитесь, что вы со строителями одинаково понимаете правильную последовательность работ, в которой помимо общеизвестных правил «сверху вниз» и «от дальнего к ближнему» есть и нюансы: например, когда проводить разводку электрики – до или после штукатурных работ.

Так, если критично попадание подрозетников, выводов труб для смесителей в один уровень со стеной, разводку лучше вести после штукатурных работ. Расспросите строителей подробно о том, как они планируют вести работы, и сопоставьте полученную информацию с другими источниками.

4. Инженерия и электрика

Проведите проверку соответствия закупленной сантехники и смесителей планируемым техническим выводам. К началу черновых работ всю сантехнику нужно уже иметь. В крайнем случае – распечатайте технические схемы на каждый предмет и предъявите сантехникам.

Проведите такую же проверку, но уже с электрооборудованием. Если по умолчанию (недопониманию, невнимательности) будут установлены круглые подрозетники, а запланированные выключатели требуют квадратных, придется либо менять выключатели, либо штробить снова.

Проконтролируйте (замерьте самостоятельно, переспросите, еще раз переспросите) соблюдение уклона труб. При удалении ванны, душа, раковины от стояка уклон должен увеличиваться с каждым погонным метром на 2,5–3 см при диаметре канализационной трубы 40–50 мм. При удалении унитаза уклон – 1,2–2 см на погонный метр при диаметре трубы 100 мм.

Если уклон не соблюсти, вода в канализацию не потечет или потечет слишком медленно. Но и слишком большой уклон тоже вреден.

На что обратить внимание: Убедитесь, что строители составляют исполнительные схемы с местами прохождения всех кабелей и труб. Это обязательно пригодится в будущем при сверлении отверстий или аварийном/плановом ремонте.

Не мельчите с ревизионным люком. Его размер не должен быть слишком маленьким – для удобного доступа к трубам и кранам в случае возникновения работ.

Источник

Ремонт квартиры — как контролировать строительную бригаду

В этой статье: договорное оформление ремонта квартиры обязательно; содержание договора строительного подряда; на что нужно обратить внимание в смете на ремонт квартиры; контроль ремонтно-строительных работ — как вести себя со строителями.

Долгожданное событие наконец-то близко к своей развязке — подготовлена необходимая денежная сумма, решён вопрос с размещением домочадцев на срок ремонта квартиры, выбраны исполнители. Сроки окончания ремонта вроде бы согласованы с представителем строительной фирмы или бригады мастеров, однако… всё идет совсем не так, как предполагалось изначально. И расходы по непонятным причинам растут в арифметической прогрессии, и ремонтные работы не движутся — в чём проблема? Все дело в том, что вы пустили ремонт квартиры на самотёк, а делать этого никак нельзя по двум причинам — платите за этот ремонт вы из собственного кармана, жить в квартире после ремонта предстоит именно вам.

Предварительный этап — документальное оформление будущего ремонта

Неоспоримый факт — произвести капитальный и даже косметический ремонт на должном уровне, т. е. в полном соответствии с желаниями собственников квартир и домов, способны лишь опытные мастера, выбору которых посвящена предыдущая статья. Однако вне зависимости от степени профессионализма мастеров-строителей, заказчик ремонта должен оформить с ними договорные отношения по одной простой причине — в случае судебных разбирательств потребуются только документы, подписанные с обеих сторон, т. е. со стороны заказчика и исполнителя (подрядчика). Не факт, что ремонт будет проведён некачественно и вам обязательно придётся судиться с исполнителем, но правильнее будет подстраховаться заранее. Следует отметить, что договор подряда можно оформить не только со строительной фирмой, но и с частным лицом, лучше с бригадиром строителей — Гражданский кодекс РФ допускает это.

Договор подряда и смета не обязаны содержать стандартный набор общих пунктов — не обращайте внимания на заверения подрядчика, что он всегда «оформлял только такие договоры (сметы) и никто раньше не возражал». Более того — не советую вам иметь дело с подрядчиками, не желающими вводить в договор и смету необходимые вам пункты, поскольку это говорит об их ненадёжности и низком профессионализме.

Договор подряда на ремонт квартиры

Любой договор подряда должен состоять из следующих пронумерованных разделов:

1. Наименование и предмет договора. В названии указывается «Договор подряда на ремонт квартиры», под ним ФИО участвующих сторон — заказчика и подрядчика. В разделе «Предмет договора» необходимо достаточно подробно описать объём работ для подрядчика, одного только «подрядчик обязуется произвести ремонт квартиры в установленный срок» недостаточно — можно описать виды и объём работ в отдельном приложении, сославшись на него в тексте договора.
2. Сроки исполнения договора. В этом разделе называются оговоренные между заказчиком и подрядчиком сроки проведения ремонтных работ, при условии неизменности состава работ (т. е. заказчику не потребуются какие-либо дополнительные услуги от подрядчика).
3. Порядок проведения работ и расчётов сторон. В раздел имеет смысл ввести отдельным пунктом и в качестве приложения к договору «График проведения работ», упомянув его в договоре — можно использовать в этом качестве составленную и согласованную смету. Следует оговорить условия и форму оплаты — авансовые платежи или оплата по факту окончания работ на каждом этапе (этот вариант лучше для заказчика), наличный расчёт или перевод средств на банковский счёт подрядчика.
4. Обязанности сторон. Помимо стандартных пунктов в него следует добавить пункты о сроках устранения обнаруженных заказчиком недоделок, указав конкретные сроки. Обязательны пункты о вывозе строительного мусора, ответственности подрядчика за повреждение имущества заказчика (сантехники, электропроводки, полов, стен и т. д.), о приёмке каждого этапа работ, в т. ч. скрытых, отдельным актом. Указывается ответственность сторон по просрочкам этапов работ и их оплаты, размер штрафных санкций (неустойки).
5. Гарантийные обязательства. Приводятся сроки, в пределах которых подрядчик обязан произвести гарантийный ремонт за свой счёт и своими силами, форс-мажорные условия. Внимание! Подрядчик любыми путями будет добиваться невключения в договор пунктов о сроках проведения гарантийного ремонта, попытается установить срок гарантии с начала ремонтных работ — настаивайте, чтобы гарантийный срок начинался с момента полного окончания работ, т. е. даты подписания акта приёма-сдачи.
6. Порядок разрешения споров. Текст этого раздела стандартен — все споры между сторонами рассматриваются в районном (городском, областном) суде.
7. Реквизиты сторон. Здесь указываются ФИО, серия и номер паспорта заказчика, адрес его прописки, контактный телефон и аналогичные данные по подрядчику, если тот является физическим лицом (при привлечении частной бригады). Если к ремонту квартиры привлекается строительная фирма, то указывается ФИО её руководителя, юридическое название и адрес, расчётный счёт и контактные телефоны.

В процессе подготовки текста договора можно искать компромиссы с исполнителем, однако не следует идти у него на поводу. Будет правильным детально проработать каждый раздел и пункт договора с родственниками или знакомыми, хорошо владеющими вопросами строительства, а также имеющими юридическое образование — при их отсутствии в кругу близких и знакомых, обратитесь к независимым консультантам, причём найдите их самостоятельно. Перед подписанием договора обязательно убедитесь, что оба экземпляра договора и приложения к ним идентичны между собой по тексту вплоть до знаков препинания. Не торопитесь сами и не позволяйте подрядчику торопить вас.

Смета на ремонт квартиры

По вполне понятным причинам, подрядчики-строители в своём большинстве не желают составлять действительно подробную смету, причём неважно, частник это или сотрудник строительной фирмы. Чем подробнее смета, тем сложнее «спрятать» в ней лишние расходы и низкий уровень профессионализма — разберёмся в этом вопросе.

Изучите количество и объём работ. Каждый этап ремонтно-строительных работ состоит из нескольких технологических операций, поэтому должен быть расписан подробно. К примеру, работы по стяжке пола состоят из следующих операций: зачистка старого покрытия, удаление мусора; разметка уровня стяжки; удаление пыли, грунтование поверхности пола; установка маяков; подготовка раствора для стяжки, заливка пола; удаление маяков, затирка мест их установки, проверка стяжки на пустоты; финишная проверка поверхности стяжки с помощью правила. Если прораб действительно владеет вопросами строительно-ремонтных работ в полной мере, то составить подробную смету ему будет несложно.

Расходные материалы — количество, стоимость и качество. Качество расходных материалов (саморезов, сухих смесей, клеёв и т. д.) необходимо не просто согласовать с исполнителем на словах — требуется указать их названия, торговые марки и наименования производителей в тексте сметы. Подрядчик запросто может приобрести дешёвые материалы вместо качественных, заявленных в смете без привязки к марке и производителю, однако взять с заказчика сумму, как за дорогие. В последствии низкокачественные материалы проявят себя облупившимися стенами, отставшими декоративными элементами отделки и т. д.

При расчётах материала допускается увеличение действительной потребности на 7–10%, но не более. Профессиональному мастеру не потребуются дополнительные строительные материалы в количестве, превышающем 10% от необходимого — он не делает ошибок, а значит, не будет закладывать в смету устранение недоделок за счёт заказчика.

Потребности в чистовом отделочном материале, как-то ламинат, кафельная плитка, обои и т. д., должны быть указаны в смете только с наименованием марки, производителя и стоимости — только лишь квадратуры или погонажа недостаточно.

В пункте «накладные расходы» недостаточно указать некую сумму — подрядчик должен расписать, что именно входит в эту статью расходов и сколько будет стоить заказчику каждый подпункт.

Теперь о дополнительных сметах. В случае если заказчик не вносил изменения в проект работ в процессе их осуществления, то откуда эти сметы могут вообще взяться, ведь смета составлена подрядчиком? Появление таких смет означает непрофессионализм или изначальное желание подрядчика сокрыть часть работ и расходов с целью занижения сметы, а уже после получения заказа и в процессе работ заявить о них — мол, выбора особого у заказчика не будет, всё равно согласится. Если вы оказались в такой ситуации — немедленно расставайтесь с исполнителем и займитесь поиском нового. Будьте принципиальны — исполнитель не должен зарабатывать на строительном материале, только на работе с ним!

Как вести себя до, во время и после ремонта квартиры (дома)

Всегда оформляйте договорные отношения с исполнителями, стараясь, чтобы договор был как можно более подробным. Не торопитесь выбрать первого попавшегося подрядчика, сразу соглашаться на его условия — он постарается выжать из вас как можно больше денег.

Вне зависимости от характеристик и рекомендаций исполнителя, нужно будет контролировать ход ремонтно-строительных работ лично — пустив их на самотек и понадеявшись на прораба нанятой фирмы (бригады), вы рискуете столкнуться с наихудшими последствиями, от кражи до пожара (как вариант — затопления соседей снизу).

Значение слова «аванс», с которым к вам обращаются исполнители работ, должно стать на все время ремонта абсолютно неизвестным — никакого аванса строителям выплачивать не следует, оплата только лишь по завершении этапа работ и его приёмки вами. Денежные суммы в определённом заранее размере выплачиваются после каждого принятого вами очередного этапа работ и никак иначе. Не обращайте внимания на попытки призвать к вашей человечности и чувству сострадания, объясняя потребность в авансе ДТП, болезнью дочери, плохими анализами из поликлиники или внезапным приездом родственников — это не ваши проблемы. Будьте в этом вопросе непреклонны, иначе при виде вашей слабины строители не преминут этим воспользоваться для собственной выгоды.

До начала ремонтных работ, т. е. до появления в квартире рабочих, сделайте следующее: отключите на городской телефонной линии межгород, обратившись с соответствующим заявлением в АТС; вывезите из помещений квартиры все ценности, освободите сейф и переместите его содержимое в банковскую ячейку, арендовав её на больший срок, чем ожидаемая продолжительность ремонта; сфотографируйте квартиру изнутри и, если возможно, снаружи (коммуникации, оконные и дверные проёмы, потолки, стены и полы), сделав как можно больше фотографий в хорошем разрешении — может пригодиться в случае конфликта с подрядчиком.

Не следует идти на поводу у строителей, утверждающих, что они лучше вашего знают, каким должен быть ремонт в квартире — это ваша собственность, мастера производят в ней ремонт за ваши деньги, поэтому вас не должна беспокоить их позиция к дизайну квартиры. Придерживайтесь простого принципа: вам известно, что вы хотите получить в результате ремонта, а задача подрядчика и его мастеров — выполнить ваше желание, за что им и будет выплачена оговоренная денежная сумма. Пресекайте любые попытки строительной бригады внести изменения в проект работ на том основании, что им лучше известно строительное дело.

Следует контролировать лично или через доверенного лица каждую закупку строительных материалов и их использование — не стесняйтесь взвешивать и промерять приобретённые за ваш счёт материалы по окончании очередного этапа работ. Очень многие строители не откажут себе в удовольствии позаимствовать часть строительных материалов путём приобретения лишнего объёма или, что не менее плохо, сэкономив их — экономия недопустима, ведь от этого пострадает качество ремонта.

Закупайте строительные материалы, необходимые только на текущий этап работ. Не следует приобретать чистовые отделочные материалы и складировать их в ремонтируемой квартире, т. к. часть их будет неизбежно повреждена — строительным рабочим свойственно пренебрежение к расходам заказчика. Если уж вы хотите купить их заранее по каким-то причинам, то храните весь объём материалов вне ремонтируемой квартиры и без доступа к ним сотрудников подрядчика.

Обязательно посещайте ремонтируемую квартиру на каждом этапе работ, примерно раз в неделю — в любом случае вы должны принять их, подписав промежуточный акт сдачи-приёмки. Тем не менее, не следует присутствовать на объекте работ ежедневно, т. к. этим вы будете мешать рабочим. Да, сфотографируйте квартиру после каждого завершённого этапа ремонтных работ, сохраняйте снимки в течение гарантийного срока и даже после него — могут понадобиться при следующем очередном ремонте.

Пьянство либо умеренное потребление спиртосодержащих напитков членами строительной бригады на территории ремонтируемой квартиры либо явка на место работ в нетрезвом состоянии категорически недопустимы! Немедленно реагируйте отказом от дальнейшего сотрудничества с данным подрядчиком — это не должно обсуждаться.

Пресекайте любые попытки рабочих проживать в вашей квартире, если это не было оговорено заранее.

Каждый этап ремонтных работ должен заканчиваться уборкой и вывозом строительного мусора строителями (если это было оговорено) — настаивайте на этом безоговорочно.

Суть описанных выше рекомендаций сводится к одному — заказчик является не кем иным, как работодателем, поэтому в его интересах, чтобы весь объём работ был произведён на качественно высоком уровне, за определённый срок и без лишних затрат.

Источник