Какие документы необходимы чтобы провести ремонт

Документы, необходимые при ремонте

Если вы собираетесь сделать в квартире что-то более масштабное, чем косметический ремонт своими руками, приготовьтесь заниматься и документами. О том, какие документы необходимы на каждом этапе переделки, рассказывает руководитель отдела дизайна и перепланировок «НДВ Проект Концепт» Евгений Садовников.

Жилые помещения в новостройках зачастую сдаются без отделки, и покупатели нуждаются в услугах дизайн-студии и строительной компании. Когда речь заходит о рынке вторичного жилья, то и здесь зачастую квартиры «перекраиваются» новым владельцем перед переездом. Как сделать все правильно?

Дизайнерское бюро или частный специалист?

Обращаясь в дизайн-студию или строительную компанию, прежде всего, необходимо проверить, имеет ли данная организация разрешение и допуск СРО к проводимым работам. Если вы обращаетесь к тем, у кого этот допуск есть, то можете быть уверены, что специалист в проекте учитывает все законы, нормы и правила. Надо понимать, что в некоторых случаях после разработки и реализации проекта частным специалистом узаконить перепланировку оказывается невозможно. В случае если вы будете продавать квартиру с несогласованными изменениями архитектуры, то вы потеряете в цене (можно лишиться примерно 15% от стоимости).

Договор с подрядчиком

Следующий важный момент – заключение договора с подрядчиком. В этом документе указываются основные условия сотрудничества между заказчиком и подрядчиком, фиксируются неустойки за срывы сроков и варианты разрешения конфликтов. Договор не только помогает застраховать себя от возможных негативных последствий, но и обязывает соблюдать определенные правила (например, будет зафиксировано количество планировок, которое вам выдаст дизайнер).

В договоре с дизайн-студией фиксируются важные моменты. Проверьте, включает ли ваш договор следующие пункты.

• Предмет договора. Указывается объект, на котором будут проводиться работы, виды услуг и их объем (состав дизайн-проекта, количество чертежей для строителей, наличие или отсутствие 3D-визуализаций по комнатам, авторский надзор и т. п.). Чем ниже цена, тем меньший объем работ включен в состав дизайн-проекта.
• Сроки выполнения работ. Наиболее сложный для просчета пункт, так как объем работ напрямую зависит от площади помещения и от стиля, выбранного заказчиком (а с последним, как правило, определяются уже в процессе). Средний срок, необходимый для реализации дизайн-проекта, колеблется в пределах 45–55 дней (без учета времени на согласование промежуточных этапов с заказчиком).
• Стоимость работ и порядок расчетов. В большинстве студий оплата проходит поэтапно. Как правило, платежи проводятся в три – пять этапов по мере выполнения работ.
• Порядок сдачи и приемки работ. В этой части фиксируется, в какой момент проект считается завершенным, а все обязательства сторон друг перед другом выполнены.
• Обязательства и ответственность сторон. Данный пункт регулирует взаимоотношения клиента и подрядчика, учитывает всевозможные разногласия, которые могут возникать при работе над проектом. В договоре может быть прописано количество правок и количество версий по каждому этапу работ.
• Порядок расторжения договора. Здесь фиксируется, при каких обстоятельствах клиент и подрядчик могут разорвать деловые отношения, а также прописывается, на каких условиях это может быть сделано.

Документы на перепланировку

У заказчиков, получающих готовый дизайн-проект с новым планировочным решением, как правило, возникают вопросы. Как узаконить изменения? Нужен ли проект переустройства? Какие документы для этого требуются? При необходимости согласования перепланировки в жилищной инспекции заказчик может заказать проект только в той организации, которая имеет допуск СРО к данным работам. Обращаясь в такую компанию, необходимо подготовить следующий пакет документов:

• технический паспорт помещения;
• свидетельство о государственной регистрации (собственность) или договор долевого участия вместе с актом приемки-передачи квартиры;
• доверенность от всех собственников квартиры;
• письмо из банка о разрешении на перепланировку (в случае, если квартира имеет обременение (ипотеку);
• разрешение на ввод объекта в эксплуатацию и разрешение от управляющей компании на выполнение перепланировки с отметкой в альбоме (в случае, если у собственника нет свидетельства о государственной регистрации).

Только после согласования перепланировки и финализации дизайн-проекта можно приступать к ремонтным работам.

Не стоит пренебрегать подготовкой документов – потратьте на это время, а потом спокойно занимайтесь ремонтом, не переживая о том, что подрядчики пропадут, а согласование перепланировки будет долгим и дорогим.

Текст подготовила: Александра Лавришева

Источник

Какие документы составляют при ремонте квартиры

О документах владельцы квартир чаще всего заботятся, если делают перепланировку — без них изменения не узаконишь. Но официальные бумаги понадобятся и в других случаях. Рассказываем, в каких, и как их оформить.

Содержание

Документы для перепланировки

Перепланируют — когда сносят стены, пробивают двери, переносят газовую плиту. Полный перечень работ, относящихся к перепланировке, указан в постановлении Правительства Москвы от 25 октября 2011 года №508-ПП.

Чтобы узаконить перепланировку, москвичи подают пакет документов в Мосжилинспекцию. Жители Московской области обращаются в администрации районов и городских округов. За консультацией идут в Московское областное бюро технической инвентаризации. Там объяснят, будут ли намеченные работы перепланировкой, и расскажут, какие документы нужны в конкретном случае.

Состав пакета зависит от типа дома и вида ремонта. Но в любом случае понадобятся:

• документы,подтверждающие право собственности на квартиру: договор купли-продажи, дарения, мены, свидетельство о праве на наследство или о праве собственности и пр.;
• технический паспорт;
• проект перепланировки.

Договоры оформляют, когда квартиру покупают, дарят и т. д. Техпаспорт получают в БТИ. Проект перепланировки заказывают в проектной компании, имеющей свидетельство СРО. Цены — от 15 000 рублей, сроки — от 5 дней.

Проект не нужен, если перепланировка не затрагивает несущие стены. Такую перепланировку согласовывают и задним числом, уведомив инспекцию не позднее 20 дней с момента завершения работ. Если результат не противоречит требованиям закона, инспектор выдаст заключение, по которому заказывают новый техпаспорт.

Если в заключении отказали, узаконивают перепланировку через суд. Суд утвердит изменения, если они не нарушают права и законные интересы других граждан и не несут угрозу их жизни или здоровью.

Житель Сергиева Посада перенес в квартире перегородки, сделал арку, установил сантехнику и полотенцесушитель. Администрация отказалась согласовать перепланировку и переустройство. Чтобы узаконить изменения, он обратился в суд. Судья встала на его сторону: перенос перегородок и установка сантехники не повлияли на конструкцию здания и не нарушили чужих интересов. Перепланировку и переустройство узаконили, и квартира осталась в том же виде.

Владельцам квартир в новостройках, домах-памятниках, участникам долевого строительства понадобятся и другие документы.

Если дом не сдан в эксплуатацию, участник долевого строительства оформляет:

• дополнительное соглашение к договору о долевке, в которое внесены параметры перепланировки;
• справку от застройщика об исполнении своих договорных обязательств;
• акт приема-передачи квартиры.

Акт передачи оформляют, когда застройщик получит разрешение на ввод дома в эксплуатацию.

Перед переустройством квартиры в доме-памятнике получают:

• заключение о возможности перепланировки;
• охранное обязательство;
• экспертное заключение по проекту перепланировки.

Жители Москвы оформляют эти документы в Департаменте культурного наследия. В Подмосковье идут в отделы, отвечающие за охрану памятников архитектуры.

Документы для налогового вычета

Налоговый имущественный вычет — возврат налога на доходы физических лиц (НДФЛ) после покупки жилья.

НДФЛ равен 13% от суммы дохода. Максимальный размер вычета составляет 2 000 000 рублей. Это означает, что вернут не более 13% от этой суммы, то есть 260 000 рублей, даже если квартира стоит 10 миллионов рублей.

Вернут не каждому. Если человек получает «серую» зарплату, и подоходный налог с него не вычитают, возвращать нечего. Не примут в налоговой документы и у пенсионера, если он не работает — с пенсии подоходный налог не платят.

Вычет на ремонт оформляют вместе с вычетом на покупку квартиры. Но только если квартира куплена в новостройке без отделки или с частичной отделкой. Налоговики тщательно изучат бумаги, которыми человек обосновывает право на вычет.

Для оформления вычета понадобятся следующие документы:

• договор купли-продажи или договор долевого участия;
• передаточный акт на квартиру;
• документы, подтверждающие расходы — договор с подрядчиком, товарные чеки, накладные, счета-фактуры.

В договоре и передаточном акте указывают, что квартира приобретена без отделки или с частичной отделкой. Соответствующий пункт договора дольщика выглядит примерно так: «Квартира передана участнику долевого строительства без внутренней отделки, без сантехнических приборов (унитазов, раковин, ванн), с установленными оконными и балконными блоками, приборами отопления».

В случае частичной отделки перечисляют, что сделано: «стены подготовлены для поклейки обоев», «полы готовы для укладки финишного покрытия».

Формулировки важны — от них зависит, какие расходы вносят в вычет. Если стены подготовлены для обоев, вписывают только цену обоев, шпатлевка и грунтовка уже не пройдут. При полах, готовых для монтажа лицевого покрытия, налоговая примет лишь стоимость линолеума или ламината и расходы на укладку. В возврате расходов на наливные полы, если владелец надумает их делать, откажут.

Важно, что Налоговый кодекс предусматривает вычет для отделки квартиры, а не для ремонта. Поэтому слова «ремонт» в бумагах быть не должно.

При оформлении налогового вычета налоговые инспекторы руководствуются письмами Министерства финансов о том, расходы на какие материалы и работы принимают, какие нет. В письмах сказано, что не принимают к вычету расходы:

• на покупку и установку металлических дверей;
• на установку оконных блоков, теплых полов и шумоизоляции;
• на отделку балкона и лоджии;
• на покупку и установку сантехники, ванны, электроплиты, газовой плиты и газового оборудования;
• на покупку строительных инструментов;
• на монтаж электропроводки, выключателей, розеток;
• на установку счетчиков, кондиционеров, встроенной техники, водонагревателей.

Отметим также, что вычет не дают на отделку квартир, купленных на вторичном рынке. «Вторичкой» считается даже квартира без отделки в новостройке, купленная у физического лица. Некоторые юристы заявляют, что последние разъяснения Минфина позволяют получить вычет на отделку такой квартиры, если в договоре указано, что она куплена на стадии незавершенного строительства. Но отмечают, что такие случаи редки — купить квартиру в недостроенном доме проблематично.

Документы на случай спора с подрядчиком

Чтобы ремонт оправдал ожидания, составляют договор, рабочую документацию и смету. Эти документы также понадобятся, если возникнут споры по качеству или срокам работ.

В договоре указывают:

• сколько стоят работы и в какие сроки их выполнят;
• что обязаны сделать обе стороны;
• как подрядчик сдает, а заказчик принимает работы;
• как заказчик рассчитывается за работу;
• какие гарантии дает подрядчик;
• какую ответственность несут стороны;
• что будут делать стороны при обстоятельствах непреодолимой силы;
• сколько времени действует договор и как его можно расторгнуть раньше срока;
• особые условия действия договора;
• реквизиты и адреса сторон.

Нарушение пунктов договора становится причиной разбирательства в суде. Поэтому важно каждое слово. Внимательно читайте договор, прежде чем подписать. Если что-то непонятно, просите объяснить. Уверены в собственных юридических и строительных познаниях — предлагайте варианты формулировок.

Сергей нанял для ремонта квартиры строительную компанию. В договоре было сказано,что если работы выполнены с недостатками, то заказчик вправе требовать соразмерного уменьшения цены. Сергей счел, что в некоторых ситуациях такой вариант ему может быть невыгоден и предложил внести еще один пункт: заказчик вправе требовать безвозмездного устранения недостатков в течение 14 дней. Компания согласилась, усмотрев в дополнении и свою выгоду.

Рабочая документация — руководство для прораба. В ней расписано, какие перегородки снесут, как разместят ванну, раковину, как обустроят полы и так далее. Рабочая документация входит в дизайн-проект.

В рабочую документацию включают ведомость отделочных материалов. В ней отображают полный объем отделочных работ по всем помещениям. По ведомости сметчик рассчитывает стоимость работ, заказчик проверяет обоснованность расходов.

Смета — документ, в котором указана стоимость работ. Ее прикладывают к договору. Смету изменяют, если нужны дополнительные работы. Если заказчик желает использовать другие материалы или добавить новые пункты — тоже. Например, изначально он хотел открытую планировку, а потом решил установить перегородку из гипсокартона, придется доплатить.

Документы нужны всегда

При перепланировке и получении имущественного вычета документы необходимы — без них заявления не рассмотрят. Но и в иных случаях бумаги понадобятся. Они снимут вопросы по стоимости, качеству и срокам работ. В них отражены условия выполнения работ, поэтому они выгодны и исполнителю, и заказчику. Если возникают разногласия, первым делом смотрят документы и выясняют, нарушены условия или нет. В результате спорные вопросы удается решить быстро и без нервотрепки.

Источник

Какие документы нужны для проведения ремонта и как их составить

Заниматься официальными бумагами довольно хлопотно, но это поможет вам обезопасить себя от проблем в будущем. Разбираемся, какие нужны документы, если вы начинаете ремонт.

Пакет документов для ремонта

Проектная документация

С чего обычно начинаются ремонтно-строительные работы? С выбора готового или разработки индивидуального проекта. Любой проект предусматривает чертежи и документы, относящиеся к подбору строительных и отделочных материалов (например, карты с образцами обоев, выкрасками, фрагментами линолеума ит.д.), подготовку схемы коммуникаций. Если заказана визуализация проекта, ее тоже включают.

Заказать составление проектной документации можно в архитектурно-строительных организациях. Типовой проект дешевле, индивидуальный — дороже.

Проект — это первоначальный документ, предопределяющий все остальные работы, поэтому к нему надо отнестись как можно более внимательно. Каждая часть проекта должна быть подписана и проектировщиком, и подрядчиком, и заказчиком. При этом подпись любой из сторон означает, что всем понятно, какие действия предполагается провести и какие материалы использовать. Проектная документация служит гарантией спокойствия и для исполнителя. Например, если дизайнер по просьбе заказчика написал, что стены должны быть терракотовыми, то требовать другой цветовой гаммы от подрядчика невозможно. Если в проект вносят какие-либо изменения, например, надо менять колеровку краски, их в обязательном порядке надо согласовать с заказчиком.

Смета

На основе проекта составляют смету. Лучше доверить это профессионалам, как и подготовку самого проекта.

Смета — документ, определяющий общую сумму затрат на ремонт или строительство и составляемый по статьям расходов (демонтажные, строительные работы, техника и т.д.)

Смету составляют на основе прейскуранта на услуги и работы, производимые выбранным подрядчиком. Сметы на расходные и отделочные материалы, на элементы декора и оформления — на основании средних цен, полученных по итогам исследования рынка.

Если заказчик внимательно относится к оформлению проекта и составлению сметы, он и контролирует ход ремонта.

Расчет сметы могут выполнить авторы проекта или подрядчики, а проанализировать ее должен сам заказчик. О пасность для заказчика заключается в том, что дополнительные траты потребуются уже в ходе ремонта или строительства, когда не будет возможности пересмотреть смету. Если по каким-то причинам не включены какие-то пункты, необходимо внести коррективы. В противном случае вы не сможете заставить подрядчика выполнить их или закупить необходимые материалы. Тем не менее опытные подрядчики всегда оставляют небольшой люфт на случай возможного роста цен или дополнительных задач, которые могут потребоваться.

Калькуляция расходов на ремонт помогает избежать ненужных затрат и сберечь не только деньги, но и собственные силы, время и нервы. Проверьте, включили ли в смету стоимость вывоза строительного мусора или уборки прилегающей территории, если это может понадобиться.

Грамотно оформленная исполнительная документация не только определяет качество ремонта или строительства, но и служит своеобразной медкартой объекта: в нее вносят рекомендации по дальнейшей эксплуатации, косметическому или капитальному ремонту, а также реконструкции.

Составленную смету подписывают исполнитель (сметчик), подрядчик и заказчик. Первый отвечает за содержание сметы и возможные ошибки или неточности; второй своей подписью подтверждает осведомленность о том, что и в пределах какой суммы должно быть закуплено или какова стоимость работ; третий, поставив под документом собственную фамилию, заверяет, что информирован о цене ремонта и стройматериалов.

Исполнительная документация

Договор подряда

Итак, проект и смета готовы. Далее следует определиться с подрядной организацией (если вы не сделали это на этапе составления проекта) и заключить договор.

В договоре обязательно закрепляют:

• перечень работ
• время их начала и окончания
• размер оплаты
• координаты сторон
• описание квартиры.

Необходимо предусмотреть порядок сдачи-приемки и назвать гарантийный срок. Он не может быть меньше того, который определяется на основании законодательства; при этом предельный срок обнаружения недостатков в соответствии с пп. 2 и 4 ст. 724 Гражданского кодекса РФ составляет 2 года. В качестве приложений оформляют проектно-техническую (дизайн-проект, чертежи) и сметную документацию, а также планы-графики оплаты и их приемки.

Эти документы помогут вам при следующем ремонте, перепланировке или новом строительстве. В них вы найдете ответы на ряд вопросов: какие материалы лучше использовать, какие скрытые работы были проведены при предыдущем ремонте, можно ли возвести еще один этаж или сделать пристройку.

А если отклеились обои, потекли батареи, прорвало замененные при ремонте трубы или задымила печь в построенном доме, найти виновного (и самое главное — материально ответственного за причиненные убытки) помогут те же приложения к договору.

Техническая документация

Исполнительная техническая документация включает текстовые и графические документы. В них описывают процесс и условия производства строительно-монтажных или ремонтных работ, техническое состояние объекта. Основное назначение этой документации — зафиксировать исполнение проектных решений и фактическое положение, чтобы в дальнейшем с меньшими затратами осуществлять эксплуатацию и ремонт.

Практика показывает, что наличие грамотных исполнительных чертежей позволяет сэкономить до трети стоимости ремонта или строительства, особенно при обустройстве инженерных сетей.

Существует два вида исполнительной технической документации: первичные документы о соответствии и собственно исполнительная документация (исполнительные чертежи).

Первичные документы о соответствии оформляет генеральный подрядчик в процессе строительства. В них фиксируют выполнение строительно-монтажных работ и техническое состояние объекта. Содержание этих документов контролирует заказчик.

В состав первичных документов о соответствии входят:

• акты промежуточной приемки так называемых ответственных конструкций и скрытых работ,
• акты испытаний,
• документы лабораторного контроля,
• сертификаты,
• результаты исполнительных геодезических съемок,
• журналы работ.

Второй вид исполнительной документации — это комплект рабочих чертежей с надписями на полях о соответствии выполненных в действительности работ данным чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектировщиком изменениях, которые сделаны людьми, ответственными за производство строительно-монтажных работ (в соответствии со СНиП 3.01.04-87). Чертежи позволяют наглядно показать ход и результаты.

Документация бывает проектно-сметной (смета на отделку, расходные и отделочные материалы, а также проектно-техническое задание и дизайн-проект интерьера) и договорной (план-график финансирования, план-график производства этапов работ, договор подряда, акт сдачи-приемки. Исполнительные чертежи выполняют в шести экземплярах: по одному передают заказчику и подрядчику, а также направляют в органы государственного строительного надзора и жилищную инспекцию; два — в эксплуатационную организацию. Подготовить исполнительную документацию можно и в бумажном, и в электронном виде.

Техническую документацию предъявляет исполнитель при приемке работ и сдаче объекта в эксплуатацию. Отсутствие утвержденной технической документации в некоторых случаях вызывает споры о сметной стоимости выполняемых строительных работ.

Обратите внимание, что исполнительная документация, в которой указаны индивидуальные особенности результата строительных работ, — это самостоятельная существенная часть договора. В ст. 743 Гражданского кодекса России закреплена обязанность подрядчика выполнять строительные работы только при наличии согласованной технической документации.

Документы для приемки работ

Особого внимания потребуют от вас подготовительные работы, результаты которых затем будут скрыты. На каждый из этих видов работ необходимо составить акт приемки. Подпись представителя подрядчика станет своего рода страховкой на случай аварийной ситуации в отремонтированном жилище. Возможно, в некоторых ситуациях придется привлекать специалиста: скажем, принимая работы по организации электроснабжения, можно пригласить штатного электрика из управляющей компании.

Проводя приемку, вы имеете полное право пользоваться строительными инструментами (например, уровнем или отвесом), иначе не удастся проверить, насколько ровными сделаны стены и прямыми — углы.

Чтобы организовать полный контроль, неплохо было бы каждый день наведываться на объект, но это не всегда возможно. Поможет журнал производства: бригадир должен вести его каждый день, и тогда вы будете в курсе всего происходящего. Требуйте, чтобы бригадир ежедневно давал вам отчет о ходе действий (допустим, по телефону). Если возникают какие-то отступления от графика, в журнале производства необходимо зафиксировать их причины. Например, задержка поставки стройматериалов может быть вполне уважительной причиной. А если один из членов бригады не вышел на смену, это, скорее всего, должно повлечь за собой штрафные санкции. По окончании всех работ составляют общий акт сдачи-приемки. Принимать работы лучше всего в помещении, из которого вывезены мусор, инструменты и оборудование строителей. При сдаче обязаны присутствовать непосредственный исполнитель и прораб (или инженер, руководивший процессом, или представитель строительной организации, курирующий ваш ремонт). Их подписи должны стоять на акте сдачи-приемки работ. Кроме того, если вы привлекали дизайнера к разработке проекта, желательно, чтобы и он присутствовал на приемке.

Если у вас возникли замечания, они должны быть зафиксированы письменно. По результатам первичной сдачи-приемки работ составляют дефектную ведомость (ее подписывают заказчик и подрядчик). На основании этого документа разрабатывают график исправления устранимых ошибок и недочетов, а также определяют размер и сроки компенсации дефектов, которые невозможно ликвидировать.

Кроме акта сдачи-приемки работ составляют акт выверки взаиморасчетов. В нем указывают фактически выполненные объемы работ, затраты на материалы и другие расходы. Если после сдачи-приемки возникла необходимость проведения каких-либо дополнительных мероприятий, они должны быть включены в акт выверки.

Окончательно принимать работы и рассчитываться с бригадой целесообразнее не сразу, а через пару дней после окончания ремонта — это позволит вам лучше рассмотреть результаты труда. Не стесняйтесь задавать любые вопросы, которые возникают в процессе, — подобное любопытство может в дальнейшем уберечь вас от различных проблем. После приемки работ у вас должны быть оформлены две группы документов.

Комплект документов после приемки

• перечень организаций и ответственных лиц, участвующих в строительстве (его оформляет подрядчик в процессе строительства с указанием субподрядных организаций и выполненных ими работ, а также ответственных за производство лиц и контактной информации);
• допускные документы участников строительства — разрешительная документация (копии приказов о распределении ответственности по следующим разделам: организация работ, строительный и геодезический контроль, охрана труда;
• копии свидетельств о периодической аттестации руководителей и специалистов, копии удостоверений работников сварочного производства, копии свидетельств о допуске к работам строительно-ремонтной организации, копии допусков к работам СРО (лицензий) и пр.);
• общий журнал работ.

Вторую группу документов комплектуют в соответствии с разделами рабочего проекта. В нее входят исполнительные чертежи и исполнительная документация с отметками «Как сделано».

Источник